Réunion de travail : comment l’organiser

Le Lodge

Les réunions au travail sont indispensables pour avoir une équipe productive et motivée, elle permet de maintenir ses collaborateurs à jour tout en veillant à ce que leur travail se déroule bien.  Elles peuvent parfois sembler interminables ou répondre à trop de problématiques en même temps.  Grâce à notre check-list vous allez pouvoir réaliser des réunions de travail efficaces, qui ne seront plus jamais une perte de temps pour votre équipe et vous.   Pour plus de détails sur l'organisation d'une réunion, rendez-vous sur notre article : https://le-lodge.fr/conseil/salle-reunion/organiser/  Le Lodge c’est un centre d’affaires, situé à Strasbourg, qui propose des solutions de location de bureaux et domiciliation d’entreprise flexibles et avantageuses. Pour obtenir des renseignements sur Le Lodge :  https://le-lodge.fr/  -----  Pensez à vous ABONNER à la chaîne pour ne rien manquer de nos tutoriels vidéo :)  N’hésitez pas à PARTAGER la vidéo sur vos réseaux sociaux !  Pour plus de contenu exclusif, abonnez-vous à nos réseaux sociaux  Instagram : https://www.instagram.com/lelodge.strasbourg/  Facebook : https://www.facebook.com/LeLodgeStrasbourg  Pinterest : https://www.pinterest.fr/lelodgestrasbourg/_created/

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00:01Comment organiser une réunion de travail efficace ?

00:05Le point de départ : la communication est l’essence de l’entreprise

00:09Le manager a un rôle primordial, il est celui qui insuffle l’énergie et qui motive les troupes.

00:17Il se doit d’échanger régulièrement avec ses équipes en suivant les objectifs et missions de chacun.

00:26Étape 1 : Organiser des réunions lorsque c’est nécessaire

00:30Il n’est pas nécessaire d’organiser des points toutes les semaines avec vos collaborateurs s’il n’y a pas un sujet crucial à aborder.

00:39Renseignez-vous auprès de chacun pour connaître les dernières informations et ainsi juger s’il est nécessaire de réunir votre équipe.

00:48Étape 2 : Préparer votre réunion en amont

00:52Avant de réaliser votre réunion, il faut la préparer pour maîtriser votre sujet et être prêt à gérer des imprévus.

01:02Indiquez un ordre du jour qui visera un but précis, vous devrez le fournir en amont à vos collaborateurs pour qu’ils aient le temps de l’étudier.

01:11Indiquez également le format de réunion professionnel que vous souhaitez mettre en place, que ce soit un simple rendez-vous informatif,

01:20la prise d’une décision importante pour l’enseigne ou encore la résolution d’un problème, cela vous permettra de ne pas vous égarer et de rester focus.

01:30Étape 3 : Convier uniquement les collaborateurs concernés

01:34Pour réaliser une réunion efficace nulle ne sert d’inviter toute l’entreprise.

01:41En fonction de votre ordre du jour vous pourrez inviter les collaborateurs concernés.

01:49Cela serait contre-productif de convier des personnes qui n’ont pas de lien immédiat avec le sujet abordé,

01:58ils pourraient ne pas écouter et ainsi déconcentrer les autres participants ou évoquer des propos qui n’ont rien à voir avec votre rendez-vous.

02:07Vous devrez prévenir en amont les personnes qui doivent participer pour qu’elles puissent confirmer ou non leur participation et connaître les points qui y seront abordés.

02:16Étape 4 : Indiquer le planning

02:21L’idéal étant de préparer au mieux votre réunion en définissant en amont le lieu de rencontre, la date, l’horaire ainsi que la durée.

02:30Nous conseillons de ne pas dépasser une heure de réunion au risque de rencontrer des décrochages.

02:38Vous devrez également préparer un planning pour le jour de votre réunion, indiquer le plan ou programme que vous allez suivre.

02:47L’idéal est que vous soyez le plus précis possible pour éviter de vous éparpiller sur d’autres sujets moins importants.

02:56Étape 5 : Impliquer vos collaborateurs lors de la réunion

03:01En tant que manager vous êtes le représentant ou plus précisément l’animateur et devez veiller au bon déroulé de ce point.

03:10Il est nécessaire de faire participer vos collaborateurs, pas forcément par la parole mais ils devront se sentir impliqués.

03:19L’essentiel se jouera dans l’animation de celle-ci, vous pourrez dynamiser avec des jeux, un brainstorming, des questions-réponses, n’hésitez pas à être créatif.

03:27Étape 6 : Conclure la rencontre

03:31Il vous faut maintenant faire une rapide synthèse de chacun et indiquer les nouvelles missions ou décisions qui vont être mises en place.

03:41Étape 7 : Rédiger le compte rendu

03:45En amont de la réunion, il vous faudra désigner un rapporteur, ce sera la personne chargée de rédiger le compte rendu de votre réunion.

03:54Ce document sera très utile après la réunion, s’il y a un litige ou si vous souhaitez consulter un point important qui a été abordé et le réétudier.

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