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00:00:00 Bonsoir à toutes et à tous et bienvenue à ce webinaire spécifique pour vous en tant que référent
00:00:14 food club de vos clubs. Aujourd'hui nous allons parler de Portail Club, effectivement un nouveau
00:00:19 portail d'accès aux outils de la Fédération. Merci beaucoup encore à vous pour votre présence et pour
00:00:26 avoir pris le temps de vous inscrire à cette présentation. On espère vraiment que ça va
00:00:31 pouvoir répondre à vos questions qui vont pouvoir émaner de cette présentation et comme vous en
00:00:38 avez l'habitude vous avez la possibilité de nous poser des questions à l'aide du petit onglet avec
00:00:43 le point d'interrogation. N'hésitez surtout pas tout au long de la présentation qui vous sera
00:00:48 faite de nous solliciter pour que l'on puisse répondre à vos questions. On le fera de deux
00:00:52 manières, vous en avez l'habitude aussi, soit on répondra à l'écrit directement dans le chat et
00:00:56 vous verrez les réponses s'afficher ou alors on abordera vos questions en toute fin de présentation
00:01:02 pour que tout le monde puisse avoir accès à la réponse. Donc pas de panique si on ne répond pas
00:01:06 tout de suite, on a bien une visibilité sur vos questions et n'hésitez encore une fois surtout pas
00:01:10 pendant toute la présentation qui vous sera faite à nous poser vos questions. Un sommaire plutôt
00:01:17 chargé pour l'heure qui se présente devant nous. On va dans un premier temps donner la parole à un
00:01:25 élu de la ligue du football amateur, la personne de Philippe Guillaude-Cayla qui est vice-président
00:01:30 délégué de la LFA. Ensuite on va aborder le contexte du projet Portail Club, c'est là où on
00:01:35 va commencer vraiment à vous donner des informations et des éléments clés pour que vous puissiez
00:01:40 comprendre le projet et parce qu'il paraît qu'une image vaut mille mots on va vous présenter
00:01:45 l'outil véritablement avec une démonstration et vous allez pouvoir j'espère en tout cas très
00:01:51 rapidement vous projeter sur ce qu'est cet outil. On abordera évidemment les prochaines étapes de ce
00:01:59 projet qui vont je l'espère directement vous concerner et enfin comme je vous l'ai dit
00:02:04 précédemment on va aborder les questions réponses donc tout au long de la présentation n'hésitez
00:02:08 surtout pas à poser vos questions pour qu'on puisse y répondre directement. Sans plus attendre je
00:02:15 vais laisser la parole au vice-président délégué de la ligue du football amateur monsieur Guillaude-Cayla.
00:02:21 Philippe c'est à vous. Oui merci merci Kevin, bonsoir à toutes et à tous je suis très heureux
00:02:27 de je vais essayer d'aller vite sur la présentation qui m'est offerte parce que je sais que le sommaire
00:02:33 comme l'a dit Kevin est assez dense donc je suis très heureux d'être parmi vous et d'avoir
00:02:37 l'honneur de vous présenter un petit peu dans les grandes lignes cette nouvelle fonctionnalité
00:02:42 qu'est le portail club qui va qui vous est vraiment destiné. Ce portail s'inscrit dans
00:02:47 la politique fédérale de digitalisation que nous avons mis en place depuis déjà quelques années
00:02:54 qui s'étoffe qui est parfois un peu un peu indigeste pour vous on en est bien conscient
00:03:01 mais aujourd'hui là je pense qu'on va faire un grand pas au service de nos clubs au service de
00:03:06 votre réalité quotidienne en vous présentant cet outil qui est avant tout un portail d'accès
00:03:12 unique qui sera un portail d'accès unique à tous les outils digitaux qui vous sont proposés par la
00:03:17 fédération aussi bien le coeur de métier que vous connaissez avec la feuille de match informatisé,
00:03:23 le foot club etc qui va être également modernisé mais aussi toutes les applications qui sont
00:03:29 aujourd'hui un peu disparate et qui manquent un peu de coordination. La portail club va vraiment
00:03:33 pour vous qui êtes les éléments clés de la gestion des clubs un outil vraiment extrêmement
00:03:39 précieux. Ce sera également aussi pour nous un portail très important pour communiquer en direct
00:03:46 avec vous non seulement la fédération mais votre district ou votre ligue à terme très rapidement
00:03:53 qui pourront également profiter d'avoir une connexion directe avec vous. Évidemment cette
00:03:58 mise en place elle va pas se faire du jour au lendemain, on a une progressivité qui est prévue
00:04:03 sur les deux saisons qui viennent, on vous en dira un peu plus au cours de ce webinaire. Sachant
00:04:08 qu'on compte éminemment sur vous parce qu'on est de fervents adeptes de l'intelligence collective
00:04:14 et qu'on pense que c'est vous qui allez nous apporter un petit peu la plus-value de cet outil
00:04:19 et on compte véritablement sur vous pour nous aiguiller en améliorant l'outil au fur et à mesure
00:04:27 donc c'est pour ça qu'on vous demandera votre aide pour certains d'entre vous pour tester au
00:04:32 cours des prochains mois cet outil qui encore une fois devrait répondre à vos attentes. Je
00:04:38 voudrais vous remercier vraiment de votre présence parce que je pense que ça marque aussi l'intérêt
00:04:43 que vous avez pour la politique de digitalisation de la fédération et de la LFA et donc merci
00:04:50 d'avoir pris le temps. Je serai là évidemment au cours de cette réunion pour répondre éventuellement
00:04:55 à vos questions. Merci à vous. Merci beaucoup Philippe pour ces propos introductifs qui posent
00:05:03 véritablement le cadre du projet qu'on va vous présenter et effectivement comme vous l'avez
00:05:08 dit il est bon de rappeler que c'est un projet qui va se mettre en place progressivement et un
00:05:12 projet vraiment participatif dans lequel vous avez toute votre place et vous le verrez de
00:05:16 quelle manière lorsqu'on va rentrer dans le vif du sujet mais l'idée c'est vraiment que l'on
00:05:22 co-construise, que l'on co-développe un outil et qu'on soit vraiment tous ensemble acteurs de la
00:05:28 digitalisation des clubs de foot. Merci encore Philippe. Vous l'avez vu lors du sommaire on va
00:05:34 aborder donc maintenant le contexte du projet et pour cela je vais passer la parole à Mathieu
00:05:40 Benadon qui va vous expliquer ce qu'il en est au niveau de ce projet Portail Club. Mathieu c'est à toi.
00:05:46 Bonjour à toutes et à tous. Quelques mots effectivement pour expliquer le projet et d'où
00:05:58 est venu effectivement ce nouvel outil. Un outil d'abord qui est venu du terrain. Du terrain parce
00:06:08 qu'on a organisé depuis trois ans des réunions d'échange avec un panel de clubs mais aussi des
00:06:15 instances, des districts, des ligues. Ils ont fait remonter le besoin vraiment d'avoir une plateforme
00:06:22 qui centralise les informations et la connexion aux différents outils digitaux mais aussi de
00:06:33 l'accélération finalement de la création depuis 2015 des outils digitaux pour les clubs. Il y en a
00:06:39 de nombreux qui ont vu le jour. Certains qui se sont déployés partout. Je pense à FMI, dans la
00:06:47 majorité des clubs comme la licence des matérialisés. Certains de façon beaucoup plus récente. Je
00:06:53 pense à Maiko, je pense au Corner notamment. Et pour chacun de ces clubs vous allez vous connecter
00:06:59 avec un identifiant différent et ça on a eu la remarque du terrain. C'était vraiment pas
00:07:08 pratique pour vous et compliqué à suivre. Ensuite, pareil, une remarque du terrain. C'est vrai que
00:07:15 vous êtes de plus en plus sollicités, notamment vous en tant que super administrateur. Vous êtes
00:07:19 souvent derrière les adresses email officielles de clubs qui sont aujourd'hui le moyen privilégié
00:07:26 de communiquer avec vous. Et du coup on sait que vous êtes de plus en plus sollicités. On envoie
00:07:36 des campagnes très régulières et on aimerait aujourd'hui pouvoir vous parler d'une autre
00:07:41 manière que par email. Voilà donc ces échanges terrain et puis ces constats qu'on a partagé avec
00:07:47 vous nous ont conforté dans l'idée d'avoir une plateforme qui aurait deux promesses. Première
00:07:54 promesse, un seul code d'accès pour accéder à l'ensemble des services qu'on vous propose,
00:07:59 qu'ils soient sportifs ou de développement. Et aussi une communication de la fédération qui
00:08:05 arrive directement vers les clubs, que ce soit les dirigeants, les éducateurs,
00:08:11 les secrétaires de club, les présidents ou les super administrateurs comme vous.
