Webinaire enquête APC mai 2024
Ce webinaire présente la méthodologie de l'enquête, les différents endroits où sont déposées les données des frais de publication (données comptables, réel dépensé) et le tableau de bord expérimental dans le cadre du projet BivOAc. Cette présentation est assurée par Valérie Larroque et Anne-Sophie Tagliavini.
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ÉducationTranscription
00:00Bonjour à toutes et à tous, bienvenue à ce webinaire qui est donc dédié à l'enquête APC.
00:05Donc comme vous l'avez vu, cette présentation est enregistrée
00:10pour qu'on puisse ensuite la déposer sur Consortia Manager
00:14et que d'autres personnes puissent la visionner, ceux qui n'ont pas pu s'inscrire aujourd'hui.
00:19Donc cette présentation va s'organiser en deux parties.
00:23Dans une première partie, je vais revenir un petit peu en détail sur la méthodologie,
00:27faire quelques points de vigilance pour que vous réalisez au mieux votre enquête.
00:31Et puis dans une deuxième partie, Anne-Sophie vous montrera les différents endroits
00:35où sont déposées ensuite les données une fois qu'elles ont été recueillies, consolidées, enrichies, etc.
00:40avec notamment pour terminer une présentation d'un tableau de bord qu'on a mis en place à titre expérimental
00:46dans le cadre du projet Bivouac.
00:50Alors, cette enquête APC, ça fait déjà pas mal d'années qu'on la réalise à Couperin.
01:01La première édition remonte à 2016, donc on en est cette année à notre sixième édition.
01:06C'est une enquête qui s'inscrit dans la dynamique européenne
01:10en faveur d'une plus grande transparence des coûts de l'édition scientifique
01:14puisque nous déposons systématiquement, sauf contre-ordre de l'établissement,
01:18mais nous déposons vos données sur OpenAPC.
01:21De la même manière que Couperin va enregistrer sur le site de l'ESAC ces accords transformants
01:26et nous inscrivons également dans le plan national pour la science ouverte.
01:30Cette enquête est coordonnée par l'équipe APC.
01:33Dans cette équipe, on est trois personnes.
01:35Il y a Anne-Sophie Tagliavini, Vincent Harnais et moi-même.
01:39Alors trois, plus pour très longtemps puisque Vincent va quitter Couperin
01:42et on va être plus que deux dans cette équipe.
01:44Donc déjà merci d'avance pour votre patience
01:47et si on met un peu plus de temps à vous répondre à partir de septembre,
01:51on sera plus que deux.
01:53Alors les objectifs de l'enquête,
01:56c'est bien d'évaluer la dépense des chercheurs français en frais de publication
02:00et pas de faire une estimation de ce que ça a pu coûter.
02:04Nous, on travaille vraiment sur le réel dépensé
02:07et donc vous allez voir la méthodologie qu'on propose,
02:09elle repose sur l'analyse de données comptables.
02:12On répond en fait à la question de qui a payé, combien et pour quel article.
02:17Et ces données que l'on collecte déjà maintenant depuis plusieurs années,
02:20elles deviennent de plus en plus utiles,
02:22évidemment dans le cadre de négociations d'accords globaux
02:26qui incluent du coup la dimension publication.
02:29Donc en quelques chiffres,
02:31donc je disais on a commencé la toute première enquête, c'était en 2016.
02:35Chaque année, on a environ 80 établissements qui répondent à l'enquête.
02:39Alors ce n'est pas toujours les mêmes établissements,
02:41mais on compte quand même sur un noyau dur de 55 répondants
02:45qui eux répondent chaque année depuis 2017.
02:48Et c'est vraiment très important pour nous d'avoir ce noyau dur d'établissement
02:52puisque ça nous permet quand on fait ensuite des bilans,
02:55de pouvoir analyser les évolutions, les tendances à périmètre constant.
02:59Donc ça, c'est vraiment très précieux pour nous.
03:02Et donc jusqu'à présent, on a recueilli un peu plus de 25 000 dépenses APC
03:08qui représentent environ 46 millions et demi d'euros.
03:14Alors, venons-en vraiment à la méthode maintenant.
03:16Donc cette méthode, elle est proposée par Couperin,
03:18donc c'est une méthodologie commune.
03:20Tous les établissements qui répondent à l'enquête font cette méthodologie-là,
03:25ce qui permet du coup d'avoir un niveau de données qui est ensuite comparable.
03:30Elle repose, comme je le disais, sur l'analyse de données comptables
03:34des établissements et vous pouvez la retrouver sur notre site Couperin,
03:37sur la page dédiée à l'enquête APC.
03:40Alors, on parle d'enquête APC, mais c'est un petit peu tronqué
03:43puisqu'en fait, on ne va pas recueillir que les dépenses APC.
03:45Donc les dépenses APC, je pense que vous savez tout ce que c'est,
03:47donc c'est les frais pour la publication en open access d'articles.
03:50Mais on va aussi recueillir les book processing charges,
03:53donc les dépenses qui sont liées à la publication en accès ouvert
03:56de chapitres d'ouvrage ou d'ouvrage.
03:58Et puis aussi, on recueille tous les frais de publication
04:01qui ne sont pas liés à l'accès ouvert.
04:03Tout ce qui est frais de soumission, frais pour page,
04:05frais pour figure en couleur, frais pour couverture.
04:08En gros, tout ce qu'on va dépenser pour publier
04:11dans les revues des éditeurs scientifiques.
04:15En revanche, on ne va pas compter dans notre enquête
04:18tout ce qui concerne les frais d'édition,
04:20c'est-à-dire l'aide à la publication pour certains chercheurs,
04:22c'est-à-dire des frais de correction, des frais de traduction, de relecture.
04:25Alors, certains éditeurs proposent ce type de service,
04:28mais c'est souvent l'apanage de prestataires extérieurs.
04:33Donc, nous, on ne compte pas ces dépenses-là.
04:36On ne compte pas non plus les frais de soumission des résumés
04:39dans le cadre de conférences, ni la publication d'ouvrage,
04:42et ni les frais d'impression.
04:48Alors, la méthodologie qu'on propose,
04:52elle s'articule en deux étapes.
04:54Mais auprès de là, ce que je voulais vous dire,
04:56c'est une méthodologie qui repose sur l'utilisation de SIFAC,
04:59qui est le logiciel comptable qui est le plus utilisé
05:02dans les établissements.
05:03Alors, il y a certains établissements qui n'utilisent pas SIFAC.
05:06Et donc, cette méthodologie peut quand même s'adapter
05:08à leur cas de figure, à condition que dans leur logiciel comptable,
05:14on utilise des codes marchandises.
05:16Je sais que certains établissements ont des logiciels comptables
05:19encore plus différents, qui n'utilisent pas du tout
05:21les codes marchandises.
05:24C'est notamment, je crois, le cas des CHU.
05:26Dans ce cas-là, il faut vous tourner vers nous,
05:29nous contacter et réfléchir ensemble à une méthodologie
05:32qui pourra s'adapter le mieux à votre cas de figure.
05:35Mais pour les autres établissements, que ce soit SIFAC
05:37ou un autre logiciel comptable qui utilise des codes marchandises,
05:40vous pouvez utiliser cette méthodologie.
05:43Alors, cette méthodologie, elle s'articule en deux étapes,
05:46elle compte deux étapes et il est vraiment primordial
05:48de faire ces deux étapes pour ne pas passer à côté
05:51de certaines dépenses.
05:53La première étape, elle va consister à repérer
05:56dans vos données, dans vos logiciels comptables,
05:59les codes marchandises qui ont été utilisés
06:03pour des frais de publication scientifiques.
06:06Alors, normalement, selon la nomenclature NACRE,
06:09on a des codes qui sont dédiés pour les frais
06:11de publication scientifiques.
06:13Dans la nomenclature NACRE, c'est, nous, les codes
06:15qui nous intéressent, théoriquement, ça serait le XEC 14,
06:18le XEC 15 et le XEC 17.
06:21Mais on se rend compte qu'il y a souvent des erreurs.
06:25Des erreurs, tout simplement parce qu'au sein
06:28des laboratoires, les gestionnaires qui vont référencer
06:31ces dépenses dans leur logiciel comptable,
06:33ils ne savent pas toujours ce que sont les APC,
06:36les frais de publication et parfois, les dépenses,
06:38elles sont référencées sous de mauvais codes marchandises.
