EBP Gestion Commerciale 2016 : les livraison et réceptions partielles
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00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur EBP Gestion Commerciale Pro 2016 sur les livraisons
00:13et réceptions partielles.
00:15Le principe des livraisons partielles et réceptions partielles est par rapport aux articles que
00:22vous avez en stock aujourd'hui, si par exemple, par rapport au cas qu'on va voir, nous avons
00:299 imprimantes, un client vous commande 10 imprimantes, vous pouvez enregistrer la commande,
00:38nous allons faire une livraison de 9 imprimantes d'abord au client et ensuite nous allons repasser
00:47une commande à un fournisseur pour qu'ultérieurement vous fassiez une livraison supplémentaire.
00:55Nous verrons ensuite au niveau de la facturation, soit vous facturez d'abord les 9 imprimantes
01:01et ensuite vous facturez la 10e imprimante lorsque vous l'aurez livrée ou alors nous
01:08ferons un regroupement d'EBL pour faire une seule facture.
01:12Nous verrons également le même principe au niveau des fournisseurs, vous passez, mettons,
01:19une commande pour des ordinateurs, et bien il ne va vous en livrer qu'une partie mais
01:27vous pourrez quand même, sur le même principe que pour le client, avoir une seule facture
01:36du fournisseur s'il vous fait une livraison supplémentaire ou alors nous verrons le cas
01:41de figure où vous pouvez solder, mettons, une commande si le client veut tout de suite
01:49que les 9 imprimantes, il refuse la 10e, on pourra solder ce qu'on appelle les commandes.
01:54Alors concrètement comment ça se passe, nous allons voir déjà dans les articles,
02:01par rapport à des articles que nous avons en stock, donc on va déjà prendre un exemple
02:05avec les imprimantes et ensuite nous verrons pour les ordinateurs, donc là on va prendre
02:11le cas où en fait le client va vous commander 10 imprimantes, nous voyons bien que le stock
02:21virtuel et stock réel est de 9, donc on va lui dire nous vous livrons d'abord les 9
02:26et ensuite on va faire une livraison partielle pour l'imprimante supplémentaire.
02:34Donc première chose, on va lui passer sa commande, donc là je vais enregistrer la commande des clients
02:47pour les 10 et c'est au moment de la commande, donc c'est vraiment au moment de la commande
02:52où on va faire ce qu'on appelle une livraison partielle, il ne faut pas être au stade UBL,
02:58donc là je vais bien choisir les imprimantes et là en fait je vais mettre 10.
03:12Donc là comme j'ai bien paramétré dans les options du dossier un message d'avertissement,
03:19il m'indique qu'en fait je n'en ai que 9 alors qu'en fait on me demande 10,
03:24donc c'est un message d'avertissement, donc là je vais donc cliquer sur le bouton livret
03:32et là déjà vous voyez que j'ai une ampoule, alors vous pouvez avoir trois statuts, quand il y a une
03:42coche verte ça veut dire qu'en stock vous avez suffisamment la quantité pour faire le BL,
03:47donc là dans ce cas là vous ne passerez même pas par le bouton livret, vous ferez bouton droit
03:51et transféré en bande livraison, vous pouvez avoir le statut d'ampoule, ça veut dire qu'il y a
03:57une quantité disponible mais pas suffisante pour faire la livraison globale, donc au moins là nous
04:03allons voir comment faire une livraison partielle et si par contre il n'y avait pas du tout de stock
04:08on aurait une coche rouge, donc ici je vais appliquer un filtre, je vais afficher les
04:14commandes qu'il est possible de livrer en fonction du stock disponible, je vais cliquer sur appliquer
04:20le filtre, voilà donc là il me détecte bien ici qu'en fait il peut m'en livrer neuf, puisqu'en
04:28fait en stock réel ici j'ai neuf, donc là vous voyez au niveau des pièces à générer je vais
04:33bien générer un bond de livraison partielle, donc là je vais faire enregistrer et fermer,
