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00:00 Bien, bonjour à tous. Désolé si je vous réveille de la sieste.
00:14 J'espère que vous vous êtes restés là pour la plateforme numérique et pas uniquement pour le confort des sièges pour que vous soyez bien moelleux.
00:20 En tout cas, nous allons parler de cette plateforme numérique. Vous savez que la Fédération, depuis maintenant des années, est toujours précurseur dans le domaine.
00:31 Rappelez-vous, déjà maintenant il y a plus de 25 ans, qu'on a mis en place GS Lico avec le traitement informatisé des licences.
00:40 Puis ensuite, bien sûr, la licence par carte à puce qui avait été développée.
00:45 Donc ça aussi c'était un progrès qui avait été amené à la Fédération. Nous étions une des premières fédérations en France à pouvoir dématérialiser,
00:53 enfin au moins avoir une licence à puce. Et puis évidemment, on avait bien sûr développé la gestion concours.
00:59 Vous savez que maintenant, on a du mal à s'en passer dans toutes nos compétitions pour pouvoir assurer un bon déroulement de nos concours.
01:08 Donc vous voyez, on a toujours essayé d'être à la pointe du progrès.
01:13 Évidemment, maintenant on arrive à un autre stade où on va développer notre plateforme numérique.
01:20 Et pour vous dire que vous êtes là aujourd'hui pour un peu la pose de la première pierre.
01:24 Puisque évidemment, ce sera plusieurs modules qu'on va développer. Bien sûr, pas tous en même temps.
01:30 Nous allons avoir des modules qui vont s'échelonner tout au long des années futures pour qu'à la fin, on ait un compte pour chaque licencié,
01:38 où il pourra faire toutes les démarches, y compris peut-être dans un temps futur, prendre carrément sa licence sur la plateforme.
01:46 La première des demandes qui avaient été faites, c'était surtout par rapport aux organisateurs des nationaux de pouvoir s'inscrire en ligne.
01:54 Donc c'est la première pierre qu'on a développée. Donc on a travaillé avec la société Inet, qui elle-même gère notre plateforme déjà silico,
02:05 pour qu'on puisse avoir quelque chose qui soit vraiment parfait, qu'on puisse avoir un contrôle à tous les niveaux.
02:13 Et pour qu'on ait vraiment quelque chose qui soit concret, où chaque licencié pourra aller voir sur son compte ses performances,
02:21 à quel concours il s'est inscrit, le résultat qu'il a fait. Donc c'est vraiment quelque chose qui sera vraiment très complet.
02:27 Donc voilà, avec Ludovic Baudement, qui est chargé de l'informatique à la Fédération, on va vous présenter à quoi ça va ressembler.
02:34 La plateforme va ouvrir bientôt, dans quelques jours. On a encore des choses à améliorer, notamment par rapport à la sécurité de compte que les licenciés peuvent créer.
02:43 Donc ça devrait mettre en place. On a déjà une vingtaine d'organisateurs, de nationaux, qui se sont déjà inscrits pour pouvoir passer par la plateforme.
02:51 Voilà, donc on va vous présenter cette plateforme, et je laisse sa place à Ludovic.
02:55 Bonjour à toutes et à tous. Comme l'a dit Laurent, le but de cet atelier, c'est de vous présenter la plateforme numérique.
03:07 Donc idéalement, j'aurais préféré vous faire une démo en direct. Et pour tout vous dire, Laurent l'a évoqué un petit peu aussi.
03:14 Donc on avait beaucoup travaillé dessus avec la société Yannet, qui s'occupe déjà de nos sites internet.
03:19 Et on a déjà commencé à mettre une version en ligne il y a à peu près une semaine ou dix jours.
03:24 Et après, il y a certaines choses qu'on n'avait pas anticipées, mais on n'avait pas vu le "mal", on va dire ça comme ça.
03:33 C'est qu'on a déjà vu un peu sur les réseaux sociaux, comme quoi certains pouvaient se faire passer pour d'autres personnes,
03:40 comme ça peut se passer sur tous les réseaux sociaux.
03:43 Et donc du coup, on a pris la décision de retarder un petit peu la mise en ligne de la plateforme.
03:47 Donc on a restreint l'accès pour sécuriser au mieux les comptes de chaque licencié.
03:55 C'est-à-dire qu'au lieu d'avoir une simple authentification, on va essayer de mettre en place un système
04:01 pour que vous soyez l'utilisateur unique.
