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A l’occasion de la 8e édition de Future of Finance, Florence Duprat évoque avec des représentants des grandes directions financières, leurs enjeux de transformation. Panorama des tendances et des innovations, tout ce qu’il faut savoir pour accélérer la digitalisation de la fonction finance est dans Future of Finance.

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Transcription
00:00 Future Finance, l'édition Make the First Move,
00:03 dédiée à la transformation de la finance d'entreprise,
00:05 vous est présentée par Lozam.
00:07 Comment accélérer et fiabiliser le processus de planification
00:21 dans un contexte d'hypercroissance ?
00:23 On en parle avec mon invité, Vignon Cam, bonjour.
00:25 Bonjour.
00:26 Vous êtes Customer Success Business Partner chez Anaplan.
00:29 Pouvez-vous nous présenter Anaplan ?
00:32 Bien sûr.
00:32 Anaplan est le leader sur la planification connectée.
00:37 C'est une entreprise SaaS créée dans le cloud en 2011.
00:41 Elle accompagne les entreprises dans leur gestion de leurs plans,
00:46 de leurs données et des personnes.
00:48 Dans les différentes fonctions du type finance,
00:51 ils permettent d'allier la partie stratégie et la partie opérationnelle
00:55 à travers la planification connectée.
00:57 Qu'est-ce que c'est cette planification connectée ?
01:00 On prend l'exemple de la partie finance au cœur de l'entreprise.
01:03 Elle va essayer de connecter la partie opération, la partie vente
01:07 et la partie ressources humaines.
01:09 Dans quel sens ?
01:10 Lorsque j'ai des ETP dans les ressources humaines,
01:12 on aimerait bien souhaiter avoir ces ETP connectées à mon P&L,
01:19 donc en finance, mais également combien de personnes
01:22 j'aurais besoin pour piloter mes marges et mes ventes.
01:27 Est-ce que c'est maîtrisé cette planification connectée
01:31 par les entreprises ou est-ce que c'est encore un peu aveu pieux ?
01:33 Actuellement, c'est assez compliqué au sens que pas mal d'entreprises
01:38 utilisent des tableurs Excel, qui est leur principal outil
01:42 permettant de faire cette partie planification.
01:45 On a des outils qu'on appelle transactionnels, des ERP.
01:51 Lorsqu'on arrive sur la partie décisionnelle,
01:54 c'est-à-dire comment on aide, on prend le choix, la décision,
01:57 on a encore des difficultés à comprendre cette planification
02:00 et on utilise des outils souvent ad hoc.
02:02 Il faut déjà que les entreprises soient assez mûres,
02:07 assez matures dans leur digitalisation pour mettre en place
02:10 la planification connectée ?
02:12 Oui, tout à fait.
02:13 On a déjà des process qui sont bien mis en place.
02:16 Ensuite, il faut que l'entreprise comprenne qu'au-delà des outils
02:22 qu'ils ont à disposition, ils peuvent connecter d'autres
02:25 fonctions d'entreprise.
02:30 Oui, parce que c'est ça l'intérêt.
02:32 Il y a des secteurs dans lesquels c'est plus pertinent
02:35 ou ça fonctionne pour tous les secteurs ?
02:37 On va dire que c'est pour l'ensemble des secteurs d'activité.
02:40 On peut très bien allier du luxe sur la partie automobile
02:45 ou bien en énergie ou encore dans les banques et assurances.
02:48 En effet, on couvre 80% du CAC 40 et à peu près 200 entreprises
02:53 en France.
02:54 Alors concrètement, comment est-ce que vous accompagnez
02:57 les entreprises pour mettre en place cette planification connectée ?
03:00 Je suppose qu'il y a plusieurs étapes.
03:02 Bien évidemment.
03:03 On commence le plus souvent possible par un cas d'utilisation.
03:06 Les entreprises qui viennent nous voir ont souvent un pain de poing,
03:10 un élément qui est assez contraignant chez eux.
03:14 Si on prend l'exemple de la finance, c'est que j'ai du mal à gérer
03:18 mon plan à long terme.
03:20 Il est un peu dénaturé.
03:22 Je ne sais pas d'où viennent les inducteurs.
03:24 Et on commence par ce plan-là en disant qu'on va gérer ces premiers
03:27 cas et ensuite on va essayer d'accélérer et fiabiliser ces processus-là.
