Aprende a crear listas desplegables dependientes en Excel SIN MACROS en este tutorial 2024. Te mostraré dos métodos fáciles y rápidos para dominar esta poderosa herramienta: usando la función FILTRAR (disponible en Excel 365 y 2021) y la función INDIRECTO (compatible con todas las versiones). Con estos métodos, podrás crear formularios interactivos, filtrar datos de forma eficiente y organizar tu información de manera profesional. ¡Mejora tu productividad en Excel y destaca en tu trabajo!
Olvídate de los videos largos y aburridos. En este tutorial, iré directo al grano y te mostraré de forma clara y concisa cómo crear listas desplegables dependientes en Excel SIN MACROS. Aprenderás trucos y consejos prácticos que podrás aplicar de inmediato en tus proyectos. ¡No pierdas más tiempo y descubre cómo optimizar tus hojas de cálculo hoy mismo! ⏱️
Olvídate de los videos largos y aburridos. En este tutorial, iré directo al grano y te mostraré de forma clara y concisa cómo crear listas desplegables dependientes en Excel SIN MACROS. Aprenderás trucos y consejos prácticos que podrás aplicar de inmediato en tus proyectos. ¡No pierdas más tiempo y descubre cómo optimizar tus hojas de cálculo hoy mismo! ⏱️
Category
📚
AprendizajeTranscripción
00:00Y hemos finalizado las listas de pendientes, si elijo una categoría, me muestra los productos
00:04de dicha categoría, pero si cambio la categoría, ahora también van a cambiar los productos.
00:10Hola muchachos, espero que tengan un excelente día, les habla Dustin Hurtado, muchachos
00:15vamos a trabajar listas desplegables de pendientes y el primer método es el más sencillo de
00:21todos, si tenemos unos títulos, dependiendo del título que yo elija, tráigame sus datos,
00:27para ello vamos a crear la lista principal, solo tenemos que ir a datos, aquí dice validación
00:31de datos y aquí simplemente vamos a elegir en permitir el campo lista y en origen pues
00:37vamos a seleccionar los títulos, cierto, al dar aceptar ya tenemos la primera lista
00:43desplegable, pero esto no es dependiente, esto solo es una lista, ahora la segunda lista
00:48va a ser dependiendo del título que queremos, me va a traer sus respectivos datos, para
00:54hacer esto hay dos formas de hacerlo, entonces una es con tablas, otra es con rangos, entonces
01:01para hacerlo con tablas solo selecciono por ejemplo la primera columna, oprimo control
01:06T, oprimo control Q o puedo ir a insertar tabla, es exactamente lo mismo para todas
01:12las versiones de Excel, vamos a dar aceptar y a esta tablita le voy a llamar categoría,
01:17miren nombre de la tabla categoría, bien una vez hecho esto voy a elegir el dato aquí
01:22por ejemplo categoría y aquí que voy a indicarle, con la función indirecto si miramos
01:28aquí dice que me devuelve una referencia específica, categoría se llama toda esta
01:34tabla por lo cual yo simplemente selecciono mi referencia, cierro paréntesis y doy enter
01:39y vemos que me trae toda una lista, hasta ahí maravilloso, esto no es una lista como
01:44tal, simplemente es un conjunto de datos, ahorita lo hacemos en lista, ahora si yo elijo
01:48subcategoría no me trae ninguna referencia, pues porque esto yo lo puedo llamar como rango
01:54no como tabla, subcategoría, si damos enter vemos que ahora si me trae todos los datos pero si
02:02miramos en categoría y yo coloco acá por ejemplo papelería y doy enter vemos como aparece
02:07automáticamente, si yo elijo subcategoría y cambio acá por ejemplo como papel y doy enter
02:13vemos que no me aparece, entonces no debemos usar rangos debemos usar tablas, vamos a
02:21simplemente ir a fórmulas, nombres y aquí puedo eliminar subcategoría, aceptar, ok ahora sí ya
02:28sabiendo esto vamos a crear una tabla llamada subcategoría y vamos a crear otra tabla ctrl t
02:35llamada producto, una vez hecho esto ya esta lista debería funcionar, categoría, subcategoría
02:43y producto, ok entonces esta función llamada indirecto trabaja en todas las versiones de Excel,
02:49aquí no tienen que hacer nada en su Excel, entonces vamos a cortarla y simplemente vamos a ir de
02:54nuevo a datos, validación de datos, lista y en origen simplemente coloco la función indirecto
03:01de la E2, aceptar, ahora si yo elijo por ejemplo categoría pues me va a traer la lista de categoría,
03:07si elijo subcategoría la lista de subcategoría y así sucesivamente con todo lo que ustedes
03:13deseen, pero como estamos viendo esto no es muy eficiente ya que muy seguramente no requieren
03:20ustedes los títulos sino requiere sus campos, si yo elijo electrónica tráigame todos los
03:25productos de electrónica, entonces aquí viene el segundo método y este segundo método tiene
03:31una pequeña limitación y es que debemos actualizar nuestro Excel a la versión 2021 o Microsoft 365,
03:37si ya cuenta con esta versión compadre continuemos, qué debemos hacer acá, primero vamos a convertir
