Hugo Dos Santos
  • il y a 9 mois
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Je t'aide à évaluer et choisir les outils digitaux qui transformeront ton quotidien professionnel et personnel.
Apprends à les intégrer de manière fluide pour créer un écosystème digital cohérent et robuste.
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Que tu sois un entrepreneur, un pro du digital, ou juste un aficionado de l'efficacité, cette vidéo est ta carte au trésor pour naviguer dans l'univers des applications et bâtir un toolstack adapté à tes besoins uniques.
Transcription
00:00 Quelle appli choisir ? Tu t'es sûrement déjà posé cette question.
00:03 En 2023, une étude BetterCloud a démontré que les jeunes entreprises
00:07 utilisent en moyenne 29 outils digitaux dans leurs deux premières années.
00:11 Et ce chiffre, il ne fait qu'augmenter au fur et à mesure que l'entreprise se développe.
00:15 Mais aujourd'hui, la quasi totalité des applis sont accessibles contre un abonnement payant.
00:21 C'est d'ailleurs devenu un très très gros marché,
00:23 comptant plus de 30 000 entreprises à travers le monde.
00:26 Tu connais sûrement d'ailleurs le leader mondial, Adobe, qui compte à lui seul plus de 50 applis.
00:31 Bon, tout ça, c'est bien beau, mais on fait comment pour choisir le meilleur outil ?
00:35 Pour répondre à cette question, il y a trois points importants.
00:38 Mais avant ça, laisse-moi juste te parler d'un outil que j'utilise depuis quelques mois
00:43 et que j'aime de plus en plus au fur et à mesure que j'utilise.
00:47 Et en plus, je suis trop content puisqu'il sponsorise cette vidéo.
00:50 Cet outil, c'est Folt. C'est un CRM français.
00:53 Oui, monsieur. Qui est vraiment différent.
00:55 Différent parce qu'il a une interface qui est super facile à prendre en main.
00:58 Sur Folt, tu vas donc pouvoir gérer tes contacts, gérer tes ventes,
01:02 mais aussi faire du marketing avec des campagnes d'email, par exemple.
01:05 Perso, j'utilise à fond la fonctionnalité Enrichment,
01:09 qui permet d'aller chercher les emails d'un contact sur Internet.
01:12 Il se connecte avec un tas d'applications et avec des messageries comme LinkedIn ou Instagram.
01:17 Les abonnements chez Folt commencent à partir de 18$ par mois, à peu près 15€ par mois.
01:22 Et tu peux avoir un essai gratuit en utilisant le lien qui est dans la description.
01:25 Encore une fois, merci à Folt.
01:27 Et on revient à notre sujet.
01:29 Premièrement, le prix versus l'utilité.
01:33 Ça paraît tout simple, mais c'est important que tu te poses les bonnes questions avant de choisir ton outil.
01:38 Est-ce que c'est essentiel pour mon activité ?
01:40 Est-ce qu'il y a une alternative gratuite ?
01:42 Est-ce que je peux faire un essai gratuit ?
01:44 Et surtout, est-ce que je vais pouvoir me le permettre sur le long terme ?
01:47 Parce qu'une fois que tu te seras lancé avec cette appli,
01:50 si tu commences à mettre tout ton travail dessus, ça risque de te coûter très cher de revenir en arrière.
01:54 Deuxièmement, combien de temps tu vas mettre pour la prendre réellement en main ?
01:58 Et ouais, ça c'est souvent très sous-estimé.
02:00 Est-ce que tu vas te sentir directement à l'aise avec l'application ?
02:03 Ou alors est-ce que tu vas devoir regarder des heures et des heures de tutos sur YouTube
02:07 pour comprendre toutes les fonctionnalités qui te sont proposées ?
02:09 Parfois même, il va falloir que tu te sois accompagné ou alors que tu te fasses former.
02:13 Et ça, c'est un coût supplémentaire.
02:15 Et c'est du temps supplémentaire.
02:16 Donc cette question, elle est vraiment très importante.
02:18 Et enfin, troisièmement, il faut voir la façon dont cette appli va optimiser tout ton système digital.
02:24 Tu ne vas pas utiliser qu'une seule appli pour travailler, tu vas en utiliser plein d'autres.
02:28 Et il va falloir voir comment elles peuvent se connecter entre elles.
02:30 Comment est-ce qu'elles peuvent communiquer ?
02:32 Et ça, tu le verras dans la prochaine partie, c'est très important.
02:35 Parce que des applis qui communiquent bien entre elles, ça peut être des heures de gagné sur ton travail.
02:39 Mais alors, la vraie question, c'est comment je choisis mes applis
02:42 pour avoir un système digital hyper-efficient ?
