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00:00Je vous propose maintenant un nouveau tutoriel sur EBP Comptapro 2016, toujours sur la thématique
00:12des traitements extra-comptables, un tutoriel sur la comptabilité budgétaire.
00:18Nous verrons ensuite un deuxième tutoriel sur la comptabilité analytique, mais il vaut
00:23mieux commencer par la mise en place des postes budgétaires et ensuite analytiques.
00:29Je précise que les deux tutoriels sur le budgétaire et l'analytique sont valables
00:34uniquement en version pro, puisque sur la version classique, ces fonctionnalités ne
00:38sont pas disponibles.
00:42Premier tutoriel que je vous propose est la comptabilité budgétaire, qui va vous permettre
00:50si vous voulez effectivement surveiller certains postes de charges, par exemple, si vous avez
00:56fait un prévisionnel, savoir si par rapport à votre estimé, par rapport à vos charges
01:02et lorsque vous allez saisir réellement les factures, à tout moment, vous pourrez avoir
01:10un état qui vous donnera un écart entre le prévu et le réalisé.
01:15Pour cela, dans le volet de navigation analytique et budgétaire, vous avez l'option ici budget.
01:23Nous allons donc prendre quelques comptes de charges, comme éventuellement le téléphone,
01:28tout ce qui est location, par exemple, tout ce qui est EDF, et bien par rapport à ces
01:34trois charges, nous allons créer trois postes budgétaires.
01:38Donc je vais cliquer sur ajouter, je prends budget général, nous verrons le budget
01:44analytique justement avec la comptabilité analytique.
01:48Voilà, donc là, je vais commencer par mettre, admettons, téléphone, donc je mets en code
01:55tel, il sera de type général, en intitulé, je vais mettre téléphone, voilà, donc ici,
02:06en fait, je peux déjà, vous voyez, estimer mes montants de charges, alors ça peut être
02:12soit vous les estimez tous les mois, ça pourrait être, par exemple, tous les deux mois, voire
02:18tous les trimestres, ou les six mois, voilà, etc.
02:23Donc, une fois que vous avez ici saisi les estimés, effectivement, au niveau des critères,
02:30il va falloir indiquer les comptes que vous voulez prendre en compte pour que ça alimente
02:35votre poste téléphone.
02:37Alors, ici, je fais ajouter, je vais donc directement choisir les comptes pour lesquels
02:44je veux que ce poste budgétaire soit alimenté.
02:47Donc ici, je vais déjà, admettons, taper 626, alors là, plusieurs possibilités, j'aurais
02:53très bien pu mettre éventuellement orange, et dans orange, j'aurais dit, eh bien, va me
02:58chercher à la fois, vous voyez, admettons, je peux cocher le téléphone, donc là, c'est
03:04portable, voilà, donc ici, voilà, alors, si vous mettez ici, soit tous les comptes sont
03:13en la suite, voilà, soit, en fait, ce qui est intéressant, c'est qu'on peut prendre
03:18des comptes qui ne sont pas, je dirais, les uns à la suite des autres.
03:21Donc là, si admettons, orange, pour vous, c'est à la fois Internet, à la fois le téléphone
03:26portable et le téléphone fixe, vous créez un seul poste orange et vous vous y mettez
03:30les trois postes de charge, sinon, vous mettez deux postes de charge, Internet et téléphone
03:35fixe, voilà.
03:36Donc moi, là, vous voyez, c'est pour vous montrer, je vais dire, je veux, admettons,
03:40le téléphone portable, mais je veux aussi rajouter directement les, voilà, donc là,
03:48admettons, je vais prendre le compte proposé par ABP, frais de télécommunication, donc
03:54ça, admettons, je vais dire que c'est la ligne fixe, voilà, je pourrais très bien,
04:01si j'avais créé un compte pour Internet, voilà.
04:03Et donc là, après même dans, si je fais actualiser le réaliser, si j'ai éventuellement,
04:09vous voyez, c'est ça qui est intéressant.
04:10Moi, j'avais ces rétroactifs et c'est comme ça qu'il faut le mettre en place.
04:14Au début, quand vous démarrez sur ABP ComptaPro, vous allez bien prendre en main le logiciel,
04:20vous allez saisir vraiment vos factures.
04:23Après un mois ou deux mois d'utilisation, si vous voulez passer à l'analytique, par
04:28exemple, eh bien, par rapport à tout ce que vous avez saisi dans l'année, ce n'est pas
04:32perdu au niveau de l'analytique.
