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00:00Je vous présente un nouveau tutoriel sur EBP Compte à 2016, toujours donc sur les traitements
00:12extra comptables, où nous allons voir les notions d'échéanciers interactifs, tout
00:18ce qui est règlement client et également les lettres de relance.
00:23Vous avez sur ces nouvelles versions des échéanciers interactifs et une possibilité
00:32de faire des règlements clients sans passer par la banque.
00:37Dès que vous procédez au règlement client, ces règlements vont s'intégrer dans votre
00:46journal de banque.
00:47C'est la première chose que nous allons voir.
00:49Déjà, vous avez un menu navigation échéancier de trésorerie.
00:53Juste au préalable, il faut absolument aussi, par rapport aux lettres de relance, puisqu'il
01:00est capable également de faire une écriture pour tout ce qui est pénalité de retard
01:04et les indemnités forfaitaires, dans les paramètres.
01:08Ici, dans le petit bouton, si vous allez dans Informations, Société, il faut penser, quand
01:16vous êtes dans tout ce qui est relance et rappel client, indiquer le montant par rapport
01:27aux frais de recouvrement, les frais d'impayé, et un taux pour tout ce qui est pénalité
01:35de retard, puisque lui, après, il est capable effectivement de générer une écriture par
01:41rapport à ses pénalités.
01:44Une fois que vous avez indiqué ces informations, on va revenir dans tout ce qui est échéancier.
01:50Première chose, c'est ce qu'on appelle des échéanciers interactifs.
01:56Ici, on a à la fois échéancier interactif, il ne faut pas penser qu'au niveau client,
02:04c'est aussi bien fournisseur, les salariés, par exemple, là c'est assez exceptionnel,
02:08et tout ce qui est client.
02:10Là déjà, sans avoir fait de sélection, quand on est dans l'onglet échéances non
02:17réglées, il vous dit, dès qu'il y a un jour qui est passé, tout ce qui est, là
02:24ce sont des 1er août, 18 août, là on est le 21 août, là pour lui, tout ça, c'est
02:31non réglé.
02:32Après, effectivement, on peut faire une sélection, dans le sens où là, on pourrait dire, je
02:37ne veux voir, admettons, que les fournisseurs ou que les clients.
02:40Donc là, à partir de là, effectivement, vous ne verrez que la catégorie de compte
02:49qui vous intéresse.
02:50Alors, on va y revenir sur ces notions d'échéanciers interactifs par rapport aux échéances à
02:55relancer.
02:56Maintenant, là, ce que l'on va voir, effectivement, c'est les règlements.
03:00Donc, vous voyez que maintenant, on peut aussi, alors c'est assez exceptionnel de passer
03:05par là, c'est parce que ce n'est pas comptable, mais aujourd'hui, vu les possibilités du
03:10logiciel, on peut procéder à des règlements, non pas par le journal de banque, mais par
03:19cette fonctionnalité et qui vont directement se mettre dans le journal de banque.
03:23Donc, si par exemple, je voudrais, admettons, faire un règlement, donc là, je fais ajouter,
03:34je vais donc, ici, après chercher, je vais voir s'il y a, admettons, un fournisseur par
03:38exemple.
03:39Voilà.
03:40Donc là, vous voyez, je demande le compte EDF et là, il me dit, vous voyez, tout ce
03:44qui est, admettons, non réglé.
03:46Donc là, si, admettons, je voudrais régler celle-ci, vous voyez, 80 euros, eh bien, en
03:50fait, ce que je vais indiquer ici, c'est le montant du règlement, là, et ensuite, je
03:57vais pointer ce règlement, en fait, avec la facture, donc là, admettons, si c'était
04:03des à-nouveaux, voilà, et lui, en fait, vous voyez, il me l'a bien pointé, donc elle
04:08est à la date du 21 août, voilà, donc je peux préciser aussi, admettons, que je règle
04:14par chèque, par exemple, voilà, et là, si je fais enregistrer et fermer, constate, ensuite,
04:19vous voyez, directement, le règlement que j'ai fait, donc, auprès du fournisseur EDF,
04:24donc après, je peux faire la même chose pour les clients, vous allez voir, comme ça, après,
04:29on va voir comment ça se passe par rapport au journal de banque, donc là, pareil, je
04:33vais rajouter, donc là, je suis bien au niveau des clients, je vais rajouter un règlement
04:37tiers, donc là, je choisis un client pour lequel j'ai des factures en cours, donc là,
04:41vous voyez, admettons, j'ai une facture de 400 euros qui n'a pas été réglée, donc
04:45là, je mets 400, voilà, je fais pointer, et là, quand j'enregistre et je ferme, pareil,
04:53vous voyez, je la vois directement ici, dans l'historique, donc après, ce qui est intéressant,
04:57c'est que quand je suis, après, vous voyez, dans mon journal de banque, je vais pouvoir
05:02constater, voilà, vous voyez, mon règlement EDF et l'encaissement du client Martin, donc
05:08ça, c'est intéressant parce que comptablement, c'est EBP qui le fait pour vous.
