Documenta DMS: Crearea documentelor din sabloane. Exemplu - cerere de concediu

Documenta DMS (www.documenta.ro), solutia Infrasoft (www.infrasoft.ro) pentru managementul documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea gestiunii facile a documentelor, precum si metode eficiente de arhivare electronica.
Documenta ofera utilizatorilor posibilitatea de a crea documente din sablon, in functie de drepturile de acces pe tipuri de documente. Crearea documentelor prin aceasta modalitate, permite completarea datelor necesare cu o mai mare usurinta, intr-un format standardizat, prin intermediul atributelor definite la nivelul fiecarui tip de document. Utilizatorul poate alege formatul in care sa vizualizeze documentul creat.
Filmul prezinta un flux pentru aprobare Cerere de concediu cu pasii:
- Creare Cerere de concediu din template/ document sablon
Documentul are deja un continut standard, care va fi completat cu datele utilizatorului.
- Completare metadate:
• Solicitantul - este implicit in functie de utilizatorul care creaza documentul.
• Data de la
• Data pana la
• Inlocuitorul
Pe langa metadatele care se completeaza in tabul Atribute, pentru documentul Cerere de concediu exista o serie de alte metadate/ attribute care au fost definite si au fost setate ca fiind implicit Hidden (ascunse). Acestea se completeaza automat, la fel ca si cele 4 enumerate mai sus, in Cererea de concediu. Acestea sunt: serviciu solicitant, marca solicitant, inlocuitor, functie inlocuitor, sef department, functie sef department etc.
- Vizualizare in format PDF si WORD a documentului.