Según la Encuesta Nacional de Microempresas, en Costa Rica existen más de 435 mil microempresas de las cuales 98% no están inscritas en el Registro Nacional por lo que existe mucho emprendimiento informal en el país. En el siguiente enlace le mostramos las claves a seguir para formalizar una pyme.
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00:00Gracias por continuar en Soluciones del 13. Según la Encuesta Nacional de Microempresas,
00:13en Costa Rica existen más de 435,000 microempresas, de las cuales 98% no están inscritas en el
00:21registro nacional, por lo que existe mucho emprendimiento informal en el país. Así
00:26que hoy en Soluciones del 13 le vamos a hablar no solo de la importancia de formalizar las
00:31pymes, sino además de las claves que se deben seguir. Para explicarnos sobre el tema hemos
00:37invitado a Cindy Rivera, Gerente de Inclusión Financiera de Copenhague. Doña Cindy, un
00:42placer para mí, ¿verdad? Que usted nos acompañe hoy en Soluciones del 13.
00:45Súper contenta de estar por acá y de poder compartir un tema tan importante y relevante
00:50para la sociedad costarricense.
00:52Empecemos hablando porque es importante formalizar las pymes.
00:57Claro que sí. Es algo que hay que tener como parte del proceso que toda entidad, empresa
01:05o emprendimiento debe de generar una formalización porque esto le va a generar una apertura,
01:10le va a generar puertas, le va a generar beneficios. En el caso de los emprendimientos o las empresas
01:17tenemos claridad de que para poder accesar a una opción de crédito es importante tener
01:22esa formalización. Aparte de eso, la formalización lo que genera es seriedad, confianza, tranquilidad,
01:29no solamente para los proveedores, por ejemplo, para los clientes, sino también para los
01:34procesos de formalización que se generan en las entidades financieras.
01:39Doña Cindy, decimos que el 98% no están inscritas. ¿Serán los gastos de formalización
01:45una de las razones?
01:47Bueno, podría ser. El costo que anda aproximado en el caso de una formalización puede estar
01:52entre los 220 mil y los 280 mil colones. Podríamos decir que puede haber un segmento de emprendimientos
02:00que esto puede ser una barrera. Sin embargo, creería que hay otras cosas, la falta de
02:06información, la falta de educación sobre el proceso que deben de llevar las entidades,
02:13los emprendimientos, los empresarios, que podrían ser eso lo que limite muchas veces
02:18a que generen esa formalidad dentro del sistema como tal de emprendimientos.
02:24Bueno, para tener un negocio en Costa Rica se deben de cumplir con requisitos. ¿Cuáles
02:28son los beneficios de esta formalización? Y hablemos un poco del proceso que hay que
02:32seguir.
02:33Claro que sí. Bueno, algo súper importante es que uno de los beneficios es el poder accesar
02:39opciones de crédito en las entidades financieras. Sabemos que el fortalecimiento que puedan
02:43tener, ese crecimiento, esa visión de poder fortalecer y seguir creciendo un emprendimiento
02:51es parte del tener un financiamiento que soporte toda esa necesidad. Hablamos temas de inventarios,
02:58hablamos temas de infraestructura, entre otras cosas. Entonces, el poder tener una formalidad
03:03hace que podamos cumplir con los requisitos que las entidades financieras nos solicitan
03:09para poder optar por esos financiamientos que se tienen. Algo sumamente importante es
03:14también el generar credibilidad y confianza. Para poder ingresar a algunas instituciones,
03:21poder participar de licitaciones, entre otras cosas, se nos va a solicitar esa formalidad.
03:27Entonces, eso va a ser parte de esa carta de presentación que vamos a tener.
03:32Bueno, y es que hay una serie de claves que debemos tener claras a la hora de hacer este
03:36proceso. Así que, evidentemente, vamos a ir aquí repasándolas para que usted también
03:40las tenga claras. Una de ellas, doña Cindy, es la legalización del negocio.
