Découvrez l'intégralité de la formation vidéo https://jean-pierre-villatte.fr/formations/formation-video-ebp-gestion-batiment-2023/
Catégorie
📚
ÉducationTranscription
00:00Un nouveau tutoriel, toujours dans les cas particuliers des documents de vente.
00:06Cette fois-ci, nous allons voir ce qu'on appelle les situations de travaux.
00:09Donc là, c'est vraiment très intéressant.
00:12Effectivement, quand vous avez un chantier, par exemple, qui est relativement long,
00:16eh bien, vous allez pouvoir faire ce qu'on appelle des factures d'avancement.
00:21Et vous allez voir l'intérêt justement des tranches,
00:24parce qu'effectivement, là, c'est très clair.
00:28Lorsqu'on définit les tranches, on va, admettons, facturer l'avancement des travaux
00:32par rapport aux tranches, par rapport, par exemple, à certaines pièces.
00:36Donc, on va revenir ici sur le devis qui m'avait été utile pour le tutoriel sur les tranches.
00:45Donc ici, j'ai mon devis.
00:48Et là, il est accepté.
00:50Donc là, en fait, je vais le transformer en commande.
00:54Donc là, ça, pas de souci.
00:58Et comme donc, eh bien, il est validé,
01:03je vais commencer à faire une partie des travaux.
01:07Et donc, en fait, par exemple, ce que je vais faire, je vais facturer 100%,
01:12admettons, de la première tranche.
01:14Donc là, admettons, j'ai donc ma commande.
01:17Voilà, donc là, admettons, j'ai ma commande.
01:19Et donc, en fait, je vais réaliser, admettons, ici, vous voyez, la première tranche,
01:24par exemple, rue de Chaussée.
01:26Donc là, admettons, je suppose que c'était relativement long.
01:28Et comme je ne veux pas, admettons, attendre quelques mois pour tout facturer,
01:31je vais proposer au client qui est d'accord,
01:33eh bien, donc, quand je lui présente systématiquement une facture d'avancement,
01:39par exemple, quand j'ai terminé une pièce.
01:42Avant donc de générer ma situation de travaux, il faut que je fige le marché.
01:48Donc pour ça, en fait, il faut aller dans Avdans.
01:52Et ici, il va falloir cliquer, vous voyez, sur l'option figer le marché.
01:56Ensuite, eh bien, effectivement, je vais passer ici sur plus d'options
01:59et je vais créer ma première situation de travaux.
02:03Donc ici, je vais générer au mois d'octobre ma première situation.
02:06Je vais donc lui demander qu'il m'ouvre les documents.
02:09Voilà, donc ici, ça se présente comme une pièce comptable.
02:13Là, c'est vraiment une facture à part entière.
02:15Et ici, vous voyez, donc, il m'a rajouté des colonnes
02:18pour ce qu'on appelle des pourcentages d'avancement.
02:21Donc, je vais considérer que j'ai terminé,
02:25donc ici, vous voyez la première partie, ici, donc ma première tranche.
02:29Et donc ici, je vais lui dire que j'ai fait 100% des travaux.
02:34Alors, effectivement, si ici, vous avez fait, admettons, pas 100%,
02:39mais vous voulez facturer à 50%, eh bien, vous indiquerez le pourcentage que vous souhaitez.
02:44Et on verra qu'en fonction des pourcentages, eh bien, ici,
02:48donc vous voyez que pour l'instant, elle est à zéro, la facture de situation.
02:51Dès que je vais indiquer des pourcentages d'avancement,
02:54eh bien, il va me facturer une partie.
02:57Je vais donc indiquer que j'ai terminé, donc, cette tranche 1.
03:03Donc ici, je vais développer, donc, tout ce que j'ai fait au niveau de la cuisine.
03:07Donc ici, dans la colonne avancement,
03:10je vais indiquer que j'ai fait, donc, 100%, donc ici, de la cuisine.
03:15Donc déjà, vous voyez qu'il va bien me facturer 390 euros hors-taxe.
03:19Et je peux dire aussi, eh bien, j'ai terminé aussi tout ce qui concerne, ici, les WC.
03:24Donc ici, même principe, je vais indiquer, donc, que je veux facturer.
03:28Voilà, vous voyez, j'ai bien 490 euros hors-taxe.
03:31Donc ça, ça va être ma première, donc, situation de travaux.
03:36Donc ici, vous voyez, j'ai ici, donc, alors, je peux effectivement l'enregistrer
03:42et ensuite faire un aperçu et la faire valider par le client.
03:46Et après ici, donc, je fais accepter facturer.
03:48Et en fait, ici, ça va devenir une pièce comptable à part entière.
03:54Voilà, donc là, en mettant, on est le 28 octobre.
03:57Alors, je ne vais surtout pas indiquer qu'elle est terminée,
04:01puisqu'il me reste une partie.
04:03Donc ici, je vais valider cette situation.
04:07Voilà, donc ici, je vais bien avoir une facture, donc, de situation.
04:14Voilà, et donc ici, je vais ouvrir le document.
04:19Donc, si je fais maintenant un aperçu, vous voyez que,
04:24alors ça, c'est vraiment très bien, vous voyez, il y a marqué numéro de situation numéro 1.
04:28Et ici, vous voyez, je n'ai facturé que la partie, vous voyez, donc, raies de chaussée.
04:35Voilà, donc ça, au moins, vous voyez, c'est vraiment très, très clair pour le client.
04:40Et ensuite, donc, quand j'aurai terminé, donc, la deuxième partie,
04:45alors, il faut que, ici, je vais, pour générer, donc, une deuxième facture de situation,
04:51je reviens au niveau, donc, de ma commande.
04:54Vous voyez qu'ici, il y a marqué, donc, livré partiellement.
04:58Donc, je redouble-clic dessus.
05:01Alors, je peux même le faire depuis ici avec plus d'actions, c'est pareil.
05:05Donc, du coup, ici, je vais refaire plus d'actions.
05:08Et je vais faire, donc, créer une situation de travaux.
05:11Il va m'ouvrir, vous voyez, une situation de travaux, je fais lancer.
05:15Donc, même principe que pour la première tranche, donc, là, quand j'ai terminé la chambre,
05:21ici, eh bien, dans la colonne 100%, je vais mettre ici, donc, que j'ai terminé, voilà.
05:30Donc, là, il me facture bien 390 euros, c'est bien ça.
05:34Et là, même principe, je fais, donc, accepter facturer, j'enregistre.
05:40Et là, je vais bien dire que, donc, là, c'est à la même date,
05:44mais si ça avait été un mois après, c'était pareil.
05:47Et je vais bien indiquer que la commande est terminée cette fois-ci, voilà.
05:52Et là, je dis que c'est terminé puisque j'ai définitivement, donc, réalisé tous les travaux.
05:58Et là, en fait, il va me générer une deuxième facture de situation, voilà.
06:04Ici, j'ai bien, donc, facture de situation numéro 2.
06:07Et là, en fait, vous voyez, ce n'est que la partie, donc, de la chambre, voilà.
06:12Donc, c'est vraiment très intéressant, donc, les factures de situation
06:16parce qu'effectivement, quand vous avez une activité qui demande, donc, des travaux sur une durée,
06:22eh bien, ici, vous pouvez, donc, facturer à tout moment, eh bien, donc, la partie que vous avez réalisé.
06:29Et l'intérêt, là, vous le voyez, donc, de réaliser, donc, des documents avec des tranches.