EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : la gestion de l'analytique
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Gestion Commerciale Pro 2016 sur la mise en place de l'analytique.
00:14Alors, une petite précision sur ce tutoriel.
00:17La mise en place de l'analytique sur la gestion commerciale n'est valable que si vous avez ensuite EBP Compta
00:25pour que vous puissiez transférer tous les plans, les postes et les grilles analytiques que vous avez créé sur EBP Gestion Commerciale
00:34pour les prendre en compte sur EBP Compta puisque c'est vraiment EBP Compta qui ensuite va vous donner vraiment
00:41toutes les informations et l'analyse de l'analytique.
00:45Donc là, en fait, c'est vraiment surtout pour transférer tous les coûts et je dirais les produits que vous avez pu dégager
00:54sur les postes d'analytique par rapport à la gestion commerciale.
00:57Mais en fait, vous n'aurez aucune impression et aucun état d'analyse de votre analytique sur la gestion commerciale.
01:04C'est la compta qui ensuite prend le relais par rapport à l'analytique puisque la compta va récupérer automatiquement
01:13toute votre analytique. Donc déjà, c'est la première précision.
01:16Ensuite, pour pouvoir mettre en place l'analytique, la première chose à faire, c'est lorsque vous avez créé votre dossier,
01:25soit vous l'avez fait à la création du dossier, il faut cocher dans les fonctionnalités disponibles l'analytique,
01:33soit vous prenez d'abord en main le logiciel et ensuite vous dites je vais passer à la mise en place de l'analytique.
01:40Dans ce cas-là, il faut aller dans le menu de navigation paramètres, informations sociétés.
01:50Et ensuite, il faut aller dans les fonctionnalités disponibles et cocher gestion de l'analytique.
02:00Dès que vous allez cocher gestion de l'analytique, vous allez avoir dans paramètres ce petit dossier qui s'appelle comptabilité.
02:09En fait, ça porte bien son nom puisqu'on va le mettre en place dans la GESCOM, mais ça va être pris en compte dans EBP compta.
02:17Donc si vous n'avez pas EBP compta, ça ne va pas vous être utile de mettre en place des plans, des postes ou des grilles.
02:29Quand vous avez EBP compta et que vous voulez récupérer l'analytique que vous avez de la GESCOM sur la compta,
02:36puisque la mise en place de l'analytique, ça va surtout vous permettre d'analyser tous vos frais et vos produits liés à la partie comptable.
02:46Là, ce qui est intéressant, c'est qu'en plus vous allez pouvoir récupérer toute la partie analytique mais de la partie commerciale.
02:51Alors, ce qui est intéressant, que ce soit sur EBP GESCOM ou EBP compta, ça se présente de la même façon.
02:58On peut mettre en place ce qu'on appelle des plans.
03:00Alors, qu'est-ce que c'est des plans ?
03:02Là, j'ai fait exprès d'en créer deux, c'est vraiment fictif.
03:05Alors, les plans, il faut vraiment partir sur ce qu'on appelle des plans d'activité.
03:11C'est vraiment par rapport à votre activité.
03:13Donc là, admettons, je suis dans un magasin qui vend aussi bien des chaussures, du textile par exemple,
03:18mais si j'étais un revendeur informatique qui fait, admettons, de la vente et de la formation, j'aurais deux plans.
03:24Alors, pour créer un plan, on fait ajouter et là, tout simplement, on met le nom du plan.
03:30Admettons, je l'aurais appelé formation.
03:32Voilà, donc en intitulé, j'aurais mis formation et je recréerais un deuxième plan, par exemple,
03:36que j'aurais appelé vente ou revente matériel.
03:42Voilà, comme ça au moins, on verra par la suite.
03:45Eh bien, quand vous le transférez bien sûr en compta, vous aurez vraiment une analyse aussi bien sur votre activité formation
03:53que sur votre activité vente.
