Documenta DMS: Gestionarea documentelor electronice pe fluxuri de lucru. Exemplu: cerere de concediu
Documenta DMS (www.documenta.ro), solutia Infrasoft (www.infrasoft.ro) pentru managementul documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea gestiunii facile a documentelor, precum si metode eficiente de arhivare electronica.
Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a trimite documentele create pe fluxuri de lucru, catre destinatari alesi in prealabil, conform rolului lor. Fluxul presupune transmiterea documentului pe mai multi pasi de executie: aprobare, atribuire, informare - catre una sau mai multe persoane, conform competentelor definite de roluri.
Traseul documentelor poate fi urmarit pe pasi de executie (etape), soft-ul Documenta oferind astfel un control deplin al managementului documentelor. Utilizatorul poate opta si pentru primirea de notificari privind stadiul in care se afla documentul pe fluxul de lucru.
Primul pas pe care il parcurge documentul pe flux este „Aprobarea”. Destinatarul documentului (cererii) se va conecta si va transmite raspuns solicitantului, prin intermediul fluxurilor de lucru. Aplicatia permite scrierea mesajelor informative. In functie de necesitati, destinatarul poate aproba sau respinge solicitarea (cererea de concediu, in cazul de fata).
Al doilea pas pe care il urmeaza documentul pe flux este “Atribuirea”, ceea ce inseamna ca cererea va fi trimisa mai departe catre departamentul de Resurse Umane, pentru inregistrare. Un utilizator de la acest departament se va conecta si va prelua documentul pentru procesare.
Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a trimite documentele create pe fluxuri de lucru, catre destinatari alesi in prealabil, conform rolului lor. Fluxul presupune transmiterea documentului pe mai multi pasi de executie: aprobare, atribuire, informare - catre una sau mai multe persoane, conform competentelor definite de roluri.
Traseul documentelor poate fi urmarit pe pasi de executie (etape), soft-ul Documenta oferind astfel un control deplin al managementului documentelor. Utilizatorul poate opta si pentru primirea de notificari privind stadiul in care se afla documentul pe fluxul de lucru.
Primul pas pe care il parcurge documentul pe flux este „Aprobarea”. Destinatarul documentului (cererii) se va conecta si va transmite raspuns solicitantului, prin intermediul fluxurilor de lucru. Aplicatia permite scrierea mesajelor informative. In functie de necesitati, destinatarul poate aproba sau respinge solicitarea (cererea de concediu, in cazul de fata).
Al doilea pas pe care il urmeaza documentul pe flux este “Atribuirea”, ceea ce inseamna ca cererea va fi trimisa mai departe catre departamentul de Resurse Umane, pentru inregistrare. Un utilizator de la acest departament se va conecta si va prelua documentul pentru procesare.
Category
🤖
Tech