Cómo Proteger Excel en 5 Minutos: Guía Paso a Paso con Trucos de Expertos

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Aprende a proteger hojas de cálculo, libros y celdas con contraseña, ocultar fórmulas y contenido sensible, y bloquear celdas específicas en este tutorial paso a paso. En solo 5 minutos, dominarás técnicas esenciales de seguridad en Excel para evitar cambios no autorizados, proteger información privada y mantener tus archivos a salvo de miradas indiscretas.  No importa si eres un principiante en Excel o un usuario avanzado, esta guía te proporcionará las herramientas necesarias para asegurar tus datos. Descubre trucos de expertos para llevar la protección de tus archivos al siguiente nivel y garantiza la confidencialidad de tu información. ¡Dale like, suscríbete y comparte este video con tus amigos y colegas para que ellos también puedan proteger su información! ️

Transcript

00:00Ahora, si quiero abrir el documento, vemos que cuenta con protección con contraseña

00:04de apertura, y algunas celdas no puedo modificarlas, pero otras celdas divinamente si puedo modificarlas.

00:11Hola muchachos, espero que tengan un excelente día, les habla Drossel Hortado.

00:16Muchachos, ¿ustedes sabían que en Excel existen más de 9 formas de proteger o bloquear

00:20un documento?

00:21Bueno, vamos a aprender cómo hacerlo y vamos a iniciar por el principio, proteger hoja.

00:26¿Cómo podemos proteger una hoja en Excel?

00:28Esto podemos hacerlo desde el menú Archivo, Información, Proteger Libro, y aquí me dice

00:34Proteger Hoja Actual, sin embargo, existe una opción que existe en todas las versiones

00:39de Excel y es en formato Proteger Hoja, siempre van a encontrar esta opción aquí, no importa

00:44la versión que tenga, obviamente lo invito a que la actualicen, ¿no?

00:47En este caso, esta ventanita que me aparece es, ¿qué le vamos a permitir al usuario

00:51que haga?

00:52En este caso, solo están las opciones Seleccionar celdas activas, voy a darle Aceptar, ahora,

00:57si una persona quiere modificar cualquier parte del documento, no lo va a poder hacer,

01:01miren, en cualquier lado, ni siquiera va a poder seleccionar el gráfico y modificarlo,

01:06eso sí, algo muy bonito es que los enlaces van a seguir funcionando, este gráfico está,

01:11es un resumen de Febrero y Enero, si yo voy a Enero y cambio un valor, por ejemplo, dos

01:16minutos, 150 horas, y voy a Febrero, vemos que cambia, ¿cierto?

01:21Porque no estoy modificando el gráfico, el gráfico está cambiando, que es muy distinto,

01:26ya que él me está mostrando datos y esos datos cambiaron, ¿sí?

01:29Pero no de esta hoja, ¿ok?

01:31Bien, voy a darle Formato, Desproteger Hoja, ahora, si se dan cuenta, todas las celdas

01:38de Excel, cuando yo protejo la hoja, me quedan bloqueadas, es porque por defecto, y si miramos

01:44el menú Formato, Bloquear Celda está activo en todas las celdas de Excel, todas las celdas,

01:50sin importar si es un documento nuevo o no, todas permanecen bloqueadas, pero eso solo

01:54surge efecto cuando protegemos la hoja, ¿no?, que va a resaltar, así que si usted quiere

01:59que una persona pueda modificar parte de su documento, por ejemplo, en este libro, yo

02:03quiero que las horas trabajadas las puedan modificar, pero que no puedan modificar el

02:08valor de la hora, ni mucho menos el sueldo base, ni el bono, nada de esto, son las horas

02:13trabajadas, así que yo las selecciono y yo puedo hacerlo por dos medios, Clí derecho,

02:18Formato de celdas, Proteger, y aquí dice Bloqueada, por defecto están bloqueadas,

02:23como les dije al inicio, como también podemos ir a Formato, Bloquear Celdas, mire que está

02:27el candadito, voy a darle un clic, si miramos de nuevo, ya no está el candado activo, ya

02:32no hay un recuadro, ahora sí, si protegemos la hoja, podemos colocar una contraseña si

02:37quieren, por ejemplo, 1, 2, 3, 4, 5, 6, y damos a aceptar, denuevo la contraseña, ya

02:43no van a poder modificar el resto, obviamente, pero estas celdas, como las horas de dócil,

02:48las van a poder modificar, sólo pueden modificar estas celdas, esto es muy interesante para que

02:54ustedes lo apliquen a cualquier documento, tanto estudio o laboral, ok? Bien, y como ven,

03:00obviamente, si llega un avión a querer desproteger la hoja, pues va a pedir contraseña la cual no

03:05va a tener, ¿listo muchachos? Hasta ahí maravilloso, ya por último tenemos en cuanto a celdas,

03:10lo que es el ocultar celda, por ejemplo, si miramos en este ejemplo, esto es lo que gana

03:15una persona, pero bajo cierta condición, una persona puede ganar un bono, en este caso es,

03:21si trabaja más de 160 horas, va a ganar un 10% adicional, ¿cierto? Bien, pero si yo no quiero

