EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : L'inventaire
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Gestion Commerciale Pro 2016, nous avons donc
00:11vu comment créer les familles articles et les fiches articles, l'étape qui nous manque
00:17entre les articles et le circuit des documents de vente et d'achat, c'est la saisie de l'inventaire.
00:24Alors la saisie de l'inventaire en fait vous pouvez le rencontrer à deux niveaux, soit
00:29parce que vous avez déjà une activité existante et maintenant vous souhaitez donc récupérer
00:36la facturation de votre entreprise, dans ce cas là, comme vous avez déjà un stock
00:40existant, on va faire ce qu'on appelle un inventaire d'entrée et sinon en fait ce
00:47tutoriel est également valable lorsque vous serez en fin d'année et qu'il vous faudra
00:52donc faire un inventaire, puisque l'inventaire est une pièce comptable que vous devez remettre
00:58à l'expert comptable pour qu'il puisse le joindre à votre bilan. Le tutoriel, la saisie
01:04de l'inventaire avant donc le circuit des documents de vente et d'achat, puisque effectivement
01:09si vous avez donc après des commandes à faire, il faut que effectivement tous vos
01:14produits soient rentrés en stock. Donc pour cela, on va dans le menu ici de navigation
01:19qui s'appelle stock article et on va voir, vous voyez dans le menu de navigation, les
01:26différents, je dirais, façons de rentrer le stock, sachant que la principale façon
01:32est l'inventaire, mais je vais quand même vous montrer comment on fait des bons d'entrée,
01:35des bons de sortie et on verra aussi l'inventaire. Alors, on verra aussi, alors ça, les bons
01:41de transfert, j'y reviendrai, c'est quand effectivement vous avez ce qu'on appelle
01:45une gestion de multi dépôts et donc effectivement, on fait des transferts, je dirais, d'articles
01:52d'un dépôt sur un autre dépôt. Alors, premier cas de figure, les bons d'entrée,
01:58donc là effectivement, ça peut être intéressant de passer par des bons d'entrée lorsque vous
02:02n'avez pas un catalogue important et donc dans ce cas là, et bien, vous allez saisir,
02:08donc là on va en faire un, on fait ajouter un bon d'entrée, donc ici, alors déjà
02:15vous voyez, effectivement, si vous avez plusieurs dépôts, donc là il faut faire attention,
02:20donc là il n'y a qu'un seul dépôt, mais effectivement, en plus, maintenant, puisqu'il
02:24y a vraiment cette notion de dépôt dans les nouvelles versions 2016, il faudra faire
02:29attention si vous avez donc du multisite par rapport, je dirais, aux entrées en stock.
02:34Donc là, ensuite, vous choisissez les articles sur lesquels vous voulez faire ce qu'on appelle
02:41donc des bons d'entrée, donc là après, pareil, bien sûr, il faut que les articles
02:46que vous ayez créés, il faut bien y faire attention, il faut les déclarer stockables,
02:51parce que ça, ça arrive, lorsque l'on crée des articles et que vous n'avez pas coché
02:54gérer en stock, et bien ici, vous allez vous rendre compte que malheureusement, vous n'aurez
02:58plus la main sur après la quantité à stock, et là, en fait, tout simplement, donc là,
03:03vous allez indiquer, et bien, la quantité que vous voulez rentrer en stock, donc par
03:07exemple, moi je vais mettre 10, voilà, et j'indique donc dans quel dépôt, voilà,
03:15et ensuite, et bien, après, pareil, on fait donc, on rajoute autant, je dirais, d'articles
03:21que vous voulez faire de bons d'entrée, donc ça, c'est intéressant lorsque vous n'avez
03:26pas un catalogue important, alors, c'est intéressant aussi, quand exceptionnellement, et bien,
03:33vous avez des bons d'entrée ponctuels à faire, donc ça, là, je fais enregistrer
03:38et fermer, donc là, si on, voilà, on ira voir après, dans l'historique, voilà, donc
03:45des figurines, on aura aujourd'hui un bon d'entrée, donc ensuite, effectivement, alors, vous avez
03:52les bons de sortie, alors, les bons de sortie, effectivement, donc là, c'est vraiment cas,