00:08:31 Merci beaucoup Mathieu pour ce contexte parfaitement posé sur l'outil qui effectivement,
00:08:38 comme ça a été dit, émane vraiment des besoins remontés par les clubs. Et j'espère que vous
00:08:44 allez vous en rendre compte, vous permettra d'avoir véritablement une plus-value sur l'activité que
00:08:49 vous avez à l'heure actuelle. Pour rendre les choses plus concrètes, comme je vous l'ai dit,
00:08:53 on va passer à la présentation de l'outil. On vous encourage une fois de plus à utiliser le
00:09:01 chat pour pouvoir nous poser vos questions. Et voici une petite infographie qui vous donne
00:09:07 plusieurs éléments et qui recontextualise un petit peu ce que ce que Mathieu vient de dire.
00:09:14 La première chose, c'est que vous voyez à l'écran que Portail Club, il sera à la destination des
00:09:22 éducateurs, des dirigeants et des arbitres des clubs. Donc c'est un outil qui ne sera pas pour
00:09:29 les joueurs et les joueuses, pour le grand public. C'est vraiment pour les personnes qui ont un
00:09:33 profil bien spécifique dans le club. Pourquoi ? Parce qu'ils vont être en capacité de recevoir
00:09:38 des informations qui leur sont spécialement dédiées. On est vraiment sur une information
00:09:44 ciblée et on imagine parfaitement, et vous allez vous en rendre compte, que le portail club d'un
00:09:51 éducateur ne ressemblera pas à un portail club d'un dirigeant. Ces utilisateurs vont donc avoir
00:09:56 accès à Portail Club, qui est au centre de la diapositive. C'est vraiment un portail d'accès
00:10:01 à l'information et aux outils. Qu'est-ce que cela veut dire ? Comme son nom l'indique, le portail
00:10:06 va nous permettre de pouvoir accéder directement aux différents outils de gestion du club, en plus
00:10:12 de l'information, comme vous allez le voir. Pour reformuler, Portail Club, c'est une connexion
00:10:19 unique pour un accès facilité à l'ensemble des outils de gestion. Bien évidemment, et comme vous
00:10:26 en doutez, de la même manière que des droits sont possibles sur FootClub, il vous sera possible
00:10:33 depuis Portail Club, en tant que super administrateur, de donner accès à un outil plus qu'à un autre,
00:10:39 à un profil dédié. Puisque vous avez la possibilité aujourd'hui de créer des profils sur FootClub,
00:10:46 ces profils seront répercutés sur Portail Club, comme vous le verrez, parce que lorsqu'on va
00:10:51 vouloir se connecter à FootClub, si on n'a pas de compte FootClub au préalable, on ne pourra pas.
00:10:56 D'accord ? Ce qu'il faut bien comprendre, c'est que c'est un accès privilégié, facilité, vers les
00:11:03 outils de gestion du club. Si on revient un petit peu plus aux différentes fonctionnalités qui sont
00:11:09 présentes dans cet outil, elles sont de différentes manières et vous allez le voir. Dans un premier
00:11:16 temps, sur la saison 21-22, qui arrive petit à petit à son terme, l'idée c'est de vous proposer
00:11:22 ce portail avec les fonctionnalités que vous voyez au tableau. Le premier, c'est une connexion
00:11:28 automatique vers FootClub. On en a déjà parlé. On l'a abordé aussi, mais il faut bien se le
00:11:33 répéter. C'est un accès à des actualités et des documents qui seront ciblés. Qu'est-ce que ça veut
00:11:39 dire ? Ça veut dire que si la Fédération et demain les ligues et les districts ont envie de pousser
00:11:48 une actualité particulière sur le portail Club des présidents de club, cela sera possible et cela
00:11:55 évitera un mail à l'adresse officielle qui éventuellement pourrait se perdre. De la même
00:12:00 manière, au sein de la Fédération ou au sein des ligues et des districts, si nous avons envie de
00:12:06 passer un message direct au référent du programme éducatif fédéral de votre club, nous le pourrons
00:12:13 en créant une actualité, en créant un document et en le ciblant sur le profil portail Club de toutes
00:12:20 les personnes qui auront le profil référent du programme éducatif fédéral. Nous pourrons
00:12:27 également promouvoir les services de la Fédération toujours en fonction des différents profils
00:12:33 d'utilisateurs portail Club et on pourra diffuser un calendrier d'événements qui viendront se
00:12:38 superposer au calendrier d'événements qui sont directement en lien avec la vie du club. Ça peut
00:12:44 vous paraître un petit peu abstrait, mais on va faire vraiment une démo juste après et vous allez
00:12:47 voir concrètement comment ça se matérialise. Sur la saison 22-23, sans pour autant que nous
00:12:53 ayons une date clairement définie, la philosophie c'est de rendre l'accès à Food Club obligatoire
00:13:01 via Portail Club. Lorsque nous allons sortir l'outil dans quelques jours, dans quelques
00:13:07 semaines, vous pourrez toujours vous connecter à Food Club en tapant l'adresse foodclub.fff.fr,
00:13:14 mais vous pourrez, et j'espère que vous le ferez, aussi vous connecter à Food Club en vous rendant
00:13:19 sur Portail Club et ensuite en étant redirigé sur Food Club. Mais à terme, nous allons demander
00:13:28 à ce que l'accès à Food Club passe par Portail Club. Pourquoi? Parce qu'avec la connexion automatique
00:13:33 vers les autres services digitaux pour les clubs, comme vous le voyez juste en dessous, cela vous
00:13:38 facilitera la vie et évitera que vous n'ayez à saisir 40 000 mots de passe, 40 000 identifiants
00:13:45 pour atterrir sur nos 40 000 outils. On essaie vraiment de vous faciliter la vie. On va également
00:13:52 mettre en place un forum interclub et les trois petits points, qu'est ce qu'ils matérialisent?
00:13:57 Ils matérialisent tout simplement le fait que nous allons modifier Portail Club en fonction des
00:14:03 remontées que vous allez formuler. Vous allez le voir juste après, vous allez avoir la possibilité
00:14:07 de candidater pour utiliser l'outil un petit peu en exclusivité, en avant-première, avant une
00:14:13 ouverture véritable à l'ensemble des clubs. Et c'est pendant cette période que vraiment on compte
00:14:18 sur vous pour que vous puissiez nous faire remonter vos remarques et qu'on puisse les prendre en compte
00:14:23 véritablement et arriver en 2022-2023 sur un outil qui vous ressemble encore plus. On est clairement
00:14:28 sur ce que le vice-président délégué disait tout à l'heure, une co-construction de l'outil. Je
00:14:34 regarde un petit peu les questions qui sont posées et je lève un doute tout de suite. Si vous, en
00:14:40 tant que licencié de la fédération, vous êtes actif sur plusieurs clubs, vous allez avoir la
00:14:46 possibilité de cumuler le Portail Club pour deux clubs. Ça ne pose pas de problème, vous allez
00:14:52 avoir la possibilité de basculer votre profil sur tel ou tel club en fonction de celui sur lequel
00:14:59 vous voulez avoir de la visibilité. Donc pas de problème. Si vous le souhaitez bien, on va passer
00:15:05 à une démonstration un peu plus complète. Je vais arrêter le partage de l'écran et partager
00:15:11 un autre écran pour que vous puissiez voir de quoi il s'agit. On va ensemble regarder deux
00:15:17 éléments. On va d'abord regarder à quoi ressemble Portail Club pour un club qui a déjà créé son
00:15:25 profil et on va être dans la peau d'un super administrateur de club, ce que demain vous serez,
00:15:30 je l'espère. Et vous allez voir qu'on retrouve un petit peu tout ce que l'on s'est dit sur les
00:15:34 fonctionnalités. Donc nous sommes ici sur le super administrateur du club de Lieux-Saints,
00:15:40 en Seine-et-Marne, dans la ligue Paris-Île-de-France. Alors il se peut, et vous vous en
00:15:49 doutez, qu'on ait des petits bugs liés à ce fameux effet démo, mais on espère que ça sera moindre.
00:15:56 Mais en tout cas, ne vous inquiétez pas lors de la sortie de l'outil, tout fonctionnera très bien.
