EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : les transfert multi-dépôts
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP gestion commerciale 2016, toujours sur cette
00:13notion de stock et d'inventaire, donc on a vu un tutoriel comment saisir un inventaire
00:19soit de début d'activité ou en fin d'année, nous allons voir maintenant si effectivement
00:25vous avez une gestion multi-sites, et bien comment faire ce qu'on appelle des transferts
00:30de dépôts sur un autre dépôt, donc ça c'est vraiment une nouveauté sur EBP gestion
00:37commerciale pro 2016, puisqu'au préalable effectivement cette notion de multi-dépôts
00:43et d'emplacements n'existait pas, alors effectivement dans un premier temps, il faut avoir mis en
00:48place des dépôts, voire ce qu'on appelle des emplacements, donc là je vous invite
00:55à consulter le tutoriel sur tout ce qui s'intitule dépôts et emplacements, et ensuite après
01:01effectivement une fois que vous avez bien renseigné je dirais tout votre inventaire,
01:07si vous avez du multi-sites, on peut faire ce qu'on appelle, vous voyez donc dans le
01:11menu stock articles, ici vous avez des notions d'ordre de transfert, et après effectivement
01:16on verra les bons de transfert, donc c'est ce qu'il faut faire, donc dans un premier
01:21temps, quand vous avez fait l'inventaire, tous vos produits sont sur ce qu'on appelle
01:26le dépôt principal, donc si vous souhaitez ensuite, alors d'ailleurs ce n'est pas obligatoire
01:33de transférer obligatoirement la totalité d'un produit, vous pouvez dire, mettons j'ai
01:39une quantité de 50 sur un article, je voudrais en transférer sur un dépôt, mettons 10,
01:45ce n'est pas obligé de transférer je dirais la totalité, donc dans ce cas là, en fait
01:50on fait ajouter, donc nous ce qu'on va faire c'est un ordre de transfert, donc ici par
01:56défaut vous voyez il indique le dépôt principal, et il vous demande mais dans quel dépôt
02:02vous souhaitez donc effectivement faire ce transfert, donc vous voyez qu'au préalable
02:05bien sûr il faut que les dépôts existent, donc en même temps je vais dire, moi je veux
02:09transférer une partie sur le dépôt de Paris, et là en fait il suffit de choisir
02:15donc les articles, donc en même temps je vais en prendre quelques-uns, et ici on n'est
02:20pas obligé, alors ce qui est intéressant, c'est que déjà on peut visualiser, voyez
02:25la quantité, donc là mettons par article, donc là ça c'est intéressant, en plus si
02:31vous avez 13 et vous allez en réceptionner 280, donc pour lui effectivement le stock
02:36virtuel est de 153 entre les commandes clients et les commandes fournisseurs, donc là je
02:40vais faire exprès, en même temps je vais dire je vais en transférer admettons 5, voilà,
02:46et donc là c'est bien le dépôt d'origine, le dépôt de destination c'est Paris, donc
02:50voilà, et après etc, etc, on peut en prendre un autre, voilà, donc je vais prendre admettons
02:55celui-ci, voilà, donc là au préalable je peux déjà vérifier, donc là admettons
02:59j'en ai 62, et je vais admettons, et bien je vais dire, eh bien sur le dépôt de Paris
03:03je vais en transférer par exemple 20, voilà, donc après effectivement, alors après tout
03:09dépend je dirais de la typologie de votre entreprise, soit il y a une personne qui fait
03:15ce qu'on appelle des ordres de transfert, et après il y a vraiment une personne qui
03:19s'occupe de la logistique ou de tout ce qui est gestion de stock et qui va lancer les
03:23bonds de transfert, donc on verra comment lancer des bonds de transfert par lot, sinon
03:29si c'est vraiment une personne qui fait un petit peu tout entre guillemets, eh bien là
03:33vous voyez vous pouvez faire donc enregistrer et fermer, voilà, et en fait donc là pour
03:39l'instant vous voyez c'est en attente, alors quand on est, c'est une seule personne qui
03:43fait un peu tout, vous voyez vous pouvez faire transférer, donc transférer ça veut dire
03:48qu'effectivement il va donc, alors transférer, cet ordre de transfert qui va devenir un bond
03:54de transfert, donc ça c'est la première solution quand on le fait vraiment je dirais
03:59ponctuellement, sinon après effectivement il y a une personne ou c'est la même personne
04:03d'ailleurs qui peut préparer les ordres de transfert, et ensuite eh bien effectivement
04:07on peut lancer par lot on va dire les opérations d'ordre de transfert, donc pour ça effectivement
04:16on va dans le menu opérations, et dans le menu opérations vous avez, donc ça c'est
04:21une nouveauté également, vous avez maintenant le document de stock, traitement d'ordre
04:25de transfert, et là en fait on veut savoir, admettons voilà entre le 1er octobre et le
04:3031 octobre par exemple, voilà donc là on va dire aujourd'hui je veux lancer voilà
04:34tous mes ordres de transfert, donc là vous voyez lui déjà il sait qu'il y en a en
04:39attente, alors j'aurais pu donc en créer d'autres, et en fait après eh bien il suffit
04:45en fait de lancer, donc en fait on va traiter eh bien tous les ordres de transfert, donc
04:51dans ce cas là je coche ici vous voyez donc la colonne traiter, et après je fais enregistrer
04:57et fermer, voilà donc là vous voyez il va me confirmer l'ordre de transfert, donc ça
05:02va devenir un bon de transfert, donc je peux ouvrir, voilà, donc là en plus vous voyez
05:08ce qui est intéressant effectivement, c'est qu'on a l'historique, on sait que ça vient
05:13de l'ordre de transfert numéro temps à telle date, voilà donc là si après il y a une
05:18autre personne qui s'occupe de ça, eh bien ici, donc là j'en avais qu'un, mais après
05:22effectivement j'aurais pu en avoir une quinzaine par exemple pour la journée, et après effectivement
05:28eh bien ce qui est intéressant c'est que dans stock article, voilà, je peux consulter
05:32tous mes bons de transfert, voilà vous voyez donc ici, voilà donc là j'en ai qu'un,
05:36mais enfin j'aurais pu donc en avoir, enfin beaucoup plus, et voilà donc là après,
05:44en fonction de la typologie de votre entreprise, surtout quand c'est du multisite, on peut
05:48dire qu'il y a une personne qui est dédiée, je dirais par dépôt, ou vraiment, une personne
05:52vraiment dédiée à ce service, et donc il peut, je dirais, le faire mais par lot, donc
05:59voilà, donc ça c'est vraiment une nouveauté 2016, donc là après effectivement, donc
06:04suite, maintenant on a bien vu comment gérer les stocks et le transfert multidépôt, je
06:09vous propose ensuite un tutoriel où on va voir effectivement maintenant toute la partie
06:14au niveau des documents de vente et documents d'achat.