EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : Les frais de port
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale pro 2016, toujours dans
00:10cette thématique des données de base avant et bien de créer les clients fournisseurs
00:15et les articles.
00:16Nous avons vu donc comment bien créer les modes de règlement, nous allons voir maintenant
00:20comment mettre en place la gestion des frais de port aussi bien pour les achats que pour
00:26les ventes.
00:27Comme ça effectivement lorsque vous allez faire des devis pour les clients, si vous
00:32déjà en fonction de votre activité, vous avez une gestion tarifaire, elle sera mise
00:37automatiquement en place et pareil par rapport à vos fournisseurs, si vous utilisez aussi
00:42EBP gestion commerciale pour passer les achats, en fonction de vos fournisseurs, peut-être
00:47qu'il y a des frais de port spécifiques, vous pourrez les mettre en place en amont
00:53avant de créer les fiches fournisseurs, comme ça au moins automatiquement vous connaîtrez
00:59vos frais de port lorsque vous allez passer des commandes.
01:02Alors pour mettre en place la gestion des frais de port, il faut aller dans le menu
01:07paramètres et dans le volet de navigation, dans paramètres, vous avez ici l'option
01:12frais de port qui se trouve par rapport à divers.
01:17Je vais cliquer sur frais de port et lorsque je vais faire ajouter, il y a plusieurs styles
01:27de gestion de frais de port, on va voir tous les cas de figure, par défaut vous avez par
01:33exemple montant fixe et vous avez ici une gestion de frais de port où vous pouvez dire
01:39je ne l'applique que sur les ventes, c'est-à-dire qu'en fonction de votre activité, peut-être
01:44que vous avez une gestion de frais de port à un montant fixe, c'est-à-dire là vous
01:50tapez une valeur et déjà ici vous pouvez dire que c'est soumis à 20%, ça peut être
01:57aussi mix, c'est-à-dire que cette gestion des frais de port avec un montant fixe par
02:01exemple peut s'appliquer aussi bien pour les ventes ou les achats et sinon on verra
02:06après pour les achats.
02:07Donc premier cas de figure, vous pouvez très bien, alors là je vais l'appeler, je vais
02:11faire cent dans un premier port, voilà et admettons ça peut être un forfait, voilà
02:17et ici donc on dit cent ne s'applique que pour les ventes et dans ce cas-là vous mettez
02:21admettons, alors si on était admettons dans le e-commerce, et bien peut-être que vous
02:25avez une, voilà, vous facturez 8 euros de frais de port, voilà.
02:30Donc après alors on pourrait, donc si vous passez par rapport à un transporteur mettre
02:33les coordonnées du transporteur mais après aussi ce qui est intéressant c'est que déjà
02:39vous avez un onglet comptabilité où effectivement, et bien donc là c'est par rapport à la TVA,
02:46et bien vous voyez on peut directement affecter des comptes de vente puisque là je suis dans
02:51les ventes, vous voyez donc c'est frais de port, vous pouvez déjà dire ici, et bien
02:54quand je vends en France, ici le, vous voyez donc là par défaut c'est du 708 pour le
03:01taux de TVA 20%, et bien si vous, vous avez un compte spécifique, ici déjà vous pouvez
03:05le mettre.
03:06Donc c'est aussi intéressant d'avoir paramétré les frais de port en amont pour la comptabilité.
03:11Voilà donc ça, là je vais faire enregistrer et fermer, c'est le plus simple que vous
03:18pouvez avoir.
