EBP GESTION COMMERCIALE 2016 : les familles et fiches fournisseurs
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00:00Je vous présente un nouveau tutoriel sur BP Gestion Commerciale 2016, dans le même esprit
00:11que les familles et fiches clients prospects, nous allons voir donc maintenant les familles
00:17fournisseurs et les fiches fournisseurs.
00:20Donc là, pareil, il faut vraiment penser à créer, je dirais dans un premier temps,
00:26des familles fournisseurs.
00:27Pourquoi ?
00:28Effectivement, sur les familles fournisseurs, donc quand on est dans le menu de navigation
00:32Achats, on va dans Familles fournisseurs, donc là on va prendre un exemple par exemple
00:37une famille de fournisseurs grossistes, dès que vous avez des fournisseurs qui sont grossistes,
00:43toutes les informations que vous allez rattacher à ce niveau là vont se mettre à jour directement
00:49sur tous vos fournisseurs.
00:51Alors en plus c'est relativement fréquent que par exemple, si par exemple pour les grossistes
00:56vous avez, admettons au jour d'aujourd'hui, si je mets ici 10% de remise, c'est très
01:00fréquent que dans l'année, peut-être que la remise va changer, donc si vous avez 50
01:05fournisseurs de grossistes, au lieu d'aller sur les 50 fiches fournisseurs, vous irez
01:11une fois dans la famille, vous modifiez ici la famille et automatiquement lui, il va le
01:16changer.
01:17Alors c'est aussi intéressant, on le verra justement, d'avoir des familles fournisseurs.
01:23Pourquoi ? Parce que quand on verra le tutoriel sur les
01:26catégories tarifaires, c'est sûr que pour les grossistes par exemple, vous avez un tarif
01:30spécifique.
01:31Donc au lieu pareil de le définir et de l'affecter pour chaque fournisseur qui sont grossistes,
01:40quand on va voir le tutoriel comment créer une catégorie tarifaire, on l'ajoutera ici
01:46et automatiquement, eh bien lui, il va l'affecter à tous les fournisseurs qui sont concernés.
01:51Donc c'est vraiment très très intéressant de penser d'abord à créer des familles fournisseurs,
01:58d'abord pour toute la mise à jour de ces informations, mais également aussi pour les
02:01statistiques, puisqu'après aussi, tous les mois, vous saurez, admettons, qu'est-ce que
02:06représente votre budget achat, par exemple chez les grossistes.
02:10Voilà, donc de créer des familles fournisseurs, vous voyez, donc là j'ai touché admettons
02:16la pourcentage remise, automatiquement, voyons si je mets oui, il va me dire à combien
02:21éventuellement, voilà, donc il y a 11, vous voyez, c'est quand même pas mal déjà,
02:2411 fiches qui ont été modifiées.
02:26Donc en fait, il n'y a vraiment que des intérêts à penser à créer des familles fournisseurs.
02:33Une fois que vous avez créé donc des familles fournisseurs, effectivement, vous allez passer
02:38à une fiche fournisseur.
02:40Donc je vais en prendre une qui est déjà complète, comme ça vous allez voir vraiment
02:44toutes les informations qu'il faut indiquer.
02:46Donc je vais prendre par exemple celle-ci.
02:52Ici, donc vous voyez, eh bien, vous rattachez la famille, ensuite vous pouvez indiquer si
02:58ce fournisseur est une personne physique ou pas.
03:00Donc là, c'est vraiment, quand on est dans l'onglet facturation, alors c'est l'adresse
03:05de facturation et là, ce qui est vraiment très important, donc là vous avez toutes
03:09les coordonnées du contact pour la facturation et vous avez l'email.
03:12Donc pareil, quand vous allez faire vos demandes de prix ou les commandes, les factures,
03:17eh bien, en fait, je pense surtout notamment aux commandes fournisseurs, eh bien, s'il
03:23vous avait indiqué le mail, avec la fonction envoyer par mail, automatiquement, eh bien,
03:28il sera lui qui va vous l'envoyer parce qu'il aura donc le mail de renseigner.
03:33Donc ça, c'est vraiment très très important de bien renseigner donc l'onglet facturation.
03:39Dans le même esprit, vous avez l'onglet livraison, donc quand l'adresse de livraison
03:43et facturation est identique ici, vous le cochez, sinon, dès que vous allez le décocher,
03:48eh bien, effectivement, vous aurez la main sur l'adresse de livraison qui peut être
03:52différente et à partir de là, le contact également.
03:55Vous voyez, si je décoche ici que le contact n'est pas le même que pour la facturation,
04:00vous pourrez aussi indiquer un contact propre, je dirais, pour l'adresse de livraison.
04:05Donc là, je vais remettre les mêmes.
04:07Vous pouvez ici rajouter autant d'adresses que vous voulez, alors ça, c'est vraiment
04:12très important quand il y a du multisite, donc là, justement, vous commandez chez un
04:18fournisseur et que vous voulez que ce soit livré ailleurs, eh bien, on peut créer autant
04:23d'adresses que l'on veut, donc ça, c'est vraiment très très important.
04:26Les contacts, pareil, vous pouvez rajouter, vous voyez ici, autant de contacts que vous voulez.
