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00:00J'ai fait quelque chose que je voulais pas faire. Le problème, c'est que difficile,
00:03toujours dans l'après-midi ou même en soirée. C'est très rare, même quasiment impossible.
00:08La deuxième chose, créer plusieurs la veille, prendre trop des autres ou n'est pas capable
00:13d'assurer 5 jours. Ensuite, j'ai supprimé Instagram, j'ai supprimé TikTok, j'ai supprimé YouTube,
00:18Facebook, Messenger, Snapchat, plus rien. Vraiment plus rien. Radical, mais moi ça m'a beaucoup aidé.
00:24Éliminer les distractions. On se retrouve dans une nouvelle vidéo où on va parler de la gestion
00:28du temps. Comme d'habitude, j'ai mes notes sur mon téléphone, donc si je baisse les yeux,
00:32je ne suis pas irrespectueuse, c'est parce que je regarde mes notes. Je m'appelle Laura Orvelli,
00:36je suis cofondatrice d'Educolia, l'entreprise qui vous aide dans votre réussite académique
00:40et professionnelle. Et aujourd'hui, on se retrouve pour une vidéo où on va parler de la gestion du
00:44temps. Je suis docteur et pendant mes études, j'ai pu mettre en place une organisation et une gestion
00:49du temps qui m'a permis de réaliser mes études et du mannequinat pendant très longtemps. Et à la
00:55fin de mes études, j'ai pu en plus intégrer l'entrepreneuriat en fondant l'entreprise
00:59Educolia. Et aujourd'hui, j'ai décidé de vous partager quelques conseils pratiques pour pouvoir
01:03optimiser votre gestion du temps. On commence tout de suite avec le premier conseil. La chose
01:08que je fais toujours pour ne pas procrastiner et pour ne pas remettre une tâche au lendemain,
01:12c'est de faire les tâches difficiles ou les tâches que je n'ai pas envie de faire dès le matin,
01:17dès mon réveil. Le problème, c'est que si on ne fait pas les tâches difficiles dès le début de la journée,
01:22on va décaler la réalisation de cette tâche dans la journée. Et en fait, on peut se retrouver en
01:27fin de journée avec soit la fatigue, soit le manque de temps ou même le manque de ressources pour
01:33réaliser cette tâche. Donc dès que je me réveille, je réalise les tâches difficiles pour pouvoir après
01:38passer aux tâches qui sont soit plus faciles ou soit les tâches pour lesquelles j'ai vraiment
01:42la motivation pour les faire. Et aussi, quand on commence par les tâches difficiles et qu'on laisse
01:46les tâches un peu plus faciles pour la fin, c'est aussi une manière de se récompenser et de se dire
01:51j'ai fait quelque chose de difficile ou que je voulais pas faire. Donc maintenant, je peux faire
01:55quelque chose que j'ai envie de faire. Un exemple, pour moi, les révisions, c'est toujours dans la
02:00matinée et aller au sport, c'est toujours dans l'après-midi ou même en soirée. C'est très rare,
02:05même quasiment impossible que j'aille au sport dès le matin parce que sinon, je vais au sport et je décale
02:11par exemple mes révisions ou des tâches professionnelles. Et ensuite, je vais tout simplement pas les faire dans
02:16ma journée. Donc, c'est bien d'organiser ses tâches en faisant les tâches difficiles en début de journée et les tâches
02:22faciles en fin de journée. Ensuite, la deuxième chose, créer plusieurs agendas. Donc moi, j'adore les agendas
02:28numériques, les agendas papier, j'ai un petit peu du mal. Donc, pour les agendas numériques, j'ai plusieurs agendas.
02:34Un agenda pour le mannequinat, un agenda pour les études, un agenda pour la vie professionnelle. En fait, les différentes tâches
02:40que j'ai à réaliser, je vais les inclure dans une thématique. Donc, soit le mannequinat, soit les
02:45études, soit le travail pour pouvoir mieux m'organiser. C'est aussi une astuce visuelle parce que j'ai un code
02:51couleur en fonction de la tâche et de la catégorie à laquelle appartient la tâche à réaliser. Ensuite,
02:56conseil pratique, planifiez toujours vos journées la veille en prévoyant des espaces pour les imprévus.
