¿Luchando con datos aburridos? ¡Transfórmalos en gráficos impactantes! En este tutorial, te llevaré de la mano para crear gráficos de columnas en Excel como un PRO. Aprenderás:
Fundamentos: Inserta tu primer gráfico en minutos (¡incluso si eres principiante!)
Personalización: Cambia colores, estilos y haz que tus datos destaquen.
Solución de Problemas: Evita los errores más comunes al graficar.
¡BONUS! Obtén un descuento exclusivo en tu suscripción a Microsoft Excel.
No importa si eres estudiante, profesional o simplemente quieres darle vida a tus informes, ¡este video es para ti! No olvides practicar con los ejemplos que te proporciono y suscribirte para más tutoriales de Excel.
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AprendizajeTranscripción
00:00¡Hola muchachos! Espero que tengan un excelente día, les habla Dustin Hurtado.
00:03Muchachos, vamos a aprender a hacer gráficos en Excel de la manera más sencilla
00:07hasta la manera más compleja, entre comillas.
00:10Empecemos por lo básico muchachos.
00:12Si tenemos una columna con texto y una columna con números,
00:15pues basta con seleccionar la tablita,
00:17damos insertar e insertamos un gráfico, en este caso de columnas.
00:22Vemos que esto no tiene mayor ciencia muchachos, esto es muy sencillo.
00:26Pero claro, con tablas sencillas crear un gráfico es así de fácil.
00:30Antes de continuar con dificultades, expliquemos las dos nuevas pestañas que me aparecen
00:35al momento de seleccionar un gráfico.
00:37Obviamente cuando le doy clic al gráfico es que me aparecen estas opciones.
00:41A ver, diseño de gráfico me cambia todo el gráfico en cuestión.
00:45O sea, si le doy un clic, me modifica todo el gráfico.
00:49¿Ok? Hasta ahí claro.
00:51Si vamos a formato, pues dependiendo de lo que tenga seleccionado, me va a modificar.
00:56Por ejemplo, si doy un clic aquí al fondo, será el área del gráfico.
01:00Si doy un clic al título, título del gráfico y así sucesivamente con todo lo demás.
01:05Así que, si yo tengo seleccionado esto, en la pestaña formato,
01:08pues sólo me va a modificar lo que yo tenga seleccionado.
01:12¿Listo? Mírenlo ahí. ¿Ok? Bien.
01:15Una vez dejando esto claro, entonces vamos a eliminar esto.
01:18¿Por qué? Porque, ah bueno, para eliminar un gráfico cabe resaltar,
01:21si seleccionan algo y le oprimen retroceso,
01:24realmente va a ser más complicado eliminarlo, o por lo menos en las versiones anteriores de Excel.
01:29Para eliminarlo fácilmente, normalmente sólo seleccionan el bordecito y oprimen la tecla suprimir.
01:34Así lo van a eliminar siempre. ¿Ok?
01:36Bien, lo ideal muchachos es siempre insertar un gráfico de forma manual.
01:41Y para hacerlo, se ubican en cualquier parte de Excel que esté en blanco,
01:45insertar y elegimos en este caso un gráfico de columnas.
01:48Miren que se me añade un gráfico en blanco, que técnicamente hablando no es un gráfico todavía.
01:53Ahora, en la pestaña diseño de gráfico tenemos algo llamado seleccionar datos.
01:57Por favor muchachos, aprendas en cómo hacer un gráfico de forma manual,
02:02porque a nivel laboral lo van a usar sí o sí. ¿Listo?
02:05En esta ventana que no ha cambiado desde la versión 2003, hace más de 20 años,
02:10así que les aconsejo que se actualicen en Excel, quédate hasta el final,
02:13vamos simplemente en la parte izquierda a añadir los números.
02:16En la parte izquierda damos agregar y añadimos los números, aquí dice valores.
02:22Borremos este 1, dejen por favor el igual y seleccionamos los números.
02:27No me voy a cansar de decirlo, por favor, los números.
02:31¿Estos números qué representan?
02:33Yo puedo en nombre de la serie, vamos un clic, seleccionar por ejemplo ventas,
02:37para que me parezca que esto representan las ventas.
02:40¡Ay! Puedo hacerlo así, realmente está bien.
02:43Pero también puedo borrar todo esto, dejemos por favor el igual,
02:47y personalizarlo colocando entre comillas, por ejemplo 2024,
02:52ya que estos números representan la contabilidad de la tienda de ropa del año 2024,
02:57sólo es un ejemplo ¿no?
