Cómo Enviar Correos Electronicos Masivos desde Excel y Word con Outlook 100% Gratis
Con este tutorial aprenderán la manera definitiva para enviar corros masivos de manera gratuita y en pocos minutos. Usando Excel, Word y Outlook les enseñaré el paso a paso que deben seguir para poder enviar hasta mil correos al día, aunque suena como algo un poco complicado, les aseguro que es bastante sencillo, solo es cuestión de organizar el cuerpo del correo y la información del correo.
Todas estas herramientas las encontrarán incluidas en el paquete de Microsoft Office, si de casualidad no cuentan con esta herramienta o quieren legalizar su paquete de office, los espero al final del vídeotutorial, donde es dejo una página recomendada con el mejor precio del mercado para legalizar su Office.
Si han quedado con una duda no olviden escribirla en los comentarios
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Transcript
00:00¡Hola muchachos! Espero que tengan un excelente día, les habla Dusty Brutado.
00:03Muchachos, vamos a aprender a enviar correos masivos a través de Excel, a través de Word y una herramienta llamada Outlook.
00:11Todo esto viene integrado en su paquete de Ofimática.
00:14Suena muy difícil con lo que le acabo de decir, pero créame que no.
00:17Vean, básicamente lo que está en Word es el cuerpo del mensaje, ¿sí? Del correo.
00:22Ahora, lo que está en Excel es básicamente la información, por ejemplo, los correos electrónicos a los cuales se les va a enviar a las personas, ¿sí?
00:29Y junto con sus daticos o lo que ustedes quieran representar en su cuerpo del mensaje.
00:34Y por último, requerimos una herramienta para que envíe los correos.
00:37Para ello, usamos Outlook.
00:39Recordemos que esto, lo que voy a explicar en este tutorial, se puede seguir desde la versión 2013, ¿ok?
00:45Así que, bueno, todo mundo lo podrá hacer aparentemente.
00:48Si no tienen la versión original, recuerden que al final se les voy a explicar cómo obtenerla.
00:52Ahora, el primer paso será configurar nuestro asistente de correo, que será Outlook.
00:56Esto lo pueden hacer en dos simples pasos, se demoran como 10 segundos no más.
01:00Y es porque en este momento, cuando ustedes, digamos, si tienen Windows en su computador,
01:04pues básicamente ya tienen una cuenta de correo instalada en su computador.
01:07Por lo cual, aquí les va a aparecer un asistente.
01:09A mí me aparece así porque, bueno, ya lo he hecho varias veces.
01:12Así que le voy a dar clic en iniciar sesión y les va a aparecer un asistente parecido a este.
01:16Aquí les va a aparecer su correo electrónico y básicamente van a tener que darle conectar.
01:20No van a hacer nada más.
01:22Ahora, si tienen a hacer una cuenta, digamos, empresarial,
01:25pues básicamente tienen que configurarla de forma manual.
01:27En este caso, le voy a dar conectar y solo esperamos un par de segundos.
01:30Damos aceptar y listo.
01:32Ya está.
01:33Ok, una vez configurado el correo, pues ya podemos empezar con nuestros mensajes.
01:38Entonces, vamos a Excel y yo recomiendo, y básicamente es un paso obligatorio,
01:42que toda la columna, una columna, cualquiera, no importa el orden,
01:46tenga los correos electrónicos que queremos enviar.
01:48Recordemos que podemos enviar hasta mil correos diarios por nuestro tipo de mensajería.
01:53Bien sea Gmail, bien sea Outlook, bien sea el que usted quiera.
01:55Sí, si es uno privado, pues bueno, ustedes tendrán que preguntar.
01:58En este caso, ahora sí, vamos a Word y vamos a configurar este cuerpo de mensaje.
02:03Entonces, como queremos cambiar el nombre por los nombres que tengamos en Excel,
02:07vamos a requerir una combinación de correspondencia.
02:10Es algo muy sencillo, el nombre parece difícil.
02:12Solo vamos a correspondencia, seleccionar destinatarios y vamos a usar una lista existente.
02:18Aquí vamos a buscar nuestro archivo de Excel, yo lo tengo guardado en escritorio.
02:21Ustedes lo van a buscar donde lo tengan guardado y vamos a darle a abrir.
02:25Vean, vamos a elegir la tablita, en este caso solo tengo una tabla llamada deudores.
02:29Bueno, una tabla no, sino una hoja en Excel.
02:32Ustedes elijan la hoja y le vamos a dar a aceptar.
02:35Listo muchachos, no tenemos que hacer nada más en el caso de Excel.
02:38Ahora, aquí en Word, solo tenemos que reemplazar estos campos por los campos que teníamos en Excel.
02:44Por lo cual, aquí donde dice nombre, digamos que lo voy a borrar y voy a insertar aquí donde dice,
02:49insertar campo combinado y voy a elegir nombres.
02:53¿Por qué elegí nombres? Porque es la columna que tengo en Excel que se llama nombres.
02:57¿Vale? Donde van a estar todos los nombres de las personas.
02:59Hago lo mismo con todo.
03:01En este caso, monto de la deuda, voy a elegirlo, con el teclado creo que me resulta mejor,
03:06insertar campo, deuda.
03:08Ahora, nombre del curso.
03:09Ah bueno, esto es un ejemplo muy sencillo, como si alguien me hubiera comprado, por ejemplo,
03:13los paquetes de algún curso y tenga una deuda pendiente.
03:17En este caso, les voy a enviar un correo avisándole que tiene una deuda pendiente,
03:20que no se vayan a coger la mora.
03:23En este caso, fecha límite de pago.
03:25Sí, voy a eliminarla y voy a colocar aquí, insertar campo, límite de pago.