00:16:00 Alors qu'est-ce qu'on retrouve sur cette page d'accueil ? Dans un premier temps, on retrouve
00:16:04 effectivement l'identité de notre club. Alors nous, c'est une page de test, donc on n'a pas mis notre
00:16:10 prénom ni notre nom, on a mis le nom du club. Donc il y aura écrit "Bonjour votre prénom" puisque
00:16:15 vous allez vous inscrire, "Bienvenue sur Portail Club" avec les différentes informations. Vous
00:16:20 retrouverez ici, comme vous le voyez, des actualités qui vous sont dédiées. Ces actualités, elles
00:16:26 émaneront dans un premier temps de la Fédération française de football et petit à petit,
00:16:30 l'ensemble des ligues et des districts auront la possibilité de vous pousser des informations et de
00:16:35 les spécifier en fonction des profils de tel ou tel utilisateur. Vous avez compris, c'est le
00:16:39 fameux aspect ciblé. Ces informations, donc, vous seront dédiées et vous pourrez les consulter.
00:16:46 Lorsque vous descendez sur la page, vous retrouverez les événements du club qui sont,
00:16:50 dans un premier temps, la remontée automatique des événements en lien avec la vie de votre club,
00:16:58 mais plutôt sur le terrain. Ce sont les différentes rencontres qui sont d'ores et déjà programmées
00:17:04 sur FootClub et qui sont remontées ici pour que l'on ait toutes et tous une visibilité des prochains
00:17:10 événements du club sur le terrain. On le reverra tout à l'heure. En votre qualité de super
00:17:15 administrateur, vous aurez la possibilité d'influer sur ce calendrier et de venir y ajouter des
00:17:20 événements hors terrain, plus en lien avec la vie du club, pour que les utilisateurs de vos clubs,
00:17:26 vos dirigeants, vos éducateurs et vos arbitres puissent avoir accès à l'information. Vous
00:17:31 retrouverez ici également tout ce qui est documents utiles. Ce sont des documents qui
00:17:36 vous seront là aussi poussés par la fédération, les ligues et les districts et qui vous concerneront.
00:17:41 Ce sera notamment très utile pour vous mettre à disposition des logos, des vidéos promotionnelles,
00:17:47 des affiches, toutes ces choses que nous avons parfois du mal à vous faire passer,
00:17:51 qui seront ici disponibles comme dans une ressource documentaire, afin que vous puissiez
00:17:57 venir piocher ce qui vous semble intéressant. Des zoom sur qui vous permettront très facilement
00:18:03 d'avoir accès à différents outils que l'on veut vous pousser, avec ici, et j'insiste beaucoup,
00:18:09 une fenêtre qui vous permet de donner votre avis en remplissant un formulaire. Lorsque vous
00:18:16 cliquerez sur la parole est à vous, vous serez rebasculé sur un formulaire qui vous permettra de
00:18:22 nous faire remonter vos informations et surtout vos pistes d'amélioration de l'outil. Ce sont
00:18:29 ces remarques là que nous aurons à coeur de prendre en compte pour améliorer l'outil. Donc
00:18:36 ça vous le verrez sur l'outil lorsque vous aurez pris en main Portail Club. Cette vignette là vous
00:18:42 permettra vraiment d'avoir la possibilité de nous faire remonter des informations. Vous allez
00:18:49 ensuite avoir accès à des outils très pratico-pratiques, notamment des sites que l'on
00:18:55 veut vous pousser parce qu'on considère qu'ils sont intéressants pour vous. Et vous le verrez
00:19:00 aussi, quelques éléments d'information plutôt de l'actualité froide que vous pourrez consulter
00:19:06 tout au long de la vie de Portail Club et que nous à la fédération dans les ligues et les
00:19:11 districts, on pourra faire varier en fonction du moment de l'année pour vous donner des
00:19:15 informations précises sur tel ou tel sujet en fonction de l'actualité. Ça c'est vraiment on
00:19:22 va dire la vitrine de Portail Club. Sur le bandeau de gauche, vous avez la possibilité de consulter
00:19:28 les actualités et des notifications sous forme de listes et non pas sous forme avec des images,
00:19:34 comme vous le voyez ici. Vous allez avoir la possibilité de consulter le calendrier d'une
00:19:40 manière un petit peu différente, mais vous y retrouverez les informations dont on a parlé à
00:19:46 l'instant. Si vous cliquez sur "Documents utiles", vous aurez la possibilité là aussi de prendre
00:19:53 connaissance des différents documents qui ont été poussés par la fédération, les ligues ou les
00:19:58 districts et qui vous permettront de les consulter. Et ensuite on arrive sur peut-être le coeur de
00:20:05 Portail Club et là où vous allez vraiment constater la plus-value, c'est sur l'onglet
00:20:10 "Gestion du club". Qu'est-ce qu'on va y retrouver sur cet onglet "Gestion du club"? D'abord un bouton
00:20:15 "Profil club" qui vous permettra de consulter l'ensemble des informations qui émanent de
00:20:22 FootClub, d'accord? Donc aussi bien le questionnaire de votre club que son identité. Il faut bien noter
00:20:29 que lorsque vous voudriez apporter des modifications à l'identité de votre club,
00:20:34 vous irez sur FootClub et non sur Portail Club. Ici on est vraiment sur la retranscription de ce
00:20:39 que vous voyez sur FootClub, ok? Vous avez aussi la possibilité, vous et les utilisateurs de votre
00:20:45 club, de consulter les équipes de votre club qui sont engagées dans les compétitions de la
00:20:50 fédération des ligues et des districts, d'accord? Donc en cliquant dessus, vous allez vous retomber
00:20:54 un petit peu sur les derniers résultats et les prochains matchs de chacune des équipes. Vous
00:21:00 pouvez soit rentrer par le champ de l'équipe ou le champ du résultat sportif. Donc là vous le
00:21:09 voyez à l'écran, les différentes compétitions dans lesquelles votre club est engagé et lorsque
00:21:16 vous cliquez dessus, vous allez retrouver le classement, vous allez retrouver l'ensemble
00:21:21 des éléments de votre club. Voilà, comme vous le voyez ici. Vraiment de l'information poussée. La
00:21:29 possibilité également d'inscrire des personnes de votre club à différentes formations proposées
00:21:35 par vos IR2F. Donc ici vous allez retrouver la liste de ces formations qui vont s'afficher et
00:21:42 qui vous permettront d'avoir plus d'informations sur chacune d'entre elles, mais également
00:21:46 d'inscrire. On attend que ça s'affiche. On va rafraîchir la page.
00:21:52 En tout cas, le temps que ça s'affiche, vous verrez l'ensemble des formations qui sont
00:22:04 disponibles pour les membres de votre club, aussi bien avec un profil éducateur que dirigeant,
00:22:09 pour pouvoir y inscrire les personnes que vous souhaitez. D'accord ? Et ensuite on
00:22:14 retourne, on retombe véritablement sur ce dont on parlait tout à l'heure, la capacité de pouvoir
00:22:19 aller très rapidement sur les différents outils, aussi bien Food Club que l'outil FAFA, que l'outil
00:22:25 suivi du projet du club qui vous permet demain de candidater aux différents labels de la Fédération.
00:22:31 Comment ça se passera du coup ? Lorsque je cliquerai sur Food Club, on va me proposer d'entrer mon
00:22:37 identifiant et mon mot de passe Food Club. Ça sera la seule et unique fois qu'on vous le demandera.
00:22:41 Ensuite l'outil enregistrera cela et en fonction des droits que vous avez sur Food Club, vous
00:22:46 donnera accès à tel ou tel profil. Alors on va essayer en espérant qu'il n'y ait pas d'effet
00:22:53 démo comme on dit, mais l'idée c'est que vous puissiez rentrer votre profil et lorsque vous
00:22:59 cliquez sur valider, on va vous rediriger, non pas sur cette liste de codes qui semble être un bug.
00:23:10 Alors attendez, on va réessayer. On va retenter. Lorsque je clique sur Food Club, on me dit que je
00:23:23 vais être redirigé vers Food Club. Et est-ce que cela fonctionne ? Oui, cela fonctionne. Et donc là,
00:23:30 on se retrouve directement en fait vraiment sur Food Club et là on retombe sur un espace que
00:23:33 vous connaissez par cœur avec le différent menu qui vous permet d'accéder aux différentes
00:23:40 fonctionnalités en fonction de votre profil. On est bien d'accord. Et de la même manière,
00:23:43 lorsque je vais devoir cliquer sur Fafa, on m'explique que je vais être redirigé vers
00:23:49 l'outil Fafa. Et en fonction de mes droits, donc je n'ai pas les droits sur Food Club parce que je
00:23:53 n'ai pas le profil Projet Club, souvenez-vous, je ne vais pas pouvoir accéder à l'outil Fafa,
00:23:58 mais je pourrais accéder à l'outil Food Club pour faire les affaires que j'ai l'habitude de faire.