04:04 Parce que ce qu'il faut savoir, c'est que à la différence de Facebook, je prends Facebook, ce que beaucoup de personnes utilisent,
04:10 où moi je peux avoir mon compte perso à moi, et par exemple Laurent peut créer un compte à mon nom, avec ma photo, mon nom,
04:17 et on peut avoir deux comptes identiques en même temps.
04:20 Sauf que là, sur la plateforme, à partir du moment où on utilise un numéro de licence qui est lié à une personne,
04:25 si moi j'usure l'identité de quelqu'un d'autre, cette personne-là ne pourra plus elle-même créer son compte.
04:31 Donc c'était important de retravailler sur la sécurité.
04:35 Donc là on va dire aujourd'hui, je pourrais pas vous faire une démo en direct,
04:38 parce qu'on a bloqué l'accès et les développeurs travaillent dessus,
04:42 mais je vais vous faire une présentation à l'aide de Diapo et Powerpoint,
04:46 et après je répondrai à vos questions si besoin, il n'y a pas de souci.
04:50 Donc comme a dit Laurent...
04:53 Ah merde, Eric ça marche pas...
04:57 Je sais pas s'il m'entend...
05:01 Tu peux lui dire ?
05:06 Bon, ça doit être bon.
05:10 Donc les différents objectifs de la fédération, par rapport à cette plateforme numérique,
05:16 c'est harmoniser les informations sur les joueurs.
05:20 Donc tout ça fera partie de différents modules qui seront mis en place, comme a dit Laurent petit à petit.
05:25 Donc faciliter la prise de licence, c'est-à-dire à terme,
05:29 ne plus être obligé d'aller à son club, au comité, pour prendre sa licence,
05:34 mais tout faire depuis, soit son ordinateur, soit l'application sur son téléphone.
05:39 Donc améliorer l'accès aux formations,
05:42 donc à l'heure actuelle, quand on veut faire une formation pour être éducateur ou arbitre,
05:46 c'est pareil, il faut passer par son comité ou sa région pour s'inscrire,
05:51 donc là c'est pareil, chaque personne aura un profil pour ensuite s'inscrire aux différentes formations
05:58 qui auront lieu dans son département ou dans sa région, ou au niveau national pour le BF2 par exemple.
06:03 Faciliter l'inscription aux compétitions fédérales, nationales,
06:07 donc dans un premier temps, comme a dit Laurent, c'est le module d'inscription en ligne pour les nationaux qui est développé,
06:11 et avec pour but, pourquoi pas, de le descendre au niveau régional,
06:16 c'est-à-dire que vos régionaux, pourquoi pas, passent par ce système de plateforme numérique par la suite.
06:22 Donc ça permettra aussi d'avoir un suivi des résultats,
06:26 donc comme vous le verrez par la suite, chaque joueur aura son profil,
06:30 donc avec toutes les informations le concernant, notamment le suivi des résultats.
06:35 Et après aussi l'accès aux calendriers nationaux,
06:41 donc ce qui est déjà un peu le cas, régionaux, comme vous pouvez le voir sur le site de la fédération,
06:47 dès qu'il est fait, il est en ligne, et départementaux.
06:51 Donc après comme ça vous aurez une information complète pour pouvoir pratiquer.
06:57 Donc voilà en gros la plateforme numérique avec les différents modules qui pourraient tourner autour,
07:05 le module formation qui est en cours de développement,
07:09 le module pour la prise de licence, je pense que ce sera le prochain objectif à mettre en place par la suite,
07:17 donc les inscriptions en ligne, et après les petits modules, par exemple,
07:21 calendrier, donc c'est moins long à développer, c'est plus pour de l'info,
07:27 les résultats et le suivi des joueurs, c'est ce qu'on peut avoir dans notre profil en tant que joueur ou dirigeant.
07:34 Donc juste pour vous faire le distinguo comment va fonctionner la présentation,
07:40 je vais vous montrer, nous on va parler des inscriptions en ligne dans les nationaux.
07:46 Donc là, j'espère que vous allez voir un minimum, il va y avoir deux parties,
07:53 une première partie où j'ai intitulé la vision du licencié,
07:57 donc ce qui concerne un peu plus de la moitié des joueurs parmi nous,
08:03 donc quand je dis simple licencié c'est-à-dire qu'ils ne sont pas dirigeants,
08:07 donc ils n'ont pas de statut de président, vice-président ou membre du bureau,
08:11 donc c'est pour ça que je dis que ça concerne la majorité des joueurs,
08:13 parce que tous les joueurs dans un club ne sont pas dirigeants.
