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00:00Bonjour, bienvenue sur vampirevillage.com, j'ai le plaisir de vous présenter une nouvelle
00:10version sur EBP compta pro 2020, l'objectif de cette formation est de bien vous apprendre
00:17à créer votre dossier, nous verrons comment bien créer toutes les données de base, notamment
00:23comment bien mettre en place votre plan comptable, donc nous verrons différents cas de figure
00:29en fonction des classes, nous verrons ensuite toutes les formes de saisie que vous proposent
00:35donc ces nouvelles versions et nous verrons ensuite bien sûr par rapport à la saisie
00:40tous les traitements comptables comme le lettrage, le rapprochement bancaire, nous verrons également
00:45la déclaration de TVA et ensuite on verra ce qu'on appelle des traitements extra comptables
00:51et bien comme tout ce qui va concerner la trésorerie, nous verrons toute la comptabilité
00:57analytique budgétaire, nous verrons aussi dans ces nouvelles versions tout ce qui va
01:02concerner les immobilisations et nous terminerons bien sûr par la clôture.
01:09Le premier tutoriel que je vous propose sur cette nouvelle formation vidéo est la création
01:15de votre dossier, lorsque vous lancez pour la première fois EBP compta pro 2020, vous
01:22allez avoir cet assistant, cet écran d'accueil où ici effectivement vous voyez vous avez
01:28donc créé un nouveau dossier, donc c'est ce que l'on va faire, on va se laisser guider,
01:35je vais faire suivant, ici il avait détecté, alors là c'est une petite parenthèse que
01:41j'avais installé par exemple EBP gestion commercial pro 2020, donc là effectivement
01:46si vous avez plusieurs licences ou versions 2020 par rapport à la compta, à la gestcom
01:53et la paye, il faut dans un premier temps tout installer mais ne créer rien du tout,
01:58même si vous dites la paye je m'en servirai plus tard, il faut le créer dès le départ,
02:02pourquoi ? parce que là en fait quand on crée quelque chose par exemple sur la compta
02:07et qu'on a lancé la gestcom, il va aussi le créer sur la gestcom, donc si vous avez
02:12la paye mais vous dites la paye je vais la faire dans 6 mois, ce n'est pas grave, il
02:16faut quand même l'installer et au moins lui il va le détecter et vous n'avez plus qu'à
02:20le cocher comme ça, dès qu'on crée le dossier sur EBP compta, si la gestcom est installée
02:25c'est l'avantage des versions openline, et bien en fait ça sera déjà fait, donc là
02:31à titre d'exemple, je vais le cocher et je vais le laisser faire, donc là je fais suivant,
02:40donc quand on est en version monopost, il faut laisser l'option post client serveur,
02:45je fais suivant, ici donc là c'est très important, c'est le nom du dossier, donc moi en fait et bien
02:53je vais mettre par exemple EBP 2020, je fais ici suivant, comme je n'ai pas d'ancienne version,
03:03là je ne coche pas, donc récupérer les données depuis notre application, je fais suivant,
03:08voilà donc là on va renseigner vraiment toutes les informations administratives,
03:14donc là je vais mettre par exemple SARL, ici je vais mettre juste l'adresse,
03:19donc je vais juste rajouter le code postal 44 090, voilà donc après il vaut mieux tout
03:30renseigner, mais pour gagner un peu de temps sur le tutoriel, donc je vais renseigner le
03:33minimum, je fais suivant, voilà donc là c'est vraiment des informations de type
03:38administratif, ce qui est très important ici, il faut mettre votre numéro de TVA intracommunautaire
03:43et par rapport au mode de calcul de TVA, donc ici si vous cliquez sur le menu déroulant,
03:48vous avez trois modes, le mode débit en fait c'est que les sociétés donc qui sont au négoce,
03:52qui achètent et qui revendent en état, vous avez donc sur les encaissements, c'est pour les
03:56sociétés qui font de la prestation et vous avez la TVA mixte, c'est à dire qu'ils font les deux,
04:01un revendeur informatique par exemple, il vend et bien des ordinateurs, mais il peut faire de la
04:06formation, donc sur la TVA, sur les ordinateurs par exemple, ou les logiciels par exemple, il va
04:11être au débit, mais sur la formation il va être sur les encaissements, donc il mettra mixte, alors
04:14dans un premier temps on va faire simple, vous verrez qu'on va voir des tutoriels détaillés sur