04:40vous voyez pour qu'il me valide bien la livraison, donc là en fait si j'ouvre le BL maintenant
04:47vous voyez j'ai bien une quantité de neuf, donc ce que je vais faire, alors là sur ce tutoriel on
04:53ne verra pas les rapports automatiques puisqu'on pourrait aussi lier automatiquement une commande
04:58client par rapport à une commande fournisseur, donc on va le voir sur un autre tutoriel, on va
05:03prendre un cas classique, je vais passer une commande à un fournisseur pour justement mon
05:12imprimante, voilà donc je vais en commander 5 par exemple et on va refaire une livraison partielle
05:21de 1, donc là c'est vraiment un cas classique et bien vous repassez des imprimantes à votre
05:28fournisseur samsung par exemple, là je prends bien voilà mon article, en quantité je dis que j'en
05:37ai commandé 5, voilà donc là en plus le fait d'avoir intégré directement, vous voyez l'onglet
05:45fournisseur d'un fiche article, si le prix d'achat a changé et bien je peux dire que je vais mettre
05:50à jour ma fiche article, voilà donc maintenant j'ai bien recommandé ici des imprimantes, je vais
05:58les transférer en bande de réception, donc ça veut dire que moi en stock j'aurai maintenant la
06:06quantité suffisante, voilà et en plus ce qui est intéressant c'est que comme en fait il m'a
06:16lié la commande, il sait que j'ai une commande en cours automatiquement, donc ça c'est vraiment
06:21intéressant, c'est vraiment plus indépendant des réapproches automatiques, il sait qu'en cours
06:27j'ai une livraison par rapport à faire pour des imprimantes, donc voyez qu'il m'a ouvert tout seul
06:35le bouton livret, donc là je vais cocher, afficher, voilà automatiquement les commandes qui sont
06:43disponibles, voilà donc là je vais, voilà il va, voilà vous voyez automatiquement il m'a généré,
06:52donc ça c'est vraiment tout nouveau dans cette version là, le bl pour directement le client
07:01pour l'imprimante manquante, voilà donc maintenant en fait si je vais dans les bandes
07:05de réception, voilà vous voyez donc ça c'est, il me l'avait généré, donc maintenant si je vais
07:11dans les bandes de réception pour les clients, voilà vous voyez ici j'ai bien deux bandes de
07:19réception, voilà pour le même client et maintenant ce que je peux faire, je peux regrouper, je vais
07:27cocher mes deux bl et là après on fait bouton droit, regrouper, voilà donc là j'ai un assistant
07:35et là je vais bien regrouper ces deux factures, alors je peux même faire un sous total comme ça
07:42même le client il verra, donc il y a bien deux bl, voilà et je fais lancer, voilà et là j'ai bien
07:54ma facture pour vraiment mes dix imprimantes, donc ça c'est vraiment intéressant vous avez vu
08:04automatiquement il a détecté qu'il y avait une livraison en cours, donc en fait il m'a fait lui
08:09même la livraison partielle, il m'a généré le document tout seul, donc là j'ai bien, vous voyez
08:15ma facture, voilà et donc là c'est vraiment très très clair avec mes deux bl, alors il y avait
08:20un autre cas de figure pour toujours pour les clients en fait c'est si éventuellement le client
08:26vous dit ok je prends les neufs mais en fait je vous annule le dernier, donc pour pas avoir une
08:31commande qui traîne avec le statut en livraison partielle et bien en fait on va solder la commande
08:39alors comment ça se passe, donc si je reprends toujours, ça va permettre de refaire un petit
08:45rappel, donc au niveau de mes articles, voilà donc là si je reprends maintenant, voilà vous voyez
08:51donc admettons j'en ai quatre, donc là je vais faire toujours avec les quatre, je vais faire exprès
08:55d'en commander cinq, donc là mon client maintenant s'il m'en commande cinq, je vais bien générer un
09:02bl pour quatre et solder le cinquième parce qu'en fait le client refuse d'attendre par exemple une
09:12semaine ou 15 jours, voilà donc je repasse, voilà ici je reprends le cas pour les imprimantes, voilà
