• il y a 8 mois
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Transcription
00:00 Utiliser Word, Excel, PowerPoint et même chat GPT, tout ça en même temps et au même endroit,
00:06 ça existe et ça s'appelle CanvaDoc. Pour lancer son CanvaDoc, vous allez tout simplement sélectionner
00:11 ici CanvaDocs et vous allez pouvoir commencer à partir d'un modèle vierge. Vous pourrez sinon
00:16 sélectionner parmi les différents templates disponibles en dessous ou tout simplement une
00:21 fois que vous avez lancé votre CanvaDoc, vous pouvez aller toujours ici dans modèle et vous
00:26 balader à travers les différents templates pour rechercher avec un mot clé ce que vous cherchez
00:31 à faire. Et dans les modèles, non seulement vous avez les modèles de CanvaDoc qui sont prêts à
00:36 être utilisés et modifiés comme vous le souhaitez, mais vous avez aussi des modèles d'entêtes qui
00:41 permettent d'utiliser les différents entêtes disponibles pour les documents. Et si vous voulez
00:46 créer votre propre entête à partir d'un modèle vierge, il faudra tout simplement aller sur le
00:51 petit + en haut et d'ajouter ici Design pour ouvrir cette entête et le créer de A à Z ou toujours
00:59 vous inspirer à travers les différents modèles qui sont disponibles. Une fois que votre entête
01:04 est créée, vous n'avez qu'à le sauvegarder pour qu'il apparaisse ici. Et si vous avez besoin,
01:09 de cliquer dessus pour pouvoir le modifier comme vous le souhaitez. Au-delà bien sûr des entêtes,
01:14 vous allez pouvoir ajouter tout ce qui est titre et sous-titre. Puis après définir comme vous
01:20 le voulez vos différents textes. A noter que pour le titre, sous-titre et texte, selon le modèle de
01:26 marque que vous aurez chargé, par exemple ici c'est mon modèle de marque CanvaExpress, les
01:30 polices seront définies en tête, sous-titre et corps comme vous les avez enregistrés. Pour rappel,
01:35 pour définir son modèle de marque, ça se passe dans votre page accueil, en allant dans marque
01:40 et ici vous aurez la possibilité d'ajouter une identité visuelle avec votre logo, vos palettes
01:46 de couleurs et vos différentes polices. A noter que les identités visuelles sont en illimité quand
01:52 vous utilisez Canva Pro. 30 jours d'essai gratuit en passant par le lien disponible en description
01:58 et en commentaire épinglé. Nous avons aussi la possibilité avec CanvaDoc d'ajouter un séparateur
02:03 qui permet de séparer les différentes parties, mais aussi en toujours en allant dans le type +,
02:09 on a tout ce qui est liste de vérification ou liste à puce, liste numérotée, bref au niveau
02:16 du texte nous pouvons rajouter tous les types inimaginables et possibles. Et si vous manquez
02:22 d'inspiration, on peut faire aussi appel à l'écriture magique qui va nous permettre de développer un
02:28 texte à partir de cinq mots +, par exemple ici écris moi une introduction sur un guide démarrez
02:34 votre entreprise. On génère, Canva nous fait une proposition à nous de voir si on souhaite réessayer
02:40 ou insérer, ici ça nous paraît pas mal, on va insérer, on voit que le texte a été généré par l'IA,
02:45 et en sélectionnant peut-être tout le texte ou seulement une partie de celui-ci, on peut continuer
02:50 à demander à l'écriture magique de continuer la rédaction, de résumer, de reformuler, de rendre ça
02:57 plus amusant, plus formel, ou ajouter un petit peu de fantaisie. Si le texte ne nous appartient pas,
03:02 on peut aussi corriger l'orthographe, là par exemple on va faire continuer la rédaction pour
03:07 développer les deux lignes qu'on a surligné, et ainsi avoir du texte en plus. On peut si on le
03:12 souhaite dans l'autre sens, en allant sur l'écriture magique, demander de résumer ce paragraphe, et ainsi
03:17 l'IA de Canva nous le raccourcit. Bien sûr l'ensemble du texte est personnalisable en fonction
03:23 de notre barre de police ici, de la taille de celle-ci, des couleurs, la possibilité de mettre
03:28 en gras, italique, souligné, barré et arrangé, augmenter le retrait ou non, et définir l'emplacement
03:36 des lettres et l'interligne du texte. Après sur Canva Doc, ce qui est plutôt formidable, c'est qu'on
03:42 a la possibilité d'ajouter n'importe quel élément qu'on souhaite à notre document illustrer les
03:48 propos. Que ça soit au niveau des illustrations, des stickers, des photos, des vidéos, des graphiques,
03:53 des tableaux. Par exemple ici si on cherchait des illustrations dans la thématique du business,
03:58 on pourrait ajouter ici une petite illustration pour pouvoir aménager notre document. Et ici on
04:03 rajouterait un deuxième paragraphe avec l'écriture magique, toujours sur la même thématique, pour
04:08 pouvoir continuer notre document. Au delà des illustrations, on peut aussi ajouter des médias
04:12 comme photos ou vidéos pour illustrer nos propos. Après en autre élément ajoutable, on a tout ce
04:18 qui va être graphique et tableau. Les tableaux se présentent sous cette forme là, il suffit de
04:23 sélectionner le tableau qu'on souhaite ajouter de base, comme par exemple celui-ci. Et après on va
04:28 pouvoir le personnaliser avec les éléments à rentrer à l'intérieur. Par défaut on a 4 lignes
04:33 et 3 colonnes. En allant sur les extrémités de nos lignes, on peut en ajouter ou si on préfère
04:38 supprimer. Toujours dans les 3 petits points qui se trouvent à chaque fois aux extrémités, en
04:43 sélectionnant la première colonne comme ceci. Et par exemple toujours dans les 3 petits points qui
04:48 se trouvent à l'extrémité des lignes et des colonnes. Ceux de gauche représentant les lignes,
04:52 ceux du dessus représentant les colonnes, comme par exemple ici. Si je souhaite ajouter une colonne
04:57 juste après ma colonne éléments, ou si je souhaite par exemple ici supprimer cette colonne,
05:02 ou même si je veux fusionner une colonne, ou fusionner une ligne, ou dissocier à moins de
05:07 voix. Au delà des tableaux, sur mon Canva Doc, je peux aussi ajouter tout ce qui va être graphique.
