« Au secours je suis artiste » est une web série qui accompagne les artistes plasticien·e·s et auteur·rice·s dans la compréhension de leurs démarches administratives professionnelles.
Épisode #8 : Comment je gère mes remboursements de frais ?
Épisode coproduit par maze et le Centre national des arts plastique.
Créatrices : Mathilde Ehret-Zoghi et Léonie Young.
Texte : Mathilde Ehret-Zoghi.
Création graphique : Léonie Young.
Réalisation : Armin Zoghi.
Création sonore et mixage : Julien Puyau.
Voix : Grégory Buchert.
©maze, en partenariat avec le Cnap.
Les épisodes sont mis à jour régulièrement. Néanmoins, nous vous invitons à vérifier les seuils et taux mentionnés.
La web série « Au secours je suis artiste » est une source d’informations professionnelles. Son objectif principal est de rendre compréhensible le fonctionnement administratif des arts visuels plutôt que de donner des informations à mémoriser. Elle ne saurait remplacer une formation professionnelle. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter www.maze-conseils.com.
Centre de ressources, le Centre national des arts plastiques fournit aux artistes les informations nécessaires à la pratique de leur activité professionnelle (statut, droit d’auteur, fiscalité, etc.), publie des guides pratiques et relaie les appels à candidatures et les offres d'emploi du secteur".
Retrouvez plus d'informations sur le site internet du Cnap :
http://www.cnap.fr
Retrouvez toute l'actualité du Cnap :
- Facebook :
http://bit.ly/2T49pbl
- Twitter :
http://bit.ly/36z4Ewf
(@CNAPfr)
- Instagram :
http://bit.ly/2NhvVfr
(@cnapfr)
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Réalisation : Armin Zoghi.
Création sonore et mixage : Julien Puyau.
Voix : Grégory Buchert.
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Art et designTranscription
00:00 Lorsque vous travaillez avec un diffuseur, un budget spécifique peut être alloué aux
00:22 frais de production, par exemple, de déplacement ou encore d'hébergement.
00:27 Ce qu'il faut savoir, c'est que l'argent qui arrive sur votre compte intègre toujours
00:33 vos recettes.
00:34 Il existe trois possibilités pour la gestion comptable de ce budget.
00:39 Commençons par les remboursements de frais.
00:43 Le principe, c'est que c'est vous qui effectuez la dépense auprès d'un fournisseur.
00:48 Il vous remet une facture à votre nom et vous conservez cette originale.
00:52 Vous facturez ensuite vos frais, éventuellement accompagnés des copies des justificatifs,
00:59 et le diffuseur vous rembourse le montant exact de vos dépenses.
01:03 Si vous avez opté pour la déclaration contrôlée, vous déduisez ces dépenses de vos recettes.
01:09 Voyons maintenant les débours payés pour le compte des clients.
01:14 Comme précédemment, c'est vous qui effectuez la dépense.
01:19 Le diffuseur vous demande les originaux des factures faites à son nom et vous rembourse.
01:24 Le diffuseur vous a donc mandaté en vue d'effectuer les dépenses pour son compte.
01:30 Il doit formaliser cette demande par écrit.
01:33 C'est ce que l'on appelle un mandat de débours.
01:36 Que vous soyez en déclaration contrôlée ou en micro-BNC, ce mandat est le justificatif
01:43 fiscal qui vous permet de déduire ces débours de vos recettes.
01:47 Enfin, dernière possibilité, c'est la structure qui effectue la dépense directement.
01:55 L'argent ne transite pas par votre compte, vous n'avez donc pas d'obligation déclarative.
02:00 Émilie, par exemple, est accueillie en résidence par un centre d'art.
02:06 Elle dispose d'un budget concernant ses frais de déplacement, frais de bouche et
02:11 billets de train.
02:12 Elle remet les factures et justificatifs originaux à l'équipe du lieu qui la rembourse après
02:18 coût.
02:19 Cet argent intègre ses recettes, mais elle peut les déduire dans sa déclaration d'impôt
02:25 puisqu'elle a demandé un mandat de débours.
02:27 En résumé, les remboursements de frais intègrent vos recettes.
02:33 Vous pouvez les déduire si vous avez conservé les justificatifs ad hoc, factures ou mandat
02:38 de débours.
02:39 Merci d'avoir regardé cette vidéo !
02:46 [Musique]
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