09:22donc là c'est rouge parce qu'au niveau du prix d'achat, oui donc ça c'est intéressant quand vous
09:27aurez un article rouge ça veut dire qu'en fait là le prix de vente est en dessous du prix d'achat
09:31donc je vais faire exprès de mettre, voilà et là vous voyez ça passe noir, donc ça c'est vraiment
09:36intéressant, je vais mettre cinq, voilà donc là comme tout à l'heure j'ai bien le même message
09:44d'alerte et là je vais faire donc livrer, je vais le faire depuis ici, voilà je vais lui dire
09:54eh bien qu'il m'affiche ici les commandes voilà qui sont possibles ici vous voyez de livrer, donc là
10:00je dis bien quatre, j'aurai donc un reliquat de 1, donc là j'enregistre et je ferme, voilà donc là
10:08il va me générer toujours pareil un bl et là on va voir une particularité, donc maintenant donc
10:14là il n'y a pas de souci sur le bl, maintenant si je reviens dans les statuts des commandes, je vais
10:18vous voyez j'ai une commande ici livrée partiellement, eh bien en fait je peux très bien dire je vais
10:25solder cette commande, donc je double clique dessus et ici si le client refuse d'attendre, je fais
10:32solder, voilà et là en fait elle aura vraiment le statut de solder, ça veut dire qu'en fait
10:41voilà donc vous n'aurez pas en plus dans vos statistiques les tableaux de bord pour un définiment
10:46je dirais par rapport à l'article manquant, alors on peut aussi vous voyez même la desolder, voilà donc
10:53c'est pas irrévocable, voilà donc si après on change d'avis, voilà donc là on l'a vu pour les
11:00clients mais c'est vraiment après le même principe pour les fournisseurs, donc là vous faites une
11:07commande admettons et comme tout à l'heure on a admettons on avait passé des imprimantes, donc là
11:13si on faisait des ordinateurs, voyez donc là si je regarde un peu au niveau des ordinateurs, voilà
11:18donc là admettons j'en ai six, donc en fait je vais commander quatre ordinateurs, et bien en fait
11:25pareil donc au niveau des commandes, on a vraiment le même principe, voilà donc là je vais
11:38passer une commande, voilà donc je vais reprendre mon fournisseur samsung, voilà je reprends donc
11:48les imprimantes, oui je vais prendre toujours les imprimantes, donc alors j'en commande cinq, voilà
11:57et en fait voilà, donc pour l'instant vous voyez elle a le statut de non réceptionnée et même à la
12:07rigueur je reçois ma palette et je reçois donc un bl de 4, donc même principe, ici en fait
12:13voilà j'ai l'option, vous voyez ça s'appelle pas livrer, ça s'appelle réceptionner, voilà l'écran
12:21est un petit peu différent par rapport au fond, lorsque l'on a cliqué donc sur le bouton
12:25réceptionner, c'est le même principe pour les livraisons partielles pour vos clients, je vais
12:31donc ici sélectionner, vous voyez la commande pour lesquelles ici je vais indiquer que sur les cinq
12:39que j'ai commandé, et bien en fait j'en ai reçu quatre, donc je vais enregistrer maintenant ma
12:49réception partielle, donc il va me générer un bond de réception, voilà donc là je vais bien avoir
12:58vous voyez donc j'ai bien ici quatre, si je ferme maintenant le bond de réception, vous voyez donc
13:09ici dans les commandes, j'ai bien vous voyez réceptionné partiellement, et bien lorsque
13:17éventuellement le fournisseur m'envoie l'imprimante supplémentaire, il suffit que je revienne sur ma
13:24commande, voilà, je refais de nouveau réceptionner, alors si je refusais par exemple je ferais solder
13:35donc ça clôturerait ma commande, sinon je fais réceptionner, et là je clique sur la petite flèche
13:44pour qu'il m'affiche bien le détail, vous voyez ici j'ai bien un reliquat de 1, et là du coup je réceptionne
13:51bien l'imprimante manquante, voilà, je fais enregistrer et fermer, donc il va me générer de nouveau un bond de réception
13:59voilà, et lorsque ensuite le fournisseur va m'envoyer la facture globale, voilà donc là maintenant vous voyez
