• el mes pasado
Transcripción
00:00Vamos a irnos con Sharon Méndez, ellas co-chicos y pon mucha atención para que les rinda.
00:04Y ustedes se preguntarán, ¿qué hacen unos tomates aquí y qué hace un pastel aquí?
00:10Sharon, ¿cómo estás?
00:11Hola, ¿cómo estás?
00:12Bienvenida, Sharon.
00:13Hola.
00:14¿Contigo?
00:15Gracias, gracias.
00:16¿Más o menos?
00:17Sí.
00:18¿Un poquito?
00:19Bueno, muchas gracias.
00:20Me puse la ropa adecuada.
00:21Ah, muy bien.
00:22Perfecto.
00:23Muy bien, muy bien.
00:24Sharon, ¿por qué no nos rinde el tiempo?
00:25¿Qué es lo que estamos haciendo como no tan bien?
00:26Claro, definitivamente hay que entender que en nuestra cabeza, nuestro cerebro está
00:27diseñado para pensar en ideas, pero no para retenerlas, y entonces usamos nuestra cabeza
00:33para guardar todo lo que tenemos que hacer y al final terminamos haciendo un montón
00:37de multitarea, cuando realmente lo que deberíamos hacer es enfocarnos en una cosa a la vez.
00:43OK.
00:44Bueno, pero así como lo ven ustedes en estas tres estaciones, cada una representa uno de
00:48los tres consejos que hoy Sharon tiene para nosotros.
00:50Consejos prácticos, Sharon, para que este tiempo nos alcance y vamos a comenzar con
00:54la primera estación.
00:55Bueno, vamos a pensar que este es nuestro cerebro y van a ver que aquí tenemos un montón
00:58de cosas.
00:59El primer consejo se llama barrido mental.
01:01OK.
01:02¿Qué significa barrido mental?
01:03Literalmente, es sacar todo de nuestra cabeza y depositarlo en otro lado.
01:10¿Dónde lo depositamos?
01:11Muy bien.
01:12¿Cómo estamos para encontrar eso?
01:13¿Escribiéndolo tal vez?
01:14Exactamente.
01:15Ah.
01:16Excelente.
01:17Vamos a tener las cosas por escrito.
01:18Nuestro cerebro no está listo para recordar todo, entonces esta técnica de barrido mental,
01:22¿qué tiene que ver?
01:23Voy a tirar todas esas tareas que tengo pendientes, todas.
01:26Y como no tenemos dos cerebros, no puedo decir, voy a tener en un cerebro las cosas personales
01:31y en otro la de trabajo, ¿verdad?
01:32Entonces, en esta técnica voy a tirar todo.
01:34Si ven aquí podemos tener, hacer una presentación de trabajo o llamar a sacar la cita con el
01:39psicólogo, ¿verdad?
01:41Una vez que tengo todas las técnicas por acá, voy a después empezar a priorizarlas
01:46en tres etapas.
01:47Ah, tres cosas muy urgentes, pero también tres cosas que son muy fáciles, como por
01:51ejemplo, mandar un mensaje de texto, agendar una cita, que son cosas sencillas.
01:56Entonces, esto es el barrido mental, tirar todo lo que tengo pendiente y empezar a priorizar.
02:00Ok.
02:01Ok.
02:02Y entonces ya podemos ir descartando y haciendo el checklist y decir, mira, ya está terminando.
02:07Exacto, vamos tachando, porque hay mucho placer en tachar las tareas, ¿verdad?
02:09Cuando uno termina una y ya nada más digo, ay, ya salieron estas tres.
02:13Qué lindo.
02:14¿Verdad?
02:15Ahora, ¿cómo priorizo las tareas?
02:16Muy bien.
02:17Entonces, vamos a pasar a esta técnica de acá.
02:20El tema de la priorización es que si yo digo, necesito limpiar el clóset de mi casa,
02:24eso se ve como un tareón, que sería como si tenemos este queque y yo le digo, se los
02:29tienen que comer de un mordisco, o lo dicen, no hay forma, ¿verdad?
02:33Bueno, yo sí puedo.
02:34Ay, no.
02:35No, no me pidan, no.
02:36No, vamos a ir descartando.
02:37Ganas no faltan, pero no se puede.
02:38No se puede.
