[D.clic] La GEC

D.Clic : Les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique

Chez Docaposte, nous avons pour mission de rendre l’avenir plus simple pour nos clients, en confiance. Nous nous positionnons en partenaire de leur transformation numérique et leur proposons le meilleur de nos expertises et savoir-faire.

Pour cela, il est important que nous maîtrisions toutes et tous le même langage et les mêmes bases de la culture numérique.

Conçu comme un dictionnaire, « D.Clic, les définitions essentielles pour ouvrir votre culture au numérique » regroupe les notions nécessaires pour une première approche du monde du numérique.

Aujourd’hui, on vous parle de la GEC, Gestion Électronique de Courriers. Avec la démocratisation du digital et la nouvelle place accordée au télétravail, la gestion du courrier, physique ou électronique, entrant, sortant ou interne à l’entreprise, peut parfois être complexe.

Grâce à une solution de GEC, les entreprises peuvent optimiser la gestion de leurs courriers, de leur réception à leur archivage.

On vous explique.

La Gestion Électronique de Courriers (GEC) vise à organiser et gérer les courriers reçus et envoyés (et des informations s’y rattachant) au sein d’une organisation, que ces courriers soient physiques et/ou numériques, en fonction de la solution choisie.
La GEC consiste à optimiser de façon numérique le traitement quotidien des correspondances. Que le courrier soit entrant ou sortant, les objectifs principaux visés avec une solution de GEC sont donc le « zéro papier » et un accès en mobilité.
Les principales fonctionnalités d’une solution de GEC sont celles d’une GED classique (Gestion Électronique de Documents), adaptées au traitement du courrier, à savoir :

- La numérisation et l’enregistrement des courriers physiques et/ou électroniques,
- Le traitement et le suivi des cycles de validation et de circulation du courrier,
- La diffusion et la notification instantanée,
- Le classement et l’archivage.

Pour en savoir plus sur la GEC, rendez-vous sur notre site pour retrouver l’interview de notre experte, Clothilde Bonnier, cheffe de produit chez Docaposte : https://www.docaposte.com/blog/paroles-experts/ged-gec-docaposte

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