14:07j'en ai, donc ça c'est la commande, et voilà, donc si je vais sur le bond de réception, voilà, donc là j'ai mes deux
14:15bonds de réception, il suffit de faire, alors déjà vous voyez dans la commande maintenant elle est bien réceptionnée
14:22et dans bond de réception je transfère, je regroupe, je sélectionne les bonds de livraison que je veux regrouper
14:28et là je fais bouton droit, regrouper, et là en fait, voilà, je vais lancer l'assistant, voilà, je veux demander un sous-total
14:37comme ça quand je recevrai la facture, eh bien j'aurai bien le détail, voilà, et là j'ai bien maintenant ma facture fournisseur
14:48pour les deux bonds de réception, voilà, voilà donc c'est un peu procédurier au niveau de la procédure, mais une fois que vous l'aurez fait
14:59une ou deux fois, vous allez voir c'est vraiment très très simple je dirais à mettre en place, et c'est vraiment très très pratique
15:06puisqu'après effectivement, eh bien vous pouvez gérer à la fois les réceptions partielles et livraisons partielles, sachant qu'également
15:14en plus ce qui est intéressant, c'est qu'au niveau des livraisons, c'est lui-même, vous avez vu, quand il a manqué un cours, quand on passe
15:22une commande sur un fournisseur, il va automatiquement faire le bond de livraison pour votre client, alors après aussi effectivement
15:30on a au niveau des éditions, donc tout ce qui est, admettons, suivi par rapport aux commandes, donc impression, je vais dans le menu impression
15:41alors là effectivement j'étais dans les achats, donc après effectivement je peux avoir tout un planning, voyez ici, planning des réceptions
15:52donc là c'est intéressant puisque là, eh bien, donc là je l'ai réceptionné, mais vous pourriez savoir après effectivement, eh bien
16:02quand est-ce que vous auriez, voilà, donc là vous pourriez, voyez, demander que les livraisons partielles, donc là je vais tout faire pour avoir un état
16:11mais vous pourriez dire, je veux savoir, admettons, voilà, ce qui est livré partiellement, comme ça vous pourriez relancer après vos fournisseurs
16:17pour savoir quand est-ce que vous allez recevoir les articles manquants, voilà, donc là, si je me mets en plus grand, voilà, voyez, donc là j'ai pas de reliquat
16:33mais, parce que j'ai tout réceptionné, voilà, mais si j'avais des reliquats, là voyez, pour toutes les commandes en cours, eh bien ça me donnerait déjà un aperçu
16:41de ce qui reste à livrer et vous avez donc le même principe aussi après pour les clients, donc là c'est les planning des livraisons, donc là c'est toujours pareil
16:52c'est par rapport aux achats et qui sont liés à des livraisons pour des clients, donc ça c'est vraiment très intéressant, donc là c'est vraiment très très complet
17:04sur ces versions là, pour, voilà, donc là vous serez, voilà, donc là c'est normal, les reliquats sont à zéro, mais là au moins vous auriez des suivis, des commandes fournisseurs
17:14mais par rapport, voilà, voyez, à des commandes clients, donc ça c'est vraiment très très bien, et après, là je suis dans les documents d'achat, mais vous avez le même chose
17:23dans les ventes, si je vais dans les impressions, eh bien vous aurez, pareil, des états pour tout ce qui va concerner, voyez, planning de livraison, voilà, et là par contre
17:35voilà, vous pourriez avoir, pareil, un planning des livraisons, mais là essentiellement pour les clients, voilà, voilà, donc c'est le même principe que pour les fournisseurs
17:50voilà, sauf que là, au moins, voilà, donc ça c'est vraiment très intéressant, une fois par semaine, de lancer ce type d'édition pour avoir un suivi sur les livraisons et les réceptions
18:02Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel après avoir vu les livraisons et réceptions partielles, nous allons voir maintenant les catégories tarifaires, clients et fournisseurs, ainsi que les tarifs et promotions