02:39Y a veces queremos sacar todas las tareas, entonces, ¿qué es lo que hacemos?
02:42Como si estuviéramos partiendo un pastel.
02:44Ok.
02:45Yo voy a decir, si yo tengo que limpiar mi clóset, ¿qué es lo primero que tengo que
02:48hacer?
02:50Yo voy a seleccionar la ropa que ya no necesito.
02:53Tarea uno.
02:54Después voy a decir, necesito ahora comprar ganchos, por ejemplo.
02:58Después voy a decir, necesito dividir en secciones y por colores.
03:04Entonces, literalmente lo que hacemos es empezar a dividir las tareas en pasos más
03:08chiquititos, como si fueran pequeños mordiscos a esas tareas que se ven muy grandes.
03:13Y funciona también, entonces, aplicar la técnica uno del barrido mental a la notable.
03:17Exactamente.
03:18Si yo tengo por acá, voy a limpiar la cocina y uno empieza a decir, no, qué pereza.
03:23Entonces, normalmente, postergo y se me empieza a quedar todo para el viernes, en lugar de
03:28haber dicho, no, hoy solamente voy a revisar gavetas, voy a enfocarme en gavetas.
03:33Después digo, voy a sacar todas las tapas plásticas que no necesito, ¿verdad?
03:35Entonces, voy haciéndolo con tareas más pequeñitas cada día.
03:39Así es mucho más sencillo poder priorizar.
03:41Muy bien.
03:42Ahora, ¿por qué el tomate?
03:43Al tomate.
03:44Tengo aquí a los tomates.
03:46Hay unos tomates.
03:47Pasea la hora con los tomates.
03:48Muy bien.
03:49Esta técnica se llama pomodoro, que es tomate en italiano.
03:53Entonces, este autor lo que nos dice es que tenemos que dividir los espacios de concentración
03:59en espacios de no más de 25 minutos, porque cuando estamos más de ese tiempo, ¿qué
04:03empezamos a hacer?
04:04Ya empezamos a desenfocarnos.
04:05Ya yo digo, cómo no, ¿verdad?
04:07Uy, ya estoy cansado, ya empiezo a pensar en otras cosas.
04:10A veces uno está haciendo algo muy importante y de repente dice, no, descongelé el pollo.
04:14Entonces, ¿por qué nuestro cerebro se va a divagar en otras cosas que no parecen tan
04:18importantes?
04:19Ya perdimos el espacio de concentración.
04:21Sharon, pero hay una realidad que nos pasa a las amas de casa.
04:24Sí.
04:25Tenemos que estar haciendo muchas cosas a la vez y, además, se los voy a poner así.
04:29Lo viví ayer.
04:30Está fresquito.
04:31Yo digo, OK, empiezo con el almuerzo.
04:33Sí.
04:34Ah, bueno, pero para el almuerzo voy a acomodar la cocina.
04:37Entonces, digo, bueno, pero mientras estos platos se escurren, voy a picar los tomates.
04:41Uy, pero en eso vi que los limpiones están sucios.
04:43Voy a poner a lavar.
04:44Y cuando me doy cuenta, estoy llena de tareas que inicié porque todas las tengo que hacer
04:48y no termino.
04:49Sí.
04:50El tiempo también tiene que aprovecharse a veces haciendo cosas en paralelo.
04:52Es posible aplicar esta técnica haciendo dos o tres cosas a la vez.
04:55Idealmente es, yo voy a poner un contador, ¿verdad?
04:58Un tiempo y voy a decir, me voy a enfocar 25 minutos en una tarea.
05:01Las que estabas describiendo están bien porque todas están relacionadas en la cocina.
05:05Ajá.
05:06El problema sería que tenías algo en la cocina y te vas a enviar un correo y regresar.
05:09Lava ropa por otro lado.
05:10Exacto.
05:11Entonces, si estás haciendo la misma tarea, funciona.
05:13Ah.
05:14Ahora, el cerebro nuestro tiene que volverse a entrenar en estar 25 minutos concentrado.
05:18Ajá.
05:19Porque la ventaja de esta técnica es que te regala 5 minutos de pausa.
05:22Después de 25 minutos, que serían, aquí tenemos 25, 25 y 25.
05:26Ajá.
