L'instant numérique #1 - L'archivage - Vidéo Dailymotion

Docaposte

Archivage numérique : Comment transformer une exigence réglementaire en avantage concurrentiel ?   Notre expert Pierre Lecomte, Product Marketing Manager au sein de Docaposte, vous fait découvrir les atouts de l'archivage numérique.   Au programme :   Qu’est-ce que l’archivage numérique ?   Pourquoi archive-t-on ?   Qu’apporte un Service d’Archivage Electronique (dit SAE) ?  Pourquoi choisir Docaposte ?    En savoir plus sur l'archivage numérique :  https://www.docaposte.com/solutions/archivage-numerique?utm_source=linstant_numerique&utm_medium=social&utm_campaign=youtube   Prendre rendez-vous avec un conseiller : https://www.docaposte.com/contact?utm_source=linstant_numerique&utm_medium=social&utm_campaign=youtube  #Linstantnumerique  Si vous aimez cette vidéo, n’hésitez pas à vous y abonner, à nous le dire en commentaire, et à mettre un like, un petit pouce ou un petit cœur   Retrouvez également Docaposte sur :  Linkedin : https://www.linkedin.com/company/docaposte  Twitter : https://twitter.com/Docapost  Instagram : https://www.instagram.com/docaposte/   Facebook : https://www.facebook.com/Docaposte  YouTube : https://www.youtube.com/c/Docapost_Officiel   Pinterest : https://www.pinterest.fr/Docaposte_/   Webikeo : https://webikeo.fr/chaine/les-webinaires-de-docapost-1/   Podcasts Docaposte : https://smartlink.ausha.co/docaposte-dclic

Transcript

00:00 [Musique]

00:12 Bonjour et bienvenue, je suis Pierre Lecomte, Product Marketing Manager au sein de DecaPost.

00:17 Dans ce nouvel épisode de l'Instant Numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de l'archivage des documents électroniques.

00:23 [Musique]

00:26 L'archivage numérique, ce n'est ni du stockage ou de la sauvegarde, ni de la gestion électronique de documents.

00:31 C'est un processus qui vise à recueillir, à classer, à conserver et à accéder à des documents électroniques dans un espace numérique normalisé et sécurisé,

00:39 que ces documents possèdent ou non une opposabilité.

00:42 A noter que l'opposabilité dans le monde numérique se traduit par la faculté de produire, puis de faire accepter aux autres des documents numériques indiscutables.

00:50 Le service d'archivage électronique permet de pérenniser cette certitude et pour ce faire, le contenu archivé est donc figé, protégé et ne peut pas être modifié.

00:59 [Musique]

01:02 D'abord, l'archivage est une réponse à des obligations réglementaires.

01:05 En effet, de nombreux textes de loi encadrent la durée de conservation selon la nature du document.

01:09 Par exemple, les contrats commerciaux doivent être conservés 10 ans, sinon l'entreprise s'expose à des sanctions financières.

01:15 Les factures de 5 à 11 ans, les bulletins de paye 5 ans pour l'employeur et à vie pour le salarié.

01:21 Ensuite, l'archivage permet de confirmer l'origine du document et d'assurer qu'aucune modification n'y a été apportée.

01:27 [Musique]

01:30 Eh bien, l'archivage électronique, c'est aussi un avantage concurrentiel majeur pour l'entreprise.

01:34 En effet, ce service répond aux enjeux de maîtrise du risque.

01:37 Il permet d'être en mesure d'apporter à tout moment la preuve de ses engagements et de l'exécution de ses obligations.

01:44 Et c'est aussi un moyen de se protéger contre toutes les cybermenaces.

01:47 L'archivage aide également à pérenniser et à augmenter la valeur du patrimoine, documentaire immatériel de l'entreprise.

01:54 Avec un service d'archivage électronique, les documents stratégiques peuvent être conservés de nombreuses années

01:59 et l'accès à l'information est quasi instantané.

02:02 L'archivage devient ainsi la mémoire de l'entreprise, ce qui permet de savoir et de comprendre ce qui existait avant

02:09 et de faciliter la prise des décisions.

02:11 TocaPost est le premier tiers archiveur de France, avec une équipe de 200 personnes dédiées à la conservation numérique

02:19 et plus de 15 milliards de documents archivés avec le plus haut niveau de sécurité.

02:23 Les avantages de nos offres sont multiples.

02:26 Le traitement de très gros volumes de données et/ou d'utilisateurs, la pérennité d'un groupe multiséculaire,

02:32 la souveraineté numérique française et européenne grâce à nos solutions et infrastructures conçues et opérées par nos équipes.

02:39 Vous avez un projet de dématérialisation ? Contactez-nous.

02:43 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.

02:45 [Musique]

L'instant numérique #1 - L'archivage

Category

Transcription

Recommandations