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ÉducationTranscription
00:00 Pour finir sur les traitements extra comptables, nous allons voir un dernier tutoriel à cet
00:10 effet sur ce qu'on appelle la maintenance des journaux.
00:13 La maintenance des journaux permet de déclôturer des journaux.
00:17 On verra ensuite cette notion de clôture lorsqu'on va voir la clôture de l'exercice.
00:23 Mais là je vais l'aborder volontairement pour vous montrer comment clôture un journal
00:28 et comment grâce à la fonction maintenance des journaux ça permet de déclôturer.
00:33 Je vais dans l'exercice clôture pour faire juste une clôture mensuelle.
00:39 Je vais clôturer un seul journal.
00:41 Si je prends par exemple le journal d'achat du mois de novembre, si je veux le clôturer,
00:48 en fait ici vous voyez j'ai clôture journaux.
00:50 Je vais le sélectionner.
00:52 Vous voyez c'est marqué irréversible.
00:54 On verra quand même que grâce à maintenance des journaux ça permet de clôturer.
00:59 Alors bien sûr déclôturer il faut vraiment que ce soit justifié.
01:02 De toute façon il demandera un justificatif.
01:04 Donc là je fais oui.
01:05 Il faut faire attention parce que lui en fait quand il clôture l'achat, je suis au
01:13 mois de novembre, il va me clôturer tout ce qu'il trouve avant.
01:16 C'est pour ça qu'ici vous voyez j'ai une coche verte.
01:19 Ensuite effectivement si je veux déclôturer, je vais dans assistance comptable et j'ai
01:28 maintenance sur les journaux.
01:29 Donc là je vais me laisser guider par un assistant.
01:34 Et là en fait je lui dis quel est le journal que je veux déclôturer.
01:37 Donc je lui dis moi je vais déclôturer le journal d'achat à partir du mois de novembre.
01:42 Donc lui il va déclôturer tout ce qu'il trouve avant.
01:45 Et là voilà c'est normal puisqu'on peut si on pouvait déclôturer aussi facilement
01:51 bien en fait on pourrait faire pas mal de choses.
01:53 Il faut le justifier parce qu'on verra un tutoriel sur ce qu'on appelle l'archivage
01:56 des données en cas d'un contrôle fiscal.
01:58 Et bien ici il faut justifier la déclôture.
02:00 Par exemple ça peut être oubli d'écriture.
02:03 Voilà par exemple comme ça les impôts sauront pourquoi vous avez déclôturé.
02:09 Donc là je fais voilà.
02:11 Donc maintenant voilà donc là si je vérifie vous voyez alors il m'a déclôturé que le
02:15 mois d'octobre alors bien sûr il faudrait le refaire autant de fois que vous voulez
02:20 déclôturer de période.
02:21 Mais vous voyez là je n'ai plus la coche verte.
02:24 Voilà donc en fait la maintenance des journaux ça sert à ça.
02:27 Ça permet donc effectivement de déclôturer des journaux.