EBP Devis Facturation Bâtiment 2016 : Les factures acomptes
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ÉducationTranscription
00:00Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP devis facturation bâtiment 2016 sur les
00:11factures d'accomptes.
00:12Il y a vraiment une procédure à appliquer lorsqu'effectivement sur vos devis vous mentionnez
00:20qu'éventuellement vous souhaitez un accompte 30%, et bien lorsque votre devis accepté
00:26et que vous recevez également le chèque d'accompte, vous avez en principe l'obligation
00:34d'émettre une facture d'accompte et nous verrons donc comment se crée cette facture
00:40et ensuite lorsque vous faites la facture finale, et bien nous verrons comment déduire
00:45je dirais la compte qui a été émise via cette facture d'accompte.
00:51Première chose, nous allons effectivement créer un devis, donc là je vais aller chercher
00:58un client, voilà, donc vous faites une prestation en mettant, donc là j'ai un élément par
01:05rapport à de la peinture, en mettant donc là si vous avez, donc là ce sera par rapport
01:10à des nombres d'heures, vous avez en mettant un chantier et vous avez 7 heures, je dirais
01:16donc une prestation de 7 heures à faire, voilà, donc là vous avez donc fait un devis
01:22pour 125,58€, donc vous enregistrez, voilà, donc vous envoyez votre devis à votre client
01:31et votre client l'accepte, donc en fait ce qu'il va se passer, c'est que une fois que
01:38vous avez fait donc le devis, il faut donc faire ce qu'on appelle avant de le transférer
01:43en facture, puisque vous ne remettrez la facture finale qu'après la prestation effectuée,
01:49vous allez créer ce qu'on appelle une facture d'accompte, donc nous allons dans l'onglet
01:54facture d'accompte et nous allons faire ici en bas ajouter, donc ce sera bien une facture
02:00d'accompte, je vais donc aller chercher mon client durant et ici en fait c'est vraiment
02:09je dirais un chant libre, je vais indiquer donc accompte versé, voilà, de 30%, et là
02:19je vais indiquer admettons que ça correspondait à 50€, admettons hors taxe, donc par contre
02:23effectivement vous pouvez en plus indiquer la TVA, donc après effectivement on verra
02:29pour les transferts comptables, mais l'intérêt aussi c'est que comptablement la facture d'accompte
02:33va être enregistrée, soit sur BP compta ou un autre logiciel, si vous avez admettons
02:40Ciel compta par exemple, donc là j'enregistre mon accompte, voilà, ce qui est intéressant
02:48c'est que, donc là, vous voyez quand je l'enregistre, il va me proposer de faire ce qu'on appelle
02:54le règlement client, ce qui est normal puisque vous avez reçu un chèque, donc là je vais
02:58chercher ma banque et je vais affecter donc cet accompte, donc vous voyez tout ce qui
03:04commence par FT c'est une facture d'accompte, je l'affecte pour qu'après mon transfert
03:09en compta tienne compte des règlements, donc là j'enregistre, maintenant effectivement
03:14je reviens donc sur ma facture d'accompte, si je fais imprimer, je peux, voilà, vous
03:20voyez, avoir des modèles de facture d'accompte, alors je vais prendre mettons celui-ci et
03:26là je fais un aperçu, donc là, en fait, si je la zoom, voilà, donc là en fait je
03:32peux envoyer au client une facture d'accompte, la dernière étape c'est après que vous
03:38avez terminé votre prestation, vous allez donc remettre la facture à votre client déduit
03:45de la facture d'accompte, donc pour cela je reviens dans mon devis, je vais transférer
03:51donc en faisant bouton droit, je fais transférer donc là en facture, voilà, donc là il me
04:02crée la facture et ce que je vais faire, vous voyez, c'est qu'il y a un onglet à compte,
04:09je vais aller ici faire affecter, je vais donc affecter la compte que m'a donné le
04:16client de 60 euros, voilà, donc il m'affecte bien la compte à ma facture et maintenant
04:24quand je clique sur détail, vous voyez en bas, j'ai bien mon accompte qui a été déduit,
04:32donc là il ne reste que le solde de la facture de 65,58 euros, donc là je vois bien, vous
04:38voyez, l'accompte déduit, donc là maintenant si j'enregistre, si je fais donc imprimer,
04:45donc là admettons, voilà, avec par exemple, alors c'est vrai qu'il y a beaucoup de modèles
04:51de factures, voilà, donc admettons, je vais en prendre une, alors sans détail, voilà,
05:02facture simple admettons, voilà, et là je fais aperçu, voilà, et là si je me mets
05:10en plus grand, vous allez voir que l'acompte, voilà, a bien été déduit et vous voyez
05:18c'est vraiment intéressant de prendre admettons la facture avec détail parce que là vous
05:22avez bien le récapitulatif d'acompte, voilà, donc c'est vraiment très très souple pour
05:30émettre des factures d'acompte, donc si on respecte bien cette procédure, il faut absolument,
05:35donc une fois que vous avez fait votre devis, vous allez dans l'onglet facture d'acompte,
05:38vous créez votre facture d'acompte, quand vous transférez votre devis en facture, et
05:43bien en fait dans la facture vous avez un onglet qui s'appelle acompte, il suffit de
05:48faire affecter et vous allez affecter l'acompte par rapport au client pour qu'ensuite dans
05:54la facture l'acompte se déduise bien. Nous allons voir maintenant un nouveau tutoriel
05:59sur BP bâtiment de vies facturation, bâtiment 2016 sur les règlements clients.