Emploi Du Temps : Les Secrets Pour Optimiser Ton Temps Et Profiter De La Vie!

Les Sherpas

Prêt à révolutionner ta gestion du temps ?    T'arrive-t-il de te demander comment certains jonglent entre un emploi du temps de ministre et des plages de détente bien méritées ?  Si tu trouves que gérer ton temps de travail tout en préservant ton temps libre est un véritable casse-tête, alors rassure-toi. Etienne a décrypté cette énigme pour toi !   Dans cette vidéo, il te dévoile ses secrets pour que le temps devienne ton allié. Tu vas apprendre à maîtriser les principes clés du time management pour optimiser chaque minute de ta journée.    Imagine... des journées où travail et plaisir cohabitent en harmonie. Où chaque tâche, grande ou petite, a sa place sans empiéter sur ces précieux moments de liberté.  On te révèle tout : comment établir une to-do list réaliste, dire non pour protéger ton temps, et gérer les deadlines avec une sérénité d'expert. C'est tout un art du time management que nous t'offrons pour mieux organiser ton quotidien.   -----------  PRÊT À EXCELLER EN CLASSE ?  - Prends des cours particuliers avec nos Sherpas : https://sherpas.com/ - Va faire un tour sur notre Blog : https://sherpas.com/blog/ - Découvre notre article : https://sherpas.com/blog/bien-gerer-son-temps/  -----------  ET N’OUBLIE PAS, ON T'AIDE PARTOUT :  - Instagram : https://www.instagram.com/les_sherpas/ - Facebook : https://www.facebook.com/lessherpas/ - Twitter : https://twitter.com/_LesSherpas - Pinterest : https://www.pinterest.fr/LesSherpasfr/ - Youtube : https://www.youtube.com/@LesSherpas  -----------   À TOI DE JOUER AVEC LE TEMPS   Prépare-toi à prendre le contrôle de ton emploi du temps. Avec ces conseils, tu seras en mesure non seulement d'accomplir tes tâches efficacement mais aussi de profiter pleinement de ton temps libre.  Si tu es prêt à défier l'horloge et à créer l'équilibre parfait entre obligations et loisirs, cette vidéo est faite pour toi. Et si tu as des questions ou tes propres techniques de gestion du temps à partager, plonge dans les commentaires — c'est là que commence l'échange !

Transcript

00:00 Ça fait 10 ans que j'écume les livres de productivité, de développement personnel

00:04 et que j'ai commencé à travailler ma gestion du temps.

00:07 J'ai monté les chairpas pendant mes études à l'ESCP.

00:09 Et autant te dire que conjuguer études et entrepreneuriat, ce n'était pas évident.

00:14 Donc forcément, j'ai dû très vite apprendre à m'organiser et à parfaitement structurer

00:18 mon temps.

00:19 Au fil de l'eau, j'ai découvert 10 techniques de time management que j'utilise toujours

00:22 aujourd'hui et je vais te les présenter dans cette vidéo.

00:26 Au passage, moi c'est Etienne, je suis un étudiant devenu entrepreneur.

00:29 Et si tu es nouveau sur les chairpas, tu es au bon endroit pour devenir la meilleure

00:32 version de toi-même.

00:33 Allez, c'est parti, on parle de time management.

00:37 Pour que la vidéo soit ultra claire, j'ai décidé de la structurer en entonnoir du

00:45 plus large au plus précis.

00:47 Le premier conseil, et c'est certainement un conseil qui peut sembler plus anodin, mais

00:51 qui est franchement le plus important parce qu'il va conditionner toute la suite, c'est

00:55 qu'il faut que tu sois bien conscient que ton temps t'appartient et que tu as totalement

01:01 la main dessus.

01:02 Pour prendre un exemple très simple, là aujourd'hui je suis en train de faire une

01:04 vidéo.

01:05 J'ai choisi de faire cette vidéo ce week-end.

01:07 J'ai passé 48h avec ma grand-mère parce que je l'adore, alors que j'avais des vidéos

01:11 à tourner.

01:12 Je l'ai fait consciemment.

01:14 C'est un choix que j'ai fait, c'est une décision.

