EBP GESTIONCOMMERCIALE 2016 : les catégories tarifaires
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ÉducationTranscription
00:00Je vous propose un nouveau tutoriel sur BP Gestion Commerciale Pro 2016 sur les catégories
00:12tarifaires clients-fournisseurs ainsi que la mise en place des tarifs et promotions.
00:18Ce tutoriel est valable à la fois pour les clients mais également pour les fournisseurs.
00:28Il faut faire vraiment très attention quand on met une politique tarifaire sur BP Gestion
00:32Commerciale puisqu'on peut mettre à la fois déjà des remises sur les clients, sur les familles
00:40clients et enfin sur les catégories tarifaires. Donc si déjà vous voulez plutôt appliquer une
00:47catégorie tarifaire plutôt en fonction d'une typologie de clientèle, on raisonnera plutôt
00:53en fonction des familles. Donc dans ce cas là on ira plutôt sur les familles clients et sur les
01:00familles clients on appliquera une remise auxquelles ont droit certaines familles comme
01:04admettons tout ce qui est collectivité, distributeurs, revendeurs par exemple. Donc
01:10dès que vous effectuez une remise à ces familles, un client qui a la famille bénéficiera automatiquement
01:16de cette remise. Voilà donc ça c'est le premier cas de figure. Les catégories tarifaires c'est
01:22vraiment intéressant si à un instant T soit vous voulez faire admettons, alors on parle pas de
01:29promotion, on verra les promotions plus tard, admettons une opération commerciale voilà plus
01:34particulière. Dans ce cas là on créera des catégories tarifaires soit ça peut être admettons
01:39pour si sur l'année vos clients commandent réalise un certain chiffre d'affaires vous pourriez très
01:45bien mettre admettons et bien effectivement les tarifs particuliers ou sur éventuellement une
01:53famille articles et bien pendant une semaine donnée vous voulez faire vraiment une opération
01:58particulière. Donc dans tout ce qui est admettons quand vous avez ici voyez stock, articles, tarifs,
02:06clients alors on peut commencer par les tarifs et promotions clients. Donc le plus simple déjà
02:13c'est les promotions. Donc là éventuellement vous voulez mettre admettons sur un instant donné
02:19admettons une promotion voilà donc je vais mettre tout simplement promotion ça peut être voyez donc
02:27ici il y aura une période donnée donc là admettons voilà je suis on est au mois de septembre donc du
02:3126 septembre voilà alors ça pourrait être même une journée voilà au 30 septembre par exemple ça
02:37pourrait être pour tous les clients et là en fait on va dire aussi ça pourrait être pour tous
02:44les articles voilà donc là je vais dire tous les clients tous les articles et dans ce cas là en
02:51fait eh bien je veux admettons appliquer une remise donc là admettons alors je vais mettre
02:58donc là voyez quand il y aura jusqu'à admettons pour que quelle que soit je dirais la valeur de
03:05promotionnel au niveau de voilà vous pouvez mettre admettons que ça c'est comme si c'était à l'infini
03:12et là je veux dire admettons voilà je vais faire admettons une remise de 5% voilà donc on verra
03:18aussi après on peut même proposer des articles gratuits ça aussi ça pourrait être admettons
03:22un cadeau offert mettons pour tout achat d'une famille articles alors ici je fais enregistrer
03:28et fermer voilà donc là voilà donc là normalement dès qu'un client va me passer une commande quel
03:37que soit l'article eh bien je devrais voir les 5% de remise alors si on vérifie le client
03:45n'importe voilà je vais aller chercher un article voilà donc admettons des remèdes de papier voilà
03:57et là vous voyez j'ai bien mes 5% de remise qui apparaissent voilà donc ça c'est le premier cas
04:05de figure c'est ce qu'on appelle les promotions alors je vais l'enlever pour pas après qu'on
04:11par rapport aux exemples qu'on va faire qu'on voit bien les pourcentages de remise donc là on a
