¿Como editar un pdf? ¿Como modificar pdf? PDFelement es la solución definitiva para todas tus necesidades de PDF. En este video, te muestro como editar texto e imágenes, insertar imagen a pdf, convertir por lotes, traducir documentos completos o palabras específicas, aplicar OCR a imágenes escaneadas y firmar digitalmente tus documentos PDF de forma rápida y sencilla. Además, exploramos las nuevas herramientas de inteligencia artificial (IA) que te permiten resumir, traducir y mejorar tus PDFs en cuestión de segundos, incluso desde tu dispositivo móvil.
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AprendizajeTranscripción
00:00Si queremos convertir todos estos pdf a Word, solo le daríamos convertir, arrastramos,
00:05le damos aplicar, esperamos un momento y listo, automáticamente convertiría por lotes todos los archivos a Word.
00:14Hola muchachos, espero que tengan un excelente día, les habla Dustin Hurtado.
00:18Si está buscando un programa pdf para edición, lectura o cualquier tipo de acciones en pdf,
00:23PDFelement es la solución y es que tenemos muchas herramientas que vamos a ver a continuación.
00:29Yo les voy a mostrar como editar, convertir por lotes, traducir palabras o documentos,
00:33OCR, firmas digitales e inteligencia artificial sin salir de aquí, ok?
00:39Van a descargar su prueba gratuita, van a probarlo todo lo que quieran como yo lo voy a hacer a continuación.
00:44Si yo abro el programa, mi interfaz inicial va a ser esta, sin embargo, si yo abro un documento,
00:50vemos que se abre por pestañas, o sea, si tengo dos documentos, son pestañas.
00:55Esto es útil, sin embargo, es más útil también, podemos arrastrarlo y tener ventanas,
01:00así yo puedo trabajar varios documentos al mismo tiempo.
01:03Y si tienen Windows 11, vemos que en la parte de arriba puedo modificar varios tipos de ventanas,
01:08lo cual es bastante útil para trabajar así en ventanas y no por pestañas.
01:12Obviamente, a mí me encantan más las pestañas, ya que tengo todo en una sola ventana.
01:17Ahora, vamos sobre el primer punto y es la edición de pdf.
01:21La interfaz es muy intuitiva porque es en español, así que solo tenemos que ir a la pestaña editar
01:26y aquí tenemos prácticamente todo.
01:28A ver, vamos a ir acá bajito en esta segunda imagen, vemos que al editar todo,
01:32pues prácticamente me muestra los rectángulos de todo lo que tenga el documento,
01:36así que solo le puedo dar doble clic y empezar a modificar lo que yo quiera.
01:40Sin embargo, aquí tenemos editar todo.
01:42Algo bonito es que puedo modificar solo algo del documento, por ejemplo, si elijo imagen,
01:48solo me permite modificar la imagen, mientras que el texto ya no me permite modificarlo.
01:53Muy útil para no cometer errores.
01:55Si elijo la imagen, me aparecen estas opciones y si elijo esta última de aquí,
01:59pues se me habilita el panel de propiedades para yo hacer cualquier tipo de modificación.
02:04Sin embargo, son muy esenciales como recortar, girar y sustituir la imagen.
02:09En esencia no permite nada más, ya que no se requiere nada más cuando hablamos de pdf.
02:14Ahora, lo que sí vamos a requerir es añadir, que es básicamente todo lo que tenemos a continuación.
02:20¿Qué es añadir?
02:21Por ejemplo, un enlace y yo puedo seleccionar qué va a abarcar el enlace.
02:25Digamos, esta imagen ahora va a tener un enlace.
02:28¿Hacia una página del documento?
02:30No, yo creo que abra hacia una página web.
02:33Por ejemplo, dostinortado.com no va a tener rectángulo, así que el enlace no va a ser visible
02:38y le vamos a dar aplicar.
02:40Miren, si coloco el mouse, toda la imagen ahora tiene un enlace, lo cual es bastante útil,
02:45así que podemos añadir enlaces a lo que deseemos.
02:48¿Ok?
02:49Algo también bonito en editar es que las marcas de agua, los fondos y los encabezados
02:53ahora manejan plantillas.
02:55Por ejemplo, en una marca de agua yo puedo añadir una plantilla, o sea, puedo crearla
03:00y al final añadir plantilla, tanto en texto como archivo.
03:04Una vez está añadida la plantilla, podemos usarla en cualquier tipo de documento.