04:20les différents modes de TVA, je vais laisser au débit, alors ensuite bien sûr là il faut indiquer
04:25votre SIRETTE et votre code APE, alors moi je vais le décocher ceci, c'est pour gagner un peu de temps
04:31par rapport au tutoriel, parce que là il importe tous les codes postaux, donc il faut absolument
04:35le laisser cocher, voilà, mais là ça prend relativement du temps, donc là je fais suivant,
04:40voilà, ce qui est très important c'est les dates d'exercice, alors là en fait, et bien on va faire
04:46simple, par exemple, et bien on est sur un exercice courant 2019 et lui par défaut il génère n
04:52plus 1, donc si vous êtes en création, vous mettez vraiment la date de création donc de votre société
04:58et lui va générer n plus 1 et par contre si vous êtes en reprise de comptabilité, donc là
05:03effectivement vous remettrez vos vraies dates d'exercice et ensuite il va générer le courant et
05:08on verra effectivement pour saisir les soldes antérieurs, ce que je vous conseille moi après
05:14c'est de cocher gérer les comptes de tiers en auxiliaire, c'est vraiment très intéressant, c'est
05:18aussi pour bénéficier des avantages des nouvelles versions, c'est à dire qu'en fait, et bien vous
05:24allez avoir un plan comptable général de base et un plan comptable auxiliaire pour les clients et
05:28fournisseurs, c'est beaucoup plus pratique pour la saisie et pour les éditions, donc ici au niveau
05:34plan comptable, bien sûr, alors si vous n'êtes pas en agricole, en association, et bien moi je vous
05:39conseille de laisser par défaut de base, on va voir un tutoriel vraiment approfondi sur la mise
05:45en place du plan comptable où on va voir ici tous les cas de figure que vous pouvez rencontrer en
05:50fonction donc des classes et des types de factures que vous rencontrez, ensuite là moi je vous
05:56conseille donc de laisser par défaut ici ces options, on fait suivant, voilà, ici en fait ce
06:02sont des fonctionnalités disponibles qu'on peut cocher et décocher à tout moment, donc effectivement
06:08au début vous voyez, si vous voulez pas vous alourdir ici au début au niveau des menus, quand on
06:12rentre dans le produit, vous pouvez très bien décocher, c'est ce que je vais faire, l'analytique
06:17par exemple, pareil pour la gestion des chéquiers, alors ça après, et bien alors je vais le laisser
06:24cocher parce qu'on va rentrer rapidement dans les modes de saisie, mais effectivement si vous n'êtes
06:28pas un commerçant par exemple, et bien vous pouvez dire ben moi les ventes comptoirs j'en
06:32n'ai pas besoin, voilà, sachant que vous verrez on va revoir toutes ces fonctionnalités disponibles
06:37dans, après les informations sociétés et on les active à tout moment, je fais suivant, voilà donc
06:44là pareil c'est par rapport, toujours pareil, des fonctionnalités disponibles, vous voyez donc tout
06:48ce que déclaration de recherche de biens, si vous n'avez pas besoin on peut le décocher, service à
06:52la personne pareil, vous voyez donc gestion de l'analytique pareil et gestion des plannings
06:58pareil, voilà c'est à dire que l'intérêt c'est dans un premier temps d'encocher un peu le minimum
07:04pour pas s'alourdir non plus par rapport à toutes les options proposées et petit à petit dès que
07:10vous avancez dans le produit, et bien vous verrez, je vais montrer où on va retrouver toutes ces
07:14options, on les active un peu plus tard, je fais suivant, voilà et lancer, voilà donc là il m'a bien
07:23créé, vous voyez le dossier pour toutes les applications ebp-contat, ebp-gescom donc si vous
07:29êtes dans ce cas de figure, ben là vous voyez, vous aurez vu comment on fait, donc là je fais ok, je
07:33fais maintenant ici fermer, voilà et là en fait voilà, vous voyez en haut, j'ai bien mes dates
07:38d'exercice 1er janvier 2019, 31-12 et ça c'est le nom de mon dossier, je suis bien ici sur l'ebp-contat
07:45et vous voyez ici, on le verra ultérieurement d'ailleurs, et bien après j'ai bien la gestion
07:49commerciale et on pourra basculer de l'un à l'autre et on verra effectivement lorsqu'on abordera la
07:55formation vidéo sur ebp-gestion commerciale, et bien comment on ferait effectivement, on navigue
08:01donc de la compta vers la gescom et de la gescom vers la compta.