04:18bien vu les promotions donc là je vais l'enlever voilà maintenant les tarifs alors là en fait sur
04:27ce qui les tarifs donc là éventuellement effectivement ça pourrait être par rapport
04:35uniquement voyez à une famille de clients pourquoi pas vous vous indiquez effectivement
04:43alors une alors c'est vrai que là il faudrait avoir créé des familles donc alors au lieu de
04:51prendre des familles pour vous montrer je vais prendre pareil des clients mais en fait c'est
04:58un ça marche exactement pareil pour les familles donc là je vais dire mettons voilà donc là je
05:03vais prendre pour les que pour mettons voilà le client où c'est pourquoi pas donc je pourrais
05:10le faire en plus que sur certains articles donc là mettons si je veux le faire voyez que sur
05:17mettons par exemple je vais faire que sur la formation voilà donc là sur les services voilà
05:24et bien je vais dire je veux appliquer voilà une remise de 10% voilà donc ça voilà donc là je
05:33vais mettre mettons tarif voilà formation par exemple voilà donc là même principe si je
05:44vérifie je vais créer une commande voilà donc là si je prends le client où c'est voilà et que je
05:56prends bien la formation voilà voyez j'ai bien mes 10% si j'avais pris les ramettes de papier par
06:04exemple alors changer je vais rajouter voilà je vais prendre un autre article voilà vous voyez
06:18que je n'ai pas la remise donc ça les tarifs clients ou famille de clients voilà c'est
06:24intéressant alors bien sûr si vous avez des familles il faudra pas le faire c'est vraiment
06:28en plus donc après ça peut être vraiment sur un critère particulier par rapport aux familles de
06:36tarifs alors maintenant en fait donc là on a vu les promotions et les tarifs maintenant on va voir
06:44les catégories tarifaires donc ça c'est peut-être quelque chose que vous allez mettre tout au long
06:48de l'année ou là par contre effectivement on va voir donc si c'est par rapport à un certain chiffre
06:56d'affaires par exemple voilà donc là on va mettre à mettons tarif CA je vais mettre à mettons tarif
07:06voilà chiffre d'affaires et bien là en fait voilà donc on va alors ça peut être sur tout
07:19on va ajouter un tarif voilà donc là je vais par contre voilà construire voilà mon tarif donc là
07:33je mets tarif CA donc en fait voilà avant de créer la catégorie tarifaire il faut créer voilà le
07:40tarif donc moi il est basé sur le chiffre d'affaires donc je peux dire éventuellement même
07:46que c'est sur tous les clients ça peut être sur tous les articles voilà alors on pourrait même
07:52faire des paliers voilà donc là je vais dire à mettons voilà jusqu'à mettons allez là je vais
07:58mettre des petits montants pour vous montrer jusqu'à 200 euros à mettons il y aurait une
08:03remise de 2% voilà et je peux ajouter voilà entre voilà jusqu'à à mettons voyez de 200 et 500 voilà
08:153% voilà et si je rajoute voilà plus de 500 et au delà à mettons ça serait 4% voilà donc en
08:27plus je peux dire est-ce que je veux le cumuler avec d'autres promotions voilà donc là j'enregistre
08:36alors je pourrais même le dire pour une valide soit c'est sur toute l'année ou à mettons si je
08:40veux faire un challenge par exemple ça pourrait être sur un trimestre un semestre je continue
08:46voilà donc là en fait voilà voyez donc là j'ai bien bâti mon tarif voilà donc maintenant on va
08:56voir alors déjà je peux faire effectivement des simulations voyez donc là voilà ici par rapport
09:03à alors je vais prendre surtout la formation puisque là vous voyez donc déjà donc j'avais
09:11dit par rapport à 200 euros entre 200 et 300 et 300 et 500 donc là vous voyez alors effectivement
09:17c'est pas des remises cumulables vous voyez donc là vous voyez le pourcentage il va bien me chercher
09:22voilà donc 3 si je mets 2 normalement puis ça va dépasser voilà voyez j'ai bien 4% voilà
09:31donc là déjà sur avant de l'appliquer voyez ça ça fonctionne et après maintenant si je