03:57Ensuite, effectivement, à l'intérieur des plans, on peut créer ce qu'on appelle des postes.
04:02Alors, il y a une particularité pour créer les postes, puisque vous voyez ici, je n'ai pas le bouton ajouter.
04:09Il faut revenir sur les plans.
04:11Donc, au niveau des chaussures, par exemple, je vends...
04:14Voilà, donc moi, j'ai fait ajouter, voyez, et là, donc admettons, je vends aussi bien des chaussures de sport que de ville.
04:21Donc là, en fait, tout simplement, on tape un code.
04:23Et alors, après, si tu veux, vous remettez soit la même chose ou quelque chose de plus explicite.
04:27Voilà, et dès que vous allez créer ici, je dirais, ces postes à ce niveau-là,
04:33eh bien, automatiquement, ils vont s'affecter ici, dans le poste analytique.
04:38Voilà, donc ici, c'est qu'il les a affectés, voyez, si je double clique dessus, voilà.
04:43Il les a affectés au plan d'activité chaussures.
04:47Voilà, et donc, j'ai aussi bien des chaussures de sport que de ville.
04:51Dernière chose que l'on peut faire, c'est ensuite ce qu'on appelle des grilles.
04:55Alors, là, éventuellement, moi, je n'en avais pas besoin, mais j'ai fait exprès d'en créer une,
04:59parce qu'après, on peut le détourner.
05:01Là, moi, j'ai fait, admettons, par rapport à des postes, je dirais, plus par des postes produits, on va dire,
05:07mais vous auriez pu créer des services, si vous souhaitez plutôt faire une analytique par un type de service.
05:15Voilà, nous aurions créé, mettons, service commercial, service technique, etc., service formation, etc.
05:23Et donc, après, au niveau des grilles, donc, eh bien, en fait, comment on fait ?
05:26Alors, moi, j'ai fait exprès d'en mettre une, admettons, que j'ai appelé, admettons, chaussure de ville.
05:32Je l'ai affecté au plan chaussures, et ici, ville.
05:37Donc, là, en fait, je l'ai appelé, voilà, je suis allé directement, voilà, voyez, donc, le ville.
05:42Eh bien, en fait, j'ai mis 100%.
05:44Alors, pourquoi j'ai créé une grille à 100% ? Alors, voyez, si j'en crée une autre, c'est pour vous montrer.
05:49Donc, j'aurais pu mettre chausses ville, voilà, chaussures ville, je l'affecte au plan, ici, chaussures, voilà,
06:03et là, je fais ajouter, et là, je vais mettre ville, voilà, et là, j'affecte 100%.
06:08Alors, j'aurais pu faire une répartition 50-50, si j'avais eu un autre poste analytique, voilà.
06:13Donc, là, pour l'instant, c'est quelque chose de vraiment très simple.
06:16C'est vraiment particulier, hein, l'analytique sur OBP, c'est vraiment une philosophie qui leur est propre.
06:21Vous ne verrez pas une analytique de ce style dans d'autres éditeurs.
06:25Donc, en fait, pourquoi c'est intéressant, en ce suite, de créer des grilles ?
06:29Alors, j'ai fait exprès, donc, de créer deux grilles qui sont vraiment, je dirais, identiques au poste analytique.
06:35Alors, pourquoi ? Parce qu'en fait, donc, on va voir que, automatiquement, vous pouvez affecter des grilles,
06:42soit, alors, dans des fiches clients, dans des fiches articles, soit directement,
06:47et nous, c'est ce qu'on va faire plutôt par rapport aux documents de vente,
06:52puisque quand vous affectez des grilles, ensuite, après, la répartition va se faire automatiquement.
06:57Donc, si vous vous arrêtez au poste, ça ne va pas suffire, puisqu'on ne peut pas affecter des postes analytiques.
07:02Il faut absolument créer ce qu'on appelle des grilles.
