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ÉducationTranscription
00:00Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP de vifacturation bâtiment 2016 mais qui
00:11est également valable pour EBP bâtiment 2016 et les versions précédentes sur le transfert
00:19comptable.
00:20L'objectif de ce tutoriel est de bien vous expliquer toute la procédure pour que votre
00:27transfert comptable soit automatique sur EBP compta donc vous allez vraiment bien voir
00:34tout ce qu'il faut faire à la fois dans les options du dossier mais également je
00:38dirais par rapport à tous vos éléments ou famille éléments et également au niveau
00:45famille client pour qu'au niveau de vos affectations comptables bien tout soit bien mis en place
00:51pour qu'ensuite ça soit bien pris dans EBP compta.
00:55Nous allons alors dans un premier temps aller dans le menu options il faut absolument dans
01:04ici comptabilité vous voyez vous avez EBP compta il faut indiquer déjà la version
01:10donc on choisit bien EBP compta openline et la difficulté c'est d'aller trouver votre
01:19dossier alors là j'ai fait exprès de le laisser alors là effectivement ce n'est valable
01:24que pour des versions monopostes lorsque vous allez cliquer sur les trois petits points
01:29il faudra aller dans un premier temps sur C donc vous allez sur alors c'est vrai que
01:35en fonction de sur quelle version vous êtes sur XP ou Vista ou Windows 8 en tout cas il
01:41faudra aller dans ordinateur donc je vais recommencer le chemin d'accès donc je commence
01:47par ordinateur donc ensuite je clique sur C après effectivement c'est le nom de votre
01:54ordinateur donc moi c'est vrai que je l'avais appelé par mon prénom donc dans un premier
01:59temps effectivement après C il faut aller sur utilisateur après utilisateur voilà
02:06donc c'est le nom de votre ordinateur donc moi je l'ai appelé Jean-Pierre donc normalement
02:10ici vous allez avoir un dossier avec le nom de votre ordinateur c'est vraiment ce dossier
02:14sur lequel il faut cliquer donc je clique dessus et là ensuite après il faut aller
02:19dans mes documents et ensuite en bas vous allez avoir donc moi j'en ai plusieurs c'est
02:26normal puisque je fais pas mal de formation sur différents dossiers donc admettons moi
02:33mon dossier s'appelle bureau mode France donc là vous aurez voyez ça va ressembler à
02:38cette petite icône vous allez choisir le dossier openline donc de votre BP compta voilà
02:47donc là il va bien détecter je dirais le chemin d'accès ensuite quand il connaît
02:53bien le dossier ici faudra indiquer votre journal donc là il faut bien prendre vente
03:00pour transférer les ventes et banque pour effectivement les règlements une fois que
03:06vous avez fait cette opération effectivement on va lancer un transfert et on ira vérifier
03:12ensuite dans le BP compta dans le menu traitement vous avez l'option transfert en comptabilité
03:17et là on va prendre EBP compta on verra effectivement un autre tutoriel si vous avez d'autres logiciels
03:24de BP effectivement avec communication d'entreprise expert on peut faire un transfert sur CIEL
03:28sur SAIT, CCMX, CIGIDE etc donc EBP compta donc là comme je suis sur une version d'évaluation
03:34moi je vais prendre 2013 donc parce que je sais que sur décembre 2013 si je fais rafraîchir
03:42et que je coche voilà donc ça c'est normal parce que moi je l'avais déjà fait que je
03:46coche inclure les documents déjà comptabilisés voilà donc là il m'affiche vraiment toutes
03:52les ventes qui ont eu lieu et les règlements pour 2013 donc ça il faut absolument faire
03:57cette opération vous indiquez la période vous indiquez que vous voulez bien comptabiliser
04:02les ventes et règlements clients bien sûr vous ne cocherez pas inclure les documents
04:06déjà comptabilisés moi je l'ai fait parce que j'ai fait une simulation avant justement
04:10de faire le tutoriel et vous faites rafraîchir et là normalement vous devriez voir apparaître
04:15et bien effectivement toutes les écritures qui doivent prendre en compte pour vraiment
04:19vous en rendre compte ici vous prenez dans les modèles liste des écritures avec récapitulatif
04:25et vous faites un aperçu et là ce qui est bien c'est que effectivement vous allez voir
04:30toutes les écritures qu'il va transférer donc là voilà je me mets en plein écran
04:37et là au moins ça vous permet de voir si effectivement et bien au niveau des affectations
04:42comptables tout est juste donc si ça vous paraît cohérent on revient dans propriété
04:48ici et on fait lancer le transfert voilà donc là il a terminé lorsque vous lancez
04:58ensuite ebp compta openline automatiquement il détecte votre fichier d'import d'écriture
05:04donc vous voyez là il a une fois que l'on a intégré les écritures donc on va vérifier
05:10maintenant dans les journaux correspondants si je regarde le journal de vente du mois
05:14de décembre voilà donc là je peux bien voir que toutes ces écritures elles proviennent
05:20bien voyez avec ft voilà donc ça c'est vraiment des écritures de ebp de vie facturation
05:25bâtiment donc pareil normalement pour le mois de novembre voilà donc ça c'est vraiment
05:31des écritures de ebp de vie facturation donc si on résume sur la procédure à appliquer
05:37pour que le transfert se passe bien de ebp de vie facturation bâtiment ou ebp bâtiment
05:41vers ebp compta openline il faut absolument que dans le menu de outils options donc de
05:48ebp bâtiment vous y allez bien dans comptabilité dans ebp compta ici il faut bien indiquer
05:55tout le chemin pour qu'il aille bien pointer sur le dossier ebp compta openline vous indiquez
06:01bien les journaux correspondants de vente et de banque et ensuite effectivement ici
06:05vous indiquez bien les dates de transfert que vous voulez faire par rapport à vos factures
06:10vous faites surtout rafraîchir et ensuite pour bien vérifier surtout vous faites aperçu
06:15pour que il vous donne éventuellement déjà une idée des écritures qu'il va transférer
06:20et après effectivement il n'y a plus qu'à faire lancer le transfert ensuite dès que
06:24vous allez ouvrir votre dossier ebp compta openline effectivement il va détecter le
06:29fichier et il va vous l'incorporer automatiquement