01:16 Évidemment, je te vois venir, tu pourrais tout à fait me dire "Oui mais Etienne, dans

01:19 la vie, on n'a pas toujours le choix.

01:21 Souvent, on a des emplois du temps imposés, des choses comme ça".

01:23 C'est tout à fait vrai que dans une journée, tout le monde a parfois des moments imposés

01:27 parce qu'il y a des réunions, parce qu'il y a des cours, etc.

01:29 Mais il y a quand même tout le temps du temps libre ou du temps en tout cas qui n'est pas

01:33 bloqué dans la journée de chacun.

01:34 Et c'est ce temps libre-là en fait sur lequel tu as totalement la main.

01:38 À partir du moment où j'ai vraiment pris conscience que mon temps m'appartenait et

01:41 que je pouvais jongler avec comme bon me semble, ça a changé énormément de choses dans ma

01:46 relation au temps et aussi dans ma relation aux autres.

01:49 La deuxième technique qui m'a permis vraiment de tenir le rythme, notamment en lançant

01:52 les Sherpas ou même en travaillant avec une ancienne ministre un petit peu avant dans

01:55 ma vie pro, c'est vraiment de diviser ma journée en blocs de 2 à 4 heures pour pouvoir avoir

02:00 en fait des longues périodes de concentration et en même temps alterner.

02:03 D'un côté, c'est très simple parce qu'en fait, c'est très modulaire.

02:05 Tu peux coller deux blocs de 2 heures côte à côte s'il faut et en faire un bloc de

02:08 4.

02:09 Et en même temps, ça laisse assez de temps pour vraiment te concentrer sur une tâche

02:12 et la faire de A à Z d'un coup pour ne plus en entendre parler.

02:16 Cette technique, elle est hyper puissante, mais je ne vais pas rentrer dans les détails

02:18 parce que j'ai tout expliqué dans une autre vidéo qui s'appelle "Comment je travaille

02:21 par bloc de 4 heures sans pause".

02:23 Elle est juste ici.

02:24 Je te vois venir, tu pourrais me dire "Ok Etienne, tu me parles de construire une journée

02:28 type structurée en bloc de 4 heures".

02:29 C'est très bien, mais sur les Sherpas, vous parlez souvent de faire des plannings.

02:33 Quand est-ce que je fais un planning ? En fait, le problème et la réponse, c'est

02:37 que, et c'est le point numéro 3, c'est qu'il ne faut pas toujours faire un planning.

02:40 En fait, un planning va être adapté dans certaines situations, à savoir une organisation

02:44 en fait dans laquelle tu n'as pas vraiment la main et où on t'impose certains horaires.

02:48 Alors, dans le cadre d'un projet qui prend vraiment du temps et qui s'étale dans le

02:52 temps, dans ces deux cas, ça vaut le coup de planifier.

02:54 Pour le coup, tu ne vas pas planifier avec une journée type, mais tu vas plutôt essayer

02:57 de planifier à la semaine en essayant d'avoir un rythme que tu vas reproduire d'une semaine

03:01 à l'autre, qui fera en fait qu'au quotidien, tu n'auras pas de questions à te poser.

03:04 Tous les lundis seront les mêmes, tous les mardis seront les mêmes, etc.

03:07 Et ça te permettra de vraiment répartir ta charge de travail en fonction des différents

03:11 objectifs que tu as à atteindre sans te poser de questions.

03:13 L'objectif de la journée type ou de la planification est le même.

03:16 De construire une organisation, un système de travail qui va te permettre de prioriser

03:20 ce qui est important pour toi pour ensuite le traiter au quotidien avec le conseil de

03:26 l'étape 4, à savoir faire une to-do list.

03:30 L'idée est simple.

03:31 Tous les soirs, quand tu as fini ton taf, la dernière action que tu dois accomplir,

03:35 c'est de te créer une to-do pour prévoir ce que tu vas devoir faire le lendemain.

03:39 Et ça en fait, ce réflexe, ça va te permettre d'allouer de manière très précise des tâches

03:44 au créneau qui pour l'instant était assez vague que tu as bloqué dans ta journée.