04:33Quand vous mettez en place votre analytique, vous faites le bouton actualiser le réaliser
04:39et là, lui, en fait, il va chercher, vous voyez, j'avais saisi des factures en septembre
04:44et au mois d'août, eh bien, en fait, il va les chercher.
04:46Donc là, déjà, je vais avoir, vous voyez, donc même ici, je peux très bien, alors
04:50là, c'est pour l'année, mais après, je vais avoir un état pour tous les mois.
04:53Il va me dire voilà ce que vous aviez estimé, voilà réellement le réalisé.
04:57Voilà, donc ça, c'est vraiment très, très intéressant.
05:00Donc là, j'en ai fait un pour tout ce qui est orange.
05:02J'aurais pu en mettre un, vous voyez, pour tout ce qui est, admettons, EDF, voilà.
05:06Donc là, je peux très bien dire EDF.
05:09Il sera de type général.
05:10Il sera de type général.
05:11Je mets EDF et dans les critères, dans ajouter, eh bien là, je vais aller chercher directement
05:18mes comptes 606, alors voilà, électricité.
05:22Donc là, je ne vais mettre que celui-ci.
05:25Alors, ce qui aurait été intéressant aussi, on aurait très bien pu en créer un qu'on
05:29aura appelé frais généraux, FG, et vous auriez mis toute une série de comptes.
05:34On peut en créer un autre, d'ailleurs.
05:36Toute une série de comptes pour qui vous disent, admettons, voilà ce que représentent
05:41les charges, vous voyez, je vais le faire, de vos frais généraux.
05:45Donc, en plus des budgétaires, je dirais charge par charge, on peut avoir un budgétaire
05:50plutôt global par la somme de certains postes.
05:54Donc là, admettons, j'ai fait EDF.
05:57Alors là, pareil, je vais dire, admettons, alors je vais faire que mois d'août et septembre
06:01parce que moi, j'ai vraiment saisi des écritures ici.
06:03Donc, si j'estimais, admettons, qu'au mois d'août, j'en avais 15 euros, par exemple,
06:06et au septembre, 30.
06:08Donc là, si je fais actualiser, le réaliser.
06:10Donc là, j'avais rien saisi.
06:12Alors, on va en passer une après.
06:15Mais sinon, il saura aller les chercher ici.
06:17Et après, mon principe, je pourrais, admettons, mettre FG, pour frais généraux.
06:23Voilà.
06:24Donc là, je mets frais généraux.
06:28Et là, par contre, au niveau des comptes, je saurais aller chercher toute une série de comptes de charge.
06:34Donc ça va, admettons, ça aurait pu être du loyer.
06:37Voilà.
06:38Location immobilière.
06:39Donc je dis là, je veux le 613.
06:41Voilà.
06:43Mais je veux aussi tout ce qui est téléphone.
06:46Donc là, je vais chercher tous mes comptes 626.
06:49Donc là, je pourrais dire, admettons, alors même admettons les frais postaux.
06:52Donc là, je sélectionne d'ici, voilà.
06:56Voilà.
06:57A.
06:59Vous voyez.
07:01Donc, je retape 626.
07:03Voilà.
07:04Ici.
07:05Voilà.
07:06Etc, etc.
07:07Donc là, j'aurais pu même, vous voyez, tout ce qui est uniquement la EDF.
07:12Donc là, c'est vraiment très très intéressant parce qu'on va chercher pas mal de fourchettes de comptes.
07:17Mais elles ne sont pas obligées d'être les unes à la suite des autres.
07:20Et là, pareil, la dotation.
07:22Là, par contre, vous dites, ben voilà, admettons, mes frais généraux au mois d'août,
07:25je les estime à 500 euros et au mois de septembre à 600 euros.
07:29Et en fait, quand on fait actualiser, lui, il va en fait faire la somme vraiment de toute la fourchette des comptes.
07:35Voilà.
07:36Donc ça, c'est sincèrement, moi, je vous invite vraiment à le mettre en place.
07:40Vous avez vu, c'est relativement facile à mettre en place.
07:43On crée des postes et après, on va chercher les comptes qui alimentent ces postes-là.
07:48Et donc là, après, pour à la fin du mois, pour avoir vraiment, après, un état, je dirais, analytique.
