♂️ Como SUBIR y COMPARTIR ARCHIVOS en GOOGLE DRIVE 2024
¿Necesitas por motivos de trabajo compartir un documento a través de Google Drive❓. En ESTE ☝ VÍDEO educativo te enseñaremos como subir y compartir archivos en Google Drive para así subir documentos, carpetas y archivos con otras personas. Google Drive es una plataforma de almacenamiento en la nube que cuenta con muchas herramientas ofimáticas ideal para usarlas como complemento de trabajo.
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AprendizajeTranscripción
00:00¿Te gustaría usar alguna herramienta que te permita llevar documentos encima sin necesidad
00:06de usar un pendrive? ¿Sabías que es posible usar Google Drive como herramienta de almacenamiento
00:15la nube? Pues bienvenidos a Tutowin 10. En este sencillo vídeo te voy a enseñar cómo puedes
00:22subir y compartir archivos o carpetas en Google Drive. De esta manera podrás usar esta herramienta
00:32de trabajo como un complemento ideal para las herramientas ofimáticas, ya que esta herramienta,
00:42esta plataforma, tiene multitud de editores y todo tipo de herramientas para trabajar con
00:51Office, documentos en Word, fotos, lector de PDF, etcétera, etcétera. Bien, pero antes que nada, ¿qué
01:02es Google Drive y para qué sirve? Pues Google Drive es una plataforma en línea que te permite
01:09almacenar y acceder a tus archivos desde cualquier parte. Con Google Drive puede guardar imágenes,
01:18documentos, vídeos y todo tipo de archivos en la nube y acceder a ellos en cualquier dispositivo
01:25que tenga conexión a internet. Además, incluye aplicaciones que te permiten trabajar en línea
01:31con documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo. A modo de resumen, se podría decir que
01:38es una herramienta bastante útil que te permite almacenar y acceder a sus archivos de manera
01:44segura y puedes compartirlos con otros. Bien, si quieres saber más, te recuerdo que en la descripción
01:52de este vídeo te voy a dejar un enlace directo hacia mi página web verificada del canal de
01:58YouTube, donde te doy más información y también te ofrezco los pasos que vas a ver en este vídeo,
02:06por si te pierdes en este vídeo, que tengas este apartado con texto para poder leerlo. Bien,
02:14lo primero que vamos a hacer es iniciar sesión en Google Drive. Para ello, en el artículo os he
02:21dejado el link directo a esta herramienta, que es una herramienta oficial de Google, en la cual
02:28podemos entrar desde este enlace, desde la web de google.com, Drive. Así que nada, entramos aquí
02:37y iremos directamente a la pantalla de bienvenida de Google Drive y aquí nos da dos opciones. Podremos
02:45o bien darle a iniciar sesión o ir directamente a Drive. ¿Qué necesito para iniciar sesión? Pues bien,
02:53basta con tu cuenta de Gmail. Con cada cuenta de Gmail tendremos hasta 15 gigas de almacenamiento
03:01para subir toda clase de documentos, carpetas, etcétera. En el caso de que superes 15 gigas de
03:09almacenamiento, pues puedes comprar más espacio o liberar espacio para entrar dentro de los límites
03:17de 15 gigas. Procura no pasarte porque si te pasas durante más de dos años de los 15 gigas, podrían
03:25llegar a borrar tu cuenta o eliminar automáticamente archivos. Bien, pues le daremos aquí a Google
03:33Drive o ir a Drive y aquí justo arriba a la derecha, pues tendremos que elegir lo que sería el icono
03:42de nuestra cuenta de Gmail para abrir e iniciar sesión en esta plataforma con la cuenta que
03:50queramos. En mi caso voy a entrar con la cuenta de Tutowin y nada, veréis una pantalla como esta.