07:04Donc, là, moi, les grilles et les postes sont une copie conforme, puisque c'est plutôt par type d'activité.
07:11Mais si vous étiez parti sur des services, effectivement, après, vous auriez fait, mettons, par rapport à une activité,
07:17formation, ici, vous auriez dit, ben, voilà, je fais sur le service commercial, peut-être, 30%,
07:22sur le service technique, tant, et sur le service formation, tant.
07:26Voilà. Et après, effectivement, il faut vraiment finir sur des grilles analytiques.
07:33Pourquoi ? Parce qu'en fait, après, les grilles, vous les retrouvez partout.
07:37Donc, là, vous voyez, si je fais exprès de faire un document de vente, vous allez voir.
07:49Voilà. Donc, déjà, je le retrouve au niveau du client.
07:52Dans une fiche client, ici, en fait, dans l'onglet gestion, vous pouvez affecter une grille.
07:57Alors, c'est vrai que, peut-être, quand vous créez le client, au départ, vous ne pouvez pas trop savoir dans quel, je dirais, plan ou grille vous allez l'affecter.
08:08Mais, en tout cas, c'est une possibilité.
08:10Alors, soit vous le faites au niveau du client, soit après, eh bien, après, effectivement, en fonction de ce que vous vendez,
08:18peut-être que vous pouvez le faire au niveau de l'article.
08:21Donc, là, pareil, dans l'article, on a vraiment cette notion de grille.
08:30Dans l'onglet comptabilité, ici, vous voyez, vous avez grille analytique.
08:34Et là, en fonction, bien sûr, du type d'analytique que vous mettez en place, vous pouvez systématiquement le mettre par rapport à l'article.
08:41Après, en plus, on verra un assistant de mise à jour qui permet de mettre à jour directement, puisque l'analytique, vous pouvez le faire plus tard,
08:50on verra une fonctionnalité d'un assistant de mise à jour article qui permet de dire, eh bien, voilà, moi, mettons la grille chaussure ville,
08:58je veux le mettre uniquement à tous les articles qui ont un rapport avec la ville.
09:02Et lui, en fait, il va faire ce qu'on appelle une mise à jour de masse.
09:07Donc, ça, c'est une autre possibilité.
09:09Voilà.
09:10Et ensuite, autre possibilité, c'est de le faire avec répartition, vous voyez, analytique au moment du document de vente.
09:16Eh bien, c'est à ce niveau-là que vous dites, bon, ben, voilà, là, à ce client-là, je lui vends des chaussures de ville.
09:21Eh bien, ici, directement, vous dites, ben, je vais l'affecter, ben, déjà, sur mon plan chaussures.
09:26Comme ça, je serai exactement tout ce que je fais au niveau des chaussures.
09:29Et là, après, eh bien, effectivement, on peut faire ajouter.
09:32Voilà.
09:33On peut donc directement soit, alors, ici, passer par, vous voyez, en plus, ce qui est intéressant, par des postes.
09:39Voilà.
09:40Et là, donc, là, c'est uniquement des chaussures de ville, donc, je peux faire 100%,
09:43mais sinon, j'aurais pu faire une répartition avec un autre poste.
09:45Voilà.
09:46Donc, ça, c'est vraiment intéressant de faire avec des grilles ou des postes puisqu'on peut l'affecter soit au niveau du client,
09:52soit au niveau de l'article, soit au moment de faire, je dirais, le document de vente.
09:57Alors, c'est vrai qu'après, il ne se passe plus rien dans la GESCOM.
10:01Vous n'avez pas d'édition au niveau analytique.
10:03C'est lorsqu'en fait, voilà, donc, l'analytique, c'est quand vous allez faire le transfert comptable
10:07que vous, vous allez récupérer toutes ces informations dans EBP compta
10:12et, en fait, après, c'est dans EBP compta que vous allez pouvoir faire toutes les analyses par rapport à votre analytique.