03:28que los empleados o la persona que mire esto sepa de esta función, pues yo puedo seleccionar estas

03:33celdas, clic derecho, formato de celdas, y voy a darle ocultar, voy a darle aceptar, ok, en este

03:41momento se sigue viendo, pero recuerden lo que yo les comenté al inicio, esto de bloqueos siempre

03:46va de la mano con proteger hoja, en el momento en que yo proteja la hoja y le doy aceptar,

03:50voy a activar esta opción, modificar objetos, y le doy aceptar, vemos que la función ya no aparece,

03:56miren, ya no aparece la función, mientras que la fórmula se aparece, pero la función no,

04:01porque le indicamos que esas celdas se oculta el contenido, ahora, si se dieron cuenta que yo

04:06le di que permitir a seleccionar objetos, pues el gráfico es un objeto, miren que yo puedo

04:11modificarlo, cambiar su estilo, o crear incluso un filtro, por ejemplo, que sólo me muestre a dos

04:16personas, miren, yo estoy filtrando el objeto, que en este caso es un gráfico, así que recuerden,

04:22en la ventana de proteger hoja, esta de aquí, seleccione lo que usted quiere que la persona

04:28pueda hacer en su hoja, ojo, en su hoja, ya que no estamos activando en todo el documento, ¿vale?

04:35hasta aquí maravilloso, vamos muy bien, ¿cierto? en cuanto a protección, ahora, para calmarnos un

04:40poquito los ánimos, vamos a hablar de protecciones básicas, yo les llamo protecciones preventivas,

04:45por ejemplo, si damos en archivo, vamos a información, proteger libro, aquí dice abrir

04:51siempre como solo lectura, ¿qué significa esto? ya quedó activo, vamos simplemente a darle atrás

04:57y a darle guardar, si cerramos este documento, vamos a la carpeta y lo volvemos a abrir,

05:03vemos que este documento me abre solo como lectura, yo puedo modificarlo, miren, yo puedo

05:08seguir modificando este documento, es más, puedo borrar todo eso si quiero, me lo puedo tirar, pero

05:12cuando yo vaya a guardar cambios, me va a decir, oye, este documento es solo como lectura, no vas

05:17a poder guardar cambios, pero como les decía, son métodos preventivos, son métodos básicamente que

05:23ayudan es a avisarte que es solo lectura, porque si yo les llego a dar editar de todas formas y

05:28los llevo a guardar cambios, pues hermano, yo me acabo de tirar este documento, ¿si ven? o sea que

05:33la protección es básicamente preventiva, pero no es una protección definitiva como hablábamos al

05:38inicio, voy a dar control Z, control Z para que quede tal cual como estaba, así que básicamente

05:43es un aviso de solo lectura, hay otro aviso que podemos indicar, por ejemplo, archivo, información,

05:49proteger libro y es marcar como final, marcar como final, ¿qué significa? que este documento ya está

05:56finalizado, ya les explico qué es todo esto, este documento ya está finalizado compadre, este documento

06:01es la contabilidad del año pasado, usted no tiene que hacer nada ahí, ya está marcado como final,

06:06todas las opciones que tenemos en Excel quedan deshabilitadas, si usted quiere hacer algún

06:11cambio, hay suprimento, suprimir, no lo permite, si quiero modificar algo no lo permite, porque es el

06:17documento final, dos tinestos, perfecto, no, porque yo le puedo dar editar de todos modos y modifique lo

06:24que usted quiera, entonces como le digo es básicamente un aviso, es una medida preventiva, pero no

06:30significa que va a funcionar para que usted pueda proteger su libro al 100%, ok, ya por último en

06:36cuanto a preventivas también podemos darle archivo, información, proteger libro y hay algo llamado

06:41proteger estructura del libro, la estructura que podemos colocar incluso una contraseña es para que

06:47no puedan modificar las hojas del documento, mire que yo ya no puedo crear una nueva hoja, no puedo

06:53cambiarlas de lugar, ni tampoco puedo cambiarles el nombre, así que si ustedes tienen una hoja

06:58oculta, pues aquí estamos bloqueando eso para que ninguna persona pueda ver los datos de esa hoja,

07:04ni cambiarme la estructura de este documento, lo cual es excelente, vamos a desactivar esto en

07:09información, proteger hoja y quitamos con un clic la estructura y con otro clic quitamos el de sólo

07:16lectura, aquí tenemos el documento como estaba al inicio, sin ningún tipo de protección, ahora sí,

07:22vamos con la protección maestra, la mejor protección que tiene excel y esta es en archivo,

07:28información, es cifrar con contraseña, si doy clic aquí voy a colocar una contraseña que ya saben

07:35cuál es, 1, 2, 3, 4, 5, 6, mire está protegido con contraseña, maravilloso que verraquera, vamos a guardar

07:41este documento, cerramos este documento y en el momento que yo quiera abrir este documento con

07:46doble clic, él no me va a mostrar nada del documento, miren no hay nada hasta que yo no

07:52coloque la contraseña, si yo no coloco la contraseña pues básicamente no voy a poder visualizar, así