04:33L'onglet gestion, donc là, c'est très important puisque déjà, il va vous affecter un compte
04:39comptable, donc là, d'où l'intérêt de suivre le tutoriel sur les informations sociétés
04:45puisque c'est à ce niveau-là qu'on décide si on veut accrocher le 400 avec le code ou
04:50le 400 avec le nom du tiers et ensuite, vous voyez, donc, par défaut, vous voyez, donc
04:55les 10%, comme c'est un gros site, il me l'a mis, donc ici, il y a, si vous avez des remises
04:59spécifiques, c'est ici que vous l'indiquez, on verra après, eh bien, effectivement, quand
05:04on applique des catégories tarifaires, s'il y a une gestion des frais de port au niveau
05:08des achats, c'est ici qu'on l'indique, donc, d'où l'intérêt aussi d'avoir, créer la
05:14table frais de port avant, on peut même indiquer un seuil de franco de port, vous avez aussi
05:20une gestion d'encours, donc ça, on verra aussi un tutoriel à cet effet, vous avez
05:26donc l'onglet tarif, donc, c'est comme le, ça, on le verra justement le tutoriel sur
05:31les catégories tarifaires, donc, c'est le même que l'on voit dans les familles, donc,
05:34si on l'a appliqué dans les familles, automatiquement, vous allez le retrouver ici, donc là, alors
05:39après, ça peut être aussi une catégorie tarifaire spécifique, elle se fournit ça,
05:43donc là, on verra comment le mettre en place, ensuite, par rapport à l'onglet divers, donc
05:48là, très important, c'est ici que vous allez affecter le mode de règlement, donc, d'où
05:54l'intérêt d'avoir créé les modes de règlement avant, vous affectez après un commercial,
05:59peut-être que vous avez un interlocuteur spécifique, je dirais, chez ce fournisseur,
06:07après, la territorialité, donc, là aussi, au niveau des familles fournisseurs, oui,
06:10à la rigueur, ça peut être uniquement intéressant de créer, admettons, si vous n'avez pas trop
06:14d'idées de savoir entre des grossistes, ce genre de choses, vous pouvez dire fournisseur
06:17France, fournisseur CE et fournisseur hors CE, parce que quand, au niveau des familles,
06:23vous l'aurez bien paramétré, ici, au moins, au niveau de la territorialité, vous n'allez
06:27pas vous tromper, ça arrive fréquemment que, si ce fournisseur, admettons, était en Belgique
06:32ou en Suisse, ici, on oublie, eh bien, de dire que la territorialité, c'est pour la
06:37TVA, ça soit, admettons, intracommunautaire, donc, rien que ça, de créer, admettons,
06:42une famille par, je dirais, France, CE et hors CE, eh bien, automatiquement, ici, ça
06:48sera juste, donc, rien que ça, déjà, c'est intéressant, ensuite, bien sûr, on peut
06:53indiquer, ici, le RIB du fournisseur, puisqu'on peut générer les fichiers CEPA, ici, voilà,
06:57vous voyez, c'est intéressant, ici, on a tout l'historique, donc, ça, on le verra
07:01quand on créera les articles, c'est parce que, là, il y a déjà un jeu d'essai, quand
07:05la fiche fournisseur est indiquée dans l'article, vous avez, ici, tout l'historique de ce que
07:09vous avez commandé chez ce fournisseur, donc, ça, c'est vraiment très, très intéressant,
07:14donc, là, pareil, on peut rajouter, après, des références articles et les options de
07:19facturation, voilà, donc, là, c'est, si, chez ce fournisseur, vous avez des modèles
07:23particuliers pour les devis ou les commandes ou les factures, voilà, eh bien, ici, on
07:28va choisir, admettons, dire, voilà, une demande de prix et, pour ce fournisseur, j'ai vraiment
07:33un modèle spécifique, donc, on choisit le modèle et on choisit le nombre d'exemplaires,
07:40voilà, et ensuite, après, on a, ici, maintenant, des boutons, vraiment, je dirais, des options
07:45qui sont vraiment intéressantes, notamment, on peut créer, alors, on le verra, justement,
07:51quand on verra les documents d'achat, on peut directement créer une demande de prix, une
07:56commande, un BL, à partir de la fiche fournisseur, on peut, donc, avoir tous les échéanciers
08:01de chez ce fournisseur et on peut même faire des simulations de tarifs, alors, après, bien
08:05sûr, on peut connaître l'itinéraire, enfin, ça, ça peut être intéressant aussi, quand
08:11vous avez un rendez-vous chez un fournisseur, bien, directement, maintenant, avec EBP gestion
08:15commerciale, on peut directement avoir l'itinéraire, mais ce qui est intéressant, c'est surtout
08:20ce bouton créer un document statistique et échéancier que, en fait, on peut avoir directement
08:25quand on veut le savoir sur un fournisseur en particulier, eh bien, on a directement,
08:30maintenant, l'information à partir de la fiche fournisseur, voilà, et après, il n'y
08:34a plus qu'à faire enregistrer et fermer, donc, là, vous voyez, c'est vraiment intéressant
08:39de penser à bien créer des familles fournisseurs parce qu'après, effectivement, il y a une
08:43mise à jour, je dirais, qui est automatique sur tous les fournisseurs qui sont concernés
08:48par cette famille.