06:41Donc, il est vraiment important de repérer ces codes
06:44marchandises qui ont été utilisés à tort
06:46pour pouvoir ensuite interroger la base
06:48de la façon la plus exhaustive possible
06:50et ne pas se limiter uniquement aux codes marchandises
06:52dédiés aux frais de publication.
06:54Alors, pour ce faire, nous, ce qu'on recommande,
06:57c'est de procéder à l'extraction comptable
07:00des listes de dépenses réalisées auprès d'un échantillon
07:03d'éditeur, tout compte et tout code marchandise confondu.
07:07Alors, l'échantillon d'éditeur, nous, on en propose un
07:10dans notre méthodologie, mais vous pouvez bien sûr
07:12l'adapter à tout éditeur qui vous paraîtra
07:16pertinent pour votre établissement.
07:19Et donc, vous allez obtenir une liste
07:22et dans cette liste-là, vous allez repérer les dépenses
07:25qui sont liées aux frais de publication
07:27et repérer les codes marchandises qui sont associés.
07:29Et donc, là, dans la capture d'écran
07:33que vous avez sous les yeux, vous voyez que
07:35de façon erronée, il y a certains codes NAC
07:37qui ont été utilisés, comme le CA01, le CA21,
07:40le CA22 et le CA24.
07:42Donc, tout simplement, vous relevez ces codes NAC
07:44et vous passez à la deuxième étape de la méthodologie
07:47qui va être de demander à votre service comptable
07:49de réaliser une extraction par codes marchandises repérés
07:53plus tous les codes XEC, histoire de brosser
07:57suffisamment large et d'être sûr de ne pas passer
08:00à côté de certaines dépenses.
08:03Quand vous allez obtenir cette extraction-là,
08:05ça va être une extraction qui va contenir souvent
08:07de nombreuses lignes, souvent qui ne vont pas
08:10vous intéresser parce que, de fait, vous interrogez
08:12des codes marchandises qui ne concernent pas
08:14des frais de publication.
08:16Donc, la première étape, ça va être de nettoyer
08:18votre listing pour vraiment vous focaliser
08:20que sur ce qui concerne les frais de publication.
08:24Une fois que ce nettoyage est fait,
08:26vous allez regarder ligne à ligne chaque dépense
08:29et tenter d'identifier l'article et la nature
08:32de la dépense.
08:34Alors, soit vous avez un accès qui est facilité aux factures
08:37et le mieux, c'est que pour chaque dépense,
08:39vous consultiez la facture pour voir
08:41de quel article il s'agit, de quel type de dépense
08:43il s'agit.
08:45Soit c'est compliqué d'aller jusqu'à la facture
08:47et vous pouvez vous économiser d'en consulter
08:49certaines en vous reposant sur les données
08:53qui sont sur l'extraction comptable
08:55et en essayant de repérer à partir de ces données-là
08:58les articles et la nature de la dépense
09:00qui se cachent derrière.
09:01Je vais vous montrer comment on peut faire.
09:04Alors là, dans l'extraction que vous avez sous les yeux,
09:06on a déjà filtré uniquement sur les frais
09:08de publication et, par exemple,
09:10entouré en orange, on voit qu'il s'agit
09:13de frais de couverture.
09:15On voit que les montants associés à côté,
09:17donc on a 800, 500, 300, 1000,
09:19ce sont des dépenses qui correspondent
09:21tout à fait à ce type de prestations.
09:24Donc, vous pouvez tout à fait,
09:26si vous ne pouvez pas accéder à la facture,
09:27dire que ce sont des frais de publication
09:29hors Open Access et ne pas remonter
09:31jusqu'au DOI.
09:32Là, vous pouvez vous en passer pour ce type de dépense.
09:35Attention quand même, j'ai mis un petit point
09:37d'exclamation juste au-dessus,
09:39on a la mention de frais pour pages,
09:41paye charges, à 4790 euros.
09:44Là, c'est un peu plus bizarre,
09:46vous ne pouvez pas compter ça
09:47comme un frais de publication,
09:48il va falloir, enfin comme un frais de publication
09:50hors Open Access et il faudra que vous remontiez
09:52jusqu'à la facture pour voir vraiment
09:54de quoi il s'agit.
09:56Et puis ensuite, je vous ai entouré
09:58quelques petits exemples en vert
09:59pour vous montrer qu'à partir
10:00de ces quelques informations qu'on a
10:02dans l'extraction comptable,
10:03on peut parfois retrouver un article facilement
10:05et la nature de la dépense qui est associée.
10:08Alors, pour le premier exemple,
10:10on a dans le libellé du flux,
10:13en fait le libellé du flux,
10:14c'est aussi ce qu'on appelle
10:15la désignation de la dépense,
10:16c'est un champ libre qui est renseigné
10:18par le gestionnaire et qui donne
10:20des informations sur la dépense,
10:23sur l'objet de la dépense.
10:25Donc là, dans ce champ-là,
10:26on a un numéro manuscrit,
10:28on a en face un nom du tiers,
10:30donc c'est le nom du fournisseur
10:31qui est une société de service,
10:33je reviendrai un peu plus en détail après
10:35sur ce que c'est qu'une société de service,
10:38mais en gros, c'est des sociétés
10:39qui travaillent avec des éditeurs.
10:42Et puis, on a aussi dans le centre financier,
10:43on a une UMR.
10:45Si tout simplement, vous prenez le code manuscrit
10:47qui apparaît dans le libellé
10:49et que vous le copiez-collez
10:50dans votre moteur de recherche,
10:52le premier résultat que vous allez obtenir,
10:54c'est un article dans Scientadvances.
10:57Vous ouvrez l'article,
10:58vous constatez que le DOI a été construit
11:00à partir de ce numéro manuscrit.
11:02L'article est bien en open access
11:04puisqu'on est dans une revue full open access.
11:06Vous allez vérifier l'affiliation
11:09du corresponding auteur.
11:10On voit bien qu'il est affilié à l'UMR 7106,
11:14qui est finalement l'UMR
11:18qui est à l'origine de la demande de paiement,
11:20de dépense en tout cas.
11:22Et puis, on vérifie l'historique de publication.
11:25On voit que l'article a été accepté en janvier 2022
11:29et que la date du document d'achat,
11:31elle date de février 2022.
11:33Donc, on voit qu'il y en a plein de choses
11:34qui correspondent,
11:35qu'il y en a plein de correspondances.
11:36Également, on vérifie aussi le tarif APC public
11:39sur le site de l'éditeur ou sur le DOAJ.
11:42On voit que ça matche aussi.
11:43On est quasiment sûr qu'il s'agit de cet article
11:46et qu'il s'agit d'un paiement APC.
11:47Donc, ça vous permet de vous économiser
11:51la consultation d'une facture,
11:52par exemple, pour ce type de ligne de dépense.
11:59Je vous ai mis un autre exemple en dessous.
12:01Là, on a pareil,
12:02on a un code manuscrit en libellé du flux.
12:04On a même un début de titre d'article.
12:06On a l'éditeur eLife Sciences.
12:09Si je cherche sur mon monteur de recherche
12:12avec le code manuscrit plus eLife,
12:14je tombe directement sur l'article en question.
12:17Et là, je procède exactement aux mêmes vérifications.
12:20Si l'article est en open access,
12:21si le montant APC match avec le tarif pratiqué
12:24pour cette revue-là.
12:26Je vérifie l'affiliation, mais ça j'ai peut-être dit.
12:29Alors là, par contre,
12:30on est sur un exemple d'article
12:31qui a été publié en mai 2021,
12:33alors que le document d'achat,
12:34il lui date de mai 2022.
12:36On est sur des temporalités différentes,
12:38mais ça, ce n'est pas un problème.
12:39C'est tout à fait possible qu'un article ait été payé
12:42longtemps après sa date de publication.
12:44Ce n'est pas la règle, mais ça arrive.
12:46En revanche, ça ne sera jamais possible
12:47qu'un article ait été soumis
12:49avant la date de création d'un document d'achat.
12:51Vraiment, l'historique de publication,
12:53il peut vous donner des fois des informations
12:55sur est-ce que c'est bien le bon article
12:57ou pas dont il s'agit.
13:00Et puis, je vous ai mis un dernier exemple
13:01qui vous sera très utile pour MDPI,
13:03parce que MDPI, c'est l'éditeur
13:05chez lequel on retrouve de plus en plus d'APC
13:08dans le cadre de cette enquête.