00:24:02 De la même manière que sur Suivi Projet Club, vu que je n'ai pas accès au Fafa,
00:24:07 je n'ai pas le profil Projet Club, donc je ne vais pas avoir accès, mais vous pouvez imaginer ici
00:24:10 qu'on va rapidement aller sur l'outil des labels que l'on voit ici. Donc c'est vraiment cet aspect,
00:24:18 je me connecte à FortiClub, très bien, et ensuite j'ai très vite accès à mes différents outils.
00:24:23 En dessous, vous verrez un petit onglet qui s'appelle "lien du club" qui vous permet à
00:24:28 vous en tant que super administrateur de paramétrer des liens sur lesquels vous
00:24:31 souhaitez que vos utilisateurs puissent cliquer. Généralement, on a imaginé que vous pourriez
00:24:36 très bien pousser le site du club pour que vos utilisateurs, dirigeants, éducateurs et arbitres
00:24:42 puissent se rendre sur le site du club, ou la page Facebook, la page Twitter, enfin tous les
00:24:47 éléments que vous pourrez aussi mettre en avant. Imaginez que vous vouliez pousser aussi le journal
00:24:53 local qui met en avant l'avis du club, la mairie, toute autre page. C'est tout simplement la
00:24:59 capacité de pouvoir très vite basculer sur un lien, un URL particulier. Dans "administration",
00:25:05 c'est quelque chose qui vous est dédié en tant que super administrateur, d'accord, entre la personne
00:25:09 qui gère véritablement l'outil, vous allez pouvoir gérer le calendrier. Donc ça, on en a parlé tout à
00:25:15 l'heure. L'idée, c'est qu'en plus des événements sportifs, vous allez pouvoir faire apparaître sur
00:25:20 le portail club des utilisateurs de votre club, des événements d'un autre type, comme vous le voyez
00:25:24 ici. Et on peut imaginer que vous vouliez faire comprendre à tout le monde qu'il y a un barbecue
00:25:29 de fin de saison, et que vous n'avez qu'à positionner sa date, son heure, pour ajouter la
00:25:38 cible "vous" pour savoir qui a accès à cette information. Et lorsque vous sauvegardez, eh bien
00:25:43 vos utilisateurs, lorsqu'ils se rendront sur portail club, ils verront qu'en plus des différents matchs,
00:25:49 il y a le barbecue de fin de saison, et que c'est important de l'avoir dans son calendrier. Donc ça,
00:25:53 c'est typiquement une petite fonctionnalité que vous pourrez, eh bien, vous approprier pour pousser,
00:26:00 en fonction des éléments, les événements. On peut imaginer que vous décidiez de pousser sur
00:26:06 l'ensemble des membres du comité de votre club, eh bien les réunions du comité. On peut imaginer
00:26:11 que vous poussiez sur l'ensemble des éducateurs de votre club, les réunions techniques de votre
00:26:16 club. Sur toutes ces choses-là, vous allez pouvoir petit à petit vous faire la main et regarder
00:26:20 l'intérêt de pouvoir cibler tel ou tel événement pour pouvoir le faire apparaître sur tel ou tel
00:26:25 portail club. Donc là, vous avez une vision à peu près globale de ce qu'il est possible de faire
00:26:31 sur portail club. Ce que je vous propose, c'est qu'on se mette dans la peau d'un super administrateur,
00:26:37 vous, pour que l'on regarde la création de ce compte. On reviendra ensuite sur les différents
00:26:44 parcours d'utilisateurs pour que tout soit bien clair. Mais ce que je vous propose évidemment,
00:26:49 c'est qu'on puisse créer un compte. Avant cela, je vous rappelle juste la possibilité pour vous
00:26:56 de switcher, de changer de club. Si vous êtes actif sur plusieurs clubs, vous pourrez en cliquant
00:27:04 sur ce petit bouton, choisir ici. Alors pardon, c'est pas ici. En tout cas, vous aurez la possibilité
00:27:12 de, voilà pardon, lorsque vous cliquez sur le nom du club, vous allez avoir la possibilité de choisir
00:27:18 ici une liste de plusieurs clubs, si jamais vous avez créé un profil sur plusieurs clubs. Et vous
00:27:24 pourrez dans ces cas là, très bien dire que je quitte ma fonction d'administrateur de lieu sain,
00:27:28 et je me rends sur un autre club dans lequel je suis éducateur, arbitre ou encore dirigeant. Donc
00:27:34 vous avez la possibilité de cumuler effectivement les portails. Alors si on regarde ensemble la
00:27:39 création de profil, l'idée, alors là je suis sur un compte test, mais l'idée c'est que ce sera
00:27:44 exactement la même chose pour vous, vous vous en rendez bien compte. Lorsque vous allez vous
00:27:48 connecter sur portailclub.fff.fr, donc c'est pas tout à fait vrai pour moi, mais c'est parce que
00:27:53 c'est une version test, vous allez vous retrouver sur un écran où vous pouvez créer un compte,
00:27:59 créer un compte où vous connectez. On parle de quel compte? On parle des comptes SSO, des comptes
00:28:05 que vous pouvez d'ores et déjà peut-être avoir si vous avez un compte FFF. Le compte SSO, c'est
00:28:11 un petit peu le compte qui va devenir central pour justement nous permettre l'interconnexion à
00:28:17 travers les outils. Donc si vous avez déjà un compte SSO, vous allez pouvoir vous connecter ici
00:28:22 sur la gauche en rentrant votre adresse mail et votre mot de passe et vous allez pouvoir ensuite
00:28:26 rentrer dans le parcours de création du profil. Nous on va reprendre depuis le début, depuis 0,
00:28:32 donc on va se créer un compte FFF. Donc on va cliquer sur s'inscrire, bien évidemment, et on
00:28:38 va ici être redirigé vers une plateforme que vous connaissez par coeur qui permet de créer un compte.
00:28:43 Alors on va se créer un compte sur Portal Club pour le club d'Arras en tant qu'administrateur.
00:28:52 On va imaginer que c'est votre cas. OK, donc on met une adresse mail qui fonctionne. On recopie
00:28:59 son adresse. On est en tant qu'administrateur, on est d'accord. On remplit son mot de passe.
00:29:07 On confirme son mot de passe. Donc là, pour l'instant, vous le comprenez, on n'est pas
00:29:15 vraiment sur Portal Club, mais on est en train de créer son compte SSO. C'est ce compte là qui
00:29:19 nous permettra d'avoir accès aux différents outils de main. Donc c'est vraiment l'outil central. Et
00:29:25 on met sa date de naissance. On accepte, on n'est pas un robot a priori et on crée son compte FFF.
00:29:35 Le compte FFF est créé. Félicitations, vous avez un compte FFF, c'est très bien. Je le répète,
00:29:44 ce compte FFF est nécessaire pour se connecter à Portal Club. Donc on n'a pas, là aussi c'est
00:29:49 une information, il n'est pas obligé d'avoir une licence pour avoir un compte Portal Club.
00:29:55 Vous pouvez très bien imaginer dans votre fonctionnement de club d'ouvrir ce portail
00:29:59 aux parents. Il n'y a pas de souci. Le truc, c'est que c'est vous en tant que super administrateur
00:30:05 qui allez valider ou non, et on verra après, les comptes des utilisateurs de votre club. Donc vous
00:30:09 pouvez faire comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez créé votre compte FFF, vous allez pouvoir
00:30:14 vous connecter sur Portal Club. Rappelez-vous qu'on a tapé ici PortalClub.fff.fr. On rentre compte FFF.
00:30:24 Donc on est ici. Et du coup, on arrive ici sur Portal Club et effectivement, on va pouvoir créer
00:30:37 son profil. Et donc là, vous le voyez. Bonjour FFF, bienvenue sur Portal Club. L'idée, c'est
00:30:43 vraiment que là, on va rentrer dans le vif du sujet. On va dans un premier temps, et c'est bien
00:30:47 évidemment que ça va vous paraître clair. On va vous demander de choisir sur quel club vous voulez
00:30:56 avoir Portal Club. Vous allez le voir. On va vous proposer de taper le nom de votre club en cliquant
00:31:02 sur "Allons-y". Et vous allez pouvoir soit taper le numéro d'affiliation de votre club, soit taper
00:31:07 le nom et retrouver votre club. Nous, on est Arras, donc ArrasFA. On valide. Et donc là, effectivement,
00:31:13 on vous demande si vous êtes l'administrateur du club, ce qui est le cas. Ça nous permet de soulever
00:31:20 une question aussi. Est-ce qu'il est possible d'avoir plusieurs administrateurs dans un club?