03:31 Lorsqu'on arrive sur un cas d'utilisant qui marche bien,
03:36 avec des implémentations assez rapides, de l'ordre de 3 mois, 4 mois, 6 mois,
03:42 on arrive à une accélération de tout va plus vite, tout est plus fiable,
03:48 mais également on a une connexion à travers les différentes
03:52 fonctions de l'entreprise.
03:54 Quels sont les principaux bénéfices de la planification connectée ?
03:57 J'en vois particulièrement trois.
03:59 Une, c'est la véracité des données.
04:02 Quand j'en parle de véracité, c'est-à-dire que j'ai mes chiffres
04:06 qui sont bons de bout en bout.
04:08 D'autre part, j'ai la partie flexibilité.
04:11 Lorsqu'une entreprise souhaite changer des entités au sein de leur BU,
04:18 par exemple, il est tout à fait possible de le faire et avec un moindre coût.
04:22 Et un troisième point, c'est ce côté scalabilité.
04:25 C'est-à-dire que je peux reproduire des cas d'utilisation existants
04:29 au sein d'un implant permettant d'avoir des choses qui se dupliquent
04:34 et sans complexité supplémentaire.
04:37 - Est-ce que vous avez un exemple concret d'accompagnement à nous donner ?
04:41 Je sais que vous travaillez notamment avec Total Énergie.
04:44 - Tout à fait. C'est un des grands clients qu'on a actuellement.
04:47 On travaille avec plusieurs de leurs BU.
04:50 Actuellement, on est avec Total Renouvelables, Total EP et Total Biogaz.
04:57 On travaille sur des cas d'utilisation en finance,
05:00 mais également en supply chain et en ressources humaines.
05:05 On les accompagne sur la partie FP&A,
05:09 tout ce qui est gestion de planification depuis le P&L à travers le plan à long terme,
05:15 mais également leur gestion de cash et toute la partie OPEX/CAPEX.
05:20 - L'intérêt de votre solution, c'est d'avoir une meilleure vision des projets,
05:24 une vision plus transversale ?
05:26 - Oui, c'est d'avoir une vision plus transverse.
05:29 Lorsque la personne qui est en charge de la finance
05:32 communique auprès des opérationnels,
05:35 il faut avoir un sens aux chiffres.
05:38 Désormais, la fonction finance n'est plus celle qui était avant.
05:42 Il n'est plus ce côté régalien qui existe, mais ce côté business partner.
05:46 Lorsqu'on parle de business partner, il s'agit d'être acteur,
05:50 de piloter les chiffres et de donner du sens aux chiffres.
05:53 A travers un aplan, lorsqu'on regarde dans l'outil,
05:57 on a une vision d'ensemble des chiffres qui peut être alliée jusqu'à l'opérationnel.
06:02 - C'est un facteur de performance ?
06:04 - Tout à fait.
06:06 Ce facteur de performance existe au sens qu'on peut aller plus vite,
06:10 mais on est dans une posture où lorsqu'on communique,
06:14 on a tous les ingrédients nécessaires pour avoir une vision à 360 degrés.
06:19 C'est ça le plus important chez un aplan.
06:21 - On parlait de l'apport de l'intelligence artificielle.
06:25 Comment comptez-vous faire évoluer votre solution ?
06:29 En quoi est-elle particulièrement innovante ?
06:32 - Un aplan est une solution multitenante.
06:36 On est à disposition de l'ensemble d'entreprises
06:39 et on est à l'écoute des clients.
06:42 En termes d'amélioration et d'innovation, on est les pionniers.
06:46 Tous les ans, tous les semestres, on a des nouveautés.
06:49 Pour prendre un exemple concret, on a mis en place des applications
06:53 liées à la supply chain qui permettent d'accélérer le processus d'implémentation,
06:57 mais également d'avoir quelque chose qui soit prébâti pour l'entreprise.
07:02 L'année prochaine, on va intégrer ce qu'on appelle NLQ,
07:06 la partie native language, permettant de questionner un aplan
07:10 à travers une thématique.
07:12 Je veux tel ou tel forecast sur l'année 2024.
07:16 Un aplan sera en capacité d'écouter cette information
07:19 pour le restituer directement.
07:21 - Merci beaucoup.
07:23 On a mieux compris la planification connectée.
07:26 On a compris quels étaient ses avantages pour les entreprises.
07:29 Merci beaucoup.
07:30 - Merci à vous.
07:31 - Future Finance, l'édition Make the First Move
07:34 dédiée à la transformation de la finance d'entreprise,
07:37 vous a été présentée par Lausanne.
07:39 [SILENCE]

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