13:10Alors, MDPI utilise pareil des numéros de manuscrits,
13:14des codes manuscrits comme on a ici,
13:16qui sont souvent formés avec le nom du titre
13:18tiré et puis après une série de sept chiffres.
13:22Alors là, si vous le copiez
13:23dans votre moteur de recherche,
13:24vous n'obtiendrez rien.
13:25En revanche, si vous copiez-collez ce petit code
13:28sur le site de l'éditeur dans un champ
13:30qui s'appelle keyword, title keyword,
13:33vous obtenez immédiatement,
13:35à 98%, vous obtenez l'article associé.
13:38Donc, c'est vraiment très pratique
13:40pour retrouver ainsi les articles publiés
13:43chez MDPI.
13:47Donc, ça, c'est une manière
13:48d'exploiter vos extractions comptables,
13:50de jouer un petit peu les détectives,
13:52d'aller chercher un petit peu.
13:54Et puis, dans le meilleur des cas,
13:55vous avez accès aux factures.
13:56Et donc, les factures,
13:57elles vont vous donner, en général,
14:00la plupart des informations
14:02dont vous avez besoin.
14:03Vous avez là une première facture
14:05qui est chez Oxford.
14:06Donc, on voit bien qu'il s'agit
14:08de frais pour page.
14:09En revanche, sur les factures Oxford,
14:11vous n'aurez jamais le titre de l'article.
14:13Vous aurez toujours un code manuscrit.
14:14Et là, c'est exactement de la même manière
14:16que ce que je viens de vous montrer.
14:17Ce code manuscrit, vous le copiez-collez
14:19dans votre moteur de recherche
14:20et vous retrouvez l'article automatiquement.
14:24Ensuite, vous avez une facture Elsevier.
14:26Donc là, pas de problème.
14:27On a le titre de l'article.
14:28On a le nom de l'auteur.
14:29On a la nature de la dépense.
14:32Après, on vous a mis un exemple
14:33de facture chez PLOS.
14:35Alors là, on a le titre de manuscrit.
14:37Il faut savoir que parfois,
14:38le titre qui apparaît sur vos factures,
14:39il peut légèrement varier
14:41de ce qui est du titre, en fait,
14:43qui est ensuite le titre
14:44une fois l'article publié.
14:45Mais en général,
14:47on retrouve toujours ces petits.
14:49Et puis ensuite,
14:50on vous a mis deux exemples de factures
14:51éditées par MDPI et Frontiers,
14:53qui sont des exemples de factures partagées.
14:56Elles sont facilement identifiables
14:58chez MDPI et Frontiers
15:00parce que le premier
15:01va mettre à la suite
15:02de son numéro manuscrit
15:04ou de son numéro de facture
15:06la mention part 1
15:09ou part 2
15:10ou part 3, etc.
15:11Ça dépend en combien de parties
15:12a été dividée la facture.
15:14Et sur les factures frontières,
15:16vous avez la mention
15:17de 1 sur 2, 3, 4
15:19articles processing fees.
15:21Donc ça, ce sont des factures
15:22qui permettent vraiment
15:24de retrouver l'article,
15:26la nature de la dépense.
15:28Et ça, c'est la plupart du temps
15:30parce qu'on a certains éditeurs
15:31qui sont un peu plus avares
15:32en informations.
15:33Et c'est notamment
15:34de plus en plus le cas
15:35dans les factures
15:36qui sont éditées
15:37par Springer Nature.
15:38C'est des factures
15:39qui ne donnent aucune information
15:41sur l'article ou l'auteur.
15:43Et ça, on est vraiment très embêtés
15:44parce qu'on a la revue.
15:47On sait parfois
15:48que c'est de l'open access,
15:49mais zéro info sur l'article
15:51et l'auteur,
15:52et ça, vraiment,
15:53c'est très embêtant
15:55pour cet éditeur-là.
15:57Et puis ensuite,
15:58concernant les paiements partagés,
16:01on a vu que chez MDPI et frontières,
16:03c'est clairement indiqué
16:05sur la facture,
16:06mais pour beaucoup d'éditeurs,
16:07ce n'est pas indiqué.
16:08Et donc, on peut simplement
16:09déduire un paiement partagé
16:11parce qu'on se retrouve
16:12avec deux factures
16:13qui concernent exactement
16:14le même article,
16:15mais qui sont adressées
16:16à deux laboratoires différents.
16:18Et là, pour le coup,
16:19on se rend compte
16:20qu'en additionnant les montants,
16:21on obtient la PC globale.
16:22Et donc, on déduit
16:23que c'est un paiement partagé.
16:27Donc, voilà un petit peu
16:28comment on mène cette enquête.
16:32Maintenant, on voulait faire
16:34apporter quelques points
16:35de vigilance,
16:36quelques points d'attention
16:38pour mener à bien cette enquête.
16:41Dans un premier temps,
16:43la chose la plus importante,
16:44c'est de veiller
16:45à ce que vos extractions,
16:46elles soient vraiment complètes
16:48et qu'elles comportent
16:49les champs nécessaires
16:51à votre analyse.
16:52Les champs nécessaires
16:53à l'analyse,
16:54c'est ceux que vous avez
16:55sous les yeux.
16:56Il faut absolument
16:57que dans votre extraction comptable,
16:58vous ayez le centre financier
17:00et son libellé complet.
17:02Parce que des fois,
17:03on a des codes
17:04qui ne nous apportent
17:05pas grand-chose.
17:06Par contre, il nous faut vraiment
17:07le libellé du centre financier
17:08qui va fournir des informations
17:09sur le laboratoire
17:10ou l'équipe de recherche
17:11qui est à l'origine de la dépense.
17:13Et on l'a vu tout à l'heure,
17:14ça permet de s'assurer.
17:16C'était pour l'UMR 70-06
17:18de la précédente extraction.
17:20Ça permettait vraiment
17:21de s'assurer ensuite
17:22que c'était le bon article
17:23qu'on avait identifié.
17:25Ce qui est important aussi,
17:26c'est d'avoir le code marchandise.
17:28Alors, c'est important
17:29pour la première étape
17:30de l'enquête,
17:31mais c'est important tout le temps
17:32parce que du coup,
17:33au fur et à mesure
17:34de vos enquêtes,
17:35vous allez capitaliser
17:36cette information
17:37et relever chaque fois
17:38les codes NAC
17:39qui ont été utilisés
17:40pour des frais de publication
17:41et vous allez pouvoir
17:42les réinterroger,
17:43ces codes NAC,
17:44d'une année sur l'autre.
17:45Ensuite, chose aussi importante,
17:47c'est d'avoir un champ date.
17:49Ça peut être la date
17:50du document d'achat,
17:51ça peut être la date
17:52de facturation,
17:53ça peut être la date
17:54de paiement.
17:55C'est vraiment très important
17:56de l'avoir,
17:57toujours pareil,
17:58pour s'assurer que l'article
17:59qu'on a identifié,
18:00il matche bien
18:01avec cette date-là.
18:02Il faut un numéro
18:03de bande-commande
18:04parce que tout simplement,
18:05ça va vous permettre
18:06de remonter plus facilement
18:07jusqu'à la facture
18:08et puis on va le voir ensuite.
18:09Ça permet parfois
18:10de regrouper
18:11plusieurs lignes de dépense
18:12qui sont liées
18:13à un même article.
18:14Je reviens un peu là-dessus
18:16un peu plus tard.
18:17Il faut bien sûr aussi
18:19le nom du fournisseur.
18:20En général,
18:21ça va être le nom
18:22d'un éditeur,
18:23mais ça peut être aussi
18:24parfois le nom
18:25d'un chercheur
18:26qui figure dans ce champ
18:27dans le cas où le chercheur…
18:31Est-ce que vous pouvez
18:32couper vos micros
18:33s'il vous plaît ?
18:36Merci.
18:39Ça peut être
18:40le nom d'un éditeur,
18:42je veux dire le nom
18:43d'un chercheur
18:44dans le cas où un chercheur
18:45peut rembourser
18:46sur ses propres deniers
18:47les frais de publication
18:48et que son laboratoire
18:49le rembourse.
18:50Et puis ça peut être aussi
18:51la mention d'une carte bancaire
18:52ou la mention
18:53d'une société de service.
18:54Je reviens juste après là-dessus.