05:13 J'aurai le choix entre tout ce qui est diagramme bâton, graphique à lignes et à points, graphique
05:17 interactif, graphique circulaire ou autre graphique. Par exemple je vais prendre celui-ci. En le
05:22 sélectionnant, je pourrais soit le personnaliser juste ici en ajoutant le nombre de lignes que
05:29 je souhaite, ou en rajoutant un nombre de colonnes. Rentrer le nom des intitulés, que ce soit sur les
05:34 lignes et les colonnes. Je peux même, si j'ai déjà mes données sur fichier CSV ou Google Sheets,
05:39 charger les données. Comme par exemple ici, on a chargé les données de notre tableau qui est ici.
05:45 On va bien indiquer qu'on souhaite prendre l'ensemble des données qui vont de A1 à E7. A1,
05:51 2.E7. On met à jour et vous voyez l'ensemble des données qui ont été chargées et qui sont les
05:57 mêmes qu'on retrouve ici avec les intitulés. Et je peux, si je souhaite, changer mon graphique en
06:02 allant juste ici pour le basculer sur par exemple un graphique en bâton horizontal, ou alors même
06:08 en nuage de points, ou encore en graphique à anneaux. Mes possibilités sont presque infinies
06:13 et personnalisables à chaque fois selon le graphique sélectionné. Et enfin, parmi tous
06:18 les éléments que je peux ajouter sur mon document si je ne trouve pas mon bonheur,
06:22 et bien je peux demander à l'IA de le générer en passant via l'application Magic Media,
06:27 choisissant soit images ou vidéos. Et là je vais demander par exemple une image de formateur
06:32 donnant un cours en entreprise. Je choisis le style, ici on va être sur du style photo. Le
06:38 format en paysage, je génère et je vais pouvoir ajouter ma photo 100% générée par l'IA.
06:43 Et si celle-ci ne me convient pas, je peux générer à nouveau, ou aller sur retour et taper un nouveau
06:48 prompt pour avoir quelque chose d'autre, peut-être avec un nouveau style. Donc voilà, imaginons
06:52 maintenant que notre document est prêt, on pourrait si on le souhaite aller d'en partager
06:56 ici et le télécharger au format PDF ou au format docx. Mais on pourrait aussi partager directement
07:03 l'accès à notre document via Canva. Soit en ajoutant les adresses mail des personnes juste
07:09 ici, soit en indiquant un lien de collaboration, par exemple quiconque ayant le lien, et autoriser
07:16 si il peut l'afficher, il peut le commenter ou le modifier. Par exemple s'il peut seulement
07:21 l'afficher et le commenter, je copie le lien, je l'envoie à mon collaborateur et celui-ci quand
07:27 il va le charger, mon collaborateur pourra lire le document, il ne pourra pas le changer mais
07:32 en revanche il pourra le commenter s'il le souhaite. Et si je veux travailler en lien
07:37 collaboratif et avec la modification, il faudra cliquer sur modifier et copier le lien. Attention,
07:43 pour pouvoir lire le document, l'utilisateur à qui vous envoyez n'a pas besoin d'avoir Canva,
07:47 il peut le lire tout simplement. Mais s'il faut le commenter ou le modifier, il devra avoir un
07:53 compte Canva. Mais retour sur notre Canva docx, on a vu qu'on pouvait y intégrer du texte comme
07:58 sur Word, on pouvait le modifier via l'écriture Magic qui est l'équivalent de ChatGPT, qu'on
08:04 pouvait ajouter des graphiques et des tableaux comme sur un Excel et vous vous souvenez en
08:08 introduction j'ai dit aussi PowerPoint car vous pouvez convertir votre document en présentation
08:15 Canva en allant juste ici. Ici c'est l'IA qui va vous suggérer un design, donc vous pouvez
08:21 choisir parmi les différents qui sont proposés ici, par exemple on va prendre celui-là. Et une
08:26 fois que vous avez choisi votre design, vous allez dans créer la présentation. Un nouveau document
08:32 va s'ouvrir en présentation, c'est votre document qui va être converti automatiquement en
08:37 présentation que vous pourrez bien sûr modifier page par page pour soit redéfinir une nouvelle
08:42 identité et bien sûr changer les informations pour avoir quelque chose de plus digeste en
08:47 présentation. Mais en tout cas ça peut être très utile par exemple si vous avez écrit votre rapport
08:54 sur un Canva doc et que vous voulez transformer celui-ci en présentation, en un clic c'est fait,
09:00 vous avez la base de travail. Il suffira après d'ajouter tout ce qui est animation et transition,
09:05 mais en tout cas ça vous fera gagner un temps incroyable. Donc voilà pour Canva doc et l'ensemble
09:11 de ses possibilités. Si tu es intéressé pour progresser sur Canva, j'ai sorti une formation
09:16 plus de 8 heures de cours pour devenir un boss du design. Je te mets le lien en description et
09:22 en commentaire épinglé sinon il y a l'ensemble des tutos sur le labo des réseaux. Moi je te dis
09:27 A très bientôt pour une nouvelle vidéo.

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