03:48 L'avantage par rapport à un planning figé, c'est que c'est ultra modulable.

03:51 Tous les jours, tu peux adapter en fonction de ce qui t'arrive.

03:53 Ça permet aussi de savoir directement ce que tu as à faire le lendemain.

03:56 Pas besoin de te poser de questions.

03:57 Tu prends ta to-do, hop, tu sais ce que tu as à faire, t'es parti.

04:01 Dernier point assez cool, c'est hyper agréable de cocher les tâches au fil de l'eau et ça

04:05 libère un bon petit shot d'endorphine.

04:07 Par exemple, pour aujourd'hui, ma tâche principale, c'était de tourner cette vidéo

04:11 YouTube.

04:12 Je mets toujours la tâche la plus importante en premier.

04:14 C'est celle que je dois vraiment avoir réussi à faire avant la fin de la journée.

04:16 Ensuite, j'ai des tâches secondaires.

04:18 J'avais par exemple un coll avec William, mail parce que j'ai des emails à renvoyer

04:27 et enfin, appeler mamie parce que je suis un bon petit fils.

04:30 Et là, la vidéo est quasiment faite.

04:33 Donc, hop, je peux me cocher YouTube.

04:35 Au passage, ce que tu utilises pour faire cette to-do importe peu.

04:38 Moi, j'aime bien le papier en utilisant des post-it, mais tu peux carrément utiliser une

04:42 nappe sur ton téléphone.

04:43 Alors, il y a des app payantes avec plein de fonctionnalités très avancées, mais

04:46 en général, les fonctionnalités de rappel qui sont gratuites font tout à fait le travail.

04:49 À toi de choisir ce que tu préfères.

04:50 Au moment de rentrer une tâche sur ma to-do, je me pose toujours deux questions et c'est

04:55 les points suivants.

04:56 Le premier check que je fais, je fais le test du oui/non.

04:58 Ça se passe en trois questions.

05:00 Première question, est-ce que j'ai envie de faire cette tâche ? Oui, je la fais.

05:04 Non, je passe à la question suivante.

05:06 Deuxième question, est-ce que cette tâche me fait avancer dans mes objectifs factuellement

05:11 vraiment ? Oui, je la fais.

05:13 Non, je passe à la dernière question.

05:16 Dernière question, est-ce que je suis obligé de faire cette tâche ? Est-ce que quelque

05:19 chose d'extérieur m'impose de faire cette tâche ?

05:22 Oui, je la fais.

05:23 Sinon, non, je la fais pas.

05:25 En fait, l'objectif, c'est d'éviter de te défocuser et que quelque chose d'extérieur

05:28 vienne t'interrompre.

05:29 Tout ça pour te dire que c'est hyper important de savoir aussi dire non par rapport à ce

05:33 que tu fais rentrer dans ton emploi du temps.

05:34 Comme je te le disais tout à l'heure, ton temps, c'est ton choix.

05:38 Je passe maintenant à la deuxième vérification.

05:40 Au moment où je dois mettre une tâche en matoudou, je vérifie systématiquement quand

05:43 je mets quelque chose en matoudou que j'y ai associé une deadline temporelle.

05:47 En gros, il faut que chaque tâche ait une durée que tu lui alloues.

05:50 Et la bonne question à te poser, c'est quel est un temps raisonnable mais qui sera quand

05:53 même un petit peu difficile pour faire la tâche en question ?

05:55 Ça va te permettre de lutter contre deux lois bien connues en productivité.

05:59 La première, c'est la loi de Parkinson qui dit en fait que toute tâche tend à occuper

06:03 tout le temps qu'on lui accorde.

06:04 Si tu te donnes 4h pour faire une tâche, elle va prendre 4h.

06:07 Alors que si tu te donnes 2h, a priori, tu vas réussir à la faire en 2h.

06:10 Et ça va aussi te permettre de lutter contre la loi Dilic qui dit que plus on passe de

06:14 temps sur une tâche, plus notre efficacité à faire cette tâche diminue.

06:19 En te donnant un temps donné ni trop, ni trop peu pour faire une tâche, ça passera

06:23 crêpe.