03:02Si par exemple, vous avez rendez-vous avec quelqu'un, cette personne, elle peut être en retard pour x ou y
03:06raison. Prévoyez une petite marge de temps entre vos rendez-vous ou entre vos tâches pour pouvoir
03:12mieux gérer si jamais un imprévu se produit. Ensuite, conseil suivant, ne pas dépendre trop
03:18des autres. Donc, on dit toujours qu'il faut déléguer, qu'il ne faut pas tout faire soi-même, etc. Mais il ne faut
03:24pas non plus dépendre trop des autres personnes. Si jamais vous confiez un projet à quelqu'un, soyez en
03:30mesure de rebondir si jamais cette personne, elle vous fait faux bon ou n'est pas capable d'assurer une tâche
03:35en temps et en heure. Et ce conseil, je l'ai notamment expérimenté dans le monde professionnel. Soyez
03:40toujours en mesure de rebondir. Cinquième conseil, ouais, 5 je pense. Éliminez les distractions, les
03:46réseaux sociaux. Surtout les réseaux sociaux, éliminez les distractions. C'est-à-dire que si
03:51il y a une journée où vous savez que vous êtes en période de révision et que vous devez au maximum
03:55éviter d'être distrait par les réseaux sociaux, supprimez toutes les applications. Moi, il y a vraiment
04:01des journées où sur mon téléphone, je n'ai rien du tout parce que j'ai supprimé Instagram, j'ai
04:06supprimé TikTok, j'ai supprimé YouTube, Facebook, Messenger, Snapchat, plus rien. Vraiment plus rien.
04:12Éliminez toutes les distractions parce que des fois, vous recevez des notifications ou des
04:17messages qui, bon, désolé, mais qui ne servent à rien. Donc éliminez toutes les distractions au
04:23maximum. Et quand vous éliminez les distractions, par exemple, au matin, vous supprimez toutes vos
04:28applications, tous vos réseaux sociaux. Et ensuite, le soir, une fois que vous avez à réaliser tout ce
04:32que vous aviez à faire, vous remettez ces applications. Comme ça, ça vous permet d'avoir
04:36une journée où vous êtes focalisé sur vos tâches, sur vos objectifs. Ensuite, cette astuce. Alors,
04:42une astuce radicale, mais moi, ça m'a beaucoup aidé. Essayez de miser de l'argent sur vos tâches.
04:48Je vais prendre un exemple. En fin d'étude, j'avais un mémoire à rédiger et j'avais beaucoup de mal à m'y
04:53mettre. Beaucoup de mal parce que j'avais du mal à définir le sujet, que je partais un peu dans
04:58tous les sens. Donc, j'avais beaucoup de mal à démarrer ce mémoire. Ce que j'ai fait, c'est que
05:03j'ai dit à mon frère, ok, il faut qu'aujourd'hui, en fin de journée à 19h, j'ai pu faire toute
05:09l'introduction de mon mémoire. Je peux récupérer ces 20 euros. Si jamais, en fin de journée à 19h,
05:15j'ai pas fini l'introduction de mon mémoire ou que je ne l'ai pas du tout commencé, eh bien,
05:19tu gardes ces 20 euros. Et franchement, la première fois, ce sera dur parce que, je vous avoue, moi,
05:25la première fois, j'ai perdu de l'argent. Les premières fois, d'ailleurs, j'ai perdu de l'argent. Mais,
05:29au fur et à mesure, vous allez vous dire, bon bah, c'est pas si dur que ça, en fait, à faire. Je vais
05:34le faire pour pouvoir récupérer mon argent. Et en fait, des petites astuces comme ça, ça vous permet
05:39d'être plus organisé et d'être plus strict avec vous-même que si jamais vous vous dites, oh bah,
05:44c'est pas grave, je le ferai demain, que ce soit aujourd'hui ou demain, il n'y a pas une très grande
05:48différence. Quand vous misez de l'argent, vous êtes beaucoup plus sérieux dans ce que vous faites.
05:52Ça rentre dans ce que je disais tout à l'heure avec les distractions, utiliser des bloqueurs de
05:56sites. Vous avez des sites comme Freedom ou Self Control qui vont bloquer certains sites et donc
06:02vous permettre d'éliminer les distractions. Par exemple, moi, je sais que j'ai l'habitude de le
06:06faire, mais si j'ai pas l'application Instagram sur mon téléphone, je vais y aller sur mon ordinateur.
06:10Donc, spontanément, je vais ouvrir une nouvelle fenêtre, aller sur Instagram, alors que des fois,
06:15on m'a pas envoyé un message, j'ai pas une notification. Mais c'est un réflexe, en fait,
06:20d'ouvrir certaines pages. Donc vraiment mettre un bloqueur de site, ça aide énormément pour
06:25éliminer les distractions. Ensuite, pareil, ça rentre dans la catégorie des distractions. Mais la
06:31boîte mail, il faut éviter aussi de l'ouvrir trop souvent. Essayez de fermer votre boîte mail et
06:37essayez d'ouvrir votre boîte mail qu'une fois le matin, une fois à midi et une fois en fin de journée.
