Principe de l'analytique sur EBP Paye
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00:00 Nous allons maintenant donc un nouveau chapitre sur notre formation vidéo sur
00:05 eBPay Solutions Autonomes, cette fois-ci sur la mise en place de l'analytique.
00:11 Alors je vous propose déjà donc cette infographie pour bien vous expliquer le
00:17 principe de l'analytique puisque là il faut vraiment être très
00:22 procédurier pour mettre en place l'analytique sur eBPay Solutions
00:28 Autonomes. Alors c'est le même principe que sur eBP
00:32 compta. Alors ici première étape il faut absolument créer ce qu'on appelle donc
00:39 des plans analytiques. C'est une particularité de eBP que ce soit sur
00:44 la paye ou la comptabilité en fait eBP fonctionne par ce qu'on
00:48 appelle par plans. Alors ici donc on peut créer trois plans, moi en fait
00:55 on va en créer deux et en fait donc là tout dépend si vous avez eBP compta ou pas.
01:01 Moi je vais partir du principe que on a eBP compta, l'intérêt c'est que
01:07 l'analytique que l'on met en place sur eBP paye va se transférer sur eBP compta
01:13 comme ça on aura une une analytique vraiment complète à la fois avec les
01:19 données comptables de l'entreprise plus toutes les données de paye mais qui
01:23 bien sûr alimente la comptabilité. Donc on va créer deux plans, un qu'on
01:30 appellera négoce et information. En règle générale les plans analytiques
01:34 correspondent aux activités de l'entreprise.
01:38 Alors si vous n'avez pas eBP compta vous pouvez quand même donc créer donc vous
01:44 servir des plans analytiques comme l'activité. Ensuite deuxième étape c'est
01:50 de créer ce qu'on appelle les postes. Donc ici en fait on va voir donc trois
01:57 postes analytiques. On va apprendre à créer le poste administratif, technique
02:02 et formation. Ensuite troisième étape c'est créer ce qu'on appelle des grilles.
02:10 Donc les grilles analytiques permettent de faire donc ce qu'on appelle des
02:15 ventilations. Donc ici je vous ai fait un petit organigramme donc là on va créer
02:20 une seule grille et dans cette grille on va ventiler les postes qu'on a créé
02:25 administratif, technique et formation. Une fois qu'on a créé une grille on peut
02:33 l'affecter soit au niveau des fiches salariés soit au niveau des bulletins de
02:42 paye. Sachant que l'intérêt on peut mettre une grille par défaut dans un
02:49 salarié ou dans un bulletin et on peut la modifier au cas par cas donc
02:57 notamment quand on est dans un bulletin pour un salarié on va dire ah mais tiens
03:01 là exceptionnellement et bien pour ce salarié là la répartition n'est pas de
03:05 40/60 par exemple mais peut-être de 30/70 c'est un exemple. Donc les grilles je
03:11 précise on peut les ventiler, les affecter soit on peut au 2 soit fiches
03:18 salariés soit bulletin et ensuite et bien effectivement l'intérêt c'est
03:23 d'obtenir donc les états analytiques par rapport à cette mise en place et
03:29 lorsqu'on a ebp compta l'intérêt c'est que toute l'analytique que vous avez mis
03:35 sur ebp paye va se transférer dans ebp compta alors par contre ici j'attire
03:42 votre attention que tous les codes que vous mettez donc sur la paye doit
03:48 correspondre au code analytique que vous mettez dans ebp compta pour que lui en
03:54 fait rajoute et bien tous les éléments chiffrés de la paye donc vers la compta
04:02 donc ici en fait voilà en résumé première chose que l'on fait on crée des
04:09 axes analytiques donc nous on va créer ici l'axe donc négociation et formation qui
04:15 correspond à des activités on crée des postes analytiques alors moi je suis
04:19 parti sur quelque chose de basique ça mettons des services donc comme
04:23 administratif technique et formation on crée une grille analytique alors là on
04:29 peut en créer autant qu'on veut et ensuite on ventile les postes
04:35 analytiques donc que l'on a créé dans les grilles et ensuite on affecte les
04:42 grilles dans les fiches salariées ou bulletin de paye
04:45 sachant que l'on peut intervenir donc sur la ventilation dans les bulletins de
04:50 paye et dernière étape on obtient donc des états analytiques où lorsqu'on fait
04:57 le transfert en comptabilité quand on a ebp compta et bien on récupère
05:03 toute l'analytique donc de ebp paye