Formation vidéo le lettrage en comptabilité
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Niveau débutant :
Les bases de la comptabilité
L'enregistrement des achats et des ventes
La comptabilisation de la TVA
La comptabilisation de la paie et des cotisations
La comptabilisation des immobilisations
Niveau avancé
La révisions comptable
Les écritures d'inventaire
Lire et comprendre un bilan
Lire et comprendre un compte de résultat
Lire et comprendre un solde intermédiaire de gestion
Lire une annexe
L'approbation des comptes
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00:00 Nous allons voir une nouvelle formation vidéo sur un traitement comptable qu'il faut faire
00:06 tous les mois en comptabilité qui est le lettrage.
00:10 Alors, nous allons voir dans un premier temps le programme de cette formation.
00:16 Nous verrons donc dans un premier temps qu'est-ce que le lettrage.
00:21 Nous verrons ensuite pourquoi lettrer.
00:24 Nous verrons ensuite les différentes méthodes de lettrage et nous allons voir des exemples
00:31 concrets de lettrage en comptabilité.
00:35 Alors, on va commencer par définir qu'est-ce que le lettrage.
00:41 Le lettrage, en fait, c'est une méthode qui est vraiment utilisée en comptabilité,
00:48 qu'il faut faire vraiment tous les mois puisque ça vous sera demandé en fin d'année par
00:56 votre expert comptable puisque votre expert comptable va vous demander une édition de
01:05 ce qu'on appelle des comptes lettrés.
01:07 Les comptes lettrés, qu'est-ce que c'est ? Effectivement, c'est le lien entre une facture
01:15 et le règlement.
01:16 Alors, on le voit essentiellement, effectivement, sur les clients et fournisseurs, mais on le
01:21 verra nous aussi sur ce qu'on appelle les comptes sociaux puisque les comptes sociaux,
01:28 ce sont des comptes de la classe 4.
01:31 On parle de compte de tiers et on le verra aussi sur les comptes fiscaux comme notamment
01:39 la TVA, mais vous pourrez très bien aussi le mettre en place sur tous les, je dirais,
01:45 les règlements de taxes comme par exemple la formation, la taxe d'apprentissage notamment
01:54 puisque en comptabilité, ce sont des comptes de la classe 4 et normalement, tout logiciel
01:59 de comptabilité doit vous proposer une option de lettrage sur les comptes de la classe 4.
02:07 Donc, on parle de compte de tiers.
02:10 Alors, nous allons donc maintenant voir, eh bien, effectivement, pourquoi faire du lettrage.
02:20 Nous allons voir donc maintenant, eh bien, pourquoi faire un lettrage.
02:26 Donc, le lettrage, déjà dans un premier temps, c'est pour justifier toutes les factures
02:33 non encore payées.
02:34 Alors, soit les factures, soit effectivement, eh bien, comme la TVA, par exemple, quand
02:41 vous avez ce qu'on appelle de la TVA à décaisser, eh bien, en fait, quand vous payez la TVA,
02:47 alors si vous ne l'avez pas encore payée, elle ne sera pas ce qu'on appelle lettrée.
02:50 Donc, le lettrage va permettre de justifier tout ce qui n'a pas été encore réglé par
02:58 rapport aux comptes de la classe 4.
03:01 Alors, l'intérêt de l'étrage, il y a donc différentes raisons de l'étrer.
03:09 Première raison, en fait, eh bien, effectivement, ça permet de faire le lien entre les factures
03:19 et les règlements.
03:21 Donc, au moins, ça vous permet à vous, donc, quand on édite ce qu'on appelle un grand
03:25 livre, donc, une édition comptable, eh bien, quand vous demandez à éditer les comptes
03:31 de la classe 4, vous pouvez demander à la fois les lettrés et non-lettrés et ça vous
03:37 permet de faire le lien.
03:39 Ça permet également, eh bien, d'isoler toutes les factures qui restent à payer par rapport
03:47 aux fournisseurs ou à encaisser pour les clients, ainsi que les comptes sociaux et fiscaux.
03:53 Donc, pour vous, eh bien, c'est pour ça qu'il est conseillé de le faire tous les mois.
04:00 Ça vous permet de faire un point, eh bien, effectivement, sur tous les comptes de la
04:06 classe 4.