06:43Parce qu'en fait, si vous ouvrez régulièrement votre boîte mail et que vous devez répondre à des
06:47mails fréquemment, vous allez en fait, à chaque fois, être perturbé dans vos tâches. Vous allez
06:52réaliser une tâche, faire une coupure, répondre à un mail, reprendre la tâche, etc. Et en fait,
06:57pour votre productivité, ça va vraiment casser votre rythme à 100%. Donc vraiment, ouvrez votre boîte
07:03mail qu'à des moments spécifiques de la journée pour pouvoir garder un petit peu ce rythme quand vous
07:08réalisez vos tâches ou quand vous réalisez votre to do list. Ensuite, la technique de batching. Faites
07:14des lots dans les tâches que vous avez à réaliser. Je vais prendre un exemple. Moi, je sors qu'une seule
07:19fois dans la journée pour faire toutes mes tâches que je dois faire à l'extérieur. C'est-à-dire que,
07:24imaginons que je dois dans une journée faire des courses, aller voir quelqu'un et aller dans un
07:30magasin acheter des vêtements. Je vais sortir qu'une seule fois pour faire ces trois tâches-là dans la
07:35journée. C'est-à-dire que je vais faire mes courses. Ensuite, je vais acheter le vêtement. Ensuite, je
07:38vais à mon rendez-vous et ensuite, je rentre chez moi. Je ne vais pas m'amuser le matin à aller faire
07:43mes courses. Ensuite, en début d'après, aller faire les magasins. Ensuite, le soir, aller voir la personne
07:48avec qui j'ai un meeting. Non, ça casse ma journée et ça casse ma productivité. Donc, dès que j'ai des
07:55tâches à faire, je vais les regrouper par catégories pour pouvoir être plus efficace et ne pas faire des
08:01allers-retours, en fait, à chaque fois. Ensuite, la règle des cinq minutes. Si jamais vous avez des
08:05tâches qui n'ont pas vraiment de durée fixée, par exemple, répondre à un mail. Des fois, on peut
08:11prendre énormément de temps pour une tâche qui est pourtant très simple. Donc, imposez-vous la
08:16règle des cinq ou des dix minutes. C'est-à-dire que si vous avez un mail et que vous devez fournir
08:21une information à quelqu'un, dites-vous que, ok, je mets un timer et il faut qu'en cinq minutes,
08:27j'ai rédigé et envoyé ce mail. Ne vous dites pas, bon ben, je vais le lire tranquillement. Je vais
08:33voir comment j'y réponds, etc. Non, mettez-vous une règle de cinq ou de dix minutes pour faire
08:38une tâche. Comme ça, vous ne perdez pas trop de temps dans sa réalisation. Conseil suivant,
08:43je ne sais pas c'est le combien de temps, on va arrêter de compter. Conseil suivant,
08:46mettez-vous une routine pour certaines tâches. S'il y a des tâches que vous faites tous les jours,
08:51ce n'est pas productif. Un jour, de faire cette tâche le matin, un autre jour, de faire cette tâche
08:55l'après-midi, essayez d'instaurer une routine. Par exemple, pour un français, quand on dit 20h,
09:01souvent, on pense à la même chose. On sait que 20h, c'est l'heure des infos. Donc, pareil,
09:07vous, dans votre quotidien, instaurez cette routine et dites-vous que 18h, je sais que c'est telle tâche,
09:12à 15h, je sais que c'est telle autre tâche. Comme ça, vous, vous avez un peu cette habitude qui est
09:18instaurée et ça ne devient pas une tâche ou un élément de votre to-do list, mais plutôt une routine que
09:24vous faites tous les jours. Je vais prendre un exemple encore une fois. J'ai essayé de reprendre
09:28un petit peu la lecture des écritures, donc l'étude biblique. Et au début, je faisais ça à des moments
09:33un petit peu aléatoires dans la journée. Des fois, c'était le matin, des fois, c'était dans les transports,
09:37des fois, c'était le soir avant d'aller dormir. Et je me suis instauré la règle depuis peu que 19h,
09:42c'était l'heure à laquelle je devais lire la Bible. Donc, je sais que tous les jours, quand il est 19h,
09:47ça va être en fait le moment, le déclic, de me dire « Ah bah il est 19h, je vais aller lire ma Bible ». Et en fait,
09:53au début, c'était une tâche que je devais à chaque fois écrire dans mon agenda, dans mon calendrier. Et
09:58maintenant, c'est devenu une routine. Je n'ai plus besoin d'avoir un petit rappel ou quelque chose qui
10:03me dit que 19h, c'est l'heure où tu vas lire ta Bible. Ensuite, un conseil en termes. Donc ça,
10:09c'est pas vraiment sur une journée, mais c'est plus sur le long terme pour l'organisation. Si jamais vous êtes
10:14une personne qui a plusieurs projets, ça va être plus intéressant de mettre des projets de côté pour
10:20pouvoir être excellent quelque part. Vous ne pouvez pas être bon partout. Vous serez forcément très
10:26bon dans certains domaines et des domaines où vous allez être un peu moins bon. Donc en fait,
10:31essayez, quand vous menez plusieurs projets, de parfois vous concentrer que sur un, deux ou grand
10:38maximum trois projets. Et comme ça, vous allez être excellent vraiment dans un domaine. Le conseil
10:46que je veux donner, c'est qu'il faut parfois accepter de mettre des tâches ou de mettre des
10:51projets de côté pour être bon dans quelque chose. Encore une fois, je vais vous raconter mon expérience.
