EBP Devis Facturation Pratic 2018 : Les sauvegardes
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00:00 [Silence]
00:05 Nous allons terminer notre formation vidéo "EBPD, facturation pratique 2018"
00:09 par tout ce qui est notion de sauvegarde, restauration et archivage.
00:14 Donc effectivement à chaque fois que vous fermez systématiquement votre dossier
00:18 il vous propose de sauvegarder, mais vous pouvez vous même dans le menu outils
00:22 faire ce qu'on appelle une sauvegarde rapide.
00:24 Alors une sauvegarde rapide en fait il va sauvegarder dans votre dossier
00:28 dans le répertoire par défaut qui est proposé par BP
00:31 que l'on va voir juste après quand on va faire une sauvegarde de façon classique.
00:36 Premier cas de figure.
00:38 Ensuite effectivement, eh bien on a sauvegarde.
00:41 Donc ça c'est ce que l'on a quand on ferme le dossier.
00:44 Donc là on se laisse guider par un assistant.
00:46 On fait suivant, suivant, voilà.
00:49 Et là c'est vraiment donc je dirais le répertoire par défaut.
00:53 Donc c'est là où il a mis tout à l'heure notre sauvegarde.
00:56 Mais c'est grâce aussi à cette option que vous pourrez changer la destination.
01:00 Donc je vous invite à le faire.
01:01 Avoir deux sauvegardes, donc une sauvegarde sur une clé USB.
01:04 Et donc dans ce cas là, vous cliquerez sur les trois petits points
01:07 et puis là vous aurez, donc là je mets disque D par exemple.
01:11 Mais sinon vous aurez une clé USB, voilà.
01:13 Et vous ferez enregistrer pour qu'il lance la sauvegarde
01:17 je dirais donc sur la clé USB.
01:21 Donc après c'est le même principe, voilà.
01:24 Et ensuite on a donc toute la partie restauration.
01:28 Donc là effectivement, si vous avez besoin de restaurer votre dossier,
01:31 vous passerez par cette option.
01:33 Voilà, donc là je fais suivant.
01:37 Donc là il faut qu'on aille chercher la sauvegarde.
01:40 Donc là normalement il va me la redonner.
01:43 Voilà, donc elle est là.
01:46 Je fais suivant.
01:48 Suivant.
01:50 Je fais suivant.
01:53 Suivant.
01:54 Voilà, et j'ai plus qu'à faire lancer pour qu'il me restaure le dossier.
01:58 Et la dernière chose qu'il faut faire qui est très importante,
02:01 donc on va laisser terminer,
02:03 c'est à la fin de votre exercice,
02:06 et bien effectivement,
02:09 il va falloir archiver votre dossier.
02:15 Alors l'archivage de votre dossier en cas d'un contrôle fiscal,
02:18 c'est obligatoire,
02:20 puisque en fait les impôts seront tous ce que vous avez fait
02:23 en termes de suppression, validation.
02:27 Donc c'est pour ça que là vous pouvez le voir avant d'archiver,
02:31 mais c'est ce qu'ils verront dans le fichier d'archivage.
02:34 Donc dans "Journal des événements",
02:36 voilà, donc en fait il y a tous ces contrôles, vous voyez dessus.
02:39 Alors là on n'a rien, puisque voilà,
02:41 donc là en fait effectivement, vous voyez,
02:44 donc d'où l'intérêt, puisque ça ils le vérifieront.
02:47 Si vous n'avez pas cette description,
02:49 et bien ça voudra dire que le logiciel que vous utilisez n'est pas conforme.
02:53 Là vous êtes tranquille, c'est bien indiqué.
02:55 Voilà, donc là on va le faire,
02:57 donc ils auront vu que vous l'avez bien fait.
03:00 Voilà, donc soit si vous avez réimprimé les documents,
03:02 ou maintenance de la base,
03:04 mais là ça n'a pas été le cas.
03:05 Donc là c'est vide, puisqu'on n'a pas grand chose,
03:07 mais c'est tout ça qu'ils peuvent vérifier dans le fichier d'archive.
03:10 Donc après, ça ressemble à une sauvegarde,
03:13 voilà, donc c'est bien indiqué,
03:15 c'est depuis 2006 que c'est obligatoire.
03:17 Donc on fait suivant.
03:19 Voilà, donc ce qu'il faut vraiment se souvenir,
03:21 c'est ce chemin.
03:22 Alors, soit après vous le mettez sur une clé USB,
03:25 vous voyez ici, c'est le même principe,
03:27 soit vous le laissez dans le répertoire par défaut,
03:30 mais il faudra vraiment s'en souvenir.
03:32 Voilà, là on fait suivant,
03:33 et après, et bien en fait il va archiver votre dossier.
03:37 Voilà, donc là il a terminé l'opération d'archivage,
03:42 et vous pouvez après, effectivement,
03:45 recommencer une année d'activité.
03:48 Voilà, donc là nous avons terminé notre formation vidéo
03:51 sur BP de Vifacturation Pratique 2018.
03:54 J'espère que cette formation vous sera vraiment très utile
03:58 pour bien mettre en place votre dossier,
04:00 créer tous vos documents de vente,
04:03 et ensuite, et bien, vous permettre
04:06 de bien analyser votre activité commerciale
04:09 avec toutes les statistiques que peut vous proposer
04:12 EBP de Vifacturation Pratique 2018.
04:15 Je vous dis à très bientôt sur Jean-Pierre Viat.com
04:17 pour une nouvelle formation vidéo.
04:19 !