05:27Después de cada 25, vas a tener una pausa de 5 minutos.
05:29Y en esa pausa, ¿qué hago?
05:30¿Descanso o desconecto?
05:31Lo primero es, ojalá nada de celulares, nada de fantasmas en esos 5 minutos.
05:35Y es lo primero que todo el mundo va a hacer, ¿verdad?
05:37Exacto, descanso.
05:38Revisa redes.
05:39Lo ideal es, en esos 5 minutos, vaya caricia a la mascota, coma así un snack, ¿verdad?
05:43O sea, trate de descongelar la carne o tenga la limpiadita de lo que le hizo falta.
05:48Lo ideal es que no, que sea una pausa activa, pero donde yo no tenga que pensar en la misma
05:53tarea que estaba haciendo, para que el cerebro oxigene y recobremos energía y productividad.
05:58Y en el caso, perdón, de una tarea que no dura, ya uno sabe que no va a terminar a las
06:0325.
06:04Me encanta.
06:05Igual se vale.
06:06Exacto.
06:07Entonces, me acuerdo de una tarea, descanso 5 y luego vuelvo a retomar como el segundo
06:11pomodoro.
06:12De hecho, en mi calendario y en mi correo las tengo marcadas en rojo, porque me ayuda
06:15a entender que son espacios de pomodoro de alto enfoque.
06:18Y también a veces no podemos.
06:19Si tengo una reunión en el medio, pues no puedo, ¿verdad?
06:22Estar cortando las tareas.
06:23Entonces, me aseguro de ponerla en los espacios que tengo libres durante el día.
06:27Y a mí lo que me gustaría, tal vez, es que aterrizáramos esto y hacerlo más realista.
06:31Porque, digamos, hoy lo estamos diciendo y qué bonito suena.
06:33Exacto.
06:34Entonces, ¿cómo realmente hoy en casa yo decido empezar a utilizar alguno de estos
06:38métodos?
06:39¿Qué es lo que necesito?
06:40¿Por dónde empiezo?
06:41Yo lo primero que les diría es tomen en este preciso momento una hoja y un papel.
06:45No necesitan nada más.
06:46Si les gusta hacerlo en el celular, pueden hacerlo en las notas del celular y empiecen
06:49a poner todo lo que tengo pendiente.
06:51Absolutamente todo.
06:52Ustedes van a ver la magia del cerebro trayendo las cosas que yo digo.
06:55¿Cómo que no hice ese depósito?
06:56Simple.
06:57¿Verdad?
06:58A veces es como, no hice ese pago, no hice esto otro.
07:00Entonces, empiecen a poner todo lo que está ahí y empiecen a decir tres cosas.
07:04Hay algo maravilloso en hacer tres cosas primero.
07:07Nuestro cerebro lo recuerda y, además, siente que descargué.
07:10Es como ese sentimiento de logro, ¿verdad?
07:12¿Funcionan mejor los números impares para hacer tareas que los pares?
07:16Sí.
07:17De hecho, hay toda una teoría, ¿verdad?, de que cuando hacemos las cosas en tríos,
07:21por eso decimos tres consejos, tres cosas para hacer, se siente más realizable.
07:25Imagínense que yo les diga, bueno, póngase diez metas.
07:27No, no, ¿cómo diez, verdad?
07:29Pero tres parece que lo puedo ir logrando.
07:31Bueno, interesante.
07:33Sí, yo quería preguntarte también la parte de, yo sé que esto es otro tema,
07:37pero puede venir en la parte de delegar también, porque no tengo que hacerlo todo yo sola.
07:41Dentro de esta lista, ¿puedo yo también decir, mi tarea es delegar esto?
07:46Sí, totalmente.
07:47¿Cómo lo ejecuto?
07:48Justamente, cuando yo estoy haciendo un barrido mental, cuando tengo todo lo que tengo que hacer,
07:52me doy cuenta y digo, mira, ¿por qué yo tengo esta presentación si se la pude haber pedido a alguien más?
07:56O incluso me pasa con mi esposo, que a veces tengo en mis tareas imprimir algo y yo digo,
08:00no, si él viene de ese lado, le mando de una vez un mensajito y digo,
08:03hey, ¿puedes pasar a recogerme vos estas impresiones?