18:58Il peut y avoir derrière ça
18:59des dépenses
19:00pour des frais de publication.
19:03Bien entendu,
19:04il vous faut le champ
19:05de désignation
19:06parce qu'on l'a vu,
19:07ça peut apporter
19:08des informations clés
19:09sur l'objet de la dépense.
19:10Et puis enfin,
19:11le montant en euros hors-taxe
19:12et c'est le montant payé
19:13en euros hors-taxe.
19:14Il est vraiment essentiel
19:15parce qu'on travaille
19:16sur le réel dépensé.
19:17Et vraiment, je précise,
19:19on ne récupère pas
19:20les montants en TTC,
19:21on ne récupère pas non plus
19:22les montants en devise étrangère.
19:25Il faut vraiment
19:26que ce soit les montants payés
19:27en euros hors-taxe,
19:28pas les montants facturés,
19:29pas les montants engagés,
19:30vraiment le montant
19:31qui a été payé au final
19:32par l'établissement
19:34pour ses frais de publication.
19:38Alors, je reviens maintenant
19:40sur les paiements réalisés
19:41par carte bancaire
19:42ou auprès de sociétés de service.
19:44Donc, on se rend compte
19:45qu'il y a souvent
19:46des frais de publication
19:47qui sont payés
19:48par des cartes bancaires
19:49professionnelles.
19:50Parfois, c'est assez systématique
19:52chez certains laboratoires.
19:54On a repéré,
19:56depuis le début
19:57de l'enquête APC,
19:58deux banques
19:59qui reviennent régulièrement,
20:01c'est la BNP Paribas
20:03et Crédit Mutuel Enseignant.
20:05Donc, si vous avez
20:06BNP Paribas
20:07ou Crédit Mutuel Enseignant
20:09dans votre extraction
20:10dans le champ fournisseur,
20:11qu'en face,
20:12dans le champ
20:13désignation de la dépense,
20:14vous avez frais de publication
20:16et que vous avez un montant
20:17qui pourrait correspondre
20:18à des frais de publication,
20:19ça vaut le coup
20:20d'aller vérifier.
20:21Enfin, on vous conseille
20:22d'aller vérifier
20:23ce qu'il y a derrière
20:24parce que ça peut tout à fait
20:25être des frais
20:26pour des APC
20:27ou d'autres frais de publication.
20:28Il ne faut surtout pas
20:29écarter ces dépenses-là.
20:31Après, elles sont des fois
20:32plus compliquées
20:35à identifier
20:36parce qu'on n'a pas
20:37toujours les factures associées.
20:38On n'a que des
20:42comment dire,
20:43des ordres de paiement
20:44mais pas de factures associées.
20:47Ensuite, il y a
20:48les sociétés de services.
20:49Les sociétés de services,
20:50elles vont jouer le rôle
20:51d'intermédiaires
20:52entre éditeurs et auteurs
20:53ou éditeurs et utilisateurs
20:55pour la gestion des copyrights
20:57et les transactions financières
20:59et notamment,
21:00elles vont assurer parfois
21:01la facturation des APC.
21:04En général,
21:05ce sont les sociétés savantes
21:06qui font largement appel
21:07à leurs services
21:08mais pas uniquement
21:09puisqu'on retrouve
21:11Springer,
21:12Kloss parfois
21:13qui travaillent
21:14avec ces sociétés de services.
21:16Et nous,
21:17depuis les débuts de l'enquête,
21:18on a identifié six sociétés
21:20dont la principale
21:21est Copyright Clearance.
21:23C'est la principale
21:24parce que c'est
21:25celle qui revient le plus souvent
21:26et parce qu'elle travaille
21:27avec le plus d'éditeurs.
21:29Mais il y a également
21:30Dartmouth Journal Service
21:31qui récemment a été
21:33absorbée par
21:34Knowledge Works Global.
21:36Il y a Sheridan,
21:37Senvio et Aptara.
21:39Vous pourrez retrouver
21:40la liste de ces sociétés
21:41de services
21:42sur notre méthodologie
21:44avec tous les éditeurs
21:45associés qu'on a pu identifier
21:47depuis la toute première enquête.
21:52Point d'attention toujours.
21:55Je vous disais que
21:56le libellé de la dépense
21:57dans l'extraction
21:58était très intéressant
21:59et pouvait vraiment
22:00parfois remonter
22:01jusqu'à un article,
22:02permettait parfois
22:03de remonter jusqu'à un article
22:04mais il faut parfois
22:05se méfier de ce champ-là
22:07parce qu'on a des fois
22:09des termes
22:11qui ne correspondent pas
22:12du tout à la réalité
22:13de la dépense.
22:15On peut parfois avoir APC
22:17dans ce champ-là
22:18mais la dépense
22:19ne concerne pas du tout
22:20des APC
22:21ou parfois on peut avoir
22:22soumission
22:23ou page charges
22:25et ça peut correspondre
22:26à des APC.
22:28Là, pour le coup,
22:29je vous ai mis deux exemples.
22:30On a deux exemples
22:31où dans le libellé
22:32on a l'indication
22:33de soumission.
22:34En face, on a
22:35des montants
22:36il y en a un qui a
22:37plus de 4 500 euros
22:38l'autre a plus de
22:394 400 euros.
22:41Ça doit vous mettre
22:42la puce à l'oreille.
22:43Ce ne sont pas
22:44des soumissions
22:45parce qu'en général
22:46les frais de soumission d'article
22:47c'est quelques dizaines d'euros.
22:48Là, quand c'est
22:49ces montants-là
22:50il faut vraiment
22:51aller jusqu'à la facture
22:52pour vous assurer
22:53de quoi il s'agit.
22:54Pareil en dessous,
22:55vous avez des frais
22:56pour page
22:57à 4 790
22:58chez Springer Nature.
23:00Là aussi,
23:01c'est un peu suspect
23:02et on vous recommande
23:03vraiment
23:04de vérifier
23:05sur facture.
23:06Là, typiquement
23:07pour les 3 exemples
23:08que vous avez sous les yeux
23:09ce sont tous des APC.
23:10On a tout vérifié
23:11sur facture
23:12c'était tous des APC.
23:16Autre point important
23:18qui revient très régulièrement
23:19dans les extractions
23:20c'est qu'on peut parfois
23:21avoir plusieurs lignes
23:22de dépense
23:23pour un seul
23:24et même article.
23:26On voit dans le premier exemple
23:27qu'on a un même numéro
23:28d'engagement
23:29sur 4 lignes différentes.
23:31En fait, tout simplement
23:32le gestionnaire
23:33il a ventilé
23:34chaque catégorie
23:35de dépense
23:36et une dépense
23:37par ligne.
23:38On a les frais
23:39de couleur
23:40qui sont sur une ligne,
23:41les frais pour page
23:42sur une autre,
23:43ce qui s'appelle
23:44le author charges.
23:45Je ne sais pas trop
23:46à quoi ça correspond
23:47mais c'est sur une autre ligne
23:48et puis à la fin
23:49on a la dépense
23:50pour l'open access.
23:53Parce que des fois
23:54c'est clairement précisé
23:55sur une facture
23:56et donc le gestionnaire
23:57a rempli autant de lignes
23:58qu'il y a de nature
23:59de dépenses différentes.
24:01Là, typiquement
24:02les 1760 euros
24:03ce sera compté
24:04parmi les APC
24:05et les 3 autres dépenses
24:06seront comptées
24:07avec les frais de publication
24:08hors open access.
24:09Là, c'est un cas de figure
24:11où il y a
24:12deux types de dépenses
24:13différentes.
24:14En dessous,
24:15vous avez un exemple
24:16avec MDPI,
24:17on a un numéro
24:18d'engagement
24:19identique sur 2 lignes,
24:20on a exactement
24:21la même désignation
24:22d'article.
24:23Là, pour le coup,
24:24c'est des montants
24:25qui doivent être additionnés
24:26pour obtenir
24:27l'APC globale.
24:28On a vraiment
24:29deux manières
24:30de faire
24:31deux manières
24:32de traiter les choses
24:33différemment
24:34en fonction du type
24:35d'article
24:36et des natures
24:37de dépenses.
24:41Un peu sur la même lignée,
24:44on a parfois
24:45des frais bancaires
24:46ou des frais administratifs
24:47qui viennent s'ajouter
24:48aux dépenses APC
24:50ou aux dépenses
24:51pour des frais de publication.