00:31:23 Oui. L'idée, c'est qu'on le verra aussi sur le parcours des utilisateurs, mais il est bien de le
00:31:31 préciser. Les administrateurs de club seront validés par les instances, les ligues, la fédération. Les
00:31:39 utilisateurs de Portal Club seront validés par les administrateurs du club. Il ne sera pas possible
00:31:46 de valider les utilisateurs du club si le club n'a pas un minimum un administrateur. Vous avez
00:31:51 compris le système. Donc ici, je suis administrateur du club. Je clique donc "Oui" et je valide. On me
00:31:57 demande si j'exerce une fonction dans un autre club. Cette fameuse capacité de switcher entre
00:32:03 deux clubs. Donc ça ne sera pas le cas, mais on pourrait très bien imaginer que ça soit "Oui" et
00:32:06 poursuivre la route. Lorsque l'on valide, on nous propose d'ajouter un club où on nous rappelle
00:32:13 qu'on est bien sûr "ArasFA" et on valide. On vous demande ensuite de pouvoir sélectionner un certain
00:32:18 nombre de centres d'intérêt qui seront tout à fait intéressants aussi pour pouvoir cibler des
00:32:25 informations. Donc par défaut, on va lire "Tous", "Partout" et on va valider. Vous pourrez vous
00:32:31 mettre en fonction de vos réponses et de votre véritable profil. Ensuite, tout est fini et on
00:32:38 peut accéder à Portail Club. Qu'est-ce qu'on va vous dire ici? Effectivement, rappelez-vous, vous
00:32:44 êtes un administrateur du club. Donc on vous dit que vous allez pouvoir accéder à Portail Club une
00:32:49 fois qu'on aura validé votre inscription, ce qui est le rôle de la fédération et des instances.
00:32:55 Donc je vais valider de mon côté, vous ne le voyez pas, mais je valide votre votre profil. D'accord?
00:33:02 Et à partir du moment où la fédération aura validé votre profil, lorsque vous vous reconnecterez
00:33:07 sur portailclub.fff.fr, et bien vous aurez accès à Portail Club en tant qu'administrateur d'ArasFA,
00:33:17 ce que vous voyez ici. Et vous aurez ici, et bien un certain nombre d'éléments qui seront peut-être
00:33:23 très très très différents de ce que l'on a vu tout à l'heure, puisque ici on est sur les Hauts-de-France,
00:33:28 sur le district de l'Artois. Ça veut dire que potentiellement la ligue, la fédération ou le
00:33:34 district auront pu pousser des informations qui seront spécifiques à ce territoire et que vous
00:33:39 retrouverez ici. D'accord? Pour votre information également, et on va on va le retrouver juste après,
00:33:46 puisque je vais me reconnecter sur lieux 5 qui est un profil un petit peu plus chargé. Là on a
00:33:51 vraiment bien vu ensemble la création de compte. D'accord? Et vous pourrez le revoir sur le replay.
00:33:55 Mais je vais juste vous montrer comment est-ce que ça va se matérialiser pour vous, le côté,
00:34:01 le côté "je valide les utilisateurs de mon club", parce que c'est aussi très important de vous le
00:34:09 montrer. Donc on va retourner sur lieux 5 comme vous le voyez, et on va voir que dans le profil
00:34:15 administrateur que vous avez un petit peu sur votre bandeau de gauche, vous allez dans
00:34:22 "administration" et vous avez évidemment la liste des utilisateurs. D'accord? On est là sur le cadre
00:34:28 quelqu'un qui crée son compte et qui a la question "êtes-vous l'administrateur du club?" Mais non,
00:34:33 mais vous propose quand même d'aller au bout. Et bien vous, vous allez voir les nouvelles demandes
00:34:38 comme celle-ci qui apparaîtront. Vous pourrez, si vous connaissez la personne, finaliser la
00:34:44 validation. Et si c'est une personne qui demande sans qu'elle en ait véritablement le droit,
00:34:49 vous pourrez rejeter. Qu'est-ce que ça veut dire? C'est-à-dire que sans votre accord, il ne sera pas
00:34:55 possible à quelqu'un de se proclamer de votre club. C'est vous qui avez la main dessus. Et de la même
00:35:01 manière, vous avez la possibilité en finalisant la validation d'assigner une fonction à l'utilisateur.
00:35:09 La liste des fonctions, vous l'avez ici. On en a parlé. On parlait des différents dirigeants,
00:35:15 on parlait des accompagnateurs, des dirigeants, on parlait des éducateurs et on parlait des arbitres.
00:35:20 Donc vous aurez la possibilité de dire que telle personne est référent arbitrage. Et vous ajoutez
00:35:27 la fonction. Vous pourrez ajouter plusieurs fonctions pour un seul utilisateur. On est bien
00:35:32 d'accord. L'idée c'est que les personnes qui cumulent peuvent cumuler. Et lorsque vous validerez,
00:35:38 et bien lorsque la fédération, les ligues ou les districts décideront de pousser une
00:35:42 information particulière pour les référents arbitrage ou pour les entraîneurs gardiens,
00:35:47 elle le pourra. Et de la même manière, ceux qui n'ont pas ce profil n'auront pas accès à
00:35:52 l'information. Je vous repartage ici la liste des différentes fonctions que nous avons prédéfinies.
00:35:58 Il faut bien rappeler que ces fonctions que vous allez assigner aux utilisateurs de Portail Club
00:36:04 peuvent être différentes des différents rôles que les personnes ont sur Foot Club. Là on est
00:36:12 vraiment sur le profil qui déterminera l'accès aux actualités des ligues, des districts et de la
00:36:18 fédération. Donc vous pourrez très bien assigner la fonction qui va bien aux différents utilisateurs.
00:36:25 Vous la voyez ici et on vous la rappellera. De toute façon, vous pourrez consulter le replay
00:36:29 de la présentation. Il me semble que l'on a fait le tour de ce qu'est la démonstration. Si vous
00:36:38 le voulez bien, on va rebasculer sur la présentation PowerPoint, d'accord, et on va repalayer ensemble
00:36:45 la notion de parcours utilisateur pour être bien au clair là-dessus et qu'il n'y ait pas de
00:36:52 mésentente sur le sujet. Donc vous le voyez à l'écran, il y a deux parcours un petit peu
00:36:59 parallèles pour les différents utilisateurs. Les différents utilisateurs, lesquels sont-ils ?
00:37:05 Les super administrateurs, enfin le super administrateur et les utilisateurs du club.
00:37:10 Le super administrateur, il demande accès aux instances sur Portail Club en créant un compte
00:37:19 SSO. On l'a vu tout à l'heure, le compte SSO est un prérequis pour se connecter à Portail Club.
00:37:24 Si vous n'en avez pas, vous pourrez en créer un comme on l'a fait ensemble, ce qui est très
00:37:28 rapide. Si vous en avez un, vous vous connecterez sur portailclub.fff.fr, vous rentrez votre mail,
00:37:34 votre mot de passe et vous allez rentrer dans le processus d'identification du club, de votre
00:37:40 fonction d'administrateur et vous allez ensuite demander l'accès aux instances qui vont valider
00:37:45 l'accès et qui pourront vous nommer super administrateur. Parallèlement à ça, les
00:37:52 utilisateurs de votre club feront eux aussi une demande, mais cette fois à vous en tant que super
00:37:57 administrateur, sur Portail Club avec leur compte SSO s'ils en ont déjà un ou en en créant un.
00:38:04 À partir du moment où vous allez valider ces comptes, la personne aura accès à Portail Club
00:38:10 et vous pourrez en plus de ça lui assigner une fonction, d'accord, qui lui permettra d'avoir
00:38:15 accès à telle ou telle actualité émanant des instances. Qu'on soit bien d'accord, il y a un
00:38:22 certain circuit de mail qui sera envoyé à l'ensemble des utilisateurs. Lorsque vous créez
00:38:30 votre compte sur le, votre compte SSO, vous recevrez un mail de confirmation de compte SSO.