07:56Alors, vous avez déjà dans le menu, ici, impression ou directement ici, analytique et budgétaire.
08:03Vous voyez, vous avez budgétaire, vous avez budget.
08:06Voilà.
08:07Donc là, en fait, on a tous les postes budgétaires.
08:11Après, effectivement, dans statistiques.
08:15Voilà.
08:16Ici, vous voyez.
08:17Alors, je ne parle que des budgets.
08:18On verra dans un autre tutoriel tout ce qui est analytique, ventilation analytique.
08:21Eh bien là, je peux avoir un suivi détaillé déjà des budgets.
08:25Donc là, vous voyez, je veux de EDF à orange.
08:29Eh bien, j'aurai ici, voilà, directement le même état.
08:33Donc là, c'est bien parce que je l'ai mois par mois.
08:35Donc après, on peut très bien l'imprimer.
08:38Voilà.
08:39Donc là, après, je peux très bien avoir un aperçu.
08:45Voilà.
08:46Donc ça, c'est vraiment très, très intéressant.
08:54Et ensuite, par rapport, donc, je peux avoir aussi une représentation graphique.
09:00Mais après, ce qui est intéressant, c'est que dans le menu impression.
09:06Voilà.
09:07Ici, j'ai effectivement.
09:12Voilà.
09:14Alors, je vais me mettre en plus grand.
09:20Au niveau des budgets.
09:21Voilà.
09:22Ici, j'ai des synthèses.
09:23Et là, en fait, je vais avoir effectivement.
09:27Voilà.
09:28Donc là, je peux très bien avoir un état, vous voyez, entre les écarts et les réalisés, eh bien, de tous mes postes.
09:37Et ensuite, en plus, ce qui est intéressant, l'année prochaine, vous aurez aussi un comparatif par rapport à N-1.
09:44Donc ça, c'est vraiment très, très intéressant.
09:46Voilà.
09:47Et après, pareil, au niveau des budgets.
09:49Donc là, on a.
09:50Voilà.
09:51Vous voyez, dans liste des budgets.
09:52Eh bien, là, pour tous les postes, vous allez avoir un état.
09:56Voilà.
09:57Entre l'estimé et le réalisé.
10:01Voilà.
10:02Donc ça, c'est.
10:03Sincèrement, c'est vraiment très intéressant parce que là, sur ces versions-là, c'est très, très facile à mettre en place.
10:09Dernière chose aussi au niveau du budgétaire.
10:12Eh bien, vous pouvez aussi faire des budgétaires pour tout ce qui est recettes.
10:15On pense tout le temps aux charges, mais au niveau de tout ce qui est budgétaire, on peut mettre au niveau des produits.
10:22C'est-à-dire que là, mettons, je vais mettre vente, tout simplement.
10:25Voilà.
10:26Vente.
10:27Eh bien, ici, en fait, par rapport aux critères, vous pourrez mettre.
10:33Donc, vous avez des objectifs tous les mois.
10:35Eh bien, vous allez chercher tous les comptes qui vont alimenter, je dirais, le poste de vente.
10:41Alors, vous pourrez très bien en avoir plusieurs.
10:42Si vous faites de la formation et de la vente de matériel, par exemple, vous auriez donc la formation et le négoce.
10:49Et sur chaque poste, eh bien, vous auriez créé des postes budgétaires.
10:54Et après, en fait, ici, vous estimez.
10:57Voilà.
10:58Donc là, alors, je vais mettre un petit chiffre en septembre.
11:00Je vais, admettons, dire.
11:01Eh bien, voilà.
11:02En septembre, j'estime 200 euros.
11:03Et après, pareil, avec le réalisé.
11:05Voilà.
11:06Donc là, vous voyez.
11:07Alors là, en fait, voilà.
11:08Il faut le saisir.
11:09Crédit moins débit.
11:11Voilà.
11:12Au moins, là, vous l'avez en positif.
11:14Voyez.
11:15Donc là, c'est très bien.
11:16Vous pensez à ne faire que 200 euros, admettons, ce mois-ci.
11:18En fait, vous avez fait 1500 euros.
11:20Voilà.
11:21Donc, en fait, je vous invite aussi à le mettre en place pour les produits.
11:26Voilà pour la comptabilité budgétaire sur EBP ComptaPro 2015.
11:31Je vous dis à très bientôt sur jean-pierrevillade.com pour un nouveau tuto.