08:05Uf, ya liberé algo que me tenía ahí, me quita energía y que realmente yo ni siquiera podía ejecutar en este momento.
08:11Es cierto, sí.
08:12Ok, ¿qué tanto vale la pena reemplazar esa pausa activa por un desconecte total y absoluto?
08:19Sí.
08:20Digamos, voy a ponerle pausa pasiva.
08:22Exacto.
08:23En donde yo digo, de verdad, teléfonos fuera y no voy a hacer nada, me voy a sentar,
08:28voy a hacer ejercicios de respiración, de repente como los que hemos aprendido aquí.
08:31¿Se vale o lo ideal es no parar del todo?
08:34No, para mí es muy, muy importante que la gente entienda lo que una pausa significa para ellos.
08:39Por ejemplo, a mí me encanta colorear en algunos espacios,
08:42tengo como unas mandalitas donde yo coloreo y siento que mi cerebro oxigena así.
08:47O simple y sencillamente sentarme un ratito en un sillón, ojos cerrados y respirar como vos decís.
08:52La pausa va a depender de la necesidad que cada persona tenga.
08:55Entonces sí, es súper válido que puedas hacer una pausa real de las que no se hace nada y no pensamos en nada.
09:00Muy bien.
09:01Sharon, muchísimas gracias.
09:02De verdad, yo creo que ha sido bastante.
09:04Esta es la del pomodoro, esta es la de dividir por tareas y esta del barrido mental.
09:09Yo creo que esa es más difícil a veces, ¿verdad?
09:11Sí.
09:12Ahí es donde se empieza y ahí es donde está como la dificultad.
09:14Hay que ir haciéndolo todo lo mismo.
09:15¿Cómo lo escribo y cómo lo priorizo?
09:17Yo he escuchado hablar de los cuadrantes también.
09:20Aquí deberían estar en el primer cuadrante las tareas urgentes, en el segundo.
09:24¿Cómo podríamos tal vez explicarle a la gente esa forma de priorizar también las tareas?
09:28De hecho, la matriz se llama matriz de Eisenhower, para que sepan.
09:31Esa matriz existe y tenemos cosas que son urgentes, urgentes importantes, urgentes no importantes.
09:37Y tenemos un cuadrante que es no es necesario, ¿verdad?
09:40Porque hay muchas cosas que hacemos porque así están, pero ni siquiera eran necesarias.
09:44Entonces, ahí yo tengo que decir, una vez que entiendo esto, si ven en los post-its, en estas notitas,
09:49yo tengo tareas que son prioritarias y tareas que no son prioritarias, ¿verdad?
09:53Al final, yo puedo decidir de cuáles de estas tareas no son prioritarias y pasarlas a un cuadrante donde tiene menor importancia.
09:59Sabes que en administración a uno le enseñan que no debería de haber mucho en la urgente.
10:04Exacto.
10:05La idea es que todo esté en lo importante o antes de ese cuadrante para que no dejemos todo para última hora,
10:09que es muy de la cultura tica.
10:11Ahora lo hago.
10:12Bajo presión funciona mejor.
10:14Y de repente sí, y a veces nos toca resolver en el camino.
10:17Pero qué bueno que nos enseñas estas técnicas para intentar, sobre todo ahora que ya se avecina un año nuevo, ¿verdad?
10:23O un mes nuevo, el próximo diciembre, poder organizarnos muy bien.
10:26Hasta para cosas que se pueden considerar medio banales, como el entretenimiento, salir o las fiestas.
10:32Diciembre es un mes muy cargado de compromisos sociales.
10:35Exacto, sí.
10:36Y hay que dividirlo entre todos muy bien.
10:37Totalmente, sí.
10:38Hay que aprender a entender a qué le digo que sí y a qué le digo que no también.
10:41Esa es otra vida.
10:42Esa es otra técnica, es otra, sí.
10:43SharonMendes.Coach la puede encontrar usted en Facebook y también en Instagram para que le pueda hacer sus consultas.
10:50Incluso a través del teléfono 6080-7833.
10:54Ella es coach y también facilitadora de qué?
10:58Aprendizaje.
10:59De aprendizaje.
11:00Charlas, talleres.
11:01Buenísimo.
11:02Gracias, Sharon.
11:03Gracias a ustedes también por invitarme.