02:59Pero bueno, en este caso es así, vamos a darle a aceptar.
03:02Recordemos, en esta ventana sólo hemos agregado números en la parte izquierda,
03:07en la parte derecha son los textos, vemos que aquí me aparece 1, 2, 3, 4,
03:13¿Qué representan esos textos?
03:15Vamos a darle a editar y seleccionamos la representación de los textos a esos números.
03:21Miren, ya está.
03:23Recordemos, en la parte derecha textos, en la parte izquierda números,
03:27damos a aceptar y el gráfico se ha creado manualmente.
03:31Ahora usted dice Dustin, pero es que mire esos números.
03:34Ok, normalmente con diseño rápido podemos aplicarlos y digamos que ellos tornarían a mejorar,
03:40en este caso no mejoraron, también podría manejar estilos,
03:44esos estilos también suelen mejorarme los números,
03:47en este caso tampoco lo hizo, así que nos toca hacerlo de forma manual,
03:51es bonito créame.
03:53Vamos a darle doble clic y en la parte derecha me habrá salido una nueva ventana,
03:59voy a llevar este gráfico para allá, recordemos si esto no aparece,
04:03doble clic y mire que aparece.
04:05Ahora, en este caso como estaba cerrada la ventana,
04:07me apareció el lugar donde yo estoy buscando, que es básicamente las opciones del eje,
04:12aquí en esta última opción, opciones del eje, puedo encontrar más abajito lo que es número,
04:19con este número puedo personalizarlo por ejemplo a número
04:23y le puedo indicar que no tiene decimales, o sea cero decimales y listo.
04:29Si no le gustó que sean de 2, 4, 6, 8, 10, o sea de 2 millones en 2 millones,
04:34podemos aquí en opciones del eje limitarlo, bueno indicarle que es lo que queremos,
04:39por ejemplo principales que sea de millón en millón,
04:44o sea que se va a ver horrible, pero se puede modificar,
04:47en este caso lo ideal es dejarlo como estaba, 2 millones en 2 millones ¿Cierto?
04:51Maravilloso ¿Verdad? Se puede modificar todo.
04:54¡Listo! Hemos creado un gráfico manual.
04:57Dustin ¿Cómo se modifica el título?
04:59Doble clic y podemos colocarle por ejemplo tienda de ropa, no importa.
05:04Dustin ¿Qué representa lo azul?
05:06¡Excelente pregunta!
05:08¿Qué representa lo azul?
05:09No hemos visto en diseño de gráfico que es agregar elemento de gráfico,
05:15y es básicamente todo lo que compone el gráfico,
05:17lo puede encontrar en esta opción o lo puede encontrar en este más,
05:21pero esto sólo lo encuentran en las últimas versiones de Excel,
05:24por eso le invito a que la actualice, al final le indico cómo.
05:27En este caso agregar elemento, vamos a ir por ejemplo a,
05:31aquí dice leyenda y aquí puedo indicarle en la parte derecha,
05:35lo azulito representa el 2024.
05:38¿Listo? Esto lo vamos a seguir usando, no se me preocupen.
05:40Vamos a intentarlo ahora con porcentajes.
05:43Tenemos otra tabla que es muy sencilla,
05:45pero queremos saber qué porcentaje gasto en vivienda,
05:48en alimentación, transporte, cómo hago porcentajes.
05:52Ok, existe una manera muy sencilla, seleccionamos la tabla,
05:55insertar y un gráfico circular.
05:59Dustin ¿Eso no tiene porcentajes?
06:00Ok, diseño rápido y aquí le puedo indicar que,
06:03pues digamos cualquiera que tenga porcentajes.
06:06Digamos este, excelente Dustin me acaba de solucionar la vida,
06:09o digamos que le acaba de dar rabia,
06:12porque estamos hablando de gráficos de columnas
06:14y yo les estoy haciendo un gráfico circular.
06:17¿Cómo hago un gráfico de columnas o de barras con porcentajes?
06:22Pues tenemos que hacerlas.
06:23Voy a borrar esto y tenemos que calcular los porcentajes.
06:26Eso es sencillo, no se me asusten.
06:28Básicamente tenemos que sumar todo esto.
06:31Si tienen una tabla, podemos darle clic dentro de la tabla,
06:33diseño de tabla, fila de totales.
