Découvrez en aperçu les fonctionnalités du « fichier automatisé », l’outil le plus efficace et fiable pour remplir la matrice des coûts. Mis gratuitement à disposition des collectivités et bureaux d’études par l’ADEME, il est à télécharger sur https://www.optigede.ademe.fr/remplir-matrice-couts
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00:10 Pour faciliter et fiabiliser le remplissage de la matrice des coûts,
00:14 l'ADEME met gratuitement à disposition des collectivités un fichier de travail qu'elle améliore chaque année.
00:19 Voici un complément d'information.
00:22 Le fichier de travail a été actualisé courant 2023.
00:26 Cette vidéo a été tournée sur une version précédente du fichier.
00:31 Certains aperçus peuvent donc être différents.
00:34 Toutefois, les fonctionnalités, elles, restent inchangées.
00:38 Il est très loin le temps où, après la formation initiale,
00:42 il fallait repartir d'une page blanche.
00:45 Cette vidéo est à destination des comptables et des techniciens formés à cette époque,
00:50 qui avaient peut-être réussi à créer leur tableur fait maison,
00:54 et à ceux aussi qui utilisent une version ancienne d'un fichier ADEME.
00:58 Les nouvelles versions peuvent vous faire gagner du temps.
01:01 Vous allez avoir un bref aperçu des fonctionnalités du fichier automatique.
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01:09 L'onglet matrice que vous voyez ici s'alimente à partir de tous les autres onglets,
01:13 avec notamment les charges y produits du Grand Livre,
01:16 les charges à caractère général et les amortissements et aides-reprises.
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01:26 Les codes d'affectation sont définis une fois,
01:29 directement avec leur répartition entre colonnes,
01:32 et ils sont ensuite proposés ici, sous forme de menu déroulant,
01:36 pour pouvoir affecter chacune des lignes du Grand Livre.
01:39 Même chose pour le statut qui doit être choisi pour chacune des lignes.
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01:48 Pour les charges, à répartir à la fois sur plusieurs colonnes et plusieurs lignes de la matrice,
01:53 comme c'est souvent le cas des charges de personnel par exemple,
01:56 les onglets permettent d'indiquer très facilement les répartitions à faire.
02:00 La saisie peut être faite en pourcentage,
02:04 ou directement en valeur, euros, tonnes, kilomètres, litres,
02:08 et le fichier les transforme ensuite en pourcentage de lui-même.
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02:14 Les taux de TVA sont pré-remplis par article comptable.
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02:26 Ces taux de TVA s'affichent ensuite directement dans le Grand Livre,
02:29 en fonction de l'article comptable.
02:32 Ils peuvent être modifiés au besoin, sans remplir les formules,
02:37 ce qui facilite la réutilisation du fichier l'année suivante.
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02:45 L'onglet soutien mit à jour chaque évolution de BAREM,
02:48 ici la version adaptée au BAREM-F.
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02:56 L'onglet amortissement invite à saisir les durées retenues conformément aux règles de la matrice,
03:00 tout en gardant celles utilisées dans la comptabilité.
03:03 Il permet de simuler une matrice avec des durées utilisées à l'interne,
03:06 et d'en mesurer ainsi l'impact.
03:09 Enfin, ce fichier est extrêmement robuste pour vérifier et expliquer
03:14 les écarts entre le compte administratif d'une part, et la matrice d'autre part.
03:19 Cet onglet s'alimente automatiquement à partir des statuts
03:23 choisis lors de l'affectation des charges et produits dans le Grand Livre.
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03:30 De ce fait, ce tableur est utilisé par tous les burellitudes formées à la matrice des coûts.
03:35 Très efficace, il leur permet de remplir certaines matrices en moins d'une journée,
03:39 une fois le cadre défini.
03:41 Si vous souhaitez en savoir plus, une vidéo détaillée est à votre disposition.
03:46 Et si vous souhaitez l'essayer, contactez la direction régionale de la DEM
03:49 pour connaître les possibilités d'accompagnement à sa prise en main.
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04:04 Sous-titres réalisés para la communauté d'Amara.org