04:07 Ça permet également, eh bien, de faire un point régulier sur, effectivement, eh bien,
04:14 tous les comptes de tiers qui permettent, en fait, d'exploiter, donc, d'optimiser vos
04:21 données comptables.
04:22 Donc, là, au moins, eh bien, vous allez pouvoir voir par rapport à vos clients et
04:26 fournisseurs, eh bien, si, admettons, ils ne sont pas encore lettrés alors qu'effectivement,
04:33 ils devraient être réglés, eh bien, ça va vous permettre de voir, eh bien, un petit
04:37 peu les retards, donc, de paiement ou d'encaissement.
04:42 Et enfin, eh bien, le lettrage, en fait, voilà, donc, j'avais déjà indiqué cette notion.
04:49 Le lettrage, en fait, fait partie de ce que l'on appelle la révision comptable.
04:55 Alors là, je vous invite vraiment, si vous voulez en savoir plus, à consulter une formation
05:00 vidéo qui s'appelle la révision comptable qui est un traitement comptable de fin d'année
05:06 qui est obligatoire.
05:08 Pourquoi ? Puisque votre expert comptable va vous demander pour justifier dans le bilan
05:14 tous les comptes de la classe 4, eh bien, donc, une édition lettrée, donc, de ces comptes.
05:21 Alors, d'où l'intérêt de le faire tous les mois parce que sinon, eh bien, en fin
05:26 d'année, pour vous, cela va être très fastidieux, donc, sur vos logiciels de comptabilité,
05:33 eh bien, de faire, donc, le lettrage de tous les comptes de tiers puisque là, vous aurez
05:38 tout un exercice, donc, à lettrer.
05:42 Voilà, donc là, vous voyez que l'intérêt du lettrage est vraiment très important.
05:48 Et maintenant, on va voir un chapitre, eh bien, sur les différentes méthodes de lettrage.
05:55 Nous allons voir, donc, maintenant un chapitre, eh bien, sur les méthodes de lettrage qui
06:00 existent sur les logiciels de comptabilité.
06:05 Il existe deux façons, donc, de faire du lettrage.
06:09 La première façon qui est proposée sur les logiciels de comptabilité que l'on appelle
06:14 le lettrage manuel.
06:16 Donc, comme son nom l'indique, eh bien, effectivement, c'est vous, donc, sur votre logiciel de comptabilité,
06:25 quand vous choisissez l'option de lettrage manuel, eh bien, vous allez sélectionner
06:30 les factures et les règlements correspondants.
06:34 Donc, vous voyez que là, l'intérêt, c'est de le faire tous les mois puisque si vous
06:40 devez le faire en fin d'année, eh bien, vous allez voir que, effectivement, c'est chronophage
06:46 puisque si vous avez, admettons, une centaine de clients, une centaine de fournisseurs,
06:51 eh bien, par client et fournisseur, eh bien, il va falloir pointer manuellement la facture
06:58 et le règlement.
06:59 Alors, bien sûr, il faut que vous le fassiez aussi quand vous avez de la TVA à payer.
07:05 Quand vous payez la TVA, eh bien, il faut lettrer les comptes de TVA décaissés avec
07:10 le compte de banque.
07:12 Pareil pour les salaires puisque les salariés et les comptes 421, ce sont des comptes de
07:18 tiers, donc, il faut les lettrer.
07:21 Pareil pour toutes les charges sociales, les charges fiscales, donc, vous voyez que c'est
07:26 quand même très fastidieux de faire du lettrage manuel et donc, si vous optez pour cette méthode,
07:33 eh bien, il faut s'y tenir tous les mois, vous voyez, donc, de façon régulière parce
07:38 qu'effectivement, en fin d'année, vous aurez quand même beaucoup de travail.
07:43 Il y a une autre façon de faire du lettrage, c'est ce qu'on appelle le lettrage automatique.
07:49 Là, les logiciels de comptabilité proposent cette méthode, mais là, par contre, effectivement,
07:56 il faut faire attention dans le sens où si vous avez deux factures avec un montant de
08:02 100 et donc, vous allez avoir deux règlements, si le premier règlement correspond à la
08:09 seconde facture, eh bien, lui, ce qu'il va faire au lettrage automatique, c'est qu'il
08:15 va prendre le premier montant et la première facture qu'il va donc lettrer.
08:19 Donc, c'est pour ça qu'ici, il faut faire attention, il faut plutôt opter pour ce qu'on
08:25 appelle un lettrage par numéro de pièce où, eh bien, dans le règlement de la facture,
08:31 vous indiquez le numéro de la facture.