24:53Elles sont souvent ventilées
24:54sur deux lignes.
24:55Là, comme vous l'avez
24:56sous les yeux,
24:57on a l'APC
24:58puis en dessous,
24:59on a des frais administratifs
25:01C'est souvent le cas
25:02chez Springer Nature
25:03et i3e.
25:04Là, ce qu'on vous demande,
25:05c'est de les additionner
25:06vraiment,
25:07de ne pas les compter
25:08séparément.
25:09Depuis la toute première enquête,
25:10on a toujours compté
25:11les frais administratifs.
25:12On les a toujours inclus
25:13aux frais de publication.
25:14Donc, il faut les compter
25:15ensemble.
25:20Autre point important,
25:21ce n'est pas parce qu'un article
25:22est en libre accès
25:23que la dépense
25:24concerne forcément
25:25des APC.
25:27C'est vrai que de manière
25:28générale,
25:30les éditeurs full open access
25:32et puis de plus en plus
25:33d'éditeurs traditionnels
25:34ne facturent pas
25:35ou plus
25:36de frais index
25:37en plus des APC.
25:38C'est-à-dire que
25:39si vous avez un APC,
25:40un article OA
25:41avec un APC,
25:42il n'y aura pas
25:43des frais pour page,
25:44des frais pour figure
25:45qui seront facturés en plus.
25:46Mais c'est une pratique
25:47qui est quand même répandue
25:48chez les sociétés savantes.
25:50Donc, méfiance,
25:51ce n'est pas toujours,
25:52ce n'est pas parce qu'on a
25:53un article open access
25:54que la dépense,
25:55elle est forcément
25:56liée à un APC.
25:58Et puis, dernier point
25:59de vigilance,
26:00parce que ça revient
26:01assez souvent,
26:02ce n'est pas non plus
26:03parce que vous avez accès
26:04à l'article en full texte
26:05qu'il est nécessairement
26:06en open access,
26:07en gold open access.
26:09Il est accessible
26:10parce qu'il peut être
26:11en free access
26:12après une période d'embargo
26:13ou parce que vous êtes
26:14abonné à la revue.
26:16En général,
26:17un article qui est
26:18en gold open access
26:19sur le site de la revue,
26:21c'est clairement
26:22estampié comme tel.
26:23On a là,
26:24je vous ai mis
26:25quelques exemples,
26:26tous les petits cadenas
26:27ouverts en orange,
26:28ce sont des gold
26:29open access.
26:30Les autres,
26:31les petits cadenas
26:32verts ouverts,
26:33enfin qui sont ouverts
26:34ou les petites coches
26:35ou le free,
26:36ça fait référence
26:37à du free access.
26:38Et puis aussi,
26:39en général,
26:40on a des sens
26:41si ça va y associer
26:42quand c'est vraiment
26:43du gold open access.
26:45Donc,
26:46vraiment,
26:47faites attention
26:48à ce détail
26:49qui n'en est pas
26:50parfois.
26:54On voulait également
26:55vous apporter
26:56quelques informations
26:57sur les tarifs APC.
26:59Alors,
27:00les tarifs APC,
27:01en général,
27:02la plupart des éditeurs,
27:03ils proposent
27:04un tarif APC
27:05fixe par revue.
27:06Ce tarif,
27:07il augmente en général
27:08chaque année.
27:09Mais voilà,
27:10on a une revue,
27:11un tarif.
27:12Et du coup,
27:13parfois,
27:14ça permet d'aider
27:15à l'identification
27:16de certaines revues
27:17et on peut rapidement
27:18trouver la revue
27:19qui se cache derrière
27:20une dépense.
27:21Par exemple,
27:22en 2022,
27:23quand on avait
27:244 790,
27:25on savait
27:26que c'était
27:27du Nature Communications.
27:28Quand c'était
27:291 790,
27:30on savait
27:31que c'était
27:32un APC
27:33pour Scientific Reports.
27:34Quand c'était
27:359 500 euros,
27:36c'était des APC
27:37pour Nature
27:38ou les autres
27:39Nature Research Journals.
27:40Donc,
27:41des fois,
27:42ça permet déjà
27:43de faire
27:44un premier tri,
27:45un premier nettoyage
27:46et de pouvoir
27:47identifier
27:48certaines dépenses.
27:49Donc ça,
27:50c'est pour les APC fixe.
27:51Après,
27:52il y a des APC
27:53et là,
27:54on pense notamment
27:55à Frontiers
27:56qui pratiquent
27:57cette politique
27:58tarifaire.
27:59Donc,
28:00en fonction,
28:01s'il s'agit
28:02d'un article de recherche,
28:03s'il s'agit
28:04d'une lettre,
28:05d'une opinion,
28:06etc.
28:07Donc,
28:08évidemment,
28:09les tarifs,
28:10ils peuvent évoluer,
28:11ils peuvent changer.
28:12On a également
28:13les APC
28:14qui peuvent être calculés
28:15à partir des unités
28:16de publication.
28:17Alors,
28:18en général,
28:19c'est en fonction
28:20du nombre de pages.
28:21C'est notamment
28:22en fonction
28:23du nombre
28:24de figures en couleurs,
28:25du nombre de mots.
28:26Il y a
28:27d'autres exemples.
28:28Et donc,
28:29au sein
28:30d'une même revue,
28:31on peut avoir
28:32des APC
28:33qui varient
28:34en fonction
28:35de l'article
28:36et du nombre de pages
28:37que comptent les articles.
28:38Et puis,
28:39enfin,
28:40il y a les APC remisés.
28:41Donc,
28:42soit parce que l'auteur,
28:43il est membre
28:44de la société Savante
28:45qui publie la revue,
28:46soit parce qu'il est reviewer
28:47au sein de la revue.
28:48Il y a aussi
28:49les remises
28:50qui sont négociées
28:51par des accords globaux.
28:52Donc,
28:53c'est notamment le cas
28:54d'Elsevier
28:55pour le précédent accord
28:56et puis pour l'accord actuel
28:57pour les revues
28:58qui ne sont pas éligibles
28:59à la prise,
29:00à la mise
29:01en open access immédiate
29:02sans frais supplémentaires.
29:03Et puis,
29:04c'est le cas aussi
29:05pour RSC,
29:06pour les revues Gold.
29:07Et puis,
29:08on fait un petit focus
29:09également là
29:10sur MDPI
29:11qui applique aussi
29:12souvent beaucoup
29:13de remises
29:14des vouchers
29:15quand l'auteur
29:16est reviewer.
29:17Et des fois,
29:18l'application
29:19de plein de vouchers
29:20pour un même article
29:21peut faire
29:22qu'on arrive
29:23à un tarif APC
29:24très bas
29:25de quelques centaines d'euros
29:26alors qu'en moyenne
29:27un APC
29:28chez MDPI
29:29c'est 2000 euros.
29:30Donc,
29:31ne soyez pas surpris
29:32si des fois
29:33vous avez
29:34400 euros
29:35chez MDPI.
29:36Ça peut tout à fait
29:37être un APC
29:38mais juste
29:39il y a eu
29:405 vouchers
29:41qui ont été appliqués
29:42pour arriver
29:43à ce tarif remisé.
29:44Alors,
29:45voilà
29:46pour tout
29:47ce qu'on voulait
29:48vous apporter
29:49comme petit point
29:50de violence
29:51lorsque vous réalisez
29:52ce recueil
29:53de données.
29:54Alors,
29:55une fois que vous avez
29:56fait tout votre travail
29:57d'analyse,
29:58etc.
29:59Donc,
30:00nous vous demandons
30:01de nous envoyer
30:02vos extractions comptables
30:03analysées
30:04à l'adresse
30:05APC
30:06atrouperain.org
30:07Donc,
30:08je vous montre
30:09un petit peu
30:10à quoi ressemble
30:11une extraction analysée.
30:12Donc,
30:13c'est à peu près ça
30:14qu'on attend.
30:15C'est-à-dire,
30:16à gauche,
30:17vous avez l'extraction comptable
30:18en modification
30:19et puis,
30:20à droite,
30:21vous avez l'analyse.
30:22Donc,
30:23il y a des champs
30:24qui ont été ajoutés
30:25et qui vont nous apporter
30:26les résultats
30:27de votre analyse.