08:16 Et ensuite il y aura une partie qui sera, elle, réservée aux dirigeants,
08:20 donc avec une fonction supplémentaire,
08:23 donc là quand je dis dirigeants, ce n'est pas tous les dirigeants,
08:26 par exemple un membre du bureau d'un club,
08:29 donc il est considéré comme dirigeant au sein de son club,
08:33 mais dans GSLICO, ça nous ramène toujours à notre base de données de GSLICO,
08:38 c'est toutes les personnes qui sont définies comme honorables,
08:41 donc il y en a plusieurs parmi vous,
08:43 toutes les personnes qui ont des postes à responsabilité,
08:45 président, secrétaire général, trésorier général,
08:48 les éducateurs, les arbitres, je crois bientôt,
08:51 donc toutes ces personnes-là du coup,
08:53 elles auront un statut de dirigeants sur la plateforme,
08:58 et donc ça donnera des accès un petit peu plus complets, on va dire ça.
09:03 Donc dans un premier temps,
09:05 quand on arrive sur la plateforme, on a trois petits onglets,
09:09 la première fois, c'est l'onglet du milieu qui est pour vous inscrire,
09:14 donc je ne sais pas si on arrive à lire,
09:16 mais en tout cas à gauche de la cellule verte,
09:20 il faut rentrer son numéro de licence,
09:22 donc là on va dire pour tous les licenciés,
09:25 donc vous rentrez votre numéro de licence,
09:27 automatiquement la plateforme interroge notre base de données GSLICO,
09:32 donc elle va trouver votre nom, votre prénom, votre adresse mail,
09:35 si vous l'avez fournie,
09:37 et donc ça vous demande un mot de passe pour pouvoir créer votre compte,
09:42 et c'est là où on va sécuriser un petit peu plus,
09:44 c'est-à-dire que moi par exemple, si je veux rentrer le numéro de Laurent,
09:47 donc j'aurai son nom, son prénom qui va s'afficher,
09:50 si je veux rentrer mon adresse mail et un mot de passe que je veux,
09:53 on va dire rien ne m'empêche de bloquer son identité,
09:56 donc l'idée c'est qu'on puisse,
10:00 donc ça c'est, on va dire,
10:03 avec une étape dans le futur,
10:05 c'est aussi il faudrait que chaque licencié puisse nous donner
10:09 soit un numéro de téléphone ou un numéro, un mail,
10:12 comme ça au moment de la création de son compte,
10:15 la personne qui crée son compte reçoit sur son téléphone
10:18 une demande d'approbation ou sur son mail une demande d'approbation
10:21 pour bien prouver que c'est elle,
10:23 et pour pas qu'il y ait d'usurpation d'identité possible.
10:27 Donc une fois qu'on a créé notre compte,
10:30 donc là il y a un exemple,
10:32 là l'exemple c'était pas moi qui avais pris,
10:34 c'était la société qui avait fait les tests,
10:36 donc j'avais repris certaines informations,
10:40 donc là par exemple,
10:42 vous voyez sur la gauche il y a différents onglets,
10:45 qui est mon compte, mes inscriptions, mes équipes, mes résultats,
10:48 donc on va les détailler petit à petit,
10:50 et donc là vous êtes sur le profil général de la personne,
10:53 donc là il y a nom, prénom, l'adresse mail, numéro de téléphone,
10:56 date de naissance et numéro de licence.
10:58 Donc ça c'est juste,
11:00 et au-dessus vous pouvez voir le club, le département d'appartenance,
11:05 et voilà, donc ça c'est les infos vous concernant,
11:08 dans un premier temps,
11:10 les informations générales.
11:12 Donc ensuite,
11:14 donc là, c'est juste,
11:17 c'est juste en aparté visuel,
11:20 vous voyez que le bandeau au-dessus est vert,
11:22 donc ça c'est pour un licencié,
11:25 et ici le bandeau est bleu,
11:27 donc là il y a marqué tout en haut à droite "dirigeant".
11:30 Donc là en fait je l'ai juste pris cet exemple-là pour,
11:33 comment,
11:35 juste pour la copie d'écran,
11:38 mais j'aurais pu prendre la même chose pour le joueur licencié,
11:43 mais vu que cette copie existait, j'ai mis celle-ci.