05:13Ensuite, maintenant, effectivement, ce qui est intéressant, c'est par rapport à ces
05:16échéanciers interactifs, donc là, si je regarde, par exemple, vous voyez, donc au
05:21niveau client, donc là, je vois qu'au niveau client, il me reste, donc, ce client qui ne
05:26m'a toujours pas réglé puisque je suis dans l'onglet échéances non réglées, donc
05:31ici, voilà, donc là, je vois que ce client ne m'a pas réglé et j'ai la même chose,
05:37donc vous voyez ici par échéanciers interactifs pour les fournisseurs, là, je vois que j'ai
05:40encore ce fournisseur-là à régler.
05:43Ce qui est intéressant, c'est que maintenant, on peut donc, on va voir comment générer
05:49les lettres de relance, mais également, il va y avoir des écritures qui vont être
05:53générées comme les frais d'impayé ou pénalités de retard si vous, donc, le souhaitez,
05:58donc pour cela, par contre, effectivement, eh bien, pour que des pénalités de retard
06:04et frais d'impayé s'enregistrent automatiquement, il faut absolument qu'ici dans paramètres,
06:10dans les informations sociétés, voilà, eh bien, en fait, dans tout ce qui est ici relance-rappel-client,
06:20je vous ai bien indiqué ici un montant forfaitaire, des pénalités de retard et également par
06:26rapport aux lettres de relance, vous pouvez ici dans situation de compte client, personnaliser,
06:32vous voyez les différents menus pour le niveau 1, niveau 2, niveau 3, voilà, donc ça, c'est
06:38un prérequis à faire et ensuite, après, effectivement, donc là, on va voir comment
06:43générer les lettres de relance, donc là, ce client-là, en fait, puisque la date d'échéance
06:48le 1er août n'a pas réglé, alors, on peut donc aussi choisir que ceux qui autorisent
06:54l'échéancier au niveau des échéances, donc échéance à relancer, voilà, là après,
07:01on peut aussi exclure puisque, par exemple, vous êtes très bon client, vous ne voulez
07:05pas les relancer, eh bien, en fait, alors là, je vous invite à consulter le tutoriel
07:11sur la création du plan comptable auxiliaire, eh bien, je vais exclure que les comptes à
07:15ne pas relancer ou ceux qui ont un seuil de relance, comme ça, par rapport à la facture,
07:20eh bien, soit il est relancé, soit il ne l'est pas, donc ensuite, après, on va donc,
07:25vous voyez, on peut choisir le niveau de sévérité, dire, je ne veux relancer que le niveau 1,
07:29niveau 3, etc., donc maintenant, en fait, ce que l'on va faire, c'est qu'à partir de
07:35là, donc là, il me dit, voilà, ce client, en fait, qui est susceptible d'être relancé,
07:41je clique, vous voyez, dans les tâches, il y a nouvelle relance, voilà, ici, donc
07:47il me dit, donc là, je pourrais très bien, vous voyez, le relancer par téléphone, par
07:50email ou par courrier, donc ensuite, après, ce qui va se passer, donc là, c'est normal,
07:56c'est le premier niveau, donc là, je fais, alors, je peux faire déjà enregistrer, voilà,
08:03et ensuite, après, donc, quand je vais, admettons, donc là, si je fais, admettons, un aperçu,
08:09voilà, là, en fait, je ne vais avoir, voilà, qu'une fiche, vous voyez, c'est une fiche
08:14de relance de rappel, ce n'est pas le courrier de, vous voyez, de relance, voilà, là, pareil,
08:20donc là, après, voilà, donc ensuite, après, ce qui va se passer, donc quand je ferme,
08:26voilà, eh bien, il faut aller, après, si on veut vraiment éditer un courrier de relance,
08:31on va dans le menu impression, voilà, et dans le menu impression, vous avez ici, situation
08:39de compte, quand, alors, si on prend, admettons, avec détail, comme ça, au moins, le client
08:43verra bien, après, toutes les factures qui ne sont pas réglées, qui sont en retard,
08:47donc, je double clique dessus, voilà, donc là, bien sûr, je ne veux, admettons, que
08:54les clients, voilà, et comptes rattachés, ici, vous voyez, je dis, je ne veux que le
09:00message de niveau 1, voilà, et là, admettons, quand je fais aperçu, voilà, donc là, je
09:16peux voir que, vous voyez, j'ai bien ma lettre de relance, vous voyez, donc, de niveau 1,
09:22voilà, donc, ça, c'est vraiment très, très intéressant, et ensuite, après, donc, quand
09:27je reviens dans tout ce qui est échéancier, voilà, ici, interactif, voilà, voilà, donc,
09:36là, après, si je refais, donc, dans échéance à relancer, voilà, donc, là, j'ai bien
09:42ma nouvelle relance, et ensuite, après, donc, là, vous voyez, il a bien incrémenté le
09:54niveau 2, et ce qui est intéressant, c'est que je peux, donc, au niveau comptable, appliquer,
10:01vous voyez, les pénalités de retard, si je fais OK, par exemple, là, il va me montrer,
10:06vous voyez, l'écriture qui me proposerait de passer pour tout ce qui est facturation
10:11et frais de pénalité, et également, vous voyez, donc, une fois qu'après, éventuellement,
10:16elle est réglée, les frais d'impayé, voilà, pour l'indemnité forfaitaire, voilà, donc,
10:21ça, c'est nouveau, c'est vraiment très, très intéressant, et vous pouvez le mettre
10:26en place, enfin, surtout pour des factures qui sont relativement importantes, comptablement,
10:31donc, le faire valoir.