Elles occupent 37% du temps de travail des salariés, et les 3/4 d'entre elles pourraient être évitées et remplacées par un simple mail.
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00:00 Tom, chaque matin vous scrutez la presse et les réseaux sociaux.
00:03 Alors si vous avez des réunions prévues aujourd'hui, vous nous dites "N'y allez pas, ça sert à rien".
00:08 Oui, alors c'est pas moi qui le dis, c'est ce qui ressort d'une étude australienne.
00:12 Après un rapport publié il y a quelques jours, les employés de bureaux consacrent en moyenne près, écoutez bien, de 15h par semaine aux réunions.
00:21 15h par semaine, c'est énorme !
00:22 Ça représente 37% de leur temps de travail, donc plus d'un tiers du temps de travail, 37%.
00:27 Et pourtant, dites-vous que ça a baissé en 2023.
00:31 L'apogée, c'était pendant le Covid, où les managers ont peut-être un peu abusé des Zoom et des Teams pour maintenir le lien avec les salariés en télétravail.
00:39 En revanche, elles durent plus longtemps ces réunions aujourd'hui, en moyenne 52 minutes aujourd'hui.
00:45 C'était 50 minutes durant le Covid.
00:47 Je suis sûr que si vous nous écoutez ce matin et que vous travaillez dans un bureau, vous vous dites "C'est vrai, on a trop de réunions".
00:54 Eh bien, vous n'êtes pas les seuls. Une concertation a été menée sur 5000 salariés dans 4 continents différents.
01:00 Mais quel est le résultat alors ?
01:01 Eh bien, il y a trop de réunions et elles nuisent à la productivité.
01:04 Trop de réunions, tuent les réunions.
01:06 Ça a même un nom, figurez-vous, ça s'appelle la réunionnite.
01:09 Ça déconcentre, ça fatigue aussi.
01:11 On s'est rendu compte que les trois quarts des réunions ne servent ou ne mènent à rien.
01:17 Elles pourraient être remplacées par une simple note ou un mail.
01:20 Donc dites-vous tout le temps qui est perdu.
01:23 L'étude modère un peu dit que ce n'est pas pour accabler les managers.
01:26 Ils ne font pas des réunions à tout va pour rien.
01:28 C'est surtout que les réunions ne se passent pas toujours comme prévu.
01:31 Le but des réunions, évidemment, c'est de faire avancer un peu les idées.
01:34 Mais en général, seul un petit groupe d'intervenants contrôle toute la conversation face à des participants dans la grande majorité
01:41 qui sont assez discrets, qui ne contribuent pas vraiment à l'avancée des discussions.
01:45 C'est vrai qu'aussi, les réunions, souvent, déraillent sur autre chose.
01:49 Si vous avez quelqu'un qui commence à faire une aparté, ça fait un peu perdre du temps et pas du tout avancer le schmilblick.
01:54 78%, donc presque 8 salariés sur 10 interrogés expliquent qu'ils n'arrivent pas à faire tout leur travail dans une journée et remplir leurs tâches.
02:01 À cause des réunions, la moitié d'entre eux sont obligés de faire des heures supplémentaires selon leur déclaration.
02:07 Mais alors attendez, si tout le monde se plaint et que ça fait perdre du temps, pourquoi on continue de faire des réunions ?
02:11 Je me suis posé cette question et je me suis renseigné un peu.
02:14 La seule réponse que je trouve, c'est juste parce qu'en fait, c'est la tradition.
02:18 Ça a toujours existé dans le monde du travail, on a toujours fait des réunions pour avancer.
02:21 Ça rassure.
02:22 Exactement, ça rassure.
02:24 Des fois, il y a eu d'autres formes. On parlait de la réunion en visioconférence.
02:28 Bon, celle-là, selon cette étude, sert encore moins à quelque chose parce que les gens sont trop déconcentrés.
02:33 En fait, en visio, souvent, vous savez, en plus, surtout pour ceux qui n'allument pas la caméra
02:37 et qui sont en train de discuter, en train de faire à manger en même temps et être sur son téléphone,
02:41 les réunions ne sont pas très utiles pour la productivité.