03:59on va dire, exceptionnel, donc là, après, effectivement, c'est pour ça qu'après,
04:04effectivement, vous voyez, après, on a des motifs, ici, de pourquoi on sort un article,
04:10donc là, pareil, à la rigueur, je vais reprendre la figurine, comme ça, au moins, on aura
04:14après, au niveau de l'historique, bien, tout ce qu'on a fait, admettons, aujourd'hui, par
04:18rapport à cet article, donc je vais en sortir, admettons, deux, voilà, et je peux dire,
04:24par exemple, vous voyez, donc, que c'est, admettons, voilà, alors, périmé ou autre,
04:29alors, hein, ça aussi, on peut personnaliser ses colonnes, hein, donc ça, c'est dans
04:33les informations sociétés, on aurait pu mettre cas, voilà, donc là, je vais dire,
04:39admettons, parce que ça pourrait être un, qui, par exemple, a été volé, et un autre
04:44pour une autre raison, donc ça, c'est intéressant, parce qu'en fin d'année, bien, quand vous
04:48voudrez savoir pourquoi, admettons, sur certains articles, vous ne comprenez pas pourquoi il
04:52y a eu des bons de sortie, eh bien, au moins, ici, vous aurez le motif, donc là, voilà,
04:56on a vu, donc, les bons d'entrée, les bons de sortie, et après, effectivement, donc,
05:00on voit la partie inventaire, donc là, en fait, la partie inventaire, eh bien, effectivement,
05:07alors, c'est aussi intéressant, si vous faites des récupérations de fichiers, donc,
05:12en fait, vous importez votre fichier article, donc, à partir de là, effectivement, donc
05:17là, quand on va faire apparaître l'inventaire, vous allez avoir tout votre catalogue, mais
05:22il va falloir mettre à jour, eh bien, les quantités en stock, donc, vous passerez par
05:26un inventaire, donc là, pareil, je fais ajouter, inventaire, je fais suivant, voilà,
05:36donc, là, en fait, donc, ce sera sur le dépôt principal, sur la totalité des articles,
05:43voilà, donc là, c'est vrai que, alors là, si vous avez, donc, là, parce que ce tutoriel
05:48est également valable pour les inventaires d'un fin d'année, donc, moi, je vous conseille
05:52de laisser tout cocher, comme ça, là, quand on a un inventaire de fin d'année, il vous
05:56proposera la quantité qui, lui, il considère en stock dans la machine et, alors, on peut
06:03inclure aussi les articles non autorisés en stock, pourquoi pas, les articles bloqués
06:07ou en sommeil et les articles non utilisés, alors, c'est intéressant, pourquoi, parce
06:13que quand vous devrez fournir un inventaire, eh bien, c'est un inventaire global, alors,
06:20ça, par contre, je vous conseille de ne pas le cocher, il doit être transféré en
06:23comptabilité parce que c'est lui qui va vous faire ce qu'on appelle l'écriture de variation
06:27de stock, en règle générale, c'est l'expert comptable qui, en fin d'année, va vous faire
06:31cette écriture, donc, là, il vaut mieux, je dirais, ne pas le cocher, donc, là, on
06:36va se laisser guider, on fait suivant, voilà, je fais encore suivant et là, je fais lancer,
06:43voilà, donc, là, il y a 138, voilà, donc, je fais fermer, voilà, et là, en fait, voilà,
06:50donc, là, il me propose, vous voyez, eh bien, tout mon inventaire, donc, lui, pour lui,
06:56en fait, ce qui se passe, voilà, vous voyez, c'est que ici, si on regarde, le, donc, on
07:02a la valeur unitaire, ça, c'est, alors, ça aussi, on peut le changer, c'est pour ça
07:06que ces deux colonnes, on a la main, voilà, et après, en fait, tout simplement, vous
07:10voyez, admettons, si, donc, on considère, par exemple, que pour les voitures, admettons,
07:14je n'en ai pas 65, mais quand je vais dans mon entrepôt, eh bien, peut-être que j'en
07:20ai 62, donc, là, en fait, je vais taper 62, voilà, voilà, et lui, après, il va calculer
07:32un écart, donc, vous voyez, admettons, là, là, par exemple, là, j'en ai 3, si je dis,
07:38eh bien, non, en fait, j'en ai pas 3, mais il m'en reste 1, voilà, ici, vous voyez,
07:43écart, moins 2, donc, etc., etc., donc, là, après, vous le faites vraiment au kilomètre.