03:08Por ejemplo aquí, marcas de agua, desde plantilla, yo ya creé una.
03:13Miren aquí, si le doy aplicar, vemos que se añade la marca de agua.
03:17Es algo muy útil porque pues podemos crear una plantilla para cualquier documento.
03:21O sea, la aplicamos más adelante hacia donde queramos.
03:24Elimina marca de agua, ya que me pone nervioso y listo.
03:26Bueno, hasta aquí la edición, sencilla ¿no?
03:29Vamos a pasar ahora a la conversión.
03:31Entonces convertir, podemos convertir aquí rápidamente este documento hacia lo que queramos,
03:35pero también tenemos un panel en la parte derecha.
03:38Un acceso directo, me parece muy chévere si queremos hacer algo rápido.
03:42Lo que más me interesa de esta opción, es que podemos convertir por lotes.
03:46Vamos a darle un clic.
03:48Y aquí tenemos convertir ¿no?
03:49Pero yo puedo divinamente ir a PDF por lotes.
03:52Aquí tenemos todas las opciones que se pueden hacer por lotes.
03:55O sea, cuando hablamos de lotes, es por cantidad de documentos.
03:58Por ejemplo, una cosa es que queramos convertir PDF hacia otra extensión.
04:03Otra cosa es que queramos crear PDF.
04:06En este caso, digamos, yo aquí tengo unos documentos en documento Word.
04:10Y yo quiero pasar todo esto a PDF.
04:12¿Cómo lo hago?
04:13Pues básicamente, en la edición por lotes, voy a crear PDFs.
04:17Le doy un clic, agrego los archivos.
04:20En este caso están en escritorio.
04:22Y aquí los voy a seleccionar todos y le voy a dar a abrir.
04:26¡Perfecto!
04:26¿Dónde quiero guardarlos?
04:28En una carpeta específica o donde yo los seleccioné.
04:31En este caso, una carpeta específica.
04:32Y voy a crear una carpetica aquí llamada, por ejemplo, PDFs.
04:37Y le voy a dar a seleccionar carpeta.
04:39Y ahora le voy a dar a aplicar.
04:40Y vemos que la conversión empieza uno por uno hasta finalizar.
04:44Una vez finalizado, vemos que se abre una carpeta.
04:46Y aquí tenemos todos los archivos ya en PDF automáticamente.
04:50Si abro uno de ellos, vemos que bueno, ya tengo un documento, pero es en PDF.
04:55Ahora, esto que acabamos de hacer, vamos a ir por lotes,
04:58no solo funciona para conversión.
05:00Podemos crear marcas de agua o lo que es editar un PDF.
05:04Ya recordamos que editar, podemos editar una marca de agua.
05:07Voy a cerrar este documento y lo que voy a hacer será, por ejemplo,
05:10marcas de agua, elijo los archivos, ahora van a ser todos estos PDFs,
05:15abrir y yo puedo, vean lo que aparece acá, la plantilla.
05:19Puedo crear de nuevo una desde cero o puedo usar una plantilla que ya tenemos hecha.
05:24¿Sí ven? Es muy interesante.
05:25Y le voy a dar a aplicar.
05:27Lo mismo que ahorita aplica uno por uno y al finalizar me abre la carpeta.
05:31Vamos a darle doble clic y ahora todos los documentos cuentan con una marca de agua.
05:35Tenemos no solo conversión, sino edición por lotes.
05:38Ahora, también tenemos algo llamado traducir.
05:41En la pestaña inicio, en la herramienta más, aquí tenemos traductor,
05:45pero también con inteligencia artificial podemos traducir el PDF.
05:49Esta traducción ya la haría a todo el documento, no solo por palabras.
05:52Si queremos traducir solo palabras, podemos, vuelvo, repito, más,
05:57traducir, que es lo mismo que ir en la parte derecha a la opción traducir.
06:00¿Ok? Por defecto aparecen palabras.
06:03O sea, si yo selecciono, por ejemplo, una oración,
06:06automáticamente va a empezar a traducirla y me la va a dar, en este caso,
06:09en el idioma inglés, ya que aquí le seleccionamos inglés.
06:12Sin embargo, todos estos idiomas son compatibles.
06:15E igualmente, por esta misma opción, en vez de palabras,
06:18podemos indicarle traductor de PDF y aparecería, básicamente,
06:21la misma ventana que teníamos aquí, por inteligencia artificial.