02:45 Pour répondre à ça, je vais te montrer quelles applis j'utilise
02:48 et comment je les ai choisis.
02:49 Mais avant que je commence tout ça à te montrer les applis que j'utilise,
02:52 j'ai créé un pack que tu peux t'écharger gratuitement.
02:54 Dans ce pack, qu'est-ce que tu vas trouver ?
02:56 Plus de 50 outils que j'ai répertoriés au fur et à mesure de mes allées de travail.
03:00 Et il y a un petit peu de tout.
03:01 Tu vas pouvoir trouver des applications pour créer des sites, pour créer des logos.
03:05 Bref, plein d'applications que j'ai répertoriées.
03:07 Je te mets le lien dans la description, tu peux y aller, c'est gratuit.
03:11 Fais-toi plaisir.
03:11 Donc, je te disais que l'idée, c'est de construire un système d'appli qui est efficient,
03:18 qui communique entre elles et qui te font perdre le moins de temps.
03:20 Pour ce faire, j'aime bien utiliser la métaphore d'un cerveau.
03:23 Notre cerveau, c'est plein de neurones qui sont tous connectés entre eux
03:26 et qui communiquent à la vitesse de la lumière.
03:29 Alors, ce que j'aime faire, c'est diviser mes outils en plusieurs niveaux.
03:32 Il y a les applis que je vais appeler neurones.
03:34 C'est des applis qui sont essentielles.
03:36 Si elles ne sont pas là, je ne peux pas travailler.
03:38 Ensuite, il y a des applis qui vont me servir à connecter les neurones entre eux.
03:42 Je les appelle un peu les nerfs.
03:43 Et il y a un troisième niveau d'appli.
03:45 Ce sont ce que j'appelle les utilitaires.
03:47 Alors là, désolé, on sort de la métaphore du cerveau.
03:49 Mais en gros, c'est des applis qui sont très utiles pour développer mon travail,
03:53 pour faire ce que j'ai à faire.
03:54 Et je n'ai pas forcément besoin qu'elles soient connectées à mon cerveau.
03:57 Ensuite, ce qui est très important pour toutes les entreprises,
04:00 qu'on travaille en entreprise, qu'on soit à son compte,
04:02 qu'on soit juste créatif pour qu'on a envie de s'organiser.
04:05 J'aime bien les différencier en trois branches.
04:08 Un, le business.
04:09 Donc là, c'est tout ce qui va me servir à gérer mon activité commerciale,
04:14 avec qui j'échange, qu'est-ce que j'envoie comme proposition.
04:16 Ensuite, il y a la partie projet.
04:18 C'est là où on est vraiment dans l'organisation.
04:21 Qu'est-ce que je fais ? Quand ? Comment ?
04:22 Et ensuite, très important, il y a la troisième partie,
04:25 c'est la communication.
04:27 Comment est-ce que j'échange ?
04:29 Où est-ce que je centralise aussi mes connaissances ?
04:31 Et pour ce faire, regarde, je te montre mon écran.
04:34 J'ai créé un diagramme, comme tu peux le voir,
04:36 où il y a les trois cercles pour les trois branches d'appli.
04:39 Sur la gauche, ici, je t'ai mis quelques-unes des applis que j'utilise principalement.
04:45 Et ce qu'on va faire, c'est qu'on va essayer de les ranger directement dans ces catégories.
04:49 Alors ici, on a Google Drive.
04:52 Google Drive, c'est là où je vais stocker des fichiers, des PDF
04:55 que je vais devoir envoyer à mes clients.
04:58 Donc ça, principalement, c'est de la communication,
05:01 puisque c'est là où je vais stocker mes informations.
05:04 Ensuite, on a Slack. Slack, c'est une messagerie.
05:08 Ça me sert à échanger avec d'autres freelancers avec qui je travaille parfois,
05:12 ou alors avec des clients.
05:14 Pareil, on est sur de la communication.
05:16 Gmail, ça, je ne vais pas t'expliquer ce que c'est, quand même.
05:20 C'est mon service de messagerie.
05:23 Et donc, bien évidemment, c'est dans ma communication.
05:26 En revanche, on pourrait quand même se dire que j'envoie des mails, surtout à mes clients.
05:31 Et bien évidemment, je pourrais le placer ici, entre les deux cercles.
05:34 Mais il me sert aussi à échanger avec d'autres personnes avec qui je travaille sur certains projets.
05:40 Donc en fait, tu peux le voir, Gmail, il est au centre de ce système.
05:44 Ensuite, il y a Indie. Indie, c'est une appli qui me sert pour tout ce qui est
05:49 ma comptabilité, la gestion financière de l'entreprise.
05:53 Donc ça, ça va être dans le business.