09:37veux vraiment le faire sur une commande voilà donc là j'enregistre voilà et donc là après
09:48effectivement si je passe une commande en fonction et bien voilà du montant voilà donc là puisque
09:59j'ai dit que c'était sur tous les clients voilà je vais chercher ma formation voilà déjà là vous
10:08voyez j'ai bien 3% parce que ça dépasse les 200 si je mets 2 voilà voyez là j'ai bien mes 4%
10:18voilà donc voyez c'est c'est relativement simple à mettre en place faut être assez rigoureux par
10:25rapport à je dirais sur les sur le sur ce que vous voulez partir à ce que je pars sur des
10:30promotions sur des tarifs des catégories tarifaires voilà et après aussi ce qu'il faut faire attention
10:35c'est que dans les informations sociétés on peut changer l'ordre par rapport si surtout si vous
10:42appliquez plusieurs remises à partir de l'article à partir du client à partir de la famille client
10:47et à partir du catégorie tarifaire et bien en fait on peut dans tout ce qui est effectivement au
10:56niveau des voyez articles ici tarif et promotion dire voilà les priorités voyez donc alors on peut
11:02les modifier en fonction de votre activité et bien sûr vous avez la même chose pour les
11:07fournisseurs donc c'est pour ça qu'il faut faire très attention parce qu'après vous ne savez plus
11:12vous allez plus savoir le par rapport la pourcentage de remise qui vous affiche comment il a
11:18il s'est basé pour vous proposer cette cette remise donc après effectivement au niveau des
11:23fournisseurs c'est le même principe donc là après les fournisseurs alors on peut prendre un cas ou
11:28plutôt en mettant dans les catégories tarifaires fournisseurs si vous avez des remises par rapport
11:33à la quantité voilà sur un fournisseur donné donc là et bien on va on peut en créer un donc là le
11:43tarif fournisseur ça pourrait être le code du fournisseur donc là je mets des mots par exemple
11:50voilà voilà donc là je mets tarif en fonction des quantités voilà je vais aller dire que pour le
12:02fournisseur en question donc là mettons c'est moi j'ai créé un fournisseur donc là je j'ai
12:07sélectionné que celui là puisque là je peux faire vraiment des catégories tarifaires par
12:12fournisseur donc là mettons ça serait pour top office puisque en fonction de chaque fournisseur
12:17bien sûr et bien les catégories tarifaires peuvent être différentes donc là ça veut dire que pour
12:23ce fournisseur et bien quels que soient les articles donc je prends tous les articles et
12:28bien ici je vais dire donc là on est sur des quantités puisqu'en haut ici vous avez des
12:32quantités donc là mettons je lui achète des ramettes jusqu'à 10 ramettes par exemple j'ai
12:371% de remise et au delà de 10 ramettes par exemple j'ai 2% de remise voilà donc là j'enregistre
12:45et je ferme donc maintenant je vais vérifier dans une commande voilà donc là si je passe une
12:57commande top office voilà donc là je vais prendre puisque je dis sur tout voilà donc tous les
13:02articles je vais prendre des ramettes voilà donc là vous voyez que par défaut pour une ramette
13:07mais j'ai bien 1% si je mets 6 ramettes j'ai toujours 1 pardon c'est c'est plutôt au delà de
13:1610 voilà vous voyez j'ai bien 2% de remise voilà donc c'est vraiment très très intéressant à
13:24mettre en place voilà donc c'est vrai que pour les fournisseurs il vaut mieux partir vraiment
13:31fournisseur par fournisseur puisque après effectivement ça peut être sur sur des
13:35quantités ça peut être aussi admettons pourquoi pas sur les articles frais de port voilà on aurait
13:40pu aussi bâtir par rapport aux frais de port les frais de port est offert ou pas voilà donc là on
13:46a vraiment vu je dirais toutes les possibilités au niveau des catégories tarifaires je vous propose
13:53maintenant un nouveau tutoriel sur BP gestion commerciale 2016 sur la personnalisation des
13:59devis et factures