06:25Le podemos dar traducir y listo.
06:27Aquí tendríamos un documento traducido.
06:29Podremos abrir la carpetica y aquí vamos a darle doble clic.
06:33Y aquí tenemos, entonces, todo el documento traducido a inglés.
06:36Muchachos, esto no es difícil, esto es lo más de sencillo, ¿ok?
06:40Bien, cerremos esto y vamos a continuar.
06:42El siguiente tema es muy interesante y es el de OCR.
06:46Por ejemplo, yo tengo este documento de acá.
06:49Este documento realmente es un fragmento de un libro que fue escaneado.
06:53Si yo quiero buscar en este documento o copiar una oración,
06:56no puedo hacerlo porque es una imagen, muchachos.
06:58Esto fue escaneado, es una imagen.
07:00Así que me aparece acá y me detecta que este PDF ha sido escaneado
07:03y si deseo realizar el OCR,
07:06que es lo mismo que ir a la pestaña Inicio OCR.
07:09¿Qué es el OCR?
07:10Convertir este texto que realmente es una imagen
07:13a texto que podamos copiar y pegar, ¿sí?
07:16En este caso, tengo dos opciones.
07:18Texto editable o que se pueda buscar en la imagen.
07:21Vamos a ver las dos.
07:22Primero, texto editable.
07:24Podemos elegir el idioma.
07:25Si el documento tiene varios idiomas, por favor, seleccionenlos.
07:28Si no, solo uno.
07:29Español, todas las páginas.
07:31Vamos a darle Aplicar.
07:33Y aquí está, miren.
07:34Si se dan cuenta, realmente acaba de modificar el archivo.
07:39Miren, este es el escaneado.
07:40Vemos que la fuente es realmente la del libro.
07:43Si miro el que yo acabo de hacer,
07:44es un OCR donde me acaba de modificar la fuente.
07:47Es más, si yo selecciono, puedo modificar el texto.
07:50Pero esto no es útil, muchachos.
07:52¿Ustedes para qué quieren modificar un libro?
07:54Si el libro ya es así, o sea, respeten los derechos de autor.
07:57Aquí realmente lo útil será ir a OCR
08:00e indicarle que queremos un texto que se pueda buscar en la imagen.
08:04Esto es lo realmente útil en OCR en la mayoría de los casos.
08:08Aquí vamos a darle Aplicar.
08:10Recordemos que también podemos hacerlo por lotes,
08:11o sea, muchos libros a la vez.
08:13Y vamos a darle Aplicar.
08:14Ahora sí, miren la diferencia de este OCR.
08:17Aquí tenemos el mismo libro original.
08:19Miren, este es el original.
08:21Este es el OCR.
08:22Es prácticamente el mismo libro, las mismas fuentes,
08:25pero ya puedo seleccionar el texto.
08:28Miren, ya puedo seleccionar, clic derecho, copiar o puedo buscar.
08:32Puedo oprimir Control F o ir en la parte izquierda,
08:35buscar y digamos Biblia.
08:37Doy Enter y él me busca en el documento
08:39donde tenemos la palabra Biblia.
08:41Miren, aquí o en la parte de abajo.
08:43Es aquí abajo.
08:45Si ven, ya podemos buscar en el documento.
08:46Ya no se comporta como una imagen,
08:48sino una imagen donde se puede buscar texto o copiar.
08:52Es más, si queremos,
08:53vamos a hacer un pequeño paréntesis con Inteligencia Artificial.
08:56Podemos resumirlo si lo queremos,
08:58pero eso lo vamos a ver ahorita.
09:00El siguiente punto son las firmas digitales.
09:03O sea, cerremos esto, no guardemos nada de esto
09:06y vamos a abrir un documento bien interesante que es una factura.
09:10Documentos, vamos a darle atrás y tengo una factura.
09:14Digamos que yo quiero firmar este documento,
09:16pero digitalmente con PDF Element.
09:19Hacerlo no tiene ciencia, muchachos.
09:21Vamos a proteger y aquí dice firmar documento.
09:24Le indico dónde lo quiero.
09:25Por ejemplo, en este caso, firma autorizada.
09:27Voy a colocarlo por aquí y me aparece esta ventana.
09:30Aquí tenemos que hacer un pequeño paréntesis,
09:32ya que lo ideal es que el certificado,
09:34la identificación se la de una empresa,
09:38digamos que tenga ese aval.
