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00:00 [Musique]
00:06 Je vous propose un nouveau tutoriel sur Ciel de Vie Facture 2016
00:11 sur les factures d'accomptes et les avoirs.
00:15 Nous verrons donc comment générer des accomptes, je dirais donc de façon simple,
00:19 mais également comment, si un client vous le demande,
00:23 générer une facture d'accomptes et nous terminerons par les avoirs.
00:28 Donc nous verrons à la fois les avoirs partiels,
00:31 uniquement par rapport à un article d'une facture ou l'intégralité d'une facture.
00:39 Alors, il y a deux façons de gérer les accomptes.
00:42 Première façon, de façon très simple, c'est-à-dire que vous faites un devis
00:46 et ensuite, lorsque vous faites un devis, vous envoyez le devis au client
00:52 et vous demandez un accompte 30%.
00:54 C'est-à-dire que, par exemple ici, vous demanderez un compte 30%.
01:00 Voilà, donc vous envoyez le devis au client et vous recevez un bon pour-accord
01:07 avec un compte de 30%.
01:08 Donc dans ce cas-là, vous allez le saisir ici.
01:12 Vous voyez, voilà, donc là, je vais faire OK.
01:15 C'est la première façon.
01:16 Alors, pour l'instant, on ne peut pas générer une facture d'accomptes
01:23 puisque la facture d'accomptes, c'est la deuxième solution
01:26 puisque là, vous feriez la prestation, vous transféreriez le devis en facture
01:32 et donc, sur la facture, il y aurait l'accompte déduit.
01:34 Mais si le client vous demande, je dirais, une facture d'accomptes,
01:39 vous êtes obligé, alors là, je l'enlève, voilà, je fais OK,
01:43 vous êtes obligé de transférer ce devis, donc admettons, je vais le faire,
01:49 je le transfère en facture, voilà, donc là, on a la facture
01:55 et ensuite, après, effectivement, si le...
01:59 Alors, donc là, je fais OK pour l'instant, voilà,
02:02 donc là, on a la facture au 4 février et donc si le client, après,
02:08 vous demande une facture d'accomptes, et bien dans ce cas-là,
02:12 quand on va dans liste facture, puisque en fait, dans facture d'accomptes,
02:16 voilà, on ne peut pas créer, vous voyez, de toute pièce, une facture d'accomptes,
02:20 vous voyez, le bouton créer n'existe pas.
02:22 En fait, il faut aller dans liste facture et donc là, j'ai ma facture du 4 février
02:28 et là, j'ai saisir un accompte, donc si admettons, l'accompte représentait 100 euros
02:34 et que le client vous demande une facture d'accomptes,
02:36 dans ce cas-là, vous faites saisir le bouton saisir un accompte,
02:39 donc là, je valide la facture, voilà, et là, en fait, voilà,
02:44 donc là, et bien, je demande, donc j'ai reçu un accompte de 100 euros,
02:50 voilà, donc là, en plus, on peut faire apparaître ou pas la TVA,
02:53 vous voyez, donc je fais OK, voilà, et là, vous voyez, donc là,
02:57 il va me l'imprimer, si je veux, je peux me l'envoyer par mail,
03:00 mais là, je vais faire juste aperçu pour vous montrer, voilà,
03:02 et là, en fait, voilà, il me génère, vous voyez, là, on a bien une facture d'accomptes,
03:07 et là, voilà, alors comme c'était 100 euros TTC, puisque j'ai fait apparaître la TVA,
03:11 voilà, donc là, il a bien la facture d'accomptes, et vous pouvez l'envoyer au client,
03:15 et après, ce qui est intéressant, c'est qu'au niveau du client, voilà,
03:20 vous voyez, la facture finale, maintenant, si je faisais un aperçu de la facture finale,
03:25 donc je vais prendre, en même temps, voilà, voilà, et bien là, voilà,
03:34 vous voyez, ici, j'ai bien, donc, mon accompte de déduit,
03:37 voilà, donc, il y a deux possibilités, si le client ne vous demande pas une facture d'accomptes,
03:42 vous saisissez l'accompte dans le devis, vous faites votre prestation,
03:45 vous transférez le devis en facture, et automatiquement, et bien, le client va régler le solde,
03:50 si par contre, effectivement, on vous demande une facture d'accomptes,
03:53 il faut transférer le devis en facture, et après, effectivement, vous avez le bouton,
03:57 vous voyez, saisir un accompte de disponible, voilà,
04:00 donc ça, c'est toutes les possibilités au niveau des factures d'accomptes,
04:04 maintenant, au niveau des avoirs, donc, même principe, voilà,
04:07 admettons cette facture, alors, premier cas de figure, le plus simple,
04:11 vous devez générer un avoir par rapport à une facture,
04:14 donc, là, admettons sur cette facture, donc, je valide la facture,
04:19 et après, là, j'ai un bouton, générer un avoir,
04:22 donc là, en fait, voilà, elle n'est pas réglée, vous voyez,
04:25 donc, parce que ça aurait pu aussi, on aurait pu faire un avoir,
04:30 une fois que malheureusement la facture est réglée, donc là, elle n'est pas réglée,
04:33 donc là, eh bien, il va me générer, voilà, un avoir automatiquement,
04:38 donc là, en plus, ce qui est intéressant, vous voyez, c'est qu'il me l'a mis en italique,
04:42 voilà, donc, ici, directement, alors, donc, maintenant, quand je vais dans avoir,
04:47 voilà, vous voyez, donc, si je fais aperçu, voilà, eh bien, ici,
04:52 papier, voilà, eh bien, là, j'ai un avoir, voilà, par rapport,
04:56 alors, c'est bien parce qu'on a l'historique de vie facture, vous voyez, voilà,
05:00 alors, il y a aussi une notion intéressante, si on avait dû le rembourser,
05:04 on génère un avoir, et après, on clique sur le bouton rembourser,
05:08 voilà, donc, comme ça, lui, ça va générer une écriture, en plus de remboursement,
05:12 voilà, donc, ça, si vous devez faire le remboursement, c'est, voilà, comment on procède,
05:15 et si vous devez faire un avoir partiel, eh bien, là, tout simplement,
05:19 après, effectivement, voilà, là, on peut créer des avoirs,
05:24 voilà, donc, c'est, voilà, et s'il y avait une facture, il y a un article
05:28 sur lequel on devait faire un avoir, on ne rappelle qu'un seul article,
05:32 vous voyez, sur lequel on veut faire un avoir, donc, ça, c'est intéressant,
05:37 ou vous pourriez faire aussi ce qu'on appelle des remises en fin d'année comme des rabais,
05:41 hein, vous créez un code article rabais fin d'année, et vous indiquez le montant
05:46 sur lequel vous voulez faire un avoir, voilà, donc, là, même, au lieu de 360 euros,
05:50 je peux dire, eh bien, je vais faire un avoir, admettons, là, sur cet article de 200 euros,
05:54 comme ça, le client, donc, on verra dans les règlements clients, justement, après,
05:57 il n'aura plus qu'à payer 200 euros au lieu des 360, voilà, donc, c'est aussi
06:03 une autre possibilité de faire ce qu'on appelle des avoirs partiels, voilà,
06:08 donc, le prochain tutoriel que je vous propose, effectivement,
06:11 suite, donc, aux factures et aux factures d'un compte d'avoir,
06:14 ce sont, effectivement, comment procéder au règlement des clients.