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ÉducationTranscription
00:00 [SILENCE]
00:06 Après avoir vu le tutoriel sur le paramétrage des propriétés du dossier sur Ciel de Vifacture 2016
00:14 je vous propose un tutoriel qui est très important sur le paramétrage du menu liste
00:21 et il y a vraiment une procédure puisqu'il faut commencer vers le bas et remonter
00:27 et dans un premier temps nous allons voir le paramétrage des autres listes.
00:33 Les autres listes c'est un paramétrage de différentes tables qui vont ensuite vous être utiles
00:41 soit pour notamment créer les articles par rapport à tout ce qui est familier et les unités.
00:49 Familier Agenda, on peut rajouter par rapport à des agendas mais en principe ce n'est pas le plus important quand on commence.
00:59 Statut de vie, c'est intéressant.
01:01 Vous verrez que quand vous allez créer des devis, vous avez différents statuts mais vous pouvez en rajouter.
01:08 C'est à dire que vous avez un devis par exemple grâce à des apporteurs d'affaires ou à des appels d'offres
01:14 vous faites créer et là vous appelez "appel d'offres" et comme ça au moins il va se rajouter dans la liste
01:23 et si un jour vous avez un devis suite à des appels d'offres vous pourrez le savoir.
01:27 Donc ça c'est intéressant puisque l'on peut rajouter autant de statuts que l'on veut
01:32 pour faire des statistiques ensuite en fonction des devis ou des affaires que vous avez eus.
01:38 Donc ça c'est pour les statuts de vie.
01:40 Les unités, ça c'est très important.
01:42 C'est les unités de vente, alors il y en a déjà programmées par défaut mais vous pouvez donc en rajouter.
01:48 Donc par exemple vous voyez, vous êtes un prestataire de service et vous faites des forfaits à la journée
01:52 vous pourriez très bien créer ici par exemple "forfait".
01:56 Ensuite, alors ça c'est par rapport à tout ce qui est éco-participation, donc ça on y reviendra.
02:07 Donc il y a déjà des familles qui sont paramétrées et en fonction de votre activité
02:12 et bien vous pouvez créer donc d'autres familles.
02:15 Ensuite les familles d'articles, donc ça c'est très important.
02:17 Donc là c'est normal, il n'y en a pas.
02:19 Ça, ça va être très intéressant par rapport ensuite à votre statistique de chiffre d'affaires.
02:25 Alors je vais prendre un exemple, donc là mettons je fais des formations sur Ciel
02:29 et bien dans les familles d'articles, si je fais "créer" ça pourrait être à mettons
02:34 tout ce qui est Ciel gestion commerciale, voilà.
02:40 Après je pourrais avoir Ciel paye, voilà.
02:45 Après Ciel compta, etc.
02:48 Voilà donc après je pourrais avoir EBP, voilà.
02:52 Comme ça au moins, et bien ensuite je pourrais savoir à la fin du mois
02:56 et bien le chiffre d'affaires que je fais par type, je dirais de famille de logiciels
03:00 puisque dans Ciel compta, ça c'est une famille, je pourrais avoir Ciel compta évolution,
03:03 Ciel compta libéral, voilà, dans Ciel paye pareil.
03:07 Voilà donc là en fonction de vos articles, et bien après vous pouvez, donc vous créez une famille
03:13 et vous avez à la fin du mois les statistiques par famille.
03:17 Donc ça sincèrement, je vous conseille de vraiment y réfléchir, c'est très important.
03:21 Les fonctions, donc ça c'est quand vous allez créer des contacts,
03:24 et bien vous pouvez rajouter des fonctions.
03:26 Voilà, les familles de tiers, alors ça aussi c'est très important, c'est les familles de clients.
03:31 Donc si vous avez des clients d'entreprise, et bien vous mettrez entreprise.
03:36 Après si vous avez des associations, voilà, après vous pourrez mettre particulier, etc.
03:43 Comme ça pareil, à la fin du mois, vous saurez exactement comment est réparti votre chiffre d'affaires
03:49 en fonction des typologies de clientèle.
03:52 Les titres, donc ça c'est les civilités, donc là vous pouvez en rajouter.
03:56 Formes juridiques, voilà, donc il y a ce qu'il faut.
04:00 Et après la monnaie, voilà, donc là il y a, voilà.
04:03 Voilà, donc ça, voilà, c'est la première étape, donc dans autre liste,
04:08 de paramétrer déjà différentes tables.
04:13 Ensuite, effectivement, alors pour l'instant, éco-participation, je le mets de côté.
04:18 Les taux de TVA, alors normalement ils sont déjà paramétrés,
04:21 mais ce qui est important c'est les postes de TVA que vous utilisez.
04:25 Parce que, donc si vous transférez après sur le ciel compta par exemple,
04:31 ou un autre ruisselle de comptabilité, et bien pour les postes de TVA,
04:34 et bien ici, alors il va falloir mettre, vous voyez, donc en mettant à 20%,
04:39 dire ben moi j'utilise pas le 717, et bien vous faites modifier,
04:43 et là vous changez le compte et vous mettez le vôtre.
04:47 Comme ça au moins en compta, vous aurez vos bons comptes de TVA.
04:52 Ensuite, tout ce qui va concerner les modes de paiement.
04:56 Donc là les modes de paiement, il y en a déjà quelques-uns de prévus.
04:59 Alors par exemple, et donc je vous conseille de créer ça lorsque vos clients,
05:04 vous avez des paiements différés, chèque à 30 jours fin de mois par exemple.
05:07 Bien vous faites créer, alors je mets C pour chèque, je vais mettre 30FM,
05:12 pour chèque à 30 jours fin de mois, et ici je vais mettre chèque,
05:17 alors ça c'est très important aussi parce que ça apparaît sur la facture.
05:20 Donc il faut bien le taper, fin de mois.
05:22 Voilà, donc ça sera bien chèque.
05:25 Vous pouvez aussi déjà affecter un poste de trésorerie,
05:28 voilà donc ça on reviendra sur ces notions,
05:30 et très important, c'est ici où on va dire l'échéant.
05:33 Donc 30 jours fin de mois, alors là vous avez 30,
05:36 donc là c'est 30 jours net, mais sinon vous auriez,
05:39 alors là c'est 30 jours fin de mois, excusez-moi,
05:41 sinon vous pouvez mettre ici 30 jours net,
05:44 30 jours fin de mois le 10, enfin vous voyez, etc.
05:47 Et vous avez toujours ici après un exemple.
05:51 Voilà, donc ça c'est vraiment très intéressant,
05:53 donc je vous conseille de le pré-paramétrer avant,
05:56 avant donc de créer vos clients.
06:00 Voilà, donc ça dans le menu liste c'est vraiment une étape importante.
06:04 Donc là après, et bien, donc tout ça c'est lorsque,
06:08 de devis, de factures, voilà, c'est quand on a créé des devis,
06:13 donc ça on va le voir, et maintenant après effectivement,
06:16 donc là on va voir dans le menu liste une deuxième étape,
06:20 ça va être effectivement la création des articles,
06:23 et ensuite la création des clients.