09:39Por ejemplo, su gobierno, ¿sí?
09:42Esto es legal, esto tiene un costo normalmente.
09:44Sin embargo, si no tenemos eso,
09:46podemos crear una identificación para firmar a nosotros.
09:50Si usted ya tiene un certificado,
09:51por favor, dele consultar y colóquelo aquí
09:54junto con su contraseña.
09:55Si no, vamos a crear una nueva aire digital,
09:58que es el famoso certificado digital.
10:00Vamos a darle continuar.
10:01Tenemos dos opciones.
10:03Una que es la PKCS, que es normalmente la más global,
10:06o sea, es compatible con muchos sistemas operativos.
10:09Es portable.
10:10Mientras que esta estamos limitados a Windows.
10:12Vamos a colocar la primera y vamos a darle continuar.
10:15Aquí vamos a colocar los nombres.
10:16Por ejemplo, Dustin Hurtado.
10:18Esto es opcional, que es la unidad organizacional.
10:20Por ejemplo, recursos humanos.
10:22Nombre de la organización también es opcional.
10:24Por ejemplo, conocimiento para todos.
10:26Dirección de correo.
10:27Por ejemplo, este correo.
10:29País.
10:30En este caso, Colombia.
10:31Y vamos a darle continuar.
10:33Aquí vamos a indicar dónde queremos guardar
10:35y una contraseña.
10:37Aquí le daríamos terminar.
10:39Yo en este caso voy a cerrar.
10:40Y aquí yo ya tengo una creada, que es esta de aquí.
10:44¿Cierto?
10:44Obviamente debo colocar mi contraseña,
10:46que deben guardarla muy bien.
10:49Ahora, en estilo.
10:50Podemos crear un estilo.
10:51Miren este estilo.
10:52Yo puedo darle crear nuevo estilo, mismo principio.
10:55Si quieren un gráfico, si quieren sin gráfico,
10:58si quieren un nombre, o sea, el nombre suyo.
11:00¿Qué quieren mostrar ese estilo?
11:02Y la dirección del texto.
11:03En este caso, yo ya tengo un estilo creado.
11:05Recordemos que esta versión maneja mucho lo que son las
11:08plantillas.
11:09Y la ubicación, por ejemplo, Colombia.
11:11Pero podría colocar mi ubicación local.
11:13En este caso, bloquear documento después de firmar.
11:16O sea, una vez firmado, ya este documento no se podrá
11:19modificar.
11:20Para modificarlo tendrán que eliminar la firma.
11:23Voy a firmarlo.
11:25Le voy a dar guardar de nuevo.
11:27Y aquí este documento ya está firmado.
11:29Si yo cierro esto y vuelvo a abrir mi documento firmado,
11:34factura con firma digital, vemos que si le doy un clic,
11:38me dice que la firma es válida.
11:39Está firmado por Dustin Hurtado.
11:41Y el documento no ha sido modificado desde que se aplicó
11:44esta firma.
11:45Lo cual le da cierta validez.
11:47Ojo, no es legal para cosas gubernamentales.
11:51No va a declarar impuestos con esta firma, muchachos.
11:53Para eso tiene que tener un certificado válido ante su
11:56gobierno.
11:57Sin embargo, en la mayoría de los casos,
11:59es de maravilla esta firma digital.
12:02Ahora sí viene lo más sabroso, que es la inteligencia
12:04artificial.
12:05Ya una vez visto lo que es la firma digital y todas las
12:07herramientas que promete que íbamos a ver,
12:09vamos a ver lo que es la inteligencia artificial,
12:11que es en la parte derecha.
12:12IA, o bueno, AI, que es en inglés.
12:15Y aquí tenemos dos opciones.
12:17Una, hablar con el PDF.
12:19O dos, hablar con la inteligencia artificial.
12:21Aquí podemos preguntarle cualquier tipo de cosas.
12:24Por ejemplo, Adobe Reader o PDF Element.
12:27Uy, vamos a ponerla a pensar.
12:28Vamos a darle Enter.
12:29Y aquí ella me va a empezar a responder cualquier tipo de
12:32pregunta, lo que yo quiera preguntar.
12:34En este caso, bueno, me dio una respuesta.
12:36Ahora vamos a preguntar de PDF.
12:37Por ejemplo, resumir este documento.
12:40Aquí me va a indicar de sobre qué trata este documento.
