La digitalisation des processus RH concerne l’ensemble des étapes traversées par un employé, depuis la sélection de sa candidature jusqu’à sa sortie de fonction. Elle présente de nombreux avantages pour l'entreprise, découvrez-les en vidéo avec notre expert José Heider, Product Marketing Manager Gamme RH au sein de Docaposte.
Au programme :
Qu’entend-on par digitalisation des processus RH ?
Pourquoi digitaliser ses processus RH ?
Quels processus RH peut-on digitaliser ?
Quels sont les bénéfices ?
Pourquoi choisir Docaposte?
En savoir plus sur la digitalisation des processus RH :
https://www.docaposte.com/solutions/plateforme-digitale-rh?utm_source=linstant_numerique&utm_medium=social&utm_campaign=youtube
Prendre rendez-vous avec un conseiller :
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#Linstantnumerique
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TechnologieTranscription
00:00 [Musique]
00:13 Bonjour et bienvenue, je suis José Hédère, Product Marketing Manager de la gamme RH au sein de DecaPost.
00:19 Dans ce nouvel épisode de l'instant numérique, nous allons prendre quelques minutes pour vous parler des bénéfices de la digitalisation des processus RH.
00:27 [Musique]
00:30 La digitalisation désigne le remplacement des processus actuels s'appuyant sur le format papier par des solutions numériques permettant des gains de qualité, de temps et une baisse des coûts.
00:41 Pour les fonctions ressources humaines, il s'agit de proposer aux collaborateurs de l'entreprise, salariés comme gestionnaires RH,
00:47 une solution numérique pour l'ensemble du parcours du collaborateur dans l'entreprise, de l'intégration à la sortie des effets.
00:54 [Musique]
00:57 Cela permet de s'adapter aux nouvelles organisations du monde du travail qui ont été accélérées notamment par la crise du Covid, l'augmentation du télétravail,
01:05 le regroupement ensemble de services pour les entreprises. Ces évolutions entraînent des besoins en outils qui permettent le travail à distance.
01:12 Les entreprises cherchent plus que jamais à optimiser leur processus interne en réduisant les coûts et en augmentant la fluidité des échanges.
01:19 [Musique]
01:22 La digitalisation des RH peut s'appliquer depuis la sélection du candidat jusqu'à sa sortie de fonction.
01:28 On peut ainsi intervenir sur quatre étapes clés de ce parcours.
01:31 Dès la sélection, puis la validation du dossier d'un candidat, fournir des outils pour aider à la constitution du dossier,
01:38 pour accélérer les délais de réponse, mais surtout pour améliorer l'expérience d'un futur collaborateur.
01:44 Il s'agit souvent des premières impressions sur l'entreprise.
01:47 Fiabiliser le processus de validation de l'identité et le rendre plus fluide.
01:52 Deuxièmement, lors de la phase d'embauche, avec la signature électronique du contrat de travail qui apporte plus de rapidité,
01:59 mais aussi de fiabilité, qui est désormais une solution plébiscitée par les entreprises.
02:04 On peut également travailler sur les parcours d'intégration et mettre à disposition des nouveaux arrivants tous les documents nécessaires.
02:11 Nous savons tous les enjeux qui existent autour d'un onboarding réussi.
02:15 Lors de la gestion quotidienne des collaborateurs, la numérisation va permettre d'effectuer automatiquement des tâches chronophages,
02:22 comme la diffusion des bulletins de paix et autres documents RH,
02:25 mais aussi de simplifier toutes les interactions avec les collaborateurs.
02:29 Par exemple, la mise à jour de leurs dossiers, la gestion des congés, les entretiens annuels, la liste des possibles et très longues.
02:36 Enfin, pour finir, la phase de sortie de fonction ne doit pas être négligée,
02:40 mais c'est vraiment la mise à disposition des documents nécessaires à l'ancien collaborateur pour faire valoir ses droits.
02:45 Premièrement, une meilleure productivité, du gain de temps sur les tâches chronophages et des risques d'erreurs limités.
02:54 Cela veut dire plus de disponibilité pour se concentrer sur des missions plus complexes et stratégiques,
02:59 comme le recrutement, la gestion des talents, la rétention des employés, l'amélioration de la qualité de vie au travail.
03:06 Une réduction des coûts en éliminant les coûts liés à la gestion des documents au format papier,
03:11 papier et encre pour l'impression, affranchissement pour les envois postaux, matériel de bureau et espace de stockage pour les archives.
03:18 Deuxièmement, une meilleure expérience du collaborateur.
03:21 Les démarches administratives RH sont simplifiées et la communication facilitée.
03:25 C'est au final une augmentation de la satisfaction des collaborateurs.
03:29 Troisièmement, la garantie de la confidentialité et de la conformité réglementaire.
03:34 Les solutions de digitalisation RH permettent d'assurer la confidentialité sur le lieu de travail,
03:39 fini les contrats de travail oubliés dans l'imprimante, mais également la pérennité et la disponibilité des documents.
03:45 Référent de la confiance numérique en France, Decaposte vous propose des solutions pour optimiser vos processus RH.
03:55 Le coffre-fort numérique Digipost, la solution qui permet de dématérialiser et de diffuser en toute simplicité des documents RH à vos salariés,
04:03 bulletins de paie, avenants, autres documents RH.
04:07 La suite RH Decaposte, solution modulable en complément du système d'information SI-RH,
04:12 qui permet de gagner du temps dans l'administration du dossier collaborateur grâce à la gestion dématérialisée.
04:18 Autant de solutions robustes et éprouvées, répondant à tous les labels et certifications qui font référence sur le marché.
04:25 Vous avez un projet de digitalisation des processus RH ? Contactez-nous !
04:29 Toutes les informations sont dans la barre d'infos de la vidéo.
04:33 [Musique]