03:57A la izquierda, pues veis la unidad de Google Drive como mi unidad. Aquí podremos guardar toda
04:05clase de documentos, archivos, carpetas, imágenes, etcétera, lo cual es ideal para trabajar con las
04:14distintas herramientas de Ofimática que trabajan con Google, ya sea yo que sé Microsoft Word o
04:22cualquier tipo de imagen, presentaciones, etcétera. Si le damos aquí a mi unidad, pues podremos crear
04:30dentro de mi unidad una nueva carpeta o aquí, como podéis ver, podemos trabajar con los documentos
04:36de Google, hojas de cálculo, presentaciones, tal y como hemos dicho antes. Aquí podemos ver que de
04:42los 15 gigas que tengo, tengo 2,27 ocupados. Si pasamos de los 15 gigas o estamos próximos a
04:51pasarnos, podremos comprar más espacio. Pues bien, ¿cómo podemos subir documentos a Google Drive? Es
05:00muy sencillo. Veréis aquí en mi unidad, pues nos aparecen todos los archivos que yo he ido subiendo
05:07a mi unidad, los cuales son estos, ¿vale? Bien, pues ¿cómo puedo subir a mi unidad de Google Drive
05:16un nuevo archivo? Pues se pueden hacer de dos maneras diferentes. La primera es darle aquí a
05:21mi unidad y darle aquí a subir archivo o subir carpeta. Por ejemplo, que quiero subir un archivo,
05:28pues le doy aquí y aquí, pues podremos elegir entre los distintos archivos. Por ejemplo, quiero
05:35subir este archivo, ¿vale? Que es una imagen. Pues la selecciono, le doy a abrir y tal y como podéis
05:43ver aquí, justo abajo a la derecha, pone que se ha subido este elemento y aquí ocupa en nombre la
05:50parte superior de los documentos recientes, tal y como podéis ver. Para verlo, tan solo tendremos
05:58que hacer clic con el botón derecho y podemos darle a vista previa y podremos ver lo que es el
06:05archivo. Si llega a ser un documento de texto, pues lo veríamos. Lo que quiere decir en este caso es
06:10una imagen y punto. Bien, en el caso de que queramos eliminarlo, pues le damos a botón derecho y le
06:19damos aquí donde pone quitar. También tendremos la posibilidad de descargar a nuestro PC dicho
06:26documento, pero ahora mismo estamos operando en la nube de Google Drive. Le daremos a quitar y como
06:32veis ha desaparecido. Pues bien, ésta sería el primer método para subir archivos a Google Drive.
06:39El siguiente método sería incluso más sencillo, ya que solo tendríamos que arrastrar el archivo
06:47o documento. Imagínate que tengo este documento que es un archivo PDF y lo quiero subir a Google
06:54Drive. ¿Cómo se haría? Pues tan solo tenemos que hacer clic con el botón izquierdo del ratón, lo
07:00vamos arrastrando y aquí ya nos aparece copiar. Suelta los archivos para subirlo a mi unidad. Lo
07:07soltamos y tal y como podéis ver ya se ha subido. Bien, pues ya lo tengo aquí y ahora para localizarlo
07:15podemos directamente darle aquí a buscar en Drive. Ponemos el nombre del archivo.
07:30Y en el caso de que no aparezca, bueno que está aquí, hacemos doble clic y ya nos aparece. Bien,
07:38también podemos ir directamente a donde pone se ha subido el elemento y hacer clic y también
07:46nos aparecerá. Bien, pues dicho esto ya sabemos cómo subir archivos y documentos, pero ¿cómo
07:53podemos compartir los archivos en Google Drive con otras personas? Pues mira, es muy sencillo.
07:59Tan solo tendremos que acudir al archivo, hacemos clic con el botón derecho y vais a ver un apartado
08:06que pone compartir. Hacemos clic sobre compartir y nos va a aparecer este apartado. Como veis,
08:12en acceso general está restringido. Solo los usuarios con acceso pueden abrir este archivo.
08:20Es decir, tendrías que darle acceso a las personas a las cuales quieres que accedan a
08:26este archivo, este documento. Pero sin embargo, si hacemos clic en restringido, podremos seleccionar
08:32cualquier persona con el enlace. Y le podremos dar a copiar el enlace para compartirlo con otras
08:41personas. Si os fijáis, ahora aquí a la derecha del nombre del archivo aparece como dos
08:49personas. Esto significa que puede ser compartido con otras personas. Para que veáis cómo funciona,
08:56vamos a abrir una nueva pestaña en incógnito y vamos a pegar lo que sería el link.
09:03De esta manera, cualquier tipo de persona podrá acceder a este documento que hemos compartido.
09:10Lo cual es bastante útil a la hora de compartir un documento, un archivo de texto, etcétera, etcétera.
09:20Del mismo modo, si queremos borrar este archivo compartido, podremos darle aquí botón derecho
09:28o quitar. O incluso podremos darle de nuevo a compartir y donde pone cualquier persona con
09:35el enlace, pues lo podremos volver a restringir. Y le damos a hecho y ya está. Como podéis ver,
09:40aquí el icono de compartir ha desaparecido. Ahora vuelve a estar restringido. Y ya está.
09:46De esta manera tan fácil y tan rápida, pues podremos subir y compartir archivos en Google
09:54Drive con otras personas. Espero que te haya gustado este sencillo vídeo educativo. Que le
10:01deis a me gusta, que lo compartáis y recordad suscribirse a Tutowin 10 y que activéis la
10:07campanita para estar al tanto del siguiente capítulo. Justo aquí arriba a la izquierda
10:12te dejaré un vídeo que igual puede ser de tu interés. Aquí abajo a la izquierda una lista
10:17de reproducción de tutoriales y aquí arriba a la derecha el botón de suscribirse. ¡Hasta luego!