08:32 Comme ça, lui, il va le détecter et il lettrera bien le bon montant avec la bonne facture.
08:37 Alors ici, en fait, si vous le souhaitez, c'est très, très bien expliqué sur les
08:42 formations vidéo si vous utilisez EBP-Compta ou Sage50C, eh bien, il y a des formations
08:49 vidéo sur le lettrage qui vous expliquent les deux méthodes.
08:52 Donc ici, vous voyez, c'est indiqué, c'est un petit peu risqué, mais c'est, par contre,
08:58 très bien contrôlé si, par exemple, vous optez pour ce qu'on appelle le lettrage automatique
09:06 par numéro de pièce.
09:07 Donc là, on ne peut pas se tromper.
09:09 Donc ici, vous voyez qu'effectivement, en comptabilité, la méthode comptable, c'est
09:16 ce qu'on appelle le lettrage, et dans les logiciels de comptabilité, il y a cette option
09:22 qui vous est proposée, ce qu'on appelle le lettrage automatique.
09:26 Nous allons voir maintenant un dernier chapitre sur des exemples concrets de lettrage à la
09:33 fois de clients, de fournisseurs, de comptes sociaux et de comptes fiduels.
09:38 Nous allons donc terminer notre formation sur le lettrage sur des exemples.
09:45 Donc là, on va voir vraiment des exemples concrets, vous voyez, sur ce qu'on appelle
09:51 tous les comptes de la classe 4, les comptes de tiers.
09:55 J'aurais pu même indiquer ici, vous voyez, les comptes salariés, les comptes 421, mais
10:00 c'est le même principe que les fournisseurs.
10:02 Alors, on va commencer par les comptes fournisseurs.
10:06 Donc ici, on va prendre un exemple.
10:10 Ici, on a saisi un achat, par exemple le 1er décembre, de 360 euros.
10:18 Donc là, dans le journal d'achat, on a saisi cette facture.
10:22 Et là, j'ai fait exprès, j'ai ressaisi une autre facture, la pièce 2, c'est l'intérêt
10:29 de bien indiquer les numéros de pièces dans les journaux, au 20 décembre, pour 360.
10:36 Je règle, vous voyez, ici, au 1er décembre, ma facture du pièce 1, là de 360 euros.
10:49 Donc, je n'ai pas encore lettré.
10:52 Ici, on l'explique manuellement.
10:57 Quand on fait du lettrage manuel, une fois qu'on fait ce qu'on appelle un extrait de
11:05 compte, c'est comme si on simulait sur un logiciel de comptabilité.
11:10 Sur un logiciel de comptabilité, quand on a un lettrage manuel, vous dites « mon règlement
11:17 ici de la pièce 1, ça concerne ma facture d'achat pièce 1 ». Donc, je vais pointer,
11:23 c'est-à-dire que je vais sélectionner ma facture d'achat et je sélectionne ici mon
11:30 règlement.
11:31 Et quand je sélectionne l'option « lettré », il va mettre un code de lettrage.
11:36 Et quand on fait une édition, si on demande l'extrait du compte fournisseur, qu'on ne
11:42 demande pas le lettre ou non lettré, lui, vous voyez, il va tout nous éditer.
11:46 Mais l'intérêt de faire du lettrage, surtout en fin d'année, votre expert comptable va
11:51 vous demander « éditez-moi un compte ». Donc, les comptes fournisseurs non lettrés,
11:56 il n'aura que le 360 ici qui apparaîtra.
11:59 Si vous n'avez pas lettré, lui, il va vous faire apparaître les deux.
12:03 Alors que vous, en fin d'année, il faudra constater qu'il n'y a pour ce fournisseur
12:08 que 360 € que vous devez régler.
12:11 Vous voyez, ici, le lettrage, c'est très important.
12:16 Et si j'avais fait du lettrage automatique, j'aurais choisi « je vais lettrer mes fournisseurs
12:22 par numéro de pièce ». Automatiquement, lui, en fait, lui dit qu'il voit pièce 1
12:27 en règlement, pièce 1 en achat, lui, il aurait pointé automatiquement.
12:32 Puisque, en fait, sinon, il aurait pu se tromper, dire « moi, je vais lettrer celle-là avec
12:38 ce règlement ici ».