06:36Si no tienen tablas, no se me preocupen, vean.
06:38Lo ubicamos al final, suma y sumamos todo.
06:42Damos Enter, ya está.
06:44Ahora vamos a crear una nueva columna con la siguiente fórmula,
06:47igual este valor que es individual dividido por el total.
06:54Así de sencillo, damos Enter y en este caso me aparece 0 0 0 0,
06:59no es un error, lo que pasa es que son números pequeños,
07:02al ser porcentajes, realmente es 34%, 23,
07:06eso se suele multiplicar por 100,
07:08pero como estamos en Excel, no lo vamos a hacer así,
07:11vamos simplemente a indicarle que esto es un porcentaje.
07:14¿Si ven?
07:15A veces si no tienen una tabla creada,
07:16sólo va a tener un elemento,
07:18simplemente tenían que arrastrarlo o calcular uno por uno,
07:21lo cual no van a ser.
07:22¿Listo?
07:23Bien, una vez hechos los porcentajes,
07:25vamos a empezar a graficarlo.
07:26Entonces, aquí les expliqué yo,
07:28por favor háganlo y acostúmbrense en hacer gráficos de manera manual.
07:33¿Por qué?
07:34Porque pueden pasar esto,
07:35ya tenemos una tabla con tres columnas,
07:37pero esta columna no nos interesa.
07:39¿Ok?
07:40Entonces vamos a crear el gráfico,
07:42diseño el gráfico, seleccionar datos,
07:44en la parte izquierda son números,
07:45esto es muy sencillo, agregar y los valores son los números,
07:50que son los porcentajes.
07:52Muy bien, estos porcentajes que son,
07:54digamos que porcentaje o el monto,
07:57no sé, porcentaje está bien.
07:59Aceptar.
08:00Lo de la derecha son los textos.
08:02¿Qué son los textos?
08:03Editar y selecciono los textos y ya está.
08:07Miren, aceptar y tenemos el gráfico hecho.
08:09Dustin, ¿pero qué representa cada columna?
08:12Agregar elemento del gráfico,
08:14aquí tenemos algo llamado etiquetas de datos
08:16y damos el de extremo en la parte superior.
08:19Y mire qué bonito gráfico queda,
08:21obviamente podemos modificar su estilo para que se vea mucho más bonito,
08:24pero bueno, este gráfico como tal ya representa los datos,
08:28el estilo y el diseño se lo dejo a su elección.
08:30Y es bueno resaltar, ¿no?
08:31Aquí también podemos cambiar el tipo de gráfico
08:34y funcionaría para las barras.
08:36Bueno, este es ya el más bonito, aceptar.
08:39También funciona para barras,
08:40columnas y barras es básicamente lo mismo.
08:43Ok, muchachos, vamos ahora con el más complicado de todos,
08:46entre comillas,
08:47porque es que un gráfico en Excel es sencillo
08:49si tenemos los datos bien representados.
08:51Miren que aquí nos tocó calcular los porcentajes,
08:54si tenemos ya todos los datos,
08:55crear un gráfico es realmente sencillo
08:57y en este caso uno comparativo,
08:59salarios de enero,
09:00salarios de febrero.
09:01Estamos viendo que esta tabla puede ser un poquito más real a un campo laboral,
09:06tenemos muchas columnas,
09:07pero nos interesa sólo esos totales.
09:10Ahora, ¿cómo se crea?
09:11Pues damos clic en otro lado,
09:13insertar uno en blanco
09:15y aquí le damos seleccionar datos,
09:17en la parte izquierda damos dicho que son números,
09:19agreguemos y los valores serán estos de aquí,
09:24¡perfecto!
09:24¿Qué son esos valores?
09:26En nombre de la serie le indico que son los salarios de enero,
09:29o puedo borrar todo esto y colocar entre comillas enero,
09:33como ustedes quieran,
09:34damos aceptar.
09:35Vemos que ya estamos viendo los valores tal cual como lo hemos hecho
09:38o lo hemos venido haciendo a raíz de este tutorial.
09:41Ahora, decimos que es un comparativo con febrero,
09:44pues añadimos más números,
09:47agregar,
09:48los valores ya no son los de arriba,
09:50sino son los de abajo,
09:52añadimos los valores, mire que se representó
09:54y en nombre de la serie podemos indicarle que en este caso,
09:57un igual entre comillas febrero
10:01y damos aceptar.