11:46 Donc je suis passé dans le deuxième onglet,
11:49 qui s'appelle "mes inscriptions",
11:51 donc là vous pouvez voir par exemple,
11:53 pour la personne, le licencié qui est affiché au-dessus,
11:57 du coup on voit que la personne est inscrite à deux compétitions,
12:02 qui auront lieu les 14 et 15 août,
12:09 et donc du coup vous voyez ici,
12:13 par exemple une fois que vous êtes inscrit à différentes compétitions,
12:16 sur votre compte perso,
12:19 dans cet onglet vous avez un récapitulatif
12:22 de toutes les inscriptions,
12:24 tous les concours auxquels vous allez participer par la suite.
12:26 Donc là c'est vraiment les concours qui sont à venir.
12:31 Ensuite on a l'onglet qui s'appelle "mes équipes",
12:34 donc ici c'est pareil,
12:36 la première fois vous allez jouer,
12:38 si c'est tête-à-tête vous jouez tout seul bien sûr,
12:40 mais si c'est en doublette ou en triplette,
12:43 vous aurez les équipes avec qui vous avez l'habitude de jouer,
12:48 et ça vous permettra par la suite,
12:51 si moi par exemple j'ai l'habitude de jouer avec Laurent,
12:53 la première fois je devrais rentrer les informations
12:56 le concernant pour l'inscrire,
12:59 et la fois suivante ça me proposera automatiquement
13:03 par exemple de rejouer avec Laurent,
13:05 donc là les informations seront déjà rentrées,
13:07 il n'y aura pas besoin de les inscrire une deuxième fois.
13:11 Ensuite l'onglet suivant,
13:13 c'est les résultats,
13:15 c'est là que je vous disais que ça vous permettra d'avoir un suivi de vos résultats,
13:18 donc toutes les compétitions auxquelles vous avez participé,
13:21 dans cet onglet vous saurez,
13:24 bien sûr c'est la même base de données
13:29 qui est reliée à notre logiciel G-Slico,
13:33 c'est-à-dire que si vous ne sortez pas de pool,
13:36 évidemment ça ne sera pas marqué "pas sorti de pool",
13:38 mais à partir du moment où vous marquez des points,
13:40 comme c'est le cas dans toutes nos compétitions,
13:43 vous aurez dans l'onglet "mes résultats"
13:46 le résultat que vous avez fait,
13:48 et la compétition à laquelle vous avez participé.
13:50 C'est juste côté financier,
14:02 c'est pareil, dans cet onglet là,
14:05 vous aurez les différentes transactions que vous avez effectuées,
14:08 puisque l'inscription en ligne dit aussi "payement en ligne",
14:11 c'est-à-dire que vous allez inscrire vous et votre équipe,
14:15 et vous allez payer en ligne,
14:17 donc vous pourrez aussi avoir une facture.
14:19 Vous pouvez voir sur la droite,
14:22 il y a un petit bouton vert qui vous permet de générer une facture,
14:25 par exemple pour un exercice comptable.
14:29 Ici vous aurez toutes les transactions
14:32 sur toutes les compétitions auxquelles vous êtes inscrite.
14:35 Après, je suis passé un petit peu
14:48 sur l'onglet qui est tout en bas,
14:51 l'onglet qui s'appelle "notification",
14:54 où là, il y a un petit peu tout ce que vous pouvez
14:58 recevoir de la part du système,
15:01 comme notification pour dire, par exemple,
15:04 vous avez été remboursé parce que vous avez annulé votre inscription,
15:07 ou alors il y a eu une erreur
15:10 sur une participation d'une équipe,
15:14 et il y a tout ce qui vous concerne,
15:18 c'est-à-dire par exemple, moi je vais m'inscrire
15:21 sur un national, par exemple "Doublette avec Laurent",
15:24 donc c'est moi qui vais inscrire, et Laurent, automatiquement,
15:27 bon, il faut que son mail soit renseigné dans G-Slico, bien sûr,
15:30 mais automatiquement, Laurent va recevoir une notification,
15:33 donc sur la plateforme, s'il a déjà son compte,
15:36 ou alors sur son adresse mail perso,
15:39 s'il n'a que son adresse qui est renseignée,
15:42 et qu'il n'a pas encore de compte sur la plateforme,
15:45 qui va lui dire qu'il a été inscrit sur telle compétition,
15:48 à telle date, avec telle personne.
15:51 Comme ça, au moins, si quelqu'un vous inscrit,
15:54 contre votre gré, du coup, vous serez quand même au courant
15:57 que la personne vous a inscrite.
16:00 Donc là, sur votre profil de licencié,
16:03 du coup, vous aurez accès à toutes les notifications,
16:06 donc vous serez au courant de tout ce qui se passe,
16:09 vous concernant.
