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Comment accélérer la signature de vos contrats ? La signature électronique présente de nombreux avantages pour améliorer les performances des entreprises et sécuriser leurs actifs.

Découvrez ses bénéfices en vidéo avec notre expert Frédéric Ollivier, Directeur Commercial Signature Electronique & Vérification d’Identité au sein de Docaposte.

Au programme :

La signature électronique, c’est quoi ?
Dans quels domaines la signature électronique peut-elle être utilisée ?
Pour quels avantages ?
Pourquoi choisir Docaposte ?

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Transcription
00:00 [Musique]
00:12 Bonjour et bienvenue, je suis Frédéric Olivier,
00:15 Directeur Commercial Signature électronique et Vérification d'identité au sein de Docapost.
00:20 Dans ce nouvel épisode de l'Instant Numérique,
00:22 nous allons prendre quelques minutes pour vous parler de la signature électronique,
00:26 une solution qui permet d'accélérer la contractualisation
00:29 et qui présente de nombreux avantages pour améliorer les performances des entreprises
00:33 et sécuriser ses actifs.
00:34 [Musique]
00:38 De plus en plus, la signature électronique sert à remplacer la signature manuscrite.
00:43 La signature électronique est un procédé qui garantit l'intégrité d'un document électronique,
00:48 c'est-à-dire assurer que son contenu n'a pas été modifié et d'en authentifier les signataires.
00:54 La signature électronique est encadrée par le règlement européen EIDAS.
00:58 Il prévoit trois niveaux de signature, simples, avancés ou qualifiés.
01:04 Chaque niveau permet d'adapter la signature en ligne à ses exigences métiers et réglementaires,
01:10 avec la possibilité d'augmenter la valeur juridique et/ou l'expérience utilisateur
01:14 du parcours de signature électronique, jusqu'à lui conférer la même valeur juridique
01:19 qu'une signature manuscrite.
01:21 La signature électronique est idéale pour signer vos devis ou contrats,
01:25 reçus aux fournisseurs, quel que soit votre secteur d'activité.
01:28 Peu importe où se trouvent les différents signataires, peu importe l'heure,
01:32 il est possible d'envoyer et de signer des documents de toute nature à distance.
01:37 Dans tous les domaines, de plus en plus d'entreprises ont recours à une solution
01:44 de signature électronique pour gérer leurs échanges avec leurs collaborateurs,
01:48 leurs fournisseurs et leurs clients.
01:50 Prenons plusieurs exemples.
01:52 Dans les ressources humaines, les promesses d'embauche ou contrats de travail,
01:56 mais aussi les avenants, les lettres de mission, conventions de stage.
02:00 Dans l'immobilier, les baux de location, mandats de vente, compromis de vente.
02:05 Dans la gestion administrative et commerciale, les contrats de vente,
02:09 contrats de prestation, conventions de partenariat, mandats CEPA.
02:13 La signature électronique peut s'utiliser pour tous les types de supports,
02:17 même les plus sensibles, permettant ainsi de faire gagner du temps.
02:20 Du temps qui peut être investi sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
02:24 La signature électronique présente de nombreux bénéfices.
02:30 Elle permet de réduire significativement les délais entre les différents signataires
02:34 et ceux, quel que soit le type de document assigné.
02:37 De réaliser des économies sur les frais liés aux consommables et matières premières,
02:41 tels que les frais d'impression, d'affranchissement, de déplacement.
02:45 D'améliorer l'expérience client-collaborateur en simplifiant les échanges.
02:49 De sécuriser les transactions.
02:51 Le document, une fois signé, ne peut plus être modifié.
02:54 De conserver les documents de façon numérique et de garantir la valeur légale dans le temps.
02:59 Avec la signature électronique de Docapost, vous faites le choix de la confiance,
03:06 de l'expertise et d'un savoir-faire reconnu.
03:09 Docapost est le premier opérateur français de signature électronique.
03:13 En parfaite conformité avec les réglementations en vigueur,
03:16 notre gamme de signature électronique répond à tous les besoins
03:19 pour vous permettre des parcours de souscription numérique complets, simples et sécurisés.
03:24 Et ce, quel que soit le canal.
03:27 En face-à-face, télé-vente, internet ou en mobilité.
03:31 Notre gamme de signature électronique s'adresse à tous.
03:34 Vous souhaitez en savoir plus sur la signature électronique ?
03:37 Contactez-nous.
03:38 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.
03:41 [Musique]

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