EBP Devis Facuturation Bâtiment 2016 : L'archivage

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00:00Je vous propose un dernier tutoriel pour terminer cette formation sur EBP de

00:11Vifacturation bâtiment 2016 sur tout ce qui va concerner les sauvegardes et l'archivage.

00:17C'est vraiment très très important maintenant de bien archiver votre dossier puisque en cas

00:23de contrôle fiscal et bien ce fichier va vous être demandé donc il faut systématiquement

00:29en fin d'année et bien bien penser à archiver votre dossier. Pour cela en fait il faut aller

00:36dans le menu outils et archivage alors en fait archivage c'est comme une sauvegarde avec cette

00:43option en plus c'est à dire le journal des événements donc là en fait vous voyez il va

00:47être vide en fait si vous supprimez des documents ici et bien alors des documents surtout des

00:53factures ou s'il y avait des changements de code par exemple des codes par rapport des

00:57numéros de factures ou des ruptures de documents de vente en fait c'est à dire qu'en fait il n'y a

01:00pas de logique entre les dates de factures et les numéros de factures et bien ça serait

01:07historisé ici et ça serait donc dans le fichier de sauvegarde et en fait au niveau du désimpôt

01:13il pourrait très bien vous demander de justifier et bien ces incidences donc en fait une fois que

01:19vous avez fait une sauvegarde donc la sauvegarde effectivement donc ça le fait systématiquement

01:23quand vous sortez du dossier donc vous avez un assistant de sauvegarde et bien en fin d'année

01:27faudra penser à archiver votre dossier voilà donc en plus ici vous voyez vous avez un résumé je

01:35dirais du texte légal pourquoi c'est obligatoire depuis 2006 donc là en fait on fait suivant voilà

01:42et ce qu'il faudra bien se souvenir c'est de ce chemin d'accès voilà donc là en fait voilà ici

01:48vous voyez voilà il va le mettre ici alors après vous pouvez aussi le mettre sur une clé c'est à

01:52dire qu'après en fait vous cliquez sur les trois petits points une fois vous avez fait votre

01:55sauvegarde je dirais sur le disque dur et bien vous prenez ensuite vous voyez comme ici voilà

02:02vous voyez usb disque et vous le mettez aussi sur une clé voilà mais c'est très important de penser

02:07à le faire voilà donc en fait c'est comme une sauvegarde voilà tout simplement voilà donc là

02:12il a terminé vous voyez l'archivage et en fait et bien les impôts peuvent avoir accès à toutes ces

02:18informations