16:12 Donc là, volontairement, j'étais pas revenu
16:15 sur les onglets "Club" et "Concours",
16:18 mais j'y reviendrai, on va dire,
16:21 avec la vision du dirigeant,
16:24 donc ça sera l'objet de la prochaine diapo.
16:27 Donc là, maintenant, on va dire la grosse différence
16:30 concernant un licencié et un dirigeant
16:33 vis-à-vis de la plateforme numérique,
16:36 et de cette inscription sur les nationaux,
16:39 c'est le petit onglet
16:42 qui s'appelle "Concours",
16:45 donc l'avant-dernier entre "Club" et "Notifications".
16:48 Je vous expliquerai aussi à quoi ça sert,
16:51 et c'est la différence qu'il y a
16:54 entre un "simple licencié" et un dirigeant.
16:57 Donc là, comme tout à l'heure, sur la rubrique "Mon compte",
17:00 on a toutes les informations qui concernent le dirigeant.
17:03 Donc là, on passe automatiquement
17:06 à l'onglet
17:09 qui s'appelait "Club".
17:12 Donc là, en fin de compte, dans cet onglet,
17:15 quelque chose que je n'ai pas oublié de vous dire,
17:18 mais que je me suis dit que je vous dirai plus tard,
17:21 c'est que si moi, par exemple, ou quelqu'un d'entre vous
17:24 veut s'inscrire sur une compétition,
17:27 on est obligé de s'inscrire au moins nous-mêmes.
17:30 C'est-à-dire qu'un licencié lambda
17:33 ne peut pas inscrire quelqu'un d'autre
17:36 sans lui participer lui-même à l'équipe.
17:39 Donc c'est-à-dire que moi, si je veux m'inscrire
17:42 à la finale de la Marseillaise, par exemple,
17:45 si c'est en tête-à-tête, il n'y a pas de mystère,
17:48 mais si c'est en triplette, ce qui est le cas,
17:51 je suis automatiquement le joueur numéro 1,
17:54 et pour inscrire le joueur numéro 2 et numéro 3,
17:57 ça sera des coéquipiers à moi.
18:00 En tant que dirigeant de club,
18:03 vous pouvez inscrire d'autres licenciés que vous,
18:06 c'est-à-dire qu'on peut inscrire, par exemple,
18:09 Jean-Marie, Laurent et Véronique,
18:12 sans faire partie de l'équipe.
18:15 C'est la différence entre le licencié et le dirigeant.
18:18 Le dirigeant peut inscrire autant d'équipes qu'il veut.
18:21 C'est par exemple le cas pour certains organisateurs de Nationaux,
18:24 pour inscrire leur équipe qui sont invités.
18:27 On va dire les équipes qui sont invitées
18:30 pour faire partie de l'équipe.
18:33 C'est-à-dire que les équipes qui sont invitées
18:36 ne sont pas généralement faites par un joueur,
18:39 mais par l'organisateur qui inscrit l'équipe.
18:42 Là, ce sera possible avec un compte dirigeant.
18:45 Ensuite,
18:48 la première étape
18:51 pour pouvoir inscrire,
18:54 par exemple, moi,
18:57 en tant que dirigeant,
19:00 je vais inscrire
19:03 des joueurs sur une compétition.
19:06 La première étape, c'est de trouver un concours.
19:09 Il y aura un moteur de recherche
19:12 en fonction des dates,
19:15 du type de compétition,
19:18 ou de la catégorie.
19:21 Il y aura plusieurs filtres possibles.
19:24 La première étape, c'est de trouver le concours.
19:27 Ensuite, il faudra ajouter les licenciés.
19:30 En tant que licencié,
19:33 on fait automatiquement partie de l'équipe,
19:36 mais pour nos coéquipiers,
19:39 pour éviter ce qui peut se passer dans certains nationaux,
19:42 c'est-à-dire que un joueur s'inscrive tout seul,
19:45 il envoie son nom à lui, plus deux blancs,
19:48 ou alors dans certaines autres plateformes
19:51 qui peuvent exister en ligne pour des inscriptions nationaux,
19:54 c'est-à-dire qu'on met un nom, puis des X,
19:57 et nous, il faudra automatiquement que ce soit des personnes
20:00 valides,
20:03 c'est-à-dire que dès qu'on va rentrer un numéro de licence,
20:06 le numéro de licence va interroger notre base GSLICO,
20:09 donc si la personne n'a pas pris de licence, ça ne marchera pas,
20:12 si la personne est suspendue, ça ne marchera pas.