06:24 Point numéro 7.

06:25 Le dernier type de tâche dont on n'a pas parlé, c'est toutes les tâches un petit peu

06:27 relou du style ranger la vaisselle, ranger ton bureau, etc.

06:31 C'est une règle de David Allen qui dit que toute tâche qui prend moins de 2 minutes

06:35 à faire doit être faite tout de suite.

06:37 Comme ça, c'est fait.

06:38 Par exemple, tu peux carrément mettre un pouce bleu et t'abonner.

06:41 Ça ne prend même pas 20 secondes et ça fait toujours super plaisir.

06:44 Huitième point.

06:46 Comment préserver ton organisation et éviter que d'autres personnes viennent y amener

06:50 du désordre ? Pour ça, c'est très simple.

06:52 Tu peux utiliser des plugins comme Calendly ou Calendly, qui vont te permettre de leur

06:55 donner ton agenda à disposition avec uniquement les disponibilités qui t'arrangent.

07:01 C'est toi qui dis par exemple, je suis dispo l'après-m de 13h à 14h et de 17h à 18h,

07:07 les gens peuvent se mettre dans ces créneaux-là précisément et pas dans d'autres.

07:10 Comme ça, tu conserves ton organisation en général.

07:12 Et sinon, si tu es étudiant ou alors que tu trouves que ça manque peut-être un petit

07:15 peu d'interaction humaine, simplement quand on te demande un rendez-vous, shoot toi-même

07:19 de ta propre initiative trois disponibilités qui t'arrangent.

07:23 Les gens en général piocheront dedans et ton organisation restera respectée.

07:28 L'avant-dernier point, c'est que tu ne dois pas devenir esclave de ton organisation et

07:32 tu dois quand même pouvoir t'adapter.

07:33 Pourquoi ? Parce que comme je t'avais dit, c'est toujours une histoire de choix.

07:36 Et donc, il faut que tu sois capable de faire de l'espace si tu le souhaites, pour les

07:40 gens que tu aimes, pour les choses importantes de la vie et aussi pour les imprévus.

07:44 Parce qu'il y en a quand même souvent.

07:45 Le dixième et dernier conseil, en fait c'est un conseil qui est hyper important pour que

07:50 tu puisses réussir à garder ces habitudes dans le temps.

07:52 C'est de choisir d'être satisfait de ton organisation.

07:55 C'est humain de toujours vouloir en faire plus.

07:58 Le problème, c'est que ce n'est pas toujours possible et il faut vraiment mettre en avant

08:01 deux trucs très importants.

08:03 Même pour des personnes très productives, ça arrive totalement de passer des journées

08:08 pas productives du tout.

08:09 Ça arrive.

08:10 Le deuxième point très important, c'est qu'il est en théorie toujours possible d'en

08:13 faire plus.

08:14 Mais on reste des humains et il faut mieux parfois en faire un petit peu moins, mais

08:18 être à l'aise avec ce que tu as fait plutôt que d'essayer de faire rentrer des choses

08:22 aux chauspiers, en bourrant, pour finalement ne pas être satisfait.

08:25 Et justement, si tu arrives à appliquer les conseils de cette vidéo, tu vas avoir un

08:28 time management de qualité qui va te permettre de réaliser tes objectifs, d'accomplir tes

08:32 rêves et en même temps d'avoir du temps pour toi et les gens que tu aimes.

08:35 J'espère que cette vidéo t'a plu.

08:36 Si oui, comme je t'ai dit un petit peu tout à l'heure, je t'invite vraiment à aller

08:39 regarder ma vidéo sur comment je travaille par bloc de 4 heures.

08:42 C'est vraiment un très bon complément et ça te permettra de comprendre comment au

08:45 quotidien tu peux toi aussi y arriver sans être un surhomme ou une surfemme, je te rassure.

08:50 Et sinon, on se retrouve très vite dans une prochaine vidéo.

08:53 C'était Etienne des Sherpas, et n'oublie pas, sur les Sherpas, tu es au bon endroit

08:56 pour devenir la meilleure version de toi-même.

08:58 Peace !

08:59 [Musique]

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