30:28Donc,
30:29parmi les champs
30:30qui doivent être ajoutés,
30:31il va falloir indiquer
30:32s'il s'agit
30:33oui ou non
30:34de frais de publication,
30:35s'il s'agit
30:36oui ou non
30:37d'un APC
30:38ou d'un BPC,
30:39s'il s'agit
30:40ou non
30:41de frais de publication
30:42hors Open Access
30:43et s'il s'agit
30:44de frais de publication
30:45hors Open Access,
30:46de nous indiquer
30:47bien entendu
30:48d'indiquer le DOI,
30:49le laboratoire payeur
30:50sous la forme
30:51de son sigle,
30:52s'il s'agit
30:53ou non
30:54d'un paiement partagé
30:55et enfin,
30:56on a mis un champ
30:57commentaire
30:58si vous avez
30:59des commentaires
31:00à apporter.
31:01Il est vraiment important
31:02que vous respectiez
31:03ce cadre-là
31:04pour que nous,
31:05notre travail
31:06de relecture
31:07et de vérification
31:08soit rapide
31:09et efficace.
31:10On a,
31:11je vous le disais,
31:12en moyenne
31:1380 extractions
31:14à relire.
31:15Parfois,
31:16c'est plus
31:17que 100.
31:18Donc vraiment,
31:19plus ça sera standardisé,
31:20plus notre travail
31:21sera simplifié
31:22et on vous demande
31:23notamment
31:24de veiller
31:25à ce que,
31:26par exemple,
31:27vos DOI soient
31:28correctement renseignés
31:29sous la forme standard
31:3010.
31:31Et pas de mettre
31:32des liens hypertextes,
31:33pas de mettre
31:34des HTTPS,
31:35etc.
31:36Pas de DOI de point.
31:37Vraiment,
31:38la forme la plus standard
31:39possible,
31:40d'éviter notamment
31:41les cellules fusionnées
31:42pour que nous,
31:43on puisse faire des tris,
31:44faire des filtres.
31:46Et puis,
31:47quand il y a plusieurs
31:48lignes de dépenses aussi,
31:49nous indiquer clairement
31:50si c'est deux types
31:51de dépenses différentes
31:52ou s'il faut additionner
31:53les montants
31:54pour obtenir
31:55la dépense globale.
31:56Et je le rappelle ici,
31:57il n'est pas nécessaire
31:58de remonter
31:59jusqu'au DOI
32:00pour les frais
32:01de publication
32:02hors Open Access
32:03si vous êtes sûr
32:04qu'il s'agit
32:05de frais de publication
32:06hors Open Access
32:07et si l'accès aux factures
32:08est trop compliqué
32:09dans votre établissement.
32:10Après,
32:11tout le travail
32:12de consolidation,
32:13d'enrichissement,
32:14de mise en forme
32:15des données,
32:16nous nous en chargeons
32:17de la même manière
32:18que nous chargeons
32:19du versement
32:20sur OpenAPC.
32:21Et je vais maintenant
32:22passer la parole
32:23à Anne-Sophie
32:24qui va vous présenter
32:25ce qu'on fait après
32:26avec vos données.
32:27Merci Valérie.
32:28Donc oui,
32:29ces données,
32:30après,
32:31sont mises en valeur,
32:32sont accessibles.
32:33Donc,
32:34vous les retrouvez
32:35sur notre outil
32:36de gestion
32:37Consortia Manager
32:38dans la rubrique
32:39dédiée
32:40pour l'enquête APC.
32:41Donc,
32:42en deux fichiers,
32:43un fichier
32:44qui comprend
32:45les APC
32:46et les BPC
32:47et un autre fichier
32:48qui comprend
32:49les autres frais
32:50de publication.
32:51Valérie,
32:52tu peux passer.
32:53Cette compilation,
32:54notre équipe
32:55fait beaucoup d'enrichissement.
32:56On essaye en fait
32:57de vous demander
32:58le moins de données possibles
32:59pour qu'après,
33:00nous nous occupions
33:01de l'enrichissement
33:02de ces données.
33:03Donc,
33:04on va rajouter
33:05le type d'éditeur,
33:06le type d'enregistrement
33:07et le type d'enregistrement
33:08que vous voulez.
33:09Donc,
33:10le type d'éditeur,
33:11le type de revue,
33:12l'ISSN,
33:13le type de l'article.
33:14Donc,
33:15pas mal d'informations
33:16en plus
33:17qui pourront
33:18après être exploitées
33:19lors des graphiques
33:20et qui vous permettent
33:21aussi
33:22d'avoir
33:23une exploitation
33:24plus fine
33:25des données
33:26que nous avons recueillies.
33:27Et donc,
33:28comme disait Valérie
33:29au début,
33:30donc,
33:31il y a le projet
33:32de l'enquête APC,
33:33c'est aussi
33:34la transparence des coûts.
33:35Donc,
33:36c'est ce que nous faisons
33:37en fait
33:38en versant
33:39systématiquement
33:40les APC
33:41avec DOI
33:42sur OpenAPC,
33:43sauf évidemment
33:44pour les établissements
33:45qui le refusent,
33:46en sachant
33:47qu'il y a
33:48un décalage
33:49toujours entre
33:50ce qui est versé
33:51sur OpenAPC
33:52et ce qui est
33:53dans la compilation
33:54vu que dans OpenAPC,
33:55on ne peut verser
33:56que des articles OA
33:57avec un DOI.
33:58Donc,
33:59ceux dont on est sûr
34:00que c'est un APC
34:01parce que c'est un éditeur
34:02full OA
34:03et qu'il n'y a pas
34:04d'autres frais
34:05de publication,
34:06s'il n'y a pas le DOI,
34:07il ne sera pas versé.
34:08Les doublons
34:09sont automatiquement
34:10retirés.
34:11Donc,
34:12nous,
34:13nous sommes alertés
34:14à chaque fois
34:15qu'il y a un doublon.
34:16Donc,
34:17nous revenons vers
34:18les établissements concernés
34:19pour essayer de trouver
34:20une résolution
34:21à ce doublonnage.
34:22Les paiements partagés
34:23ne sont pas encore
34:24pris en charge.
34:25Donc,
34:26ils sont mis
34:27dans un réservoir
34:28à côté
34:29en attendant
34:30qu'il y ait
34:31des développements
34:32qui permettent
34:33de pouvoir
34:34les intégrer
34:35sur la plateforme.
34:36Donc,
34:37c'est possible
34:38pour les PC,
34:39c'est possible,
34:40mais uniquement
34:41au niveau de l'ouvrage
34:42et non du chapitre.
34:43Enfin,
34:44nous tenons à souligner
34:45que nous contribuons
34:46très large,
34:47très activement
34:48à alimenter cette plateforme.
34:49Nous sommes quand même
34:50un troisième contributeur
34:51et nous vous invitons,
34:52du coup,
34:53à aller sur cette plateforme
34:54OpenAPC
34:55où vous avez la possibilité
34:56de faire des filtres
34:57sur les établissements,
34:58sur les années,
34:59sur les éditeurs.
35:00Et comme le disait Valérie,
35:01donc,
35:02grosse nouveauté,
35:03c'est que
35:04il y a un dashboard
35:05qui a été réalisé
35:06sur les données APC.
35:07Donc,
35:08il s'inscrit
35:09dans le projet Bivouac.
35:10Donc,
35:11le projet Bivouac,
35:12ça vise,
35:13en fait,
35:14à avoir...
35:15Ah, pardon.
35:16Oui,
35:17je ne suis pas sur la bonne slide.
35:18Merci Valérie.
35:19Excusez-moi.
35:20Donc,
35:21oui,
35:22nous mettons aussi
35:23ces données
35:24sur notre site,
35:25sur le site internet
35:26de Couperin,
35:27sur la page dédiée
35:28APC
35:29où vous trouvez
35:30les données
35:31de la plateforme
35:32OpenAPC
35:33où vous trouvez
35:34donc,
35:35le contexte
35:36de l'enquête APC,
35:37la méthodologie,
35:38des graphiques
35:39qui sont mis à jour
35:40régulièrement
35:41et aussi,
35:42également,
35:43le bilan annuel
35:44de l'enquête
35:45que nous invitons
35:46à consulter
35:47et qui peut être
35:48tout à fait téléchargé.
35:51Donc là,
35:52cette fois-ci,
35:53le tableau de bord
35:54qui a été développé
35:55sur Power BI.
35:56Donc,
35:57il s'inscrit
35:58dans le cadre
35:59du projet Bivouac.