07:57que si hay un contenido muy confidencial, protegerlo con contraseña será lo ideal, lo bonito de esto

08:03es que miren este documento se acaba de subir a la nube, si yo miro la nube en one drive, aquí está

08:08capítulo 2 original y lo abro, esta protección también está en excel en línea, si yo no coloco

08:14la contraseña y puedo colocar cualquiera, si no funciona voy a darle cancelar, él me va a decir ok

08:20pues lo vamos a llevar a la página oficial de excel en cinco segundos compadre, pero aquí usted no puede

08:26estar, es la mejor protección que tiene excel en cuanto a apertura, modificaciones, visualizar, no

08:34puede hacer absolutamente nada y podemos acceder a ella a través de dos métodos, voy a colocar la

08:39contraseña y voy a quitar esa contraseña, entonces en información, proteger, cifra con contraseña, voy

08:46a eliminar la contraseña y le voy a dar aceptar, listo el documento está sin contraseña, si ustedes

08:51tienen otra versión de excel que no sea esta, también van a poder hacerlo a través de la

08:55siguiente ventana, vamos a oprimir la tecla f12 para que se habilite guardar como, o también puedo

09:01darle archivo, guardar una copia, examinar, es la misma ventana y aquí van a ir a herramientas,

09:07opciones generales, miren aquí tenemos lo mismo, contraseña de apertura y se me habilita otra nueva

09:13opción, que es contraseña de escritura, si usted quiere modificar este documento debe escribir la

09:18contraseña, así que de apertura voy a colocar una y de escritura voy a colocar otra, en teoría

09:23aquí voy a colocar la misma, vuelvo a escribir las contraseñas de ambas y listo compadre, ¿dónde lo

09:28quiere guardar? aquí voy a colocarle por ejemplo seguro, capítulo 2 seguro y voy a dar enter, perfecto

09:35si yo cierro este documento y yo ahora el capítulo 2 seguro, contraseña de apertura, ya sabíamos que

09:40la teníamos, voy a colocar la contraseña y ahora de escritura, si yo quiero modificar este documento

09:46coloque contraseña, si no sólo lectura mi hermano y si usted puede realmente acá modificar todo lo

09:52que quiera, igual que yo le explicaba al inicio, todo lo que usted quiera puede modificarlo, perfecto

09:58pero si quiere guardar cambios no va a poder hacerlo y en este caso ya no hay un botoncito

10:02que diga habilitar edición o desactivar el modo lectura, tenemos que colocar la contraseña si

10:07queremos reescribir o guardar cambios en este archivo, esto no es del todo seguro porque aquí

10:14en este caso yo puedo oprimir f12 o guardar como y crear una copia de este libro sin esa contraseña

10:20o sea con los cambios que yo acabo de hacer yo puedo guardar una copia, sin embargo es excelente

10:25para guardar una copia maestra de algo, ya que este documento que tenemos acá que es el seguro

10:30no y bajo ninguna circunstancia van a poder reemplazarlo, o sea no van a poder guardar

10:35cambios en ese libro y es una de las mejores protecciones que tiene excel en este momento

10:41en la actualidad, ok? bien ya por último pues bueno básicamente ya hemos visto todo si miramos

10:45aquí en proteger libro prácticamente hemos visto todo faltaría lo de restringir acceso y la firma

10:51la firma digital que bueno en este caso requeriríamos un certificado digital y eso normalmente tiene un

10:56costo, ok? lo dejaremos para otro momento ya que el acceso pues requerimos también usuarios y puede

11:01ser más engorroso, ya como tal me queda explicarles a ustedes mis queridos muchachos que si no tienen

11:07una versión actualizada como ésta yo les puedo mostrar la manera en que lo pueden obtener de la

11:11manera más económica posible en la internet y de la manera más confiable posible es a través de

11:17kisfan, si tienen un mac, si tienen windows no importa el sistema operativo van a poder acceder

11:22a estas versiones tanto la versión 2021 es vitalicia en el computador donde se instale como

11:29también podemos acceder a las versiones de office 365 en este caso le daríamos comprar y aquí la

11:34versión 2021 por favor verifiquen los requisitos si quieren aplicar los cupones recuerde que son

11:38estos DH-66 para office y DH-50 si quiere para windows si quieren para office de mac o quieren

11:45la versión 365 es DH-62 son como tal los cupones que están habilitados en kisfan como se agregan

11:52los cupones pues añaden al carrito le dan ver carrito en la parte derecha le dan aplicar cupón

11:57de descuento que para este caso es DH-66 porque es la versión 2021 y listo muchachos les queda el

12:04precio prometido recuerde que si quieren un precio aún más económico pueden comprar un paquete de

12:09licencias por ejemplo este que vienen con cinco licencias y si se den cuenta el precio es el más

12:13económico de la internet y son licencias legales tienen el certificado dustiniano de que les van

12:19a funcionar ok muchachos ya con eso van a poder continuar con los cursos de excel que siempre

12:23lo recomiendo si quieren aprender excel en un solo día con mucho gusto les puedo explicar muchachos

12:28recuerden que ante todo el conocimiento es para todos nos vemos en un próximo tutorial o curso hasta luego

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