A l’occasion de la 8e édition de Future of Finance, Florence Duprat évoque avec des représentants des grandes directions financières, leurs enjeux de transformation. Panorama des tendances et des innovations, tout ce qu’il faut savoir pour accélérer la digitalisation de la fonction finance est dans Future of Finance.
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00:00 Future Finance, l'édition Make the First Move,
00:03 dédiée à la transformation de la finance d'entreprise,
00:05 vous est présentée par Lozam.
00:07 Le cloud est une nécessité pour les entreprises
00:19 et la digitalisation des systèmes est devenue un enjeu stratégique.
00:23 Pour en parler, Pauline Barouf, bonjour,
00:26 vous êtes expert planning chez Workday.
00:28 Et Marie Germont, bonjour, vous êtes responsable
00:30 reporting et consolidation au sein du groupe Barrière,
00:34 qu'on ne présente pas.
00:35 Je me tourne tout d'abord vers vous, Pauline Barouf,
00:37 un mot de Workday, spécialisé dans tout ce qui est planification financière.
00:41 Oui, alors Workday, c'est un éditeur cloud né en Californie,
00:46 qui aujourd'hui est initialement sur les solutions plutôt RH,
00:52 mais de plus en plus s'oriente vers la digitalisation
00:54 et des processus financiers,
00:55 et notamment autour de la solution Adaptive Planning,
00:59 qui aborde de l'agilité, de la flexibilité
01:00 autour des processus de planification,
01:03 de simulation et d'élaboration budgétaire à ses clients.
01:06 Et on a deux points clés auxquels on accorde particulièrement
01:10 de l'importance chez Workday.
01:12 C'est vraiment cette satisfaction client avec un taux de satisfaction
01:15 de client qui est autour de 97%,
01:19 une très forte communauté de clients et également cette innovation
01:25 pour aller vraiment dans la satisfaction de ses clients
01:29 avec plus de 30% du chiffre d'affaires qui est réinvesti
01:33 dans la recherche et le développement.
01:35 Marie Germain, quelles sont les nouvelles missions
01:37 au sein du groupe Barrière précisément ?
01:40 Alors, on accompagne la direction dans toutes les projections financières.
01:44 On va travailler avec la comptabilité, remonter les chiffres
01:47 et permettre à la direction d'avoir une visibilité sur chaque établissement,
01:50 mais également sur tout le groupe.
01:54 Workday nous accompagne déjà au niveau de la comptabilité et de l'ARH.
01:59 Et du coup, lorsqu'on a voulu mettre en place une solution
02:03 de prévision financière, on a pensé à eux
02:06 pour se faire accompagner également sur le sujet.
02:08 Justement, quels étaient vos besoins en matière de planification financière ?
02:11 Alors, les financiers disent souvent qu'à la minute où le budget est chargé,
02:15 il n'est déjà plus à jour et il est déjà obsolète.
02:19 Et jusqu'alors, on n'avait pas vraiment de processus mis en place
02:23 pour venir l'actualiser tous les mois.
02:25 Jusqu'alors, ce n'était pas tout à fait une nécessité.
02:27 Donc, c'est pour ça que le projet était resté un peu en retrait.
02:30 Puis, au moment du Covid, on a quand même été au niveau du groupe
02:33 fermé plus de 250 jours.
02:34 On s'est retrouvé sans activité et il a fallu rapidement accompagner
02:39 la direction dans une prise de décision, savoir quels étaient nos coûts fixes,
02:43 quelles étaient les projections du groupe,
02:45 quel était le besoin de financement pour passer cette crise.
02:48 Et donc, à la suite du confinement, on s'est dit qu'on ne pouvait plus
02:51 continuer à faire des prévisions budgétaires sur Excel
02:54 et qu'il était temps de se digitaliser et de monter en capacité.
03:00 - Voilà, il fallait moderniser tout ça.
03:01 En quoi votre solution répond justement aux besoins du groupe Barrière,
03:04 mais aussi aux besoins des entreprises aujourd'hui
03:07 qui doivent se digitaliser de plus en plus ?
03:09 - Oui, alors tout à fait.
03:10 Aujourd'hui, nous, ce qu'on constate chez nos clients et notamment chez Barrière,
03:15 c'est que souvent, on arrive à faire un constat sur les données du passé,
03:19 mais faire des prévisions et aller dans un aspect de planification financière
03:24 en continu, en intégrant tout type d'indicateurs au-delà des simples
03:28 indicateurs financiers, mais des indicateurs métiers, des signaux faibles,
03:31 macroéconomiques, les éléments géopolitiques qu'on peut observer aujourd'hui.
03:36 C'est assez compliqué.
03:38 Et donc, nous, on apporte vraiment de la simplicité, de l'adaptabilité
03:43 pour aller vers des processus de planification continue à l'échelle
03:46 de toute l'entreprise pour ne pas uniquement se cantonner à la direction financière,
03:51 mais faire ça de manière collaborative et dans l'entreprise.