03:42esta tabla en una tabla, aquí ya reducimos todo lo del digamos el proceso que teníamos que hacer
03:47uno por uno a simplemente una tabla, llámela como quiera, tabla 4, mis datos, bodega, como quiera,
03:54no importa, ahora ya sabiendo esto pues el primer método es la lista principal, esto si lo sabemos,
03:59datos, validación de datos, listas, origen pues elegimos los datos de origen que será la categoría
04:07y damos a aceptar, electrónica, ropa y hogar, mismo principio si colocamos papelería se me crea una
04:15nueva columna o una nueva fila perdón y aquí me va a aparecer papelería, o sea estamos trabajando
04:20de maravilla, bien una vez hecho esto si yo elijo electrónica aquí me deberían aparecer los productos
04:26de electrónica, entonces voy a hacerlo al igual que ahorita por aparte, voy a usar la función
04:31filtrar y filtrar como funciona, ella me pregunta un array o una matriz, cuáles son los datos compadre,
04:38pues mis datos son los productos, cierto, que es en la tabla 4 o como usted la llamó la columna
04:46producto, perfecto, punto y coma para pasar a include, que en esencia es la condición, ahora de esta
04:53tabla hombre que le traigo, a ok, pues de todos estos los que sean iguales a lo que yo quiero
05:02traer, entonces de toda la columna categoría tráigame lo que corresponda a electrónica, hasta
05:08ahí no más, voy a cerrar paréntesis y voy a dar enter, miren electrónica me trajo los productos
05:14de electrónica, ropa los productos de ropa y así sucesivamente, si yo elimino esto me va a botar un
05:20error, entonces recuerden al final podemos colocar un punto y coma y en el caso de que esté vacío
05:26podemos dar comilla comilla, si damos enter pues simplemente si está vacío me va a colocar vacío,
05:31maravilloso, nuestra lógica que dicta, que esta función vamos a cortarla, enter y vamos a pegarla
05:38aquí con una lista, cierto, si yo lo hago y le doy enter me va a botar un error, porque la función
05:45filtrar lastimosamente no trabaja con validación de datos, ya que es probable que ella me traiga no
05:51sólo una columna sino muchas columnas, por lo cual no me va a funcionar, por eso la vamos a dejar en
05:56una celda adyacente, ya sabemos que funciona, ahora simplemente en esta lista que es la dependiente
06:03vamos a darle validación de datos y vamos a hacer un pequeño truquillo y es simplemente que me traiga
06:08esta celda, si damos aceptar en teoría debería funcionar, pero no me funciona sólo me trae el
06:15primer dato, porque en esencia le dimos eso, tráigame esta celda, pero esa celda tiene un rango
06:21dinámico, si vemos aquí funciona hasta la 7, cierto, hasta la fila 7, pero si yo cambio me va a cambiar
06:28sólo hasta la 4, o sea es un rango dinámico y en excel para especificar una celda que es un rango
06:35dinámico se hace con la tecla numeral, con este símbolo numeral si damos aceptar vemos que ahora
06:41me trae el rango dinámico, si yo quiero electrónica me trae el rango dinámico, bien, usted se pregunta
06:47bueno y qué hacemos con esto, pues compita, clic derecho, ocultar, y aquí no ha pasado nada compadre
06:54miren, ahí ya tenemos una lista dependiente completamente variable con una función filtrar,
06:59es mucho más potente que la que teníamos con una función indirecto, el único inconveniente es que
07:05tanto el rango dinámico como la función filtrar sólo trabajan en la versión de excel 2021 o superior,
07:12si su mercy no cuenta con esa versión yo le aconsejo que aproveche para actualizarla o legalizar
07:18su excel, si no sabe cómo yo le explico cómo hacerlo de la manera más sencilla del mundo, simplemente
07:24aprovechando las promociones que tiene kids fun, por ejemplo con el cupón DH66 les va a quedar el
07:30office 2021 a tan sólo 28 dólares, se dice como así que 28 dólares, si lo que pasa es que es vitalicio
07:36no se le va a vencer, también está la versión 2019 pero esta no le va a funcionar para lo que acabamos
07:40de hacer, listo, si quiere aplicar este cupón de descuento simplemente damos clic en comprar
07:46verifiquen los requisitos y le damos añadir al carrito, ver carrito y aquí a la derecha de donde
07:52se aplica el cupón de descuento coloca DH66, aplicamos el cupón y aquí les queda el precio
07:59prometido, esta es la versión 2021, si quieren la 365 pues simplemente aquí arriba buscan 365 y aquí
08:05les aparece el office 365 para un dispositivo ojo durante un año, la 365 si es por suscripción
08:13mientras que las versiones que tienen un añito por ejemplo 2021 son vitalicias, listo muchachos,
08:19ya con esto quedan con la versión actualizada y las listas de pendientes completamente claro,
08:23si el tema no está claro o quieren hacer listas de pendientes de mucho más niveles déjenmelo en
08:28los comentarios, será un placer explicarlo en un próximo tutorial, muchachos recuerden
08:32que el conocimiento es para todos, nos vemos en un próximo tutorial, hasta luego.