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D.Clic : Les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique

Chez Docaposte, nous avons pour mission de rendre l’avenir plus simple pour nos clients, en confiance. Nous nous positionnons en partenaire de leur transformation numérique et leur proposons le meilleur de nos expertises et savoir-faire.

Pour cela, il est important que nous maîtrisions toutes et tous le même langage et les mêmes bases de la culture numérique.

Conçu comme un dictionnaire, « D.Clic, les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique » regroupe les notions nécessaires pour une première approche du monde du numérique.

Aujourd’hui, on vous parle de coffre-fort numérique.

Adopté par de nombreuses entreprises, notamment dans le cadre de leur dématérialisation RH, le coffre-fort numérique est mis à la disposition des employés. Ainsi, un coffre-fort numérique appartient au salarié qui peut le conserver même après son départ de l’entreprise. Celle-ci n'y a pas accès, il en est propriétaire.

On vous explique !

L’expression "coffre-fort numérique" est définie par deux décrets qui posent un cadre réglementaire strict. Ils regroupent une trentaine d'obligations, synthétisées dans l’article 103 du Code des postes et des communications électroniques.

En synthèse, un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant leur intégrité et l’exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification sécurisée de l’utilisateur, ainsi que l’accès exclusif aux seuls tiers autorisés. Un coffre-fort numérique doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et opéré en propre en France.

Particulièrement adapté aux documents confidentiels ou sensibles tels que des bulletins de paie, des relevés bancaires, des factures ou encore des contrats, le coffre-fort numérique doit également permettre aux utilisateurs de consulter et de récupérer facilement leurs documents à tout moment. Il s'agit d'un service accessible en ligne ou via une application mobile.

Le saviez-vous ? Digiposte, solution de La Poste, opérée et distribuée par sa filiale numérique, Docaposte est le coffre-fort numérique numéro un du marché en France.

Plébiscité par 12 000 entreprises et comptabilisant plus de 5 millions d’utilisateurs, Digiposte héberge plus de 230 millions de documents.

Pour en savoir plus :
https://www.docaposte.com/solutions/digiposte

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https://smartlink.ausha.co/docaposte-dclic
Transcription
00:00 Savez-vous parler le numérique ? Avec Déclic, le podcast de DocaPost,
00:09 découvrez les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique.
00:14 Aujourd'hui, on vous parle du coffre-fort numérique ou coffre-fort électronique.
00:19 Adopté par de nombreuses entreprises, notamment dans le cadre de leur dématérialisation RH,
00:25 le coffre-fort numérique est mis à la disposition des employés. Ainsi, un coffre-fort numérique
00:30 appartient aux salariés, qui peut le conserver même après son départ de l'entreprise.
00:35 Celle-ci n'y a pas accès, il en est propriétaire. On vous explique.
00:39 La terminologie coffre-fort numérique est définie par deux décrets qui posent un cadre
00:49 réglementaire strict. Ils regroupent une trentaine d'obligations, synthétisées dans
00:54 l'article 103 du Code des Postes et des Communications électroniques.
00:57 En synthèse, un coffre-fort numérique est un espace personnel et sécurisé qui permet
01:03 de recevoir, stocker et transmettre des documents dans des conditions garantissant
01:07 leur intégrité et l'exactitude de leur origine, la traçabilité, une identification
01:13 sécurisée de l'utilisateur ainsi que l'accès exclusif aux soltières autorisées.
01:18 Un coffre-fort numérique doit également offrir un hébergement ultra sécurisé et
01:23 opérer en propre en France. Particulièrement adapté aux documents
01:27 confidentiels ou sensibles tels que des bulletins de paye, des relevés bancaires,
01:30 des factures ou encore des contrats, le coffre-fort numérique doit également
01:35 permettre aux utilisateurs de consulter et de récupérer facilement leurs documents à tout
01:40 moment. Il s'agit d'un service accessible en ligne ou via une application mobile.
01:45 Le saviez-vous ? Digipost, solution de La Poste, opérée et distribuée par sa filiale numérique
01:51 Decapost, est le coffre-fort numérique numéro 1 du marché en France. Plébiscité par 12 000
01:58 entreprises et comptabilisant plus de 5 millions d'utilisateurs, Digipost héberge plus de 230
02:04 millions de documents. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site. Vous pouvez
02:09 retrouver le lien dans la description de cet épisode. Dans notre prochain numéro, nous vous
02:15 parlerons de l'accessibilité numérique. Suivez-nous pour devenir incollable sur le numérique et ne
02:21 manquez pas nos prochains épisodes. À bientôt !
02:25 [Musique]

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