03:55 Et donc, on apporte cette agilité, cette flexibilité et cette autonomie
03:59 aux contrôleurs de gestion, à la direction financière.
04:01 - Alors concrètement, comment vous accompagnez le groupe Barrière
04:05 d'un point de vue très concret ?
04:06 - Un point de vue très concret, on l'accompagne dans la mise en place de son budget,
04:11 la mise en place de What if scénario, pouvoir se projeter en fonction
04:17 des événements qui les impactent dans leur simulation et dans la réalisation
04:24 de leur budget, avec cette agilité et cette capacité de pouvoir créer
04:28 des scénarios à la volée et de prendre en considération tout type
04:32 d'éléments macroéconomiques, comme par exemple le Covid,
04:36 au moment, à l'époque, ou des éléments météorologiques,
04:40 comme la semaine dernière, où on a eu cette tempête qui a touché la France.
04:45 - Qu'est-ce que vous appréciez dans cette solution ?
04:48 C'est des fonctionnalités, l'appropriation par les salariés,
04:52 le fait qu'il y ait une vision globale de l'activité ?
04:55 - Alors d'abord, on va avoir la fiabilité des données,
04:57 puisque comme on travaille déjà avec Workday, c'est les données de notre système RH
05:01 et comptables qui va redescendre dans cet outil de projection financière.
05:05 Ensuite, ça va être la prise en main, qui a été très simple.
05:08 On a travaillé avec Adaptive pour construire la plateforme,
05:11 mais maintenant, sur la tenue quotidienne et les évolutions,
05:15 on arrive à être assez indépendant dessus.
05:17 Toutes les petites évolutions seront totalement à la main du groupe.
05:20 La prise en main par les utilisateurs s'est très bien passée.
05:24 On vient de clôturer le budget 2024 dans l'outil.
05:28 On a eu 70 utilisateurs. Cette année, les délais étaient plus courts.
05:31 Au lieu de deux mois pour faire le budget, on n'a eu que trois semaines
05:35 sur un nouvel outil. Et pour autant, tout le monde s'est très bien passé.
05:38 Les données sont remontées fiablement et dans les temps.
05:42 Ça a été très important. On voulait vraiment un outil qui nous permette
05:46 un facile déploiement, puisqu'on l'a déployé dans le monde entier.
05:49 On est en quatre devises sur cet outil et en deux langues.
05:55 - Vous mesurez les avantages pour l'entreprise ?
05:57 - Tout à fait. On mesure totalement les avantages pour l'entreprise.
05:59 Ils ont déjà fait leur preuve. On parlait des scénarios tout à l'heure,
06:03 des changements de scénarios qui, l'année dernière sur Excel,
06:06 nous prenaient des heures. Là, on a eu un changement de scénario
06:09 la semaine dernière. Ça nous a pris cinq minutes à actualiser un scénario
06:12 et à sortir tout de suite un nouveau chiffre à la direction
06:15 en expliquant l'impact du changement de scénario à l'échelle de chaque
06:18 établissement et à l'échelle du groupe.
06:19 - C'est le principal avantage de votre solution, un système de cloud unique
06:22 par rapport à d'autres solutions qui pourraient exister sur le marché ?
06:27 - Les points clés, c'est vraiment cette autonomie que l'on laisse à l'utilisateur.
06:33 Il peut, à la volée, créer autant de scénarios, de dimensions qu'il le veut,
06:38 rajouter des reporting ad hoc. On a vraiment un véritable cloud aussi
06:44 qui permet de gagner en agilité dans l'utilisation et dans les montées de versions.
06:50 Et puis, c'est vraiment cette simplicité d'usage et cette approche
06:54 "Rolling Forecast" et prise en considération en continu des éléments
06:58 qui peuvent impacter les résultats de l'entreprise pour prendre des décisions
07:02 stratégiques plus rapides, mieux pensées et plus réalistes
07:05 à l'échelle de toute l'entreprise.
07:07 - Et la suite pour le projet, ça continue ?
07:09 - Oui.
07:10 - D'autres projets, peut-être d'autres fonctionnalités,
07:12 d'autres possibilités, d'autres envies ?
07:13 - Exactement. Là, on va commencer à travailler en "Rolling Forecast".
07:16 On va venir travailler tous les mois dedans et on aimerait pousser
07:20 un certain nombre de remontées d'informations pour pouvoir faire
07:23 plus d'analyses au sein de l'outil, d'être plus exhaustif.
07:26 C'est encore un projet qui va nécessiter beaucoup de développement
07:30 et on est très excités à l'idée de poursuivre et de voir jusqu'où
07:35 cet outil peut nous amener à l'avenir.
07:36 - Merci à toutes les deux d'être venues partager votre expérience.
07:39 - Merci beaucoup.
07:40 - Merci beaucoup.
07:41 Future Finance, l'édition "Make the first move" dédiée à la transformation
07:45 de la finance d'entreprise, vous a été présentée par Lausanne.
07:48 !