07:49Alors, ce qui est intéressant aussi, également, parce que là, je viens de le faire, mais
07:52vous, ce qui va se passer, c'est que, avant de saisir vraiment les quantités que vous
07:58avez sur votre stock physique, vous allez faire ce qu'on appelle une édition d'un pré-inventaire
08:04pour que vous puissiez avoir cette liste en papier, que vous alliez directement, je
08:09dirais, dans votre entrepôt pour pouvoir saisir réellement les quantités, et après,
08:16ici, vous allez faire les régules.
08:18Donc, pour ça, en fait, ici, quand on lance un aperçu, alors, là, je vais quand même
08:22enregistrer, donc, là, admettons, si on regarde, c'est vraiment mon bond d'inventaire, donc,
08:28ça, en fait, c'est quand vous allez saisir votre inventaire, alors, soit de début d'année
08:33ou fin d'année, et, en fait, lui, ce qui est intéressant, si je vais vraiment sur
08:38la dernière page, voilà, en fait, là, il va me le valoriser.
08:41Voilà.
08:42Donc, ça, c'est quand on arrive à la fin, donc, ça, c'est ce que veut votre expert
08:46comptable.
08:47Donc, ça, c'est, je dirais, le résultat, vraiment, ce qu'il faut vraiment arriver.
08:52Donc, mais au préalable, ici, vous voyez, vous avez ce qu'on appelle des inventaires
08:56pré-remplis, c'est-à-dire qu'en fait, vous allez d'abord faire cet aperçu-là, donc,
09:02il va vous redonner pour lui, voilà, vous voyez, les quantités qu'il considère, voilà,
09:08donc, qu'il y a dans la machine, vous l'éditez, et comme ça, vous voyez, il y a une colonne
09:12nouvelle quantité, et vous allez vous saisir, dire, ah ben non, vous voyez, comme tout à
09:16l'heure, il n'y en avait pas 65, mais 63, donc, vous partez avec cette feuille dans
09:20votre entrepôt, et après, effectivement, vous allez directement saisir ici, au kilomètre,
09:27je dirais, toutes les quantités qui sont réellement en stock, voilà, et après, effectivement,
09:34eh bien, une fois que vous avez tout saisi, vous faites, vraiment, l'inventaire, voilà,
09:40et quand vous avez terminé, hein, donc, alors, quand vous avez terminé, je dirais, donc,
09:44vous êtes sûr, hein, donc, que, alors, l'inventaire que vous avez saisi est réellement juste,
09:49eh bien, après, voyez-vous, ici, vous le validez, alors, vous êtes là, hein, vous
09:54voyez, on peut, quand même, le dévalider, mais, après, normalement, après, on n'a
09:57plus de raison, hein, voilà, de le modifier, voilà, voilà, et là, en fait, lui, il a
10:04mis à jour, réellement, les nouvelles quantités, je dirais, dans les fiches articles, et après,
10:10effectivement, si on veut vérifier, vous voyez, pour, on va dans mouvement de stock,
10:14voilà, et si on veut, admettons, pour les articles, admettons, on avait, admettons,
10:20la figurine, donc, si, ici, je regarde, admettons, si je demande, juste, vous voyez, voilà,
10:25pour celle-ci, comme ça, voilà, de la figurine à la figurine, voilà, je fais appliquer
10:29les filtres, voilà, et là, vous voyez, on a vraiment tout l'historique, vous voyez,
10:34avec les dates, voilà, donc, là, au 15 octobre, j'avais fait d'abord une entrée, une sortie,
10:39et après, j'ai mis à jour, vous voyez, l'inventaire, et donc, ça, c'est intéressant parce que
10:44vous pouvez le demander à tout moment, dès que, pour certains articles, vous voulez vraiment
10:49suivre, je dirais, un petit peu, la traçabilité de ce qui s'est passé, aussi bien dans tout
10:57ce qui est entrée et sortie.