00:38:36 Lorsque vous créerez un compte sur Portail Club, l'utilisateur recevra un mail l'indiquant que son
00:38:43 son compte est en attente de validation du super administrateur et lorsque vous l'aurez validé,
00:38:48 il recevra aussi un mail en disant que votre super administrateur a validé votre compte. Et vous,
00:38:55 en tant que super administrateur, vous aurez la même chose lorsque vous allez nous demander à
00:38:59 nous, aux instances, l'accès à votre club. Eh bien vous recevrez un mail en disant que votre
00:39:03 demande est en cours de traitement et vous recevrez également un mail pour vous dire que
00:39:07 ça a été validé et que vous pouvez dès à présent vous rendre, vous rendre pardon, sur Portail Club.
00:39:11 Beaucoup d'informations, j'en suis, j'en suis persuadé, mais l'idée c'est vraiment qu'on puisse
00:39:18 être le plus complet possible. Je vais redonner la parole à Mathieu qui va pouvoir aborder avec
00:39:26 vous les prochaines étapes, d'accord, du dispositif et vous donner vraiment les infos sur comment
00:39:32 être partie prenante vraiment du projet sur les prochaines étapes qui s'offrent à nous. Donc
00:39:41 Mathieu, je te redonne la parole. Merci Kévin pour cette, pour cette démonstration. Alors
00:39:53 maintenant la suite. Donc là, c'était la première étape aujourd'hui de présenter à vous les super
00:40:01 les référents Foot Club de vos clubs l'outil. Ce qu'on va vous proposer en fait c'est de tester
00:40:09 durant tout le mois de mars cette version bêta, première version comme vous voulez,
00:40:14 comme on veut l'appeler, de Portail Club. Pour ça, comment ça va se passer ? On va vous envoyer,
00:40:20 Kévin va vous envoyer dans la conversation un lien qui va permettre de vous inscrire,
00:40:28 de dire je suis volontaire pour tester la version bêta. Si vous avez besoin d'un peu de temps pour
00:40:35 réfléchir, vous voulez attendre demain, vous recevrez également ce lien demain avec le replay
00:40:42 du webinaire et le document support. Voilà, donc c'est, vous allez vous inscrire en disant ça
00:40:48 m'intéresse de tester et on a besoin d'avoir un certain nombre de testeurs parce que c'est
00:40:54 vous qui allez nous faire remonter peut-être les cas particuliers, des petits bugs ou des envies
00:41:01 d'évolution. Il y en a déjà qui sont arrivés là sur le chat, donc on a vraiment besoin de vous.
00:41:06 Voilà donc ça court en mars, vous testez mais vous testez seul au sein du club, c'est seulement ouvert
00:41:11 aux super administrateurs, aux référents Foot Club. À partir de fin mars, on ouvre à tous les
00:41:20 autres clubs, donc c'est tous les autres, tous vos homologues qui n'ont pas assisté au webinaire
00:41:24 aujourd'hui, mais aussi tous les utilisateurs au sein de votre club, donc éducateurs et dirigeants,
00:41:30 que vous aurez bien sûr mobilisés et sensibilisés à l'outil. Donc ça c'est à partir d'avril,
00:41:35 début avril, et on enverra une communication par mail à tout ce public là à la fin du mois de mars,
00:41:44 avec le même process de création d'utilisateurs que Kevin a expliqué. Parallèlement, à partir
00:41:53 du 1er avril, puisqu'on n'en a pas beaucoup parlé, mais les instances, c'est-à-dire votre ligue et
00:41:57 votre district, auront aussi la possibilité de mettre du contenu sur Porta-éclos. Donc à partir
00:42:03 d'avril, elles vont le faire de façon, en test ou en tout cas de façon aléatoire, c'est-à-dire
00:42:12 certaines ligues ou certains districts vont contribuer à l'outil sur la base du volontariat,
00:42:16 et vous recevrez peut-être des infos aussi de la part d'elles sur Porta-éclos. Par contre,
00:42:20 à partir de la saison 2022-2023, quasiment toutes les instances, ligues et districts,
00:42:26 publieront aussi sur Porta-éclos de l'information. Ça, ça veut dire, c'est quoi la conséquence ? Ça
00:42:32 veut dire que progressivement, aujourd'hui vous avez plutôt l'habitude d'aller sur le site
00:42:37 internet de la ligue ou du district pour consulter des informations un peu administratives de votre
00:42:43 club. À partir de la saison prochaine, ça se passera plutôt sur Porta-éclos. Et ensuite,
00:42:49 comme l'a dit Kevin aussi, début de saison prochaine, alors peut-être pas juillet,
00:42:55 mais on va peut-être attendre la rentrée pour pas trop perturber les habitudes d'accès à FootClub,
00:43:00 notamment au moment de la saisie et du renouvellement des licences. Donc pour accéder
00:43:06 à FootClub, vous passerez par Porta-éclos et vous serez directement redirigé vers le menu de
00:43:12 FootClub. Donc voilà, sachant que vous pouvez dès à présent, dès qu'on va vous donner l'accès à
00:43:18 Porta-éclos, donc à partir de mardi prochain, puisqu'on mettra en ligne le site mardi,
00:43:24 vous pourrez créer des comptes utilisateurs, dirigeants, éducateurs, arbitres, comme Kevin
00:43:29 vous l'a montré. Mais on va vous demander de ne pas le faire, parce que comme on vous a expliqué,
00:43:33 on souhaite vraiment que Mars soit dédié à l'utilisation par vous, par les super admins de
00:43:39 cette version bêta, et le faire seulement fin mars. Voilà pour les prochaines étapes. Kevin,
00:43:46 je crois que je te rends la parole. Oui, tout à fait, merci beaucoup, merci beaucoup Mathieu. Je
00:43:52 vous ai envoyé dans la conversation le lien pour que vous puissiez candidater en tant que testeur.
00:43:58 N'hésitez pas, comme on l'a dit, on a vraiment besoin de vous pour qu'on puisse vous accompagner,
00:44:05 enfin déjà vous intégrer, et ensuite vous puissiez nous accompagner et nous donner toutes vos remarques,
00:44:11 en plus des questions, des nombreuses questions que vous posez dans le chat, et merci beaucoup.
00:44:15 Ce que je vous propose, c'est qu'on fasse un petit volet interactif où on vous pose des questions,
00:44:19 enfin une question, et vous allez pouvoir nous répondre. C'est parce qu'on essaie d'anticiper
00:44:24 sur le mois d'avril et les prochains mois, vous allez le voir. L'idée, c'est que vous puissiez,
00:44:30 si vous le pouvez, vous connecter sur menti.com. Vous devez en avoir l'habitude, on a l'habitude
00:44:35 de faire cela, et en rentrant le code que vous voyez à l'écran 47831306, vous allez pouvoir
00:44:43 voir apparaître une question. Alors je vais basculer mon écran pour faire apparaître cette question aux
00:44:50 yeux de toutes et tous, mais cela ne doit pas vous empêcher de pouvoir vous rendre sur Menti pour
00:44:58 que vous puissiez répondre, plus que voir la question, c'est surtout y répondre ensemble.
00:45:05 Donc on va vous laisser un petit peu de temps, vous pouvez vous connecter comme vous le voyez
00:45:08 à l'écran sur menti.com et le code à taper c'est 47831306. Normalement vous avez à l'écran ce
00:45:23 que vous voyez sur la présentation et je vais passer à la question, la seule et unique question
00:45:29 du parcours avant qu'on passe aux questions réponses. Comme je vous l'ai dit, on anticipe
00:45:33 avril, mai, juin, on anticipe l'année prochaine et on voudrait savoir, parce qu'on sait que maintenant
00:45:38 vous êtes ultra convaincus du dispositif et on vous en remercie, mais il va falloir un petit peu
00:45:43 inciter vos éducateurs, vos dirigeants et vos arbitres à créer leur compte. Quels seraient
00:45:49 du coup vos besoins à vous en tant qu'administrateur, que super administrateur, justement pour passer
00:45:54 l'info au sein de votre club et inciter à la création de compte. Donc là on vous laisse
00:45:58 vraiment un champ libre, vous pouvez répondre plusieurs réponses à la fois pour qu'on puisse
00:46:04 peut-être vous doter, puisque vous l'avez compris, via Portal Club on peut vous mettre à disposition
00:46:09 des documents ou des éléments, des vidéos, tout plein de choses qui pourront vous permettre ensuite
00:46:15 de faire la promotion du dispositif au sein de votre club. Donc n'hésitez surtout pas, lâchez-vous,
00:46:21 on voit déjà des idées qui s'affichent à l'écran qui sont tout à fait pertinentes, des flyers,
00:46:26 des affiches, des bannières Facebook, pour que sur vos pages Facebook vous puissiez promouvoir le
00:46:32 fait qu'il faut se connecter, enfin il faut créer un compte sur Portal Club pour avoir accès aux
00:46:35 différentes informations. Je vous laisse un petit peu, il y a 11 réponses pour le moment, vous êtes
00:46:41 plus de 200 à participer à ce webinaire et on vous en remercie encore. On va laisser les éléments
00:46:48 se projeter et on va y revenir un petit peu après. Juste pour un petit peu laisser le temps à chacun
00:46:57 de répondre, vous rappelez que l'idée c'est vraiment de pouvoir inciter les personnes à
00:47:06 créer leur compte et en ayant cet argument qui peut être très intéressant, c'est que le profil
00:47:13 spécifique de chacun va les amener à avoir des informations qui les concernent. Demain votre
00:47:19 ligue et votre district auront tout à fait la possibilité de vous donner, à vous en tant
00:47:26 qu'administrateur, mais je pense surtout aux éducateurs U15 par exemple de votre club, des
00:47:30 informations sur les prochaines détections pour qu'ils aient en ligne de mire que à cette date-là
00:47:35 il va se passer quelque chose sur la catégorie U15. De la même manière votre ligue et votre
00:47:39 district vont pouvoir vous pousser à vous, en tant que trésorier du club, l'information qu'il y a
00:47:45 une formation sur la gestion financière des clubs dans le cadre du PFFD qui s'organise au district.