10:57Je vous ai dit en début de vidéo que pendant mes études, j'avais aussi fait du mannequinat et que
11:02j'avais aussi créé mon entreprise. Et pendant une période, donc notamment au moment où je devais
11:08rédiger mon mémoire de fin d'étude, je me suis retrouvée avec une surcharge de travail qui était
11:13vraiment impressionnante. C'est-à-dire que j'allais dormir à 5 heures du matin et je devais être debout
11:18à 7 heures du matin. Donc c'était un rythme impossible à tenir. Donc j'ai dû faire des choix,
11:24mettre des projets de côté pour pouvoir réussir mon mémoire, écrire mon mémoire et obtenir une bonne
11:30note pour valider mon diplôme. Et ensuite, j'ai pu reprendre d'autres projets que j'avais un petit
11:36peu laissé en stand-by. Donc il faut vraiment, dans tout ce que vous faites, vous dire que vous
11:40ne pouvez pas être bon partout, vous ne pouvez pas exceller partout. Donc forcément, il y aura un moment
11:45où il faudra faire des choix. Il faudra choisir des priorités en fonction des différents projets que
11:52vous menez. Et ensuite, une fois que vous avez trouvé un rythme ou une adaptation, ou si par exemple vous
11:57avez des tâches qui ont disparu. Là, vous allez pouvoir intégrer de nouveaux projets ou les projets
12:02que vous avez laissés sur le côté. Et mon dernier conseil, faites des auto-évaluations. De temps en temps,
12:08remettez-vous en question et dites-vous, bah ok, cette semaine ou ce mois-ci, qu'est-ce que j'ai fait
12:15et dont je suis fière ? Et qu'est-ce que j'ai soit pas pu faire et pourquoi j'ai pas pu le faire ? Est-ce
12:20que c'était parce que j'avais la flemme ? Est-ce que c'était parce que j'avais pas le temps ? Est-ce que c'était parce que j'avais pas les
12:26ressources nécessaires ? Tout le temps, faites-vous des auto-évaluations sur votre productivité, sur
12:31votre manière de faire les choses, sur la qualité aussi avec laquelle vous faites les choses. Parce
12:36que si vous faites beaucoup de tâches et qu'au final, les tâches, elles sont pas de bonne qualité,
12:40ça vaut pas le coup. Donc toujours, remettez-vous en question vos mains et également demandez aux
12:46personnes extérieures un avis ou une petite évaluation ou des critiques même sur votre
12:52manière d'être ou votre manière de faire les choses. Ça peut être des collègues, après bon,
12:56choisissez les collègues, demandez pas à n'importe qui, mais des collègues, vos proches, votre famille,
13:03vos amis, sur comment vous pouvez vous améliorer et qu'est-ce que vous faites de bien, donc vos points
13:08forts et qu'est-ce que vous pouvez améliorer, donc vos points faibles. Dites-moi en commentaire si cette
13:13vidéo vous a été utile et si vous voulez une partie 2 parce que j'ai encore énormément de conseils à partager.
13:18Et on se retrouve la semaine prochaine, mercredi à 19h. Bye bye !
13:22Vous allez vous dire, mais putain, elle répond toujours à des messages et tout, mais c'est important,
13:33c'est important. Alors mon mail, laura-envie à gmail.com. Envoyez. Ensuite, ensuite,
13:45la technique de batching. Donc là, les lots. Déjà, quand je suis rentré des Etats-Unis, j'avais trop de mal à rappeler en français. En fait, j'étais au studio et les mots sortaient en anglais. Trop relou, trop relou.
14:02Ensuite, j'ai super faim. Mon ventre, il fait du bruit. J'espère que ça ne va pas s'entendre en vidéo.
14:11Ok, je reprends. Ma caméra a coupé. Donc, je disais. Ok, je ne sais plus ce que je disais.
14:25Oui, c'est difficile. Je pense que c'est tout.