05:55 Maintenant, on a Mailchimp. Mailchimp, ça me sert à faire des campagnes marketing,
05:59 à envoyer un petit peu des news à mes clients et à des prospects que j'ai identifiés.
06:04 Donc ça, je vais le mettre aussi dans le business.
06:06 Et enfin, on a Falk. Falk, je vous en ai parlé un peu plus tôt dans cette vidéo.
06:10 C'est le CRM que j'utilise en ce moment.
06:12 Et lui, il me permet de gérer mes ventes et aussi la relation avec mes clients.
06:18 Donc là, encore une fois, on est dans le business.
06:21 Maintenant, la dernière partie la plus importante, c'est aussi l'organisation de mes projets.
06:26 Et ici, moi, j'utilise personnellement Google Calendar,
06:29 évidemment, pour avoir toutes mes notifications d'événements.
06:32 J'utilise aussi Notion pour centraliser les to-do list,
06:37 les projets, les nomenclaturer, on va dire, et éditer des process.
06:42 Alors ça, c'est du projet.
06:43 Seulement, voilà, sur Notion, j'écris aussi des notes
06:46 et je retiens des articles ou des vidéos que j'ai vues sur Internet.
06:50 Donc, je vais le placer un peu ici entre les deux.
06:53 Après, il y a Ami.
06:54 C'est une application qui mélange calendrier et to-do list.
06:58 Et elle est plutôt bien faite.
06:59 Je l'essaye depuis quelques mois et je dois avouer que j'aime beaucoup.
07:03 Alors voilà, elle me sert ici à gérer mes projets.
07:06 Une fois qu'on est arrivé ici,
07:07 on a déjà tout rempli au niveau des applications essentielles de mes neurones.
07:12 Voilà ça.
07:13 Si j'enlève une de ces applis-là, mon entreprise, elle ne fonctionne plus.
07:17 Et donc, je te parlais tout à l'heure d'applis qui me servent de nerfs,
07:20 qui vont me permettre de les connecter entre elles.
07:22 Certaines de ces applis, ça se fait nativement dessus et tu peux les connecter.
07:26 Par exemple, Gmail et Google Drive,
07:28 évidemment, comme ça fait partie de la suite Google,
07:32 eh bien, ça communique tout seul.
07:34 Mais donc, pour assurer la communication quand ce n'est pas possible nativement,
07:37 j'utilise Zapier et Make.
07:39 Pourquoi j'en utilise deux ?
07:40 Eh bien, elles ont des fonctionnalités un petit peu différentes.
07:43 Make est plus poussée, mais plus difficile à prendre en main.
07:46 Et Zapier, elle est un peu plus rapide, mais elle est un peu plus limitée.
07:49 Je te donne un exemple.
07:50 Quand je mets une vidéo en montage dans Notion,
07:53 eh bien, Zapier prend l'information des notes de montage
07:58 et les envoie directement sur Slack à mon monteur.
08:01 Des automatisations comme ça, tu peux en faire des tonnes,
08:03 des simples et des compliqués.
08:05 Et c'est vraiment ça qui fait gagner du temps.
08:07 Et enfin, on va retrouver les applis utilitaires,
08:10 celles dont je me sers vraiment pour faire mon travail.
08:13 J'ai Adobe Première Pro pour monter les vidéos que je te vois précis,
08:16 After Effects pour quelques effets spéciaux et tout ça.
08:19 Adobe Express pour tout ce qui est les visuels.
08:21 J'utilise presque que ça maintenant.
08:22 Ça va beaucoup plus vite que du Photoshop ou du InDesign.
08:26 Webflow, eh bien, quand je veux faire des landing page ou créer des sites.
08:29 Et Glide pour des créations de petites applis que je vends à mes clients.
08:34 Donc ces applis, comme tu peux le voir,
08:35 elles n'ont pas nécessairement besoin d'être connectées à mon cerveau.
08:38 Mais c'est évidemment dans mon cerveau ici
08:41 que j'organise tout ce que je vais devoir faire avec ces applis utilitaires.
08:44 Tu vois là, on a vraiment une vision de l'entreprise,
08:46 de comment elle peut fonctionner.
08:48 Regarde, je te montre un petit exemple.
08:49 Si je retire les cercles, hop, tu vois que là, eh bien,
08:53 c'est juste une grosse bagaille et on n'y comprend plus rien.
08:56 On n'y comprend plus comment ça fonctionne ce système là.
08:58 L'idée de cette vidéo, c'est que ça t'aide à construire toi-même ton cerveau.
09:02 N'hésite pas à me donner des applis dans les commentaires.
09:04 On en discute ensemble.
09:06 Nous, on se voit la prochaine vidéo. Salut !
09:08 [Musique]