00:47:51 Vous l'avez compris, l'enrichissement du profil des utilisateurs permet vraiment à chacun d'avoir
00:47:57 un portail club qui lui correspond et on est clairement dans la philosophie de se dire que
00:48:03 demain deux portails clubs seront totalement différents puisque en fonction de son profil
00:48:10 et de sa fonction, on aura accès à telle ou telle information et de la même manière que nous avons
00:48:16 tout intérêt à passer des informations au président de club, des informations officielles qui vont sur
00:48:22 des choses très spécifiques, on aura aussi la possibilité de venir animer le pôle des référents
00:48:30 arbitrage sur des éléments pour qu'ils puissent à l'intérieur du club ensuite faire vivre ces outils.
00:48:35 Donc pendant que je faisais cette petite aparté, beaucoup de bonnes idées, Mathieu, je ne sais pas si tu veux
00:48:43 rebondir sur certains éléments que tu vois mais c'est tout à fait cohérent et ça permet
00:48:50 aussi de savoir ce dont les clubs auraient besoin très prochainement. Oui tout à fait, il y a à la
00:48:57 fois des supports digitaux mais aussi du papier. Alors on verra mais effectivement l'idée c'est
00:49:04 de vous mettre tout ça à disposition pour le déploiement en avril. Merci pour vos petites
00:49:11 vidéos, donc ça c'est prévu effectivement à la fois une vidéo un peu tutoriel pour expliquer le
00:49:18 parcours en deux minutes et aussi une vidéo un peu plus promotionnelle qui arrivera d'ici la fin
00:49:24 de saison. Et voilà, le reste on vous mettra tout simplement un petit kit à disposition téléchargeable
00:49:29 je pense pour vous sur Portail Club ou via un envoi email. Merci en tout cas pour vos
00:49:40 contributions nombreuses. Effectivement, merci beaucoup et beaucoup d'idées qui sont un petit
00:49:48 peu déjà dans les tuyaux. Vous parlez de webinaire à plus grande échelle, évidemment qu'à partir du
00:49:53 moment où vous nous aurez certifié que l'outil correspond pendant le test du mois de mars, on
00:49:58 pourra communiquer à grande échelle sur la nécessité de les différentes vidéos ou tout
00:50:05 autre diaporama, mini tuto aussi, c'est des choses sur lesquelles il faut qu'on travaille et qu'on
00:50:08 vous mette à disposition. Et pour une fois on n'utilisera pas à manière trop forcée le mail
00:50:20 puisqu'on aura la possibilité maintenant de vous contacter, vous club directement via Portail Club.
00:50:25 Donc on vous remercie beaucoup pour toutes ces réponses, plus de 115 réponses c'est top,
00:50:31 merci beaucoup. Et je vous invite à rebasculer sur la présentation et à nous poser vos questions
00:50:37 sur le chat comme vous le faites depuis tout à l'heure, ce qui me permet pendant que je
00:50:42 repartage l'écran de répondre à une question qui était sur Menti et qui aurait dû être sur le chat,
00:50:48 sur l'aspect des procès-verbaux qui ne seront pas mis sur Portail Club. Tout ce qui est PV de
00:51:01 discipline ou des choses un petit peu officielles seront toujours disponibles via Food Club,
00:51:04 mais pas par Portail Club. Donc n'hésitez surtout pas puisqu'il nous reste maintenant 10 minutes à
00:51:12 nous poser l'ensemble des questions que vous le souhaitez à l'écrit. Je sais que Mathieu pendant
00:51:15 la présentation a vraiment pris le temps de vous répondre à l'écrit sur vos différentes
00:51:21 questions. Maintenant on peut le faire à l'oral, donc si vous avez des questions n'hésitez surtout
00:51:26 pas pour que l'on puisse y répondre le plus clairement possible. On peut peut-être juste,
00:51:34 Kevin, revenir sur quelques questions qui ont été posées par plusieurs utilisateurs concernant les
00:51:41 doubles ou triples accès. Donc pour redire, si vous avez des licences dirigeants/éducateurs
00:51:49 dans deux clubs différents, il faudra en faire la demande, en fait il faudra déclarer vos deux
00:51:54 clubs lors de l'inscription. Par contre si vous avez deux licences dirigeants/éducateurs par
00:52:00 exemple au sein du même club, c'est le super administrateur du club qui va pouvoir ajouter
00:52:04 ces deux fonctions. C'est ça la différence. Effectivement, merci Mathieu. Donc n'hésitez
00:52:18 pas. Donc tous les volontaires auront-ils la possibilité de tester ? Oui, c'est déjà bien
00:52:26 gentil à vous de vous identifier comme étant volontaire. Donc sur la base des plus de 200
00:52:32 personnes qui ont participé, les personnes qui souhaiteront devenir testeurs vont tester. Et
00:52:38 j'espère que vous avez bien vu sur la conversation qu'il y a le lien sur lequel vous pouvez cliquer
00:52:43 pour renseigner un certain nombre d'informations et nous faire savoir que vous voulez être
00:52:49 testeur. La prochaine étape, c'est que vous allez recevoir un mail de notre part qui vous donnera le
00:52:55 go. Maintenant vous pouvez créer votre profil sur portailclub.fff.fr. Ensuite, comme on l'a vu,
00:53:01 vous allez recevoir un mail qui vous dira que la fédération est en cours de validation de votre
00:53:05 profil. Vous recevrez un mail de confirmation et vous pourrez tester. Et comme l'a dit Mathieu
00:53:10 tout à l'heure, l'idée c'est que sur le mois de mars vous soyez les seuls testeurs de votre club,
00:53:13 que vous puissiez surtout nous faire remonter vos questions, vos demandes d'amélioration,
00:53:18 et à partir du mois d'avril que vous puissiez ouvrir. D'accord ? Donc il n'y a pas de problème
00:53:22 là-dessus. D'autres questions sur la capacité pour le site à être sur mobile ? Oui, vous pourrez
00:53:37 consulter le site sur mobile, mais il est quand même plus fait pour être consulté sur tablette
00:53:42 et sur ordinateur. Je ne sais pas s'il est totalement responsif pour être totalement
00:53:50 accessible via un téléphone portable. On a eu effectivement cette question. Pour l'instant,
00:54:01 il n'y a pas d'application qui est prévue à très court terme, mais effectivement vous pouvez
00:54:05 consulter avec une navigation confortable depuis tout type d'appareil, donc tablette,
00:54:13 mobile ou ordinateur. De la même façon, pour l'instant il n'y a pas de notification qui est
00:54:18 prévue quand une nouvelle actualité est publiée, enfin un nouvel événement se passe sur le portail,
00:54:23 mais ça c'est des choses sur lesquelles on peut aussi évoluer et on sera à votre écoute dans
00:54:29 l'avenir. On avait juste aussi, Kevin, une question dans le cas où effectivement un club a plusieurs
00:54:34 super administrateurs portail club, le deuxième peut être validé soit par le premier, soit par
00:54:43 l'instance League ou FFF. Merci beaucoup. Une information aussi sur une question à partir de
00:54:52 quand aurons-nous accès à la plateforme. Il est vraiment important que vous ne criez pas vos comptes
00:54:57 avant le début de semaine prochaine, parce qu'il y a encore les derniers développements qui sont
00:55:05 en cours pour vous livrer quelque chose de vraiment clean, mais l'idée c'est que d'abord vous puissiez
00:55:12 remplir le formulaire et nous par mail on vous donnera le go pour que vous puissiez aller sur
00:55:18 portailclub.fff.fr, mais vraiment première étape ne vous ruez pas sur portailclub.fff.fr pour créer
00:55:23 votre profil, vous risquez d'être déçu parce que l'idée c'est vraiment que vous puissiez le faire
00:55:28 quand on vous donnera le go et le go on vous le donnera en début de semaine prochaine. L'idée
00:55:32 c'est que le 2, vous soyez en capacité le 2 mars, que vous soyez en capacité et bien de faire tout ce
00:55:37 que vous voulez sur l'outil. Ça c'est déjà important de pouvoir le dire. Le système de notification ou
00:55:45 d'alerte pour l'instant n'est pas prévu, on a ça en tête mais il faut que vous puissiez aussi nous
00:55:51 dire vous si ça vous semble cohérent. L'idée c'est de ne pas surcharger les boîtes mail, non plus de
00:55:57 mail mais de notification pour vous dire il y a une information qui vous intéresse sur
00:56:01 portailclub. Il faudra qu'on mûrisse cela, mais le côté notification peut avoir aussi cet effet
00:56:06 pervers de "ok on a remplacé le mail par une actualité sur portailclub mais si vous recevez
00:56:11 autant de mails que d'actualités sur portailclub, au final on n'a pas forcément gagné". Dans l'absolu
00:56:16 l'idéal c'est qu'une personne se connecte sur portailclub de manière un petit peu régulière
00:56:20 parce qu'elle sait qu'elle va y trouver quelque chose d'important, sans pour autant ce qui est des
00:56:23 notifications. Est-ce que les informations de district et de la ligue seront mutualisées
00:56:31 sur ce portail? Je ne sais pas ce que vous entendez par mutualiser, mais en tout cas vous
00:56:36 aurez la possibilité d'avoir des informations et de votre district et de votre ligue, en fonction
00:56:41 de l'actualité qu'elles ont envie de vous faire passer. Quelles autres questions avons-nous?