36:00Le projet Bivouac,
36:01ça vise,
36:02en fait,
36:03une base de données
36:04où vont être intégrées
36:05les données recueillies
36:06de l'enquête APC
36:07plus les données
36:08des éditeurs
36:09et ensuite,
36:10avoir des graphiques
36:11dynamiques.
36:14Donc,
36:15je vais vous faire
36:16une présentation
36:17de ce dashboard
36:18qui a été
36:19mis en place.
36:21Donc,
36:22ce tableau de bord,
36:23en fait,
36:24il s'organise
36:25en plusieurs onglets.
36:26Chaque onglet,
36:27c'est un angle
36:28de visualisation
36:29des données.
36:30Donc,
36:31pour expliquer
36:32un peu
36:33dans quel cadre
36:34se situe ce dashboard,
36:35les différents angles,
36:36les différents onglets
36:37et les points
36:38de vigilance.
36:40C'est important
36:41parce que,
36:42voilà,
36:43il y a des fois
36:44des établissements
36:45qui sont des gros
36:46publiants
36:47qui n'ont pas forcément
36:48répondu à l'enquête
36:49telle année.
36:50Donc,
36:51il faut le prendre en compte
36:52évidemment
36:53dans la lecture
36:54des graphiques.
36:55On va avoir
36:56certains types
36:57d'établissements
36:58qui sont beaucoup
36:59moins représentés.
37:00Donc,
37:01il y en a trois.
37:02On en aura peut-être
37:03un quatrième.
37:04Et s'il y en a d'autres
37:05qui veulent se lancer
37:06dans l'aventure,
37:07vous êtes les bienvenus.
37:08Et aussi,
37:09nous sommes limités
37:10aussi par le choix
37:11de l'outil Power BI.
37:12Nous ne pouvons pas
37:13forcément faire des graphiques
37:14comme nous le souhaitons.
37:15Donc,
37:16nous sommes un peu
37:17limités par l'outil.
37:18Enfin,
37:19ce tableau de bord
37:20ne concerne que les APC.
37:21Voilà,
37:22nous nous sommes focalisés
37:23sur les APC.
37:24Nous n'avons pas
37:25de tableau de bord
37:26pour les autres frais
37:27de publication
37:28et les BPC.
37:29Donc,
37:30je vais maintenant
37:31vous présenter
37:32chaque onglet.
37:33J'irai peut-être
37:34un peu vite
37:35sur d'autres onglets
37:36parce que vous verrez
37:37la structure de Power BI
37:38est un peu
37:39toujours identique
37:40suivant les onglets.
37:41Donc,
37:42là,
37:43on a le premier onglet,
37:44c'est les résultats globaux.
37:45Donc,
37:46voilà,
37:47on voit l'évolution
37:48du nombre d'articles OA
37:49et de la dépense
37:50par année de facturation.
37:51On a le nombre
37:52d'articles total
37:53en open access,
37:54la dépense,
37:55le nombre
37:56d'éditeurs uniques.
37:57Donc,
37:58on a des informations
37:59clés
38:00sur les résultats
38:01de l'enquête,
38:02de toutes les enquêtes,
38:03donc,
38:04cumulées de 2017
38:05à 2022.
38:06Donc,
38:07pourquoi on part
38:08de 2017 ?
38:09Comme l'a dit Valérie,
38:10en fait,
38:11c'est là
38:12où on a vraiment
38:13le noyau dur
38:14d'établissements
38:15qu'on va retrouver
38:16d'année en année.
38:17Donc,
38:18c'est beaucoup plus
38:19pertinent
38:20de faire
38:21des comparatifs
38:22d'année en année
38:23à partir de 2017
38:24et non de 2015.
38:25Dans cet onglet,
38:26vous avez
38:27les types
38:28d'établissements
38:29et là,
38:30vous voyez
38:31que vous avez
38:32la possibilité
38:33de faire des filtres.
38:34Donc,
38:35vous pouvez tout à fait
38:36sélectionner,
38:37par exemple,
38:38les universités.
38:39Donc,
38:40il suffit de cocher.
38:41Vous pouvez mettre
38:42en regard,
38:43pour faire plusieurs sélections,
38:44il suffit d'appuyer
38:45sur contrôle,
38:46par exemple,
38:47sur les organismes
38:48de recherche.
38:49Voilà.
38:50Vous pouvez
38:51choisir
38:52un établissement,
38:53votre établissement,
38:54voire avec
38:55un autre
38:56établissement,
38:57par exemple,
38:58Avignon.
38:59Donc,
39:00ça,
39:01ce sont des filtres
39:02et vous pouvez,
39:03ici,
39:04effacer les sélections
39:05avec la petite gomme.
39:06Enfin,
39:07vous avez l'année de facturation
39:08que vous pouvez faire varier.
39:09Voilà.
39:10Par exemple,
39:11je peux prendre
39:12Ex-Marseille Université
39:13sur 2020.
39:14Ici,
39:15nous allons avoir
39:16un focus
39:17sur
39:18l'angle
39:19établissement.
39:20Donc,
39:21tous les établissements
39:22sont représentés
39:23comme
39:24établissements
39:25de recherche.
39:26Donc,
39:27tous les établissements
39:28sont représentés
39:29sur la gauche
39:30et on voit
39:31par année
39:32beaucoup plus
39:33facilement
39:34la dépense
39:35en face,
39:36en regard.
39:37Donc,
39:38pareil,
39:39vous pouvez regarder,
39:40par exemple,
39:41les types d'établissements
39:42si les organismes
39:43de recherche,
39:44voilà,
39:45ça permet
39:46de se localiser,
39:47de voir
39:48un peu
39:49où est-ce qu'on est situé
39:50par rapport aux autres
39:51établissements
39:52de notre type.
39:53Voilà.
39:54Après aussi,
39:55une recherche
39:56par établissement
39:57précise,
39:58je ne sais pas,
39:59CEA,
40:00le CNRS,
40:03voilà,
40:04et les années
40:05de facturation.
40:08Nous avons aussi
40:09représenté,
40:10alors,
40:11ça c'est très bien
40:12que je vous le montre,
40:13vous voyez que vous n'avez
40:14que deux,
40:15le CNRS et le CEA.
40:16Donc,
40:17il faut penser
40:18quand c'est comme ça,
40:19à bien effacer
40:20les sélections.
40:22Hop.
40:26Et sur le trimap,
40:27j'ai bien
40:28tous mes établissements.
40:29Donc,
40:30le trimap,
40:31ce qui est intéressant,
40:32c'est que ça va être organisé
40:33de façon hiérarchique
40:34et surtout,
40:35visuellement,
40:36c'est très,
40:37c'est beaucoup plus facile
40:38à voir parce que bon,
40:39plus les carrés
40:40sont grands
40:41et plus le nombre
40:42d'articles
40:43et la dépense
40:44est importante.
40:45On peut évidemment
40:46le faire varier
40:47par type d'établissement.
40:48Donc là,
40:49par exemple,
40:50l'université
40:52par année de facturation
40:53pour voir un peu
40:54si,
40:56si cela varie
40:57d'une année sur l'autre.
41:00Donc là,
41:012021,
41:02il n'y avait pas le CNRS,
41:03donc effectivement,
41:04ça varie.
41:08Donc,
41:09donc voilà.
41:10Hop, hop,
41:11je pense à effacer
41:13le type d'éditeur.
41:14Donc ça,
41:15c'est ce que nous ajoutons
41:16en plus
41:17dans la compilation.
41:18Donc,
41:19on peut faire varier.
41:20Là,
41:21vous avez vu,
41:22donc,
41:23vous avez le type d'éditeur,
41:24donc éditeurs foulois,
41:25commerciaux.
41:28Ici,
41:29vous avez le modèle de revue.
41:30Donc,
41:31si vous voulez regarder
41:32pour les foulois,
41:33par exemple,
41:34pour les éditeurs commerciaux
41:35et les hybrides,
41:38vous pouvez faire
41:39une recherche plus poussée
41:40par éditeur.
41:41Donc là,
41:42vous avez un petit champ
41:43de recherche.
41:44Par exemple,
41:45on va prendre le gros,
41:46donc Elsevier.
41:48Et les revues.
41:56Voilà,
41:57j'ai pris une revue.
41:58Je peux en prendre plusieurs.