12:39 Donc, vous voyez que c'est très important de faire du lettrage puisqu'imaginez, en
12:46 fin d'année, vous avez 50 fournisseurs.
12:48 Par fournisseur, vous avez 10 écritures par mois.
12:51 Vous voyez que c'est relativement fastidieux en fin d'année.
12:55 Ensuite, on a le même principe pour les clients.
13:02 Ici, je vais saisir dans mon journal de vente la pièce numéro 10 au 1er décembre, donc
13:13 pour 1200.
13:14 Et je saisis exprès une autre pièce, pièce 12, au 20 décembre.
13:19 Le client me règle les 1200.
13:23 Je sais que c'est la pièce 1, donc je vais bien l'indiquer dans ma saisie de mon journal
13:30 de banque.
13:31 Quand je fais le lettrage, quand je fais un lettrage manuel, je vais sélectionner
13:36 ma pièce, donc ma première facture avec le règlement.
13:40 Et lui va m'affecter un code de lettrage et celle-ci n'est pas encore lettrée.
13:45 Donc, quand je fais une édition des comptes clients non lettrés, il n'y aura que celui-ci
13:50 qui apparaîtra.
13:52 Donc, vous voyez que le lettrage ici est très important puisque votre expert comptable,
13:58 dans le bilan, pour justifier ce qu'on appelle les créances, donc là, je vous invite à
14:03 consulter une formation vidéo sur comment lire et comprendre dans le bilan, et bien
14:07 lui va, dans les créances, uniquement indiquer ses 1200 puisque ici, ça a été lettré.
14:14 On a donc le même principe pour les comptes sociaux.
14:19 Alors, les comptes sociaux, ici, c'est par exemple toutes les charges sociales.
14:25 Donc là, j'ai fait un exprès de constater ce qu'on appelle la sécurité sociale, donc
14:32 dans le journal d'Odé, par exemple au 15 novembre.
14:35 Donc là, je constate mes charges sociales.
14:38 Donc, vous voyez, c'est un compte de la classe 4.
14:39 Donc, dans votre logiciel de comptabilité, l'option lettrable doit être proposée.
14:43 Je paye ici, donc l'URSSAF, donc au 30 novembre.
14:50 Eh bien, je vais ici lettrer, vous voyez, manuellement mes charges sociales pour 500
14:58 euros.
14:59 Et donc, au 15 décembre, j'ai un mettons l'URSSAF, mais je ne le paye qu'au 1er janvier
15:05 de l'année prochaine.
15:06 Eh bien, dans mon bilan, je vais justifier mes charges sociales, l'URSSAF, de 600 euros
15:13 puisque ça a été non lettré, ça veut dire que ça n'a pas encore été réglé.
15:19 Et on a donc le même principe pour les comptes fiscaux.
15:25 Alors là, je n'ai pris que la TVA, par exemple.
15:28 Donc, quand vous avez ce qu'on appelle de la TVA à décaisser.
15:31 Donc là, pareil, si vous souhaitez vraiment bien maîtriser toutes ces notions pour bien
15:39 comptabiliser la TVA, je vous invite à consulter une formation vidéo sur comment bien comptabiliser
15:46 la TVA.
15:47 Eh bien, ici, ça veut dire que j'ai de la TVA payée.
15:49 Donc, au 30 novembre, dans mon journal d'OD, je constate ma TVA à décaisser.
15:55 Je règle ici le 15 décembre ma TVA et au 31/12, par exemple, je vais lettrer mon compte
16:04 de TVA à décaisser, 44,510.
16:07 Et ici, comme ça, au bilan, je n'aurai au 31/12 pas de dette, par exemple, fiscale
16:14 pour la TVA, par exemple.
16:16 Donc là, vous voyez que le lettrage, on balaie vraiment tous les comptes de la classe 4.
16:23 C'est vraiment très important de bien réaliser ce traitement comptable tous les mois pour
16:31 qu'effectivement, en fin d'année, quand vous allez faire ce qu'on appelle de la révision
16:36 comptable ou lorsque votre expert comptable va venir dans votre entreprise pour procéder
16:43 à la révision comptable, effectivement, tout ce traitement aura déjà été réalisé.
16:51 Je vous remercie pour votre attention.
16:53 N'hésitez pas à vous abonner pour être informé des nouvelles formations, vidéos
16:57 sur la comptabilité.
16:59 Je vous dis à très bientôt !
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