00:56:49 N'hésitez pas, il y en a pas mal qui sont partants, je vous en remercie, je vous invite
00:56:59 vraiment à vous rendre sur le lien sur lequel vous pouvez vous manifester, c'est dans les annonces
00:57:09 que l'on a faites. Vous allez avoir le lien. D'autres questions... Est-ce que le super administrateur
00:57:21 ne devrait-il pas être créé avec l'adresse email officielle du club? Oui et non. A l'heure actuelle,
00:57:26 le référent foodclub a parfois l'adresse officielle du club, mais parfois c'est l'adresse personnelle
00:57:30 de la personne qui est justement référente. C'est vraiment au bon vouloir des clubs et de
00:57:36 leur manière de fonctionner, mais ce n'est pas bloquant. L'idée c'est vraiment que ce soit le
00:57:40 compte SSO qui vous donne accès au portail et le compte SSO a quand même vocation à être
00:57:45 plutôt nominatif et individuel. Donc il n'y a pas de sujet là-dessus, vous pouvez totalement utiliser
00:57:52 les adresses qui vous faut. Le lien avec la FMI, oui il sera intégré à terme, vous l'avez compris,
00:57:58 PortailClub c'est vraiment l'outil qui est au-dessus de tous les autres et qui vous permet
00:58:01 d'y accéder facilement. À terme, il faut absolument qu'on soit en capacité de vous fournir les
00:58:06 accès à tous les outils dont vous avez besoin pour que vous puissiez tout simplement trouver
00:58:12 votre bonheur là-dedans. Donc pas de souci là-dessus. Petite question sur l'annulation des
00:58:23 comptes. De la même manière que le super administrateur a la possibilité d'accorder
00:58:27 ou non l'accès à PortailClub, il aura la possibilité de supprimer l'accès à PortailClub
00:58:31 d'une personne qui a quitté le club ou si jamais il fait une petite erreur pour qu'il puisse,
00:58:36 voilà, il a vraiment accès sur la création mais aussi le côté "je désengage". La spécificité
00:58:45 aussi c'est que vraiment on veut élargir l'éventail d'utilisateurs, vous l'avez compris,
00:58:50 avec les éducateurs, les dirigeants et les arbitres. Donc il n'y a pas de problème à ce
00:58:53 que vous ayez plutôt beaucoup de profils PortailClub dans votre club. C'est beaucoup
00:59:01 plus ouvert que FootClub et il se peut aussi que vous ayez des utilisateurs PortailClub qui n'aient
00:59:05 pas accès à FootClub. Ce n'est pas un souci mais ils auront un minimum accès aux informations qui
00:59:08 correspondent à leur profil, ce qui est une bonne chose et ce qui est vraiment plutôt utile pour
00:59:12 nous au niveau fédéral pour pouvoir pousser des informations importantes. Un accès directement sur
00:59:21 le site de la ligue régionale, on n'en a pas parlé, c'est vrai, mais les territoires auront aussi
00:59:26 la possibilité de la même manière que vous. Vous savez sur les liens club pour aller sur le site
00:59:29 du club ou la page facebook du club, la ligue et le district pourront très bien mettre des liens
00:59:34 vers le site direct de la ligue, le site direct du district. C'est une rampe de lancement. PortailClub
00:59:40 est une rampe de lancement vers tous les sites qui vous sont importants, donc il n'y a aucun
00:59:44 souci là dessus. Et parce que je vois que l'heure tourne un petit peu, je vais redonner la parole
00:59:51 à Philippe Guyot de Cayla, vice-président délégué de la ligue du football amateur, pour qu'il puisse
00:59:58 conclure cette présentation qui a été très dense, on le sait. Mais avant de vous repasser la parole
01:00:03 Philippe, juste vous rappeler deux choses. La première c'est que vous avez dans le chat,
01:00:07 mais vous allez recevoir demain le lien du formulaire qu'il vous faut remplir pour postuler
01:00:13 en tant que testeur. Je vous rappelle qu'il ne faut pas créer son compte avant qu'on vous ait donné
01:00:18 le go, qui vous sera envoyé en début de semaine prochaine. Et vous rappelez surtout qu'à partir
01:00:23 du moment où vous allez avoir accès, on compte vraiment sur vous pour que vous puissiez, et bien
01:00:29 assez régulièrement, nous faire remonter les demandes d'évolution sur l'outil, pour que l'on
01:00:34 puisse nous l'adapter à vos besoins et qu'on ait vraiment un outil qui soit totalement lié
01:00:42 à l'utilisation que vous pourrez en faire. Donc avant de vous laisser, je vais laisser la parole
01:00:47 évidemment à Philippe Ghiot-Kaila. Je lui fasse la parole absolument tout de suite. Merci Kevin,
01:00:57 très rapidement, simplement pour remercier tous les internautes qui ont suivi ce webinaire et,
01:01:03 comme tu l'as dit, cette extrême densité d'informations. Je crois que vous avez réussi,
01:01:07 Kevin, Mathieu, Marco, Damien, à réaliser une certaine gageur, de donner envie, à travers
01:01:15 cette présentation, de tester ce nouvel outil. Remercier évidemment tous les participants pour
01:01:21 leur interactivité, leur générosité dans les questions, dans la participation. Je pense que
01:01:26 ça c'est très important pour nous parce qu'on a parlé encore une fois de la science infuse et que
01:01:30 ça va être, comme on dit, quand on aura les mains dans le cambouis, quand vous allez avoir les mains
01:01:35 dans le cambouis, quand vous allez pouvoir utiliser cet outil concrètement, qu'on va pouvoir
01:01:40 l'améliorer. Donc on compte encore une fois beaucoup sur vous, sur votre implication. Je
01:01:44 suis très optimiste au vu du déroulé de ce webinaire. Il y avait quand même plus de 200
01:01:50 participants qui étaient là ce soir, qui de manière générale ont été très proactifs dans
01:01:55 leurs propositions, dans leur questionnement. Alors évidemment, on a balayé les grandes lignes de ce
01:02:03 nouvel portail, de ce nouvel outil. Vous en verrez, je l'espère, toutes les subtilités à l'usage.
01:02:11 Et bien évidemment, on essaiera de l'améliorer. Encore merci à toutes et à tous. Je vous souhaite
01:02:16 une bonne utilisation et une bonne soirée à tous.
01:02:19 [SILENCE]