42:01Donc,
42:02à chaque fois,
42:03on retrouve toujours
42:04un peu le même fonctionnement,
42:05c'est-à-dire
42:06des graphiques
42:07et beaucoup de possibilités
42:08de filtres
42:09pour que vous affichiez
42:10vraiment ce qui vous intéresse
42:11le plus.
42:13Donc là,
42:14on a un classement des éditeurs
42:15par le nombre d'articles
42:16open access
42:17collectés.
42:18Donc,
42:19toute année confondue.
42:20Et en dessous,
42:21on a un classement par dépense.
42:24Donc,
42:25on voit que par nombre d'articles,
42:26on a Springer Nature
42:27et MDPI.
42:28Et si on fait par dépense,
42:30on voit que Frontière
42:31arrive en deuxième position.
42:33Je peux évidemment faire varier
42:34en fonction des années.
42:36Donc là,
42:37on voit qu'en 2022,
42:38on a MDPI
42:39qui est largement en tête.
42:40C'est ce que disait Valérie.
42:41C'est là où on publie le plus.
42:44Et je peux évidemment
42:45faire des recherches après
42:47par établissement,
42:48pour mon établissement,
42:51par éditeur,
42:52type d'éditeur,
42:53modèle de revue,
42:54etc.
42:56Donc là,
42:57on a fait un focus
42:58sur le top 10 des éditeurs
42:59pour que ça soit plus lisible.
43:00Parce que si on prenait
43:01tous les éditeurs,
43:03ça,
43:04c'est un peu la limite
43:05de Power BI.
43:06C'est-à-dire qu'en fait,
43:07on va avoir exactement
43:08la même échelle
43:09pour tous les éditeurs.
43:10En sachant qu'on va avoir
43:11des éditeurs qui ont
43:13des grosses publications
43:14et donc une dépense
43:15assez importante
43:17par rapport à d'autres
43:18qui sont un peu plus...
43:19Bon là,
43:20on dirait un peu
43:21que c'est un peu
43:22au ras des pâquerettes.
43:23Donc,
43:24ça,
43:25malheureusement,
43:26c'est un peu la limite.
43:27Ici,
43:28on a présenté
43:29les 10 éditeurs
43:30cumulant le plus grand nombre
43:31d'APC collectés
43:32depuis 2017.
43:33Donc,
43:34ça permet
43:35de pouvoir comparer.
43:36Par exemple,
43:37si je veux comparer
43:38tous les éditeurs
43:39full OA,
43:40Frontier,
43:41Plus,
43:42je les ai
43:43en regard.
43:44Je vois l'évolution.
43:47Je vois que,
43:48par exemple,
43:49la MDPI,
43:50c'était envolé
43:51en 2021,
43:52se calme un petit peu
43:53en 2022.
43:54Donc,
43:55c'est très intéressant.
43:59Ça,
44:00c'est une idée
44:01d'exploitation.
44:02Je peux faire,
44:03évidemment,
44:04ça aussi
44:05avec les éditeurs
44:06commerciaux.
44:07Ici,
44:08je vais avoir
44:09le type de revue.
44:10Ça aussi,
44:11encore un ajout
44:13comme enrichissement.
44:16Je vais pouvoir
44:17choisir le type
44:18d'éditeur.
44:19Je vais regarder
44:20les éditeurs
44:21full OA.
44:23Là,
44:24forcément,
44:25je vais avoir
44:26full OA.
44:27L'éditeur,
44:28je peux faire un focus
44:29sur un éditeur
44:30en particulier.
44:33Copernicus.
44:37Et je peux aussi
44:38filtrer sur des revues.
44:42Copernicus.
44:48Voilà.
44:49Je peux,
44:50évidemment,
44:51sélectionner plusieurs.
44:54Les revues,
44:55là, on retrouve
44:56le classement
44:57qu'on avait un peu
44:58pour les éditeurs.
44:59Là,
45:00on l'a pour les revues.
45:01C'est les revues
45:02qui ont le plus grand
45:03nombre d'articles
45:04OA accumulés
45:05depuis 2017
45:06avec,
45:07en regard,
45:08la dépense.
45:09Là,
45:10on voit que
45:12c'est en premier
45:13avec PLOS One
45:14qui suit.
45:15Je peux faire varier
45:16en fonction des années.
45:19On va voir s'il y a
45:20un petit changement
45:22du classement.
45:24Voilà.
45:25Par exemple,
45:26en 2021,
45:27il y a PLOS One
45:28qui passe en troisième
45:29par établissement.
45:31Voilà.
45:32Je ne vais pas développer plus
45:33parce que c'est
45:34exactement pareil
45:35que pour éditeurs,
45:36un modèle de revue.
45:38Un focus
45:39également
45:40sur le top 10
45:41des revues
45:42cumulant le plus grand
45:43nombre d'APC
45:44collectées depuis 2017.
45:46Là,
45:47on voit que,
45:48par exemple,
45:49au niveau de la visibilité,
45:50c'est quand même
45:51plus visible
45:52que pour l'éditeur top 10.
45:53Je peux faire
45:54un filtre
45:55sur...
45:56Si je veux regarder
45:57et comparer
45:58toutes les revues frontières,
46:01je peux voir l'évolution.
46:06Ici,
46:07nous avons la discipline
46:08qui est issue
46:09par l'éducation
46:10BSO.
46:12Là,
46:13c'est toute année confondue,
46:14mais je peux choisir
46:15un établissement.
46:16Il faut voir mon établissement,
46:17les publications,
46:18les disciplines.
46:20Je peux choisir un éditeur.
46:29Je peux choisir
46:30une revue.
46:32Si je prends...
46:40Voilà.
46:42C'est la classification
46:43par BSO.
46:46Enfin,
46:47je retrouve mes données sources,
46:49les données de la compilation
46:51qui sont enrichies.
46:53Ce qui est intéressant,
46:54c'est que vous avez,
46:55en plus,
46:56un filtre laboratoire.
46:58C'est-à-dire que vous vous positionnez
46:59sur votre établissement
47:01et vous avez accès
47:02à toute la liste des laboratoires.
47:03Ça aussi,
47:04c'est un gros travail
47:05que nous faisons
47:06parce que nous vous demandons
47:07juste le sigle
47:08et nous,
47:09nous travaillons après
47:10sur avoir l'intitulé développé
47:12et les différentes...
47:13le sigle
47:14et, en plus,
47:16le numéro,
47:17enfin, du MR.
47:18Et ensuite,
47:19vous choisissez, par exemple,
47:20le premier,
47:21le premier laboratoire
47:22dont vous avez
47:23les trois APC
47:24sur toutes les années
47:25et vous pouvez faire varier.
47:26Là, c'est un laboratoire
47:27pas forcément
47:28très, très publiant.
47:31Vous pouvez en choisir
47:32un autre.
47:33Vous pouvez en choisir plusieurs.
47:35Ça vous permet
47:36de pouvoir faire
47:37un focus
47:39sur des laboratoires
47:40en particulier
47:42avec un classement par revue
47:43aussi.
47:45Ah, SSN Omega.
47:48Donc, voilà
47:49le dashboard
47:50développé
47:51sur Power BI.
47:53En sachant que là,
47:54notre équipe,
47:55on vient de
47:56voir
47:57le produit
47:59développé par l'Inist,
48:00l'Odex.
48:02Nous allons travailler dessus.
48:03Nous allons l'exploiter
48:04parce que l'Odex
48:05permet
48:06de faire à la fois
48:07du traitement de données
48:08et des graphiques dynamiques.
48:10Donc, ce sera en quelque sorte
48:11notre base de données
48:12que nous n'avons pas actuellement.
48:14Donc, il est possible
48:15que
48:17les graphiques après
48:18soient développés
48:19sous l'Odex.
48:20Enfin,
48:22l'objectif,
48:23c'est que vous l'utilisiez,
48:24que vous l'appropriiez.
48:25Donc, il ne faut pas hésiter
48:26à nous faire,
48:27à nous remonter des choses.
48:29S'il y a des choses
48:30qui ne vont pas,
48:31qui ne sont pas très lisibles
48:32ou si c'est super,
48:33c'est toujours sympa
48:34d'avoir des compliments.
48:35Donc, voilà,
48:36n'hésitez pas.
48:39Donc, je vais arrêter mon partage.
48:41Nous vous remercions
48:42pour votre attention
48:43et nous sommes disponibles
48:44pour vos questions.