10:02¡Excelente!
10:04Ahora, esas dos barras, ¿el uno qué es?
10:06Entonces serán los textos,
10:08vamos a darle a editar y seleccionamos los textos, vean.
10:12¿Dos sin porque no los de arriba?
10:14Pues seleccionemos los de arriba,
10:16si queremos comparar datos,
10:18los textos van a ser los mismos, ¿ok?
10:21Así que damos aceptar y aceptar
10:24y ya tenemos un gráfico comparativo.
10:25¿Dos sin no me gusta columnas?
10:27Cambiar tipo de gráfico,
10:29barras y este de barras digamos que se representa muy bonito,
10:33mire, dos sin no me gusta 500 mil, un millón,
10:35vea eso no se alcanza a anotar,
10:37entonces en la parte derecha podemos darle doble clic ¿no?
10:40Recuerden y aquí en el último opción,
10:43opciones del eje,
10:44le indicamos por ejemplo que vaya de 250 mil en 250 mil,
10:49obviamente si agrandamos este gráfico pues tiene mucho más sentido.
10:52Bien muchachos,
10:53en cuanto a los errores comunes de los gráficos,
10:55será que normalmente no me seleccionan el gráfico que es,
10:59por ejemplo muchos usan historigramas en vez de columnas
11:03y eso es un error que puede ser común
11:05y en cuanto a representación de los datos,
11:07por ejemplo aquí estamos trabajando números muy grandes,
11:10un millón arriba de 500 mil,
11:12si usted por ejemplo quiere comparar esos sueldos con digamos pesos mexicanos,
11:16que son obviamente los números mucho más pequeños,
11:18en el gráfico ese numerito no se va a anotar,
11:21a veces ni siquiera se mira el color,
11:23está bien hecho el gráfico pero los números no se pueden representar
11:27con estos de un tamaño tan, tan, tan grandes ¿ok?
11:31Esos serían como los errores como tal más comunes.
11:33Aquí tengo ingresos y egresos que son esa tablita
11:36que se la voy a dejar en la descripción y en el primer comentario,
11:39la idea es que usted haga la tarea,
11:41tenemos una tabla de egresos,
11:43una tabla de ingresos y tenemos en común estos meses,
11:46yo quiero hacer una comparación entre mis ingresos y mis egresos,
11:51la idea es que creen una tabla,
11:53un gráfico parecido al que están viendo en pantalla ¿ok?
11:56Recuerden también que esta versión de Excel que yo estoy usando,
11:59digamos que es la última que se está usando,
12:01que es la 2021,
12:02si al día de hoy en este vídeo,
12:05pueden tenerla de manera vitaliza en sus computadores con este valor,
12:10recuerden que si compran varios paquetes como el de 5,
12:13les puede quedar mucho, mucho más económico,
12:16¿por qué recomiendo estas licencias?
12:17porque son licencias vitalicias,
12:19no se les va a vencer,
12:21no duran un año,
12:22le va a durar toda la vida de su computador,
12:25así que este es el cupón de descuento DH66,
12:28no dejen pasar esta oportunidad que estos precios,
12:30el cupón siempre va a funcionar,
12:31pero los precios van a variar,
12:33porque pues la inflación es así muchachos,
12:36así que le dan comprar,
12:38verifiquen por favor a letra roja que pues cumpla con todos los requisitos,
12:42añaden al carrito,
12:44le dan ver carrito,
12:46y aquí en la parte derecha donde dice aplicar cupón,
12:48es donde van a colocar el cupón DH66,
12:51apliquen el cupón y ahí está muchachos,
12:53el precio prometido,
12:55queda mucho más económico que comprarlo en el office 365 o el microsoft 365,
12:59que es la versión que maneja actualmente microsoft,
13:02¿ok?
13:02igual para windows también pueden legalizarlo,
13:04pero bueno muchachos no salimos de excel,
13:06básicamente eso es y les acabo de mostrar cómo pueden legalizarlo,
13:10de la manera más económica en la internet,
13:12muchachos recuerden algo siempre,
13:14el conocimiento es para todos,
13:17si tienen alguna dudita, alguna preguntica,
13:19para eso están los comentarios,
13:20voy a estar pendiente para resolver cualquier dudita,
13:23recuerda suscribirte y nos vemos en un próximo tutorial,
13:25hasta luego.