03:19Ensuite effectivement, alors on va raisonner pour les ventes, donc si c'est par palier,
03:25c'est-à-dire que ça ne sera plus, vous voyez, un montant fixe mais par palier, par montant
03:29facturé, c'est-à-dire que par exemple, donc je prends toujours mon exemple du e-commerce,
03:35jusqu'à 100€, admettons il y a des frais de port, et puis au-delà de 100€, et bien
03:39en fait les frais de port sont à zéro, voilà, donc en fait ici, donc là vous pourriez mettre
03:45admettons port par exemple palier, voilà, voilà, donc là je mets port palier par exemple,
03:57et là en fait je dis c'est par rapport à un montant facturé, donc là vous voyez ça
04:04devient grisé, donc là en fait on fait ajouter, donc là on a dit jusqu'à, puisque c'est
04:09un montant, donc admettons, alors c'est un exemple, donc là admettons si on est dans
04:14le e-commerce, donc on va dire jusqu'à 100€, et bien en fait moi je facture 8€, et au-delà,
04:22voilà, donc plus de 100, voilà, et bien en fait dès que ça dépasse 100€, et bien
04:29là à la rigueur les frais de port sont de zéro, c'est-à-dire qu'en fait c'est du franco
04:33à la rigueur, même là j'aurais pu l'appeler franco, voilà, et je fais enregistrer fermé,
04:37et après ça on voit, après effectivement on l'applique directement dans les fiches
04:41clients, et là directement, après on le verra quand on créera une fiche client, et
04:45bien en fonction du seuil de commande, et bien effectivement dès que ça va dépasser
04:51100€, et bien il n'y aura plus de frais de port, alors c'est valable également pour
04:54les fournisseurs, donc là admettons si par rapport à certains de vos fournisseurs, voilà,
04:59donc là admettons on peut mettre port, admettons achat, voilà, frais de port, alors là vous
05:07pourriez mettre aussi d'ailleurs par fournisseur, parce qu'en fonction des fournisseurs, et
05:11bien effectivement la gestion tarifaire peut être différente, donc là admettons je peux
05:15mettre, alors moi je vais laisser frais de port achat, mais vous pourriez le créer fournisseur
05:21par fournisseur, donc là c'est pareil, donc là effectivement, alors c'est vrai qu'en
05:25principe c'est souvent soit par montant, soit par quantité, alors vous voyez ça peut être
05:30aussi par poids, c'est vrai que des fois en fonction de votre activité, et bien c'est
05:35plutôt par poids, mais sinon, ensuite si vous voulez quelque soit, je dirais le palier
05:40c'est le même principe, vous voyez si admettons vous prenez par quantité, pareil, peut-être
05:44que dès que vous en commandez, alors mettons c'est un exemple, jusqu'à 10, et bien vous
05:50avez des frais de port admettons de 10 euros par exemple, voilà, alors après on peut
05:55faire aussi plus de 10, mais admettons, alors là c'est pareil, c'est jusqu'à 20, donc
06:00en fait c'est comme les mathématiques, c'est de 10 à 20, ça pourrait être donc là mettons
06:04peut-être que le fournisseur vous dit 8 euros, et plus de 20 et au-delà, vous voyez, alors
06:11soit, voilà, et peut-être que dire quoi qu'il arrive après 20, mettons 4 euros, voilà,
06:17que vous en commandez 20 ou mettons 100, il dira peut-être 4 euros, ou par exemple, et
06:22bien je vous fais un franco, voilà, mais au moins après, ce qui serait intéressant,
06:26pareil, quand on va affecter ces frais de port dans la fiche fournisseur, et bien en
06:31fait après ça va se faire tout seul, et là pareil, vous avez l'onglet comptabilité,
06:36donc pareil, alors là aussi, parce que là on voit pour tout ce qui est France, mais
06:44après c'est aussi intéressant pour la compta, par exemple vous voyez, parce qu'après, peut-être
06:50que en fonction, si vous commandez en CE, vous voyez, donc ce sera intracommunautaire,
06:55et hors CE après c'est tout ce qui est import, exportation, et bien vous avez après des numéros
07:00de comptes différents, donc la table frais de port, des fois, elle ne sert qu'à ça,
07:05c'est-à-dire que rien que pour la comptabilité, en fonction, je dirais, du fournisseur s'il
07:10est en France, ou en CE, ou hors CE, et bien vous allez avoir des comptes comptables différents,
07:17et bien rien que pour ça déjà, et bien comptablement, ça ira au bon endroit, voilà,
07:22donc là je fais enregistrer et fermer, voilà, donc c'est vrai que tout ça, quand on commence
07:27une gestion commerciale, on n'y pense pas, on pense directement à créer les clients
07:31et les fournisseurs, mais c'est vraiment très très important, surtout dans des activités
07:35de négociations, par exemple, où il y a vraiment, en principe, une gestion de frais
07:39de port, je dirais, spécifique aussi bien sur les ventes que pour les achats, en fonction
07:44effectivement des différents fournisseurs.