03:29Y voy a colocar aquí un espacio.
03:31Bien muchachos, básicamente ya he reemplazado todo.
03:34Si quieren saber si les quedó bien, simplemente tienen que darle vista previa a resultados.
03:38Y aquí están todos los contactos, miren.
03:40Oscar Hurtado, Tatiana Oliveira, Sandy Oliveira, Dustin Hurtado.
03:44Cada uno con sus propios datos.
03:46Ya tenemos todas las cartas.
03:47Y básicamente hemos hecho el 90% de todo lo que es este tutorial.
03:52Ahora, básicamente es enviar los correos.
03:54Por lo cual, en finalizar y combinar, ya no vamos a dar editar documentos individuales.
03:59No, vamos a darle enviar mensajes de correo electrónico.
04:02Aquí me va a pedir tres campos como tal.
04:05Uno, para, o sea, ¿dónde tengo que enviarlos?
04:07Ok, va a enviarlos a la columna correo.
04:11¿Qué es esta columna?
04:12Pues la que teníamos en Excel, aquí, esta de correo.
04:15Como les decía, requería una completa que tenga los correos electrónicos.
04:19El asunto es el mismo para todos.
04:20Por lo cual voy a escribir, por ejemplo, recordatorio de pago.
04:23Y el formato de correo, siempre se recomienda usar el HTML.
04:27Ya que va a permitir el uso de imágenes, o las negrillas, o colores.
04:31Todos los formatos que se tenga en su documento.
04:34Eso sí, si quiere texto sin formato, va a ser un texto plano, sin imágenes, sin nada.
04:39Y por último, datos adjuntos.
04:40Pues básicamente va a enviar los correos con este documento que ustedes están viendo, de forma adjunta.
04:45¿Listo?
04:46En este caso, HTML, y voy a enviar registro actual.
04:50Si le llego a dar a todos, pues envía para todos.
04:53Pero queremos hacer solo un ejemplo.
04:54Registro actual, vamos a darle aceptar.
04:57Esperamos un segundo.
04:58Y básicamente ya se envió.
05:00Una práctica muy recomendable es ir a nuestro programa de Outlook.
05:03Ir a nuestro correo electrónico, elementos enviados, y darle a actualizar.
05:08De esta forma sabemos, si aparece aquí, que el correo fue enviado sí o sí.
05:13¿Listo?
05:13En este caso, vamos a ver nuestro correo.
05:15Miren, ya apareció.
05:16Y vamos a abrirlo.
05:17Miren, el asunto, recordatorio de pago.
05:20El destinatario, como tal.
05:22Miren, 2008, aquí está.
05:23Que es el que estaba en Excel.
05:25Y este es nuestra cuenta de Outlook, que tenemos en este caso, en Windows.
05:29O sea, el programita como tal, este mérito.
05:32¿Cierto?
05:32Y aquí está el cuerpo del mensaje, que era lo que teníamos en Word.
05:36Como ven, al principio parecía muy difícil.
05:39Pero es un proceso realmente sencillo.
05:41Aquí lo he enviado solo para uno.
05:43Pero divinamente yo puedo aquí en Word, indicarle finalizar y combinar.
05:47Enviar correos.
05:48Y decirle, por ejemplo, desde el registro 1 hasta el registro 3.
05:51Si solo quiero enviar 3 correos electrónicos.
05:54Si le doy a aceptar, pues envían 3 correos.
05:57Esto lo puedo comprobar aquí en Outlook.
05:59Si le damos a actualizar.
06:01Miren, ahí van apareciendo.
06:02¿Se ven?
06:03Así puedo hacerlo hasta mil mensajes al día, normalmente con Outlook o Gmail.
06:08Y si miro mi correo, pues aquí debería aparecer el nuevo correo.
06:11Véanlo aquí.
06:12Bueno, ahí aparecieron.
06:13¿Listo muchachos?
06:14Bien, básicamente eso es todo.
06:16Como ven, estas herramientas todas están incluidas en el paquete de Office.
06:21Si usted todavía no cuenta con su paquete de Office original.
06:24Muchachos, ya es hora de que tengan algo original.
06:27Por lo cual, aquí lo pueden obtener.
06:29Con la página KissFan, yo la recomiendo.
06:31Tengo mi Office original.
06:33Este tutorial se hizo gracias a ellos, básicamente.
06:35Y ustedes pueden obtener al mejor precio del mercado.
06:38Si solo quieren una licencia, les va a parecer a $27 con el cupón de H66.
06:43Eso sí, recuerden que es una licencia vitalicia.
06:46¿Son $27?
06:47Sí, hombre.
06:48Pero nunca les va a vencer.
06:50Y si tienen varios computadores, pueden comprar hasta 5 licencias, este paquete.
06:54Donde les sale cada una a $15 y algo.
06:56Ahí viene en pantalla cuánto les queda.
06:58Y esta les sirve prácticamente para 5 computadores o 5 amigos.
07:02Para toda la vida del computador.
07:05Si lo formatean, igual funciona la licencia.
07:07¿Ok?
07:08Recuerden que si tienen un Mac o si tienen Office 2016, el cupón es de H62.
07:13¿Ok?
07:14Ya con esto, muchachos, hemos finalizado.
07:16Como ven, no es un tema complicado.
07:18No es un tema difícil.
07:19Es simplemente un tema que es sencillo.
07:22Solo que tienen que hacer el paso a paso.
07:24Igual, retrocedan el video y vean las veces que requieran.
07:28Si tienen alguna pregunta o alguna duda, recuerden hacerla en los comentarios.
07:31Estaré encantado de responderles.
07:32Porque recuerden, el conocimiento es para todos.
07:35Nos vemos en un próximo tutorial.
07:37Hasta luego, muchachos.