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Anicet Mbida nous livre chaque matin ce qui se fait de mieux en matière d'innovation. Ce mardi, il s'intéresse au progrès de l'intelligence artificielle qui pourra désormais réaliser le compte-rendu des réunions en visio-conférence.
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Transcription
00:00 L'innovation avec Anissa Mbida. Bonjour Anissa. Bonjour Anblin, bonjour Alexandre. Bonjour Anissa. Bonjour à tous.
00:08 L'innovation du jour c'est l'intelligence artificielle qui vient au secours de ceux qui passent trop de temps en réunion.
00:14 Plusieurs outils arrivent pour automatiser les tâches les plus barbantes.
00:18 Oui, par exemple le fameux compte rendu de réunion.
00:20 Celui qu'on délègue aux stagiaires ou tout simplement qu'on ne fait plus parce que ça prend trop de temps, parce que c'est casse-pieds.
00:26 Eh bien grâce à l'intelligence artificielle, il est désormais possible d'avoir un résumé automatique de tous les sujets abordés dès la fin de la réunion.
00:34 On peut même recevoir une retranscription complète, chapitrée, avec chacun des points importants qui ont été mis en évidence.
00:41 Et mieux, si ça a été évoqué pendant la réunion, les tâches seront automatiquement assignées aux bonnes personnes.
00:47 On va leur envoyer directement un mail, donc là encore c'est une corvée en moins.
00:50 Malheureusement, ça ne fonctionne que pour les réunions qui s'appuient sur des plateformes numériques, comme Zoom, Teams de Microsoft, Workspace de Google.
00:58 Donc des réunions en visio ou des réunions dans des salles spéciales équipées de caméras.
01:02 Bon alors c'est très bien, mais le problème de certaines réunions, c'est qu'elles ne servent à rien ou qu'elles sont mal conduites.
01:07 Et ça, l'intelligence artificielle, elle n'y peut rien.
01:09 Vous parlez d'expérience j'ai l'impression.
01:10 Oh non !
01:11 Et pourtant, là aussi, on commence à trouver des solutions.
01:14 Microsoft travaille par exemple sur un outil capable d'évaluer l'intérêt de la réunion.
01:19 On dit souvent qu'on ne peut améliorer que ce qu'on est capable de mesurer.
01:21 Donc c'est un outil qui analyse tout un tas de paramètres, le langage corporel des gens, l'expression des visages, la durée de la réunion.
01:28 Ça lui permet de savoir combien de personnes participent vraiment à la réunion,
01:31 combien sont en train de regarder leur monde et combien sont tout simplement en train de faire joujou avec leur téléphone portable.
01:36 Ensuite, il va tout mettre en équation et il est capable de donner comme ça un indice de la qualité de la réunion.
01:41 Donc en fait, il fait une sorte de fiche d'évaluation, mais qui est réalisée automatiquement avec un algorithme.
01:45 - Quand on y pense, Anissé, ça peut aussi devenir un outil de flicage pour dénoncer par exemple ceux qui envoient des SMS en réunion ?
01:51 - Eh oui ! Vous parlez d'expérience encore !
01:54 C'est le problème avec ce genre d'outil.
01:56 Tout dépend de l'usage qu'en font les managers.
01:58 Ce sont des outils qui peuvent vraiment aider à améliorer la réunion, à mieux les construire, à mieux les conduire
02:04 et surtout à bien choisir les participants.
02:06 Mais ils peuvent aussi être facilement détournés pour asseoir son pouvoir.
02:09 Donc tout dépend de l'intention des managers.
02:12 - Merci Anissé.
02:13 Merci.
02:14 Ratin. Bon déjeuner.

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