03:44Claro que sí. Esa formalidad es la que me va a permitir poder abrir puertas, poder gozar
03:49de beneficios y es por eso de suma importancia que podamos cumplir con las inscripciones
03:54en todas estas entidades que me van a permitir inclusive no sufrir de algunas demandas o
04:00cierres que podrían obviamente generar un problema para el emprendimiento.
04:04Bueno, el segundo paso es mantener un historial crediticio positivo.
04:09Y bueno, ahí es súper importante es que como empresarios, como emprendedores, poder
04:15cuidar el historial crediticio. Sabemos que hay un récord que es reportado ante la SUJEF
04:19y para poder accesar a esos beneficios en temas de financiamiento, pues es claro y
04:24evidente que tenemos que tener ese historial crediticio positivo e inclusive poderlo ir
04:30construyendo, haciendo el pago responsable de las operaciones, el no generar un sobreendeudamiento
04:36para poderlo mantener siempre en condiciones óptimas.
04:38Bueno, y como tercera recomendación, registrar ingresos y gastos.
04:43Esto es súper importante e inclusive siempre les decimos que puedan empezar haciendo registros
04:49a nivel de sistemas de contabilidad básicos, pero sino que por lo menos lleven un Excel,
04:55su libro de facturas, su cuaderno de notas y de apuntes y que conforme va creciendo el
05:00emprendimiento pues puedan generar sistemas de información contables que les puedan beneficiar.
05:05Hay que ser claros que esto me va a beneficiar para poder analizar los datos, inclusive determinar
05:11si mi negocio es rentable y por consiguiente obviamente ver opciones de cómo puedo expandirlo.
05:17Y como último consejo, bancarizar el negocio.
05:21Esto es súper relevante, la bancarización nos va a permitir a nosotros poder cumplir
05:26con uno de los requisitos que nos piden las entidades financieras, pero también me permite
05:30poder administrar los recursos, no tener dinero en efectivo que obviamente va a generar un riesgo.
05:37También el poder utilizar los beneficios que ya por sí la bancarización por medio de sus
05:43productos y servicios van a ofrecerles a las micro, medianas o pequeñas empresas.
05:48Bueno y finalmente doña Cindy, en este proceso,
05:51¿qué errores de gestión financiera se deben evitar?
05:53Y hablemos por supuesto del consultorio financiero.
05:56Claro que sí, uno de los errores muy comunes en el tema del emprendimiento es el no dividir
06:02las finanzas personales de las finanzas empresariales y esto es un elemento fundamental.
06:07¿Por qué?
06:08Porque inclusive nos lleva a otro punto que es cuando yo vaya a solicitar un
06:12financiamiento yo debo tener claro en qué lo voy a invertir y debe ser para el negocio.
06:17Muchas veces pasa que se toman recursos del negocio para ser invertidos a nivel personal
06:23y esto obviamente genera una problemática importante dentro del desarrollo y crecimiento
06:30y fortalecimiento que la microempresa o pequeña empresa pues va a tener.
06:35Y bueno, en este proceso Copenhague quiere acompañar a todas estas personas que están
06:41no solamente gestionando su formalización sino también fortaleciendo su negocio desde
06:47la base del conocimiento y desde la educación financiera y es por eso que ponemos a disposición
06:53el consultorio financiero en donde tendrán un acompañamiento personalizado por personas
06:58expertas y que les puede permitir poder inclusive ir dando check a todas estas cositas de las que
07:05hoy hemos hablado y poder garantizar que voy a tener un negocio sostenible y que obviamente
07:11va en ese proceso de crecimiento y poder inclusive cumplir hasta con requisitos para
07:17instituciones financieras que les permitan expandir su negocio.
07:21Muchísimas gracias doña Cindy por acompañarnos en Soluciones del 13 y guiarnos sobre este
07:25proceso de formalización para un negocio rentable y sólido.
07:29Muchísimas gracias, es un placer poder compartirlos y nos pueden escribir a consultoriofinanciero
07:36Bueno y nos vamos a una nueva pausa comercial y al regresar les vamos a hablar de cómo el
07:43estrés puede afectar nuestra salud.
07:46En Soluciones del 13 promovemos su idea productiva y divulgamos buenas noticias.
07:53Escríbanos a solucionesdel13.go.cf