12:43Lo de la inteligencia artificial,
12:44algo bien interesante es que también podemos darle click en
12:46Ver, modo lectura con inteligencia artificial.
12:49Y aquí podemos, o sea, esto es como para tener un panel de
12:51concentración donde podemos hacer tipo, digamos,
12:54de señalizar el parte del documento.
12:57Y a la vez tendríamos el PDF para preguntarle algo de la
13:00página en cuestión o de todo el documento o lo que ustedes
13:03quieran trabajar.
13:04Este panel que aparece acá podemos moverlo a cualquier lado
13:07para que sea muy útil.
13:09Recordemos que este programa también está para celulares.
13:12Así que desde el celular también tendríamos acceso a la
13:15inteligencia artificial, tanto en Android como IOS.
13:18Pruebenlo que vale la pena.
13:20Bien, ahora, en cuanto más herramientas de inteligencia
13:23tenemos en la pestaña de inicio, herramientas de IA.
13:26Y aquí tenemos varias opciones.
13:27Por ejemplo,
13:28detectar si este PDF fue escrito por inteligencia artificial.
13:31Vamos a guardar los cambios.
13:33Esperamos un momento.
13:34Y aquí me dice si esto fue escrito por un humano o por
13:37inteligencia artificial.
13:38Yo nunca confío mucho en esto.
13:40Realmente no se confía en esto, ya que, pues,
13:42esto siempre cambia.
13:44Una inteligencia artificial va a intentar siempre actualizarse a
13:46escribir lo más cercano al humano posible.
13:48Así que, de nuevo, más herramientas.
13:51Y podemos, otra opción bastante interesante es el revisar PDF,
13:54ya que él va a detectar este documento y va a empezar en
13:57iniciar a detectar texto por texto y empezar a mirar qué
14:01podemos modificarle a este documento.
14:03Esto lo trabajaría por páginas.
14:05Como este solo tiene una página, pues,
14:06aquí en la parte izquierda solo me muestra una.
14:08Pero a medida que yo voy navegando por diferentes
14:10páginas, él va revisando si lo que está escrito está bien o si
14:15podemos hacer algún tipo de modificación, digamos,
14:17ortográfica o de sintaxis.
14:19En este caso me dice que no,
14:20que no encontró ningún tipo de sugerencia, que todo está bien.
14:22Obviamente lo hice yo, entonces está bien.
14:25Bueno, vamos a darle cerrar o podemos revisar de nuevo.
14:28Demosle cerrar y aquí no ha pasado nada.
14:30Ya el resto de lo que es la inteligencia.
14:31Bueno, resumir PDF realmente lo podemos hacer todo a través del
14:34chat, chateando con ella podemos hacerlo todo.
14:37Así que todo lo que sea con inteligencia artificial,
14:39lo que es la famosa Lumi, que es esta IA,
14:41pues lo puede hacer todo.
14:43Faltan más herramientas por explicar,
14:45como la parte de formularios, proteger con contraseña,
14:47pero bueno, lo podemos dejar para otro tutorial.
14:49En este caso, lo prometido es deuda.
14:51Ya lo expliqué todo.
14:53Ya por último, es bueno resaltar que esta versión,
14:55o sea, podemos probarlo de manera gratuita.
14:57Sin embargo, PDF Element tiene un costo.
15:00O sea, este programa no es gratis,
15:02es un programa premium con todas estas herramientas que tiene y
15:05podemos darle comprar.
15:07Y lo que es bonito resaltar es que tiene un plan perpetuo.
15:11O sea, hace solo un solo pago y va a tener básicamente ese
15:14programa de por vida.
15:16Y lo bonito es que tiene el soporte técnico gratuito.
15:19Ya lo que son herramientas de inteligencia artificial.
15:21Bueno, esto realmente tiene un costo mensual,
15:23ya que pues esto devenga recursos de sus servidores,
15:25¿no?
15:26Ya eso es normal.
15:27Y recuerden que tenemos también para educación.
15:29Si es un estudiante, obviamente el precio sería muy distinto.
15:32Y bueno, básicamente eso es todo.
15:35Recuerden que si tiene alguna duda,
15:36alguna pregunta o alguna sugerencia,
15:38háganla en los comentarios.
15:40Para eso estamos.
15:41Recuerden, el conocimiento es para todos.
15:44Nos vemos en un próximo tutorial y espero que se suscriba mi
15:47compadre.
15:48Hasta luego.