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ÉducationTranscription
00:00nous allons terminer notre chapitre sur les documents de vente sur la
00:08personnalisation des documents alors nous on va le voir pour le devis mais ce que
00:15je vous montre pour le devis il faudra le refaire pour tous vos documents de
00:19vente donc si vous avez devis commandes bl bon de retour par exemple les avoir
00:25les factures d'un compte les factures et bien il faudra refaire systématiquement
00:30la manipulation que nous on va voir donc pour les devis donc le plus simple
00:37lorsqu'on veut personnaliser un document c'est de le faire à partir d'un document
00:42de vente donc là par rapport mettons si je rentre dans un devis et bien ensuite
00:47je vais faire donc un aperçu ici et quand je vais faire un aperçu je vais
00:54avoir donc voilà donc là vous voyez que par défaut c'est pas très joli donc ici on a
00:59une option qui s'appelle modifier le modèle et on va se laisser guider par
01:03un assistant où et bien ce qui est intéressant c'est qu'automatiquement on
01:08va visualiser la mise en page alors ne vous inquiétez pas au début c'est un peu
01:14long pour avoir l'assistant voilà donc là il vient de me lancer l'assistant et
01:20donc ici je vais donc suivre vous voyez vraiment donc tous les écrans donc au
01:28départ il me propose de personnaliser vous voyez l'entête ici ce sont toutes
01:33les possibilités de personnalisation donc par exemple si je prends celle-ci
01:38automatiquement vous voyez j'ai directement la mise en page donc là
01:44c'est intéressant vous voyez c'est que et bien ici on peut avoir directement la
01:50mise en page alors par rapport au logo vous voyez que ici il le met tout seul
01:53pourquoi parce que en fait je vous réinvite à consulter le tutoriel dans
01:57les paramètres sociétés après les informations administratives
02:00il y a donc l'option logo et dès qu'il le trouve et bien lui ici vous voyez il
02:06le positionne à chaque fois donc je vais me prendre par exemple celle-ci
02:11ensuite donc là vous voyez je continue je fais suivant ici je suis toujours dans
02:16l'entête et là c'est par rapport aux données donc là bien sûr en fonction des
02:20informations du modèle que j'ai choisi là par exemple vous voyez c'est par rapport
02:24aux coordonnées de la société il n'y a pas le téléphone le fax
02:27pourquoi parce que ici en fait par rapport à cette entête elle ne s'y trouve pas
02:32mais si j'en avais choisi une autre et bien ici vous voyez donc alors le fax
02:36n'existe plus j'aurais décoché fax et elle aurait ici directement disparu ici
02:40c'est par rapport au client donc si je voudrais rajouter des informations et
02:44bien je les coche et lui les mettre à jour ici ensuite ce qui est intéressant
02:48voyez donc si je veux mettre facture pro format voilà j'ai coché cette
02:51information et lui automatiquement il me l'a mis donc là on peut ici voyez
02:57rajouter toutes ces informations je fais suivant ici là c'est très important je
03:04suis dans le corps du document donc si par exemple et bien vous la colonne
03:09unité est importante donc dès que je vais la cocher
03:12voyez ici me la rajouter et avec les flèches ici voyez je peux en fait
03:17directement alors je vais monter pardon voilà la mettre par exemple à côté de
03:23quantité et automatiquement ici il me l'affiche donc là si le code voyez c'est
03:28pas du tout significatif je vais le décocher l'intérêt c'est que lui
03:33automatiquement voyez me remet en page le document je continue je vais faire
03:38suivant donc là je suis dans voyez dans le pied du document donc si au niveau
03:44d'un devis et bien pour vous c'est important par exemple d'avoir le bon pour
03:49un corps je vais cocher ici bon pour un corps et lui en fait voyez ici
03:54automatiquement il me l'a rajouté on peut mettre voyez donc si vous voulez
03:59voir moi je n'ai pas mis le RIB mais si j'avais mis le RIB de ma société
04:03ici automatiquement le RIB s'affiche je continue je fais suivant ici voilà donc
04:10là j'avais fait exprès de prendre orange donc si alors bien sûr il faut
04:13avoir une imprimante couleur sinon si ça vous voilà donc ici vous voyez alors je
04:17m'en faire juste un je vais mettre le cadre par exemple et lui après
04:21automatiquement il va ici voyez si je prends aussi ici le gris voilà voyez
04:27automatiquement il me change donc les couleurs vous pouvez donc le
04:31personnaliser aux couleurs de votre société je continue suivant et là très
04:36important vous allez donner un nom à votre document donc là je vais l'appeler
04:41donc là vous pouvez mettre avec le nom de votre société donc moi je vais mettre
04:44devis des mots je continue je fais suivant et je fais lancer donc lui il va
04:51l'enregistrer et je vais retrouver ce document et bien donc directement
04:56maintenant dans la liste ici donc voyez donc je vais aller le chercher dans le
05:02devis je vais le trouver ici devis des mots et là automatiquement et bien j'ai
05:07mon devis personnalisé donc cette manipulation après bien il faut le
05:11refaire effectivement